Vaardigheden op het gebied van bedrijfsbeheer - Werkgevers kijken in de competitieve markt van vandaag naar de typische vaardigheden terwijl ze hun personeel voor bedrijfsbeheer inhuren. Ze jagen op meer knowhow, meer potentieel en meer vaardigheden en mogelijkheden voor bedrijfsbeheer. Maar wat zijn de specifieke vaardigheden en kennis die werkgevers het meest waarderen bij een potentiële werknemer?

Burning Glass, een in Boston gevestigd bedrijf voor analyse van de arbeidsmarkt, heeft in 2015 bijna twee miljoen vacatures gescand voor functies op het gebied van bedrijfsbeheer om de beste vaardigheden op het gebied van bedrijfsbeheer te vinden waarnaar bedrijven op zoek zijn. De bevindingen hebben veel experts op het gebied van bedrijfsbeheer de kop ingedrukt. Naast de meer typische eigenschappen zoals inspireren en motiveren, en eerlijkheid en hoge integriteit tonen, zijn bedrijven op zoek naar diepgaande kennis op de functionele gebieden van een bedrijfsmanagement.

Onderzoek na onderzoek door bedrijven die personeel raadplegen, heeft aangetoond dat werkgevers zich vervelen met de archetypische zinnen die onder de rubriek "kernkwaliteiten" van een werkzoekende vallen. Niemand lijkt anders te zijn dan de andere, en degenen die geen geluk hebben treuren over "oneerlijke selecties".

Maar de waarheid is verre van wat afgestudeerden in bedrijfsmanagement graag willen geloven. Het gaat erom wat de ingehuurde werknemer een voorsprong geeft op zijn / haar collega's. Als jij een van de mensen bent die hun wonden likt na een interview dat vreselijk mis is gegaan, staan ​​hieronder 10 hardcore bedrijfsmanagementvaardigheden die je naar de Hoofdklasse in je volgende viva kunnen katapulteren.

10 vaardigheden voor elk klein bedrijfsmanagement

  1. Beheer van budgetten

Elk bedrijf heeft zijn eigen methode voor het beheren van budgetten. In bedrijfsbeheer moet u zich ten koste van alles aan een budget houden. Nou ja, letterlijk. Het budget van een bedrijf is meestal gebaseerd op het bijhouden van de uitgaven versus tijd. De CFO van een bedrijf kan het, met dank aan alle goede spreadsheetsoftware. Ze kunnen de maandelijkse uitgaven bijhouden met het doel om elke activiteit en elk project binnen het budget te houden.

De relatie tussen tijd en uitgaven is echter mogelijk niet lineair. Een deel van de uitgaven kan overlappen met de daaropvolgende maanden vanwege projectleden die worden overgeplaatst, wijziging van mijlpaaldata of het inhuren van nieuw personeel en / of consultants die moeten worden begeleid voordat ze in het team worden opgenomen. Als bijvoorbeeld niemand in het projectuitvoeringsteam de vereiste expertise heeft om een ​​late projectdeadline te bereiken, moet een manager de aanwerving zo timen dat de nieuwe medewerker niet te vroeg in het project wordt betrokken en verwacht wordt dat hij topprestaties levert van dag een zelf.

Overgedragen managers erven vaak de budgettaire expertise van hun voorgangers. Nieuwe inductees moeten de technieken leren in hun proeftijd. Vroeg of laat zullen ze projectteams moeten leiden, en een gebrek aan kennis van budgettering kan de kosten uit de hand lopen.

  1. Plannen en houden van effectieve vergaderingen

Dit is een belangrijke vaardigheid voor zakelijk beheer en dit is wat u kunt doen om een ​​vergadering succesvol te maken.

