Levenscyclus van projectmanagement
Projecten maken deel uit van ons professionele leven. In de wereld van steeds veranderende technologie en zakelijke trends is er veel vraag naar projectmanagement. In dit onderwerp gaan we meer te weten over de levenscyclus van projectbeheer
Volgens PMI wordt een project gedefinieerd als tijdelijk met een definitief begin en einde in de tijd. Het project is ook uniek zonder routinematige operatie en bedoeld om het unieke doel te bereiken met een specifieke set operaties. PMI definieert projectmanagement verder als de toepassing van kennis, vaardigheden, tools en technieken op projectactiviteiten om aan de projectvereisten te voldoen.
Of het nu gaat om softwareontwikkeling of de lancering van nieuwe producten of zelfs films, het beheer ervan doorloopt vijf fasen in de levenscyclus.
Fasen van projectmanagement Levenscyclus
Hier zijn de vijf levenscyclusfasen van projectmanagement:
- inwijding
- Planning
- Executie
- Monitoring en controle
- Sluiting
Initiatiefase:
Dit is het startpunt van het project. Het project wordt in deze fase geconceptualiseerd. In deze fase worden de volgende stappen uitgevoerd:
- Het projectidee wordt gemaakt of de klant benadert het idee. Het idee kan de oplossing zijn voor een bestaand probleem of een nieuwe kans in het bedrijfsleven (bijvoorbeeld: lancering van een nieuw smartphonemodel)
- Business case-document wordt gemaakt dat de oplossing biedt om het idee te implementeren na de brainstormsessies bestaande uit team-, klant- en projectmanagers.
- Projectmanagers en betrokken teams controleren de haalbaarheid van de uitvoering van het project in termen van winst, kosten, tijdlijn, middelen, enz.
- Nadat het project deze haalbaarheidstest heeft doorstaan, wordt het ter goedkeuring voorgelegd aan het leiderschapsteam van de onderneming / business unit.
- Tijdens de goedkeuring wordt SOW voor het project ondertekend en wordt het budget toegewezen.
Nadat de bovenstaande stappen met succes zijn voltooid, wordt het project verplaatst naar de planningsfase.
Planningsfase:
Dit is de tweede fase van projectmanagement. Tijdens deze fase wordt een gedetailleerd projectplan opgesteld. Dit plan omvat taken, benodigde middelen, tijdlijnen, kosten, enz. Verdere planning voor het stellen van prioriteiten is gedaan. Gantt-diagram dat tijdlijnen voor de verschillende taken aangeeft, is een van de belangrijke documenten die voor planning zijn gemaakt. Verschillende plannen die worden gemaakt, afhankelijk van het type project zijn:
- Communicatieplan: een goed communicatieplan zorgt voor het succes van het project. Het bepaalt hoe de informatie moet worden gedeeld tussen de verschillende betrokken groepen (het instellen van de mail, Skype, het maken van een distributielijst, enz.). Escalatiematrix maakt deel uit van dit plan dat wordt gebruikt om teams te escaleren voor problemen.
- Resourceplan: het identificeert de benodigde resources voor project en consumptie en plant de planning om de resources te verwerven. Het in kaart brengen van menselijke hulpbronnen wordt in dit plan beschreven.
- Kwaliteitsplan: het plan bestaat uit een gedetailleerde beschrijving van de aangenomen kwaliteitsnormen, kwaliteitstesten en borging die worden gebruikt om de normen te handhaven.
- Implementatieplan: het bevat het overzicht van de inzet van de projectprestaties. De aanpak van de implementatie, de verantwoordelijkheid van teamleden tijdens en na de implementatie, het volgen van problemen en ondersteuning bij de voltooiing van het project na het project.
Na de voltooiing van verschillende plannen wordt risicobeheer uitgevoerd afhankelijk van de kriticiteit van het project. Het identificeren van de potentiële bedreigingen en het analyseren van de impact als dergelijke bedreigingen zich voordoen als onderdeel van deze subfase. Een risicobeheerrapport wordt opgesteld met een plan om toekomstige bedreigingen te verminderen.
Uitvoeringsfase:
Klaar met de voltooiing en planning van het projectidee. Nu is het tijd om te gaan werken. In deze fase wordt eerdere planning uitgevoerd. Deze fase hangt sterk af van de planning. Hoe beter het plan, hoe beter de uitvoering. Projectmanagers volgen de onderstaande stappen in dit proces:
- Toewijzing van middelen en zorgen voor tijdige levering.
- Taken toewijzen aan teamleden op een dagelijkse basis
- Dagelijkse vergaderingen houden
- Een statusrapport maken op basis van dagelijkse vergaderingen en de voortgang van het project.
Hier komt het hele team in beeld als het begint met daadwerkelijk werk (bijvoorbeeld voor de ontwikkeling van software, productie). Dagelijkse doelen worden vastgesteld; het team moet ervoor zorgen om hen te ontmoeten; in geval van vertraging moeten ze rapporteren aan projectmanagers.
Bewakings- en controlefase:
Deze fase wordt samengevoegd met de uitvoeringsfase omdat beide tegelijkertijd plaatsvinden. Het hoofddoel hier is ervoor te zorgen dat de uitvoering volgens het plan wordt uitgevoerd. Tijdlijnen en kosten houden aan. Onderstaande punten worden geïmplementeerd tijdens monitoring:
- Stel de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) in.
- Vergelijk het voortgangsplan of statusrapport met het projectplan om KPI's te meten.
- Verminder voor elke afwijking van het project de afwijking en definieer de KPI's opnieuw.
- Werk het plan bij voor eventuele wijzigingen om de deadline te halen.
- Volg budgetgebruik.
- Bewaak de kwaliteit van het project.
Sluitingsfase:
Nu dat project is voltooid en het tijd is om het project bij de klant in te zetten of op de markt te lanceren. Hier komen de samenwerkende inspanningen tot een vruchtbaar einde !! Implementatieplan gecreëerd in de planningsfase komt in actie. Sluitingsfase heeft:
- Het vrijgeven van de deliverables (product / service) aan de stakeholders.
- De sluiting communiceren naar belanghebbenden en zakelijke partners.
- Zakelijke documenten ondertekenen.
- De teamleden vrijgeven en de contracten sluiten.
- Betaling en documentatie indienen.
- Documenteren van geleerde lessen en best practices die zijn aangenomen tijdens het project, zodat het kan worden gebruikt voor toekomstige referentie voor andere projecten.
- Opzetten van ondersteunings- en onderhoudsstructuur volgens de vereiste.
Dus hierboven staan de fasen van de projectlevenscyclus. Hoewel het starten van een nieuw project een gigantische taak lijkt, maar door in fasen te breken, wordt het haalbare doel bereikt. Maar deze fasen sluiten elkaar niet uit, ze kunnen elkaar in de praktijk overlappen. De uitvoerings- en controlefasen die we hierboven hebben gezien, vinden tegelijkertijd plaats. Op dezelfde manier kan hetzelfde ook in andere fasen gebeuren.
Planning-uitvoering fusie:
De mogelijkheden van issues en verandering in behoefte van de klant in de uitvoeringsfase kunnen leiden tot verandering in het projectplan. De planning wordt opnieuw uitgevoerd in de uitvoeringsfase. De agile methodiek die veel wordt gebruikt voor softwareprojecten biedt de flexibiliteit om dergelijke last-minute wijzigingen op te nemen.
Grote projecten zijn onderverdeeld in kleine modules zoals productie en kwaliteit kan verschillende modules voor een product zijn. Voltooiing van een module kan overeenkomen met initiatie voor andere projecten.
Geconcludeerd kan worden dat deze fasen dynamisch van aard zijn, maar met behulp van verschillende hulpmiddelen voor projectbeheer kunnen we zorgen voor een succesvolle afronding van het project.
Aanbevolen artikelen
Dit is een leidraad geweest voor de levenscyclus van projectmanagement. Hier hebben we de vijf fasen van de levenscyclus van projectmanagement besproken. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Carrière in projectmanagement
- Fasen van projectmanagement
- Project documentatie
- Inleiding tot projectmanagement
- Case study in projectmanagement