Writing Thank You Note is een kunst van perfectie, waarbij men de perfecte woorden moet vinden. Persoonlijk zou ik graag handgeschreven notities insturen, omdat dit als mijn handelsmerk kan fungeren. Om de kunst van het schrijven van bedankbriefje te beheersen, moet je veel dingen weten die ermee te maken hebben, zoals wanneer je het verzendt, een perfect bedankbriefje opstelt en nog veel meer.
Waarom moeten we een leuke bedankbrief schrijven?
Een bedankbriefje is een belangrijk hulpmiddel dat helpt bij het vertellen van anderen die hun gebaren waarderen of de dingen die zij voor jou hebben gedaan. Dus het kan worden genoemd als een manier om iets terug te geven voor wat je hebt gekregen. Denk eens na over de laatste keer dat iemand je heeft gestuurd of bedankt. Heb je je niet blij gevoeld om te lezen of ben je blij om te horen van zulke mededogende woorden? Een bedankbriefje is echt een leuke manier om anderen te laten analyseren dat je echt tevreden bent met hun gebaar. Er zijn in principe twee soorten bedankjes:
- Bedankt voor een geschenk dat naar je is verzonden
- Bedankt voor elke gebeurtenis die is gebeurd
Alleen al door te zeggen: 'Het schrijven van bedankbriefjes toont goede manieren.'
Belangrijkste delen van bedankbriefje
Allerlei soorten bedankbriefjes, of het nu een geschenk of een evenement of een gebaar is, bestaan uit vijf delen die zijn:
- Datum (de dag, maand samen met het jaar waarin de bedankbrief is geschreven)
- Begroetende woorden (de woorden die de persoon verwijzen en de notitie beginnen)
- Hoofdgedeelte (dit is het hoofdgedeelte van de notitie)
- Sluiten (de woorden die helpen bij het afwerken van de notitie)
- Handtekening (bestaande uit de naam van de schrijver, meestal met de hand geschreven)
Figuur 1: Voorbeeld van een bedankbriefje met alle vijf delen
Wanneer te plaatsen Bedankt
Een handgeschreven bedankbriefje is een perfecte vorm van dankbaarheid omdat het uw houding ten opzichte van de persoon weergeeft naar wie u het verzendt. Het kan eerder gezegd worden als een openlijke daad van waardering. Er zijn bepaalde regels die u moet volgen tijdens het verzenden of schrijven van bedankbriefjes. De timing voor het verzenden van de notitie is erg belangrijk, dus volg bepaalde punten zoals:
- Begin zo snel mogelijk met het bedanken van het bedankbriefje, omdat de kortste afstand wordt aanbevolen tussen het ontvangen van het geschenk en het verzenden van het briefje.
- Stuur het briefje wanneer u het geschenk opent, wanneer de gever er niet is.
- Houd er rekening mee dat het erg slecht is om het briefje nooit te verzenden in plaats van het zes maanden na het ophalen van het cadeau te verzenden.
- Tijdig zijn is altijd beter omdat de tijd voor het versturen van een bedankbriefje nooit wegglijdt. Nooit een bedankbriefje sturen wordt als iets heel ergs beschouwd.
- Als er een vraag in je opkomt of je een bedankbriefje moet sturen of niet, moet je er zeker een sturen.
- Er wordt gezegd dat er geen enkel verkeerd moment is voor het verzenden van een bedankbriefje.
Het schrijven of ontwerpen van een perfect bedankbriefje kan heel leuk zijn, bijvoorbeeld een eenvoudig bedankbriefje kan ook op een kleine maar kleurrijke kaart of een briefpapier worden geschreven. De envelop die wordt gebruikt voor het verzenden kan een bijpassende of contrasterende kleur hebben
Hoe u een bedankbriefje schrijft
“Een bedankbriefje is een daad van gratie. Het voltooit een cirkel. Als ik de moeite neem om je op papier te vertellen wat een verschil je voor mij hebt gemaakt, dan maakt het je geschenk of vriendelijkheid tot een daad van wederkerigheid. Het is iets tussen ons, iets dat we delen. Het verbindt ons en zorgt ervoor dat we ons niet alleen beter, maar ook beter voelen. '
Jane Howard
Hoe we een mooi bedankbriefje kunnen schrijven, maakt dat we begrijpen hoezeer het is om de pen op papier te zetten. Er zijn bepaalde regels die u moet volgen, afhankelijk van het soort geschenk waarvoor u de bedankbrief gaat schrijven. Voor het maken van een bedankje voor een huwelijksgeschenk moet men zich bijvoorbeeld bewust zijn van de protocollen. Maar voor bedankbriefjes voor evenementen is er veel flexibiliteit.
Het bedankbriefje moet met de hand geschreven zijn, want het is in de vorm van een e-mail. De gehele lengte of het aantal woorden van de notitie kan variëren. De bedankbriefjes voor de bruiloft zijn bijvoorbeeld meestal erg kort, maar tijdens het schrijven van een briefje aan een vriend die hem bedankt voor een recent bezoek, is het niet nodig om het briefje met woorden te beperken.
Soms lijkt minder perfect te zijn, eerder als in het geval van deze bedankbrief geschreven door de bekende actrice van Hollywood Marilyn Monroe aan Mr. Volkmar von Fuehlsdorff, hem bedankt voor een glas champagne.
Mr. Volkmar von Fuehlsdorff
Duits consulaat-generaal
3450 Wilshire Boulevard
Los Angeles 5, Californië
Geachte heer Von Fuehlsdorff,
Bedankt voor je champagne. Het arriveerde, ik dronk het en ik was homo.
Nogmaals bedankt,
Mijn beste,
Marilyn Monroe
Wat te gebruiken in een bedankbriefje
De eerste en belangrijkste vereiste voor een speciale bedankbrief is gepersonaliseerde stationaire om het indrukwekkend te maken. Vergeet niet dat u twee sets van stationaire nodig hebt voor persoonlijke notities en een voor zakelijke bedankjes. Beide zijn totaal verschillend van elkaar en lost een heel ander doel op.
Stationair voor persoonlijk gebruik moet zodanig zijn dat het reflecteert op uw unieke persoonlijkheid en de initialen moeten klassiek zijn en altijd passend zijn. De achterflap van de envelop moet het retouradres bevatten en alleen het adres en niet de naam. Aan de andere kant maken de zakelijke notities nooit de fout om uw visitekaartje samen met de bedankbrief te sturen. Het uiterlijk van het bedrijf bedankt nota moet een beetje formeel zijn en mag geen vogels en bijen enz. Dragen. Gebruik uw gehuwde initialen niet op zakelijke aantekeningen als uw trouwdatum niet is aangekomen of de daadwerkelijke bruiloft nog moet gebeuren. De bedankbrief van het bedrijf zal doorgaans een professionele en zeer formele uitstraling hebben. Het retouradres bevindt zich weer op de achterflap van de envelop en bevat naast het adres ook de naam van het bedrijf.
Gebruik de juiste aanhef
Op basis van de formaliteit van het evenement en het soort relatie met de ontvanger, moet de begroeting of aanhef worden gebruikt. Voor informele gelegenheden, bijvoorbeeld in het geval van familie of goede vrienden, is het gebruik van de bijnaam of de voornaam juist of toegestaan. Maar in het geval van formele situaties en het verzenden van een notitie naar een kennis moeten bepaalde conventies worden gevolgd, zoals vrouwen moeten worden aangesproken met mevrouw, mevrouw, mevrouw, mevrouw of met hun professionele titel en in geval van onzekerheid gebruik mevrouw mannen worden begroet met behulp van de heer Tot u zich bewust bent van hun professionele titel. Als u niet zeker weet hoe ze willen worden aangesproken, kijk dan op de manier waarop ze de door hen verzonden kaarten hebben ondertekend. Traditioneel moeten alle getrouwde stellen worden verwezen met de voor- en achternaam van de echtgenoot.
De zes basisprincipes die men in natura moet bewaren tijdens het schrijven van een bedankbriefje zijn:
- Begin de notitie door de persoon / personen aan te spreken met behulp van een groet of een aanhef.
- Zeg altijd bedankt.
- Stel eerst het geschenk vast of stel het op.
- Vergeet dan niet te communiceren hoe u denkt over het ontvangen van het specifieke geschenk of voor welk doel het zal worden gebruikt.
- Vergeet niet een persoonlijk bericht of een notitie toe te voegen.
- Beëindig het bedankbriefje met uw handtekeningregel.
Enkele punten om te overwegen tijdens het schrijven van een bedankbriefje:
- Ontdek waarom u een bedankbriefje moet sturen of wat het belangrijkste motief is om het te verzenden?
- Wat voor soort relatie deel je met de persoon naar wie je de notitie stuurt?
- Welke toon moet worden gebruikt voor het overbrengen van berichten? Personal? Formeel? Informele? Gewoontjes? Je moet altijd positief, oprecht en specifiek klinken.
- Ontdek naar wie de notitie wordt doorverwezen familie, een stel of alleenstaande?
- Is het schrijven beknopt en duidelijk? Heb je spelling en grammaticale fouten gecontroleerd?
Opmerkingen maken Onvergetelijk
Handgeschreven notities hebben altijd de voorkeur en ze kunnen worden verzonden voor elk evenement of voor elk geschenk - zoals nadat u een geschenk krijgt, of na een succesvolle ontmoeting met de klant of de klant, of wanneer u een uitnodiging krijgt voor een bepaald evenement. Hier zijn enkele tips die u kunt gebruiken om uw bedankbriefjes indrukwekkend en onvergetelijk te maken.
- Gebruik Branded Stationary: in plaats van te kiezen voor een generieke bedankkaart of een pak bedankbrieven uit een winkel, kunt u kiezen voor een op maat gemaakt briefpapier. Er zijn zoveel websites en stationaire winkels die bestellingen aannemen en indrukwekkende op maat gemaakte bedankkaarten of notities ontwerpen. Deze speciale kaarten of notities zullen een duidelijke weerspiegeling zijn van uw unieke persoonlijkheid of merk.
- Blijf simpel: in plaats van behoorlijk lang te schrijven en pagina's te vullen, is het raadzaam om een korte, lieve en eenvoudige boodschap te bedenken die alles in enkele regels samenvat. Vermeld in het geval van een actie of gebeurtenis de hulpactie die de persoon voor u heeft uitgevoerd, welke impact die handeling op u of op uw bedrijf heeft gehad en herhaal ten slotte eenvoudig de aardige daad van waardering. Wees niet uitgebreid. Zorg ervoor dat je de bedankbrief of brief meteen mailt. Er wordt voorgesteld om de notitie na twee of drie dagen na ontvangst van het geschenk of het bijwonen van het evenement te verzenden. Als snel zal het de oprechtheid weerspiegelen die in je persoonlijkheid woont.
- Stuur altijd een handgeschreven notitie: met de hand een bedankbrief schrijven geeft er een persoonlijk tintje aan. Het geeft eenvoudig aan dat u kostbare tijd hebt genomen om enkele regels op te schrijven. De tijdsinvestering zal een goede indruk op de ontvanger maken en hem / haar zeker speciaal en belangrijk doen voelen. Koop een mooie zwarte of blauwe vulpen om een bedankbriefje op te schrijven. Het gebruik van elegante en stijlvolle schrijfinstrumenten voegt plezier en impact toe aan de bedankbrief, waardoor het des te specialer wordt. Dit zal een blijvende indruk wekken, omdat de persoon die het bedankbriefje ontvangt misschien de vriendelijke daad vergeet die voor u is gedaan, maar zich de bedankbriefje nog herinnert die door u is geschreven en verzonden.
"Bedankt brieven klinken vaak als oefeningen in etiquette, maar in de handen van een begaafd schrijver kan een bedankbriefje klinken als een goed kort verhaal."
Lois Wyse
Ik hoop dat al deze tips je zullen helpen bij het schrijven van een perfect bedankbriefje en je zullen helpen op de best mogelijke manier bij het samenstellen van elk type bedankbriefje, of het nu een persoonlijke of een professionele is. Door deze eenvoudige en gemakkelijk te volgen tips te gebruiken, kunt u de juiste reeks woorden kiezen om een geweldige bedankbrief te maken die een langdurige indruk zal hebben. Zeker zullen al uw vrienden, familie of zakenpartners uw bedankschrijfvaardigheden prijzen, terwijl ze de door u getoonde mindfulness waarderen.
Aanbevolen artikelen
- Actief versus passief beleggen: voordelen
- Enkele belangrijke tips om op het werk een goede indruk te maken
- 10 manieren om ideeën effectief te communiceren