  • Plan een vergadering correct en voer tijdige follow-ups uit. Definieer de doelstellingen van de vergadering, evenals het gewenste resultaat, in de planningsfase. Als u vanaf het begin definieert wat u wilt bereiken, wordt de vergadering succesvol.
  • Stel een agenda samen voordat u doorgaat met de vergadering. Gebruik het om te bepalen welke mensen de vergadering moeten bijwonen. In het ideale geval houdt u de deelnemerslijst tot een minimum beperkt. Stuur de agenda ruim van tevoren naar alle aanwezigen. Zet het doel van de vergadering bovenaan de agenda. Op deze manier worden uw aanwezigen voorbereid en bieden intelligente input in de vergadering.
  • Bepaal of je een facilitator nodig hebt om de vergadering op koers te houden. Ervaren facilitators kunnen de over het hoofd geziene gebieden identificeren en de focus daarop opnieuw vestigen.
  • Bepaal de vereiste technologie, voorafgaand aan de vergadering. Heeft u whiteboards, flip-overs, LCD-projector en een laptop nodig om uw presentatie tijdens de vergadering te vergemakkelijken? Moet u een persoon afwijzen om de minuten op te nemen? Houd al deze punten in gedachten voordat u de vergadering belegt.
  • Het tijdstip van de vergadering is aangebroken. Gebruik alle activiteiten voorafgaand aan de vergadering om uw vergadering te beheren. Zorg ervoor dat alle aanwezigen deelnemen aan de agenda en passende input bieden. Gebruik uw tijdmanagementvaardigheden om elk item op de agenda beperkt te houden tot het schema.
  • Na-vergaderingen zijn even belangrijk. U moet de actiepunten die tijdens de vergadering zijn besloten, de personen die verantwoordelijk zijn voor elk van de acties en de doorlooptijd bekijken. De notulen van de vergadering kunnen de aanwezigen herinneren aan hun respectieve taken en de afwezigen informeren over de uitkomst.

  1. Beheer door rond te dwalen

Business management goeroes Bob Waterman en Tom Peters, in hun baanbrekende boek "In Search of Excellence" hebben beroemd bevestigd dat bedrijfsbeheer door rond te lopen (MBWA) zeer nuttig kan zijn in modern bedrijfsbeheer. De vaardigheid wordt echter grotendeels verwaarloosd, gezien de eisen die een manager moet stellen.

Men kan geneigd zijn te geloven dat "ronddwalen", als onderdeel van het jargon, doelloos klinkt. De realiteit is echter geheel anders. MBWA betekent af en toe door de verschillende afdelingen lopen, op een volledig informele manier, en het werk bespreken met het personeel. De MBWA-sfeer is altijd ontspannen. Studies hebben aangetoond dat uw medewerkers in een dergelijke situatie hun zorgen beter kunnen uiten, wat ze anders hadden kunnen zeggen in een evaluatie van de prestaties, die maanden gepland staat.

MBWA helpt managers ook om hun zorgen kenbaar te maken. Het hebben van managers die zich bezighouden met hun werk helpt het personeel het gevoel te geven dat hun werk belangrijk is. Dat versterkt op zijn beurt de betrokkenheid.

  1. Leiderschap

Ontegenzeggelijk is leiderschap de belangrijkste vaardigheid die vereist is in bedrijfsbeheer. Bedrijfsmanagement is meer dan alleen administratie en het nemen van effectieve en tijdige beslissingen is een essentieel onderdeel van leiderschap. Leiders moeten informatie verzamelen, alternatieven overwegen en een juiste koers bepalen.

Bij het nemen van een beslissing moeten managers een evenwicht vinden tussen spanningen tussen de langetermijn- en kortetermijnbelangen van het bedrijf. Ze moeten ook rekening houden met de betrokken kiesdistricten: managers op hoog niveau, personeelsleden, belanghebbenden, leveranciers, klanten en anderen. Het nemen van belangrijke beslissingen is meestal niet eenvoudig en voldoet mogelijk niet aan alle kwartalen in het bedrijf. Het nemen van de juiste beslissing op het juiste moment is absoluut noodzakelijk en een belangrijke deugd van alle professionals op het gebied van bedrijfsbeheer.

  1. Beheer van externe R&D

Dit geldt met name voor het beheer van industriële projecten. Industrieel onderzoek en ontwikkeling (R&D) wordt steeds meer gedaan via open innovatieprocessen. Werkmanagers en ander gekwalificeerd personeel moeten een sleutelrol spelen bij het selecteren van open innovatiepartners en helpen bij het definiëren van de voorwaarden voor samenwerking met externe organisaties. Zaken zoals het definiëren van de rollen voor elke partner, projecttermijnen, betrokkenheidstermijnen en soortgelijke zaken moeten worden geregeld. In de meeste gevallen wordt het werken met alle derden via contracten afgesloten. De voorwaarden van het contract moeten zodanig worden opgesteld dat beide partijen er baat bij hebben. Dit vereist belangrijke onderhandelingsvaardigheden van een deel van de fabrieksmanager.

Zodra het contract is getekend, moet de manager nauw worden betrokken bij het onderhouden van een werkrelatie tussen het bedrijf en de externe bedrijven.

  1. Meer met minder

De meeste bedrijven moeten tegenwoordig werken met lagere budgetten vanwege het trage tempo van economisch herstel. Bedrijven worstelen om uit de puinhoop te komen en hun portemonnee is nog niet helemaal rekbaar. Managers moeten onder dergelijke omstandigheden werken, dat wil zeggen dat ze meer moeten doen met minder, een vaardigheid waar de meeste bedrijven steeds meer naar kijken.

Het wijzigen van uw HR-praktijken kan een manier zijn om te onderhandelen door moeilijke tijden. Overweeg om een ​​ervaren professional aan te nemen om parttime te werken in plaats van een fulltime werknemer. Door parttimers in dienst te nemen, wordt hetzelfde werk gedaan met minder impact op de financiën van het bedrijf. Veel werkloze werkzoekenden zijn misschien meer dan bereid om voor een lager loonpakket te werken in plaats van helemaal geen werk te hebben. Hoewel het meestal afhangt van het bredere HR-beleid van het bedrijf, wordt het vermogen om meer te beheren met minder steeds meer als een belangrijke eigenschap in het cv van een manager beschouwd.

  1. Tegengestelde prioriteiten beheren

Met krappe financiën en minder personeel vinden managers het tegenwoordig moeilijk om tegenstrijdige prioriteiten in evenwicht te brengen. Conflicten tussen het bedrijfsmanagement en de bedrijfsvoering zijn gemeengoed in alle verticale sectoren en managers moeten hiermee omgaan. Managers, met name de nieuw aangeworven, moeten hun leidinggevende raadplegen op kritieke momenten. Medewerkers kunnen ook worden geraadpleegd over hoe effectief dergelijke prioriteiten in evenwicht zijn.

  1. Het beheer van diversiteit

Tegenwoordig hebben managers te maken met veel problemen die voortkomen uit de etnische en geografische diversiteit van medewerkers. Er zijn raciale, geslachts- en culturele problemen om te vechten. Die uit de zogenaamde Gen-X en millennials (beter bekend als Gen-Y) hebben een andere houding dan de babyboomers. Dit wordt ook weerspiegeld in het werk. Millennials brengen werk en gezin op een andere manier in evenwicht dan hun eerdere generatie. Het werkpatroon varieert ook. Een succesvolle bedrijfsmanager moet hiermee omgaan die vaak lastig te hanteren is.

Hoewel van een nieuw aangestelde manager niet wordt verwacht dat hij delicate kwesties aanpakt, moeten ze op tijd leren wat hun personeel motiveert en hen gelukkig houdt. Er kan een beleid worden opgesteld om betrokkenheid te bevorderen en uitstekende werknemers te belonen voor hun prestaties.

  1. Persoonlijke integriteit hooghouden

Persoonlijke integriteit is cruciaal om het respect en vertrouwen van uw medewerkers en collega's te behouden. Een manager moet zich houden aan een reeks ethiek. Als u het antwoord niet weet of geen informatie mag vrijgeven vanwege vertrouwelijkheidsclausules, hoeft u niet te liegen, alleen om een ​​punt te bewijzen.

Managers worden vaak geconfronteerd met juridische en morele keuzes om een ​​zakelijk probleem aan te pakken. Een ethische keuze is wat ze moeten maken. In een toonaangevend farmaceutisch bedrijf werd bijvoorbeeld een geschilprocedure ontwikkeld door een voormalige werknemer. Een deel van de laboratoriumrapporten en notebooks moest in dit opzicht goed worden onderzocht. Ten tijde van de inspectie bleek dat een van de uitvinders buiten de octrooiaanvrage was gelaten. Hoewel de uitvinder nooit heeft geklaagd, deed de werkgever het ethische ding om de naam van de uitvinder in de patentaanvraag op te nemen, ondanks het verstrijken van meer dan twee jaar.

In een andere situatie verloor een veelbelovende jonge chemicus haar baan in een ontslag. Haar collega's waren van streek over het incident. De afdelingsmanager belde het personeel en legde de situatie uit. Maar hij loog over waarom de chemicus haar baan verloor. In een ogenblik verloor hij het respect van het personeel en kreeg het nooit meer terug. De situatie had een negatieve invloed op de effectiviteit van de manager en het moreel van de afdeling.

  1. Nieuwe vaardigheden leren

Managers worden vaak gestuurd naar trainingsprogramma's en opdrachten voor bedrijfsbeheer om hun vaardigheden op te frissen. Maar dit is grotendeels beperkt tot grote bedrijven. Kleinere bedrijven kunnen zich meestal geen opleidingsprogramma's veroorloven, vooral in een tijd waarin organisaties proberen de bochten te verkleinen. Hoewel alles wat je op de business school hebt geleerd van pas komt in je professionele leven, is capaciteitsopbouw een continue trend. Je moet je zachte vaardigheden constant oppoetsen. Je kunt je directe leidinggevende als mentor gebruiken. Let goed op hem / haar. Leer van hoe hij / zij een situatie aanpakt. U kunt dan hetzelfde proces toepassen om problemen bij te wonen en op te lossen.

Zelfs na het beheersen van de huidige verantwoordelijkheden, moet je groeien en leren. Het accepteren van stretch-opdrachten is vaak een goede optie om uw mogelijkheden uit te breiden. Het helpt ook om uw kennisbasis te vergroten.

Uiteindelijk

Het klopt dat je niet alle vaardigheden kunt leren die nodig zijn voor een baan voordat je aan je professionele carrière begint. Ze variëren ook afhankelijk van het managementniveau waarin u zich bevindt. Toch zijn bedrijven tegenwoordig op zoek naar verschillende brede vaardigheden op het gebied van bedrijfsbeheer bij sollicitanten. Als u op uitvoerend niveau bent, moet u uw ideeën kunnen omzetten in werkbare strategieën. Middelmanagers van hun kant moeten de vaardigheid hebben om deze strategieën uit te voeren, taken te delegeren en projecten op tijd af te ronden. Van lijnmanagers wordt daarentegen verwacht dat ze goed gebruik maken van zowel menselijke als materiële middelen tijdens het exploiteren van fabrieken.

Vergeet niet dat succesvolle managers geweldig zijn in interpersoonlijke vaardigheden en het opbouwen van relaties. Ze moeten nauw samenwerken met een team, ze werk toewijzen en ervoor zorgen dat ze goed worden opgeleid voor de taak. Ze moeten het personeel te allen tijde gemotiveerd houden en zijn ook verantwoordelijk voor het aannemen en ontslaan van hen. Als manager moet je medelevend, aanspreekbaar, diplomatiek en vooral uitstekende communicatieve vaardigheden hebben om naar je personeel te luisteren en te belonen.

Aanbevolen artikelen

Hier zijn enkele artikelen die u zullen helpen om meer details over het bedrijfsbeheer te krijgen, dus ga gewoon door de link

  1. Versla dingen om te leren over analytische vaardigheden voor managementniveau
  2. Beste dingen over bedrijfsmanagementvaardigheden
  3. Hoe belangrijk is lean logistiek management voor bedrijven (snel)
  4. 12 belangrijke principes van merkbeheer voor succesvol zakendoen
  5. Tips voor klantbeheer om beter en soepel zaken te doen

Categorie:

Ondernemerschapsontwikkeling