Organisaties nemen de beste mensen op de markt aan om één ding te verzekeren - meer omzet. En om meer inkomsten te verdienen, moeten ze letten op de productiviteit op het werk, wat de enige oorzaak is van betere resultaten en een betere ROI. Maar hoe zouden ze erachter komen wat ze moeten doen? Eenvoudig door niet te doen wat productiviteit op het werk doodt.
In dit artikel gaan we dieper in op wat voor soort dingen de productiviteit op het werk schaden. Er zijn 14 dingen die uw team en u moet vermijden als u de productiviteit op het werk wilt garanderen.
Laten we beginnen en kijken wat we moeten vermijden en wat we in plaats daarvan moeten doen.
-
Start niet:
Dit is de belangrijkste factor die de productiviteit op het werk doodt. Als je eenmaal op kantoor bent, is het allerbelangrijkste om meteen aan je belangrijkste taak voor de dag te beginnen. Als de tijd tussen het bereiken van kantoor en het begin van het werk toeneemt, neemt de kans op productiviteit op het werk die dag drastisch af. In plaats van te praten met je collega's, het controleren van sociale media en het controleren van e-mails, begin je meteen met je lelijkste kikker voor die dag. De beste manier om meteen met uw werk te beginnen, is door uw MIT's (belangrijkste taken) in te stellen voor de dag voordat u de vorige dag het kantoor verlaat.
-
Geen eerdere MIT's instellen:
De meest productieve mensen op aarde zijn degenen die hun taken al instellen voordat de dag begint. Wat gebeurt er als je dat niet doet? Je moet ten minste het eerste half uur van je dag doorbrengen om erachter te komen wat je overdag moet doen en heel vaak dan niet wordt je afgeleid door mensen die naar kantoor komen en goedemorgen of vriendelijk zeggen. In plaats daarvan kun je jezelf instellen voor de dag. U kunt uw MIT's instellen voordat u naar kantoor komt. Dus je zou het eerste weten waar je die dag aan kunt werken. Het beste is om uw MIT's in te stellen voor de dag van de vorige dag.
Deze beste tip wordt aanbevolen door de auteur van "Success Principles" Jack Canfield. Zorg er ook voor dat uw MIT's niet meer dan 5 mogen bedragen. Als u dit alleen doet, bent u de meeste van uw collega's voor op het gebied van productiviteit op het werk
-
Uw werkruimte niet goed structureren:
Hoe zou u ultraproductiviteit op het werk garanderen? Gewoon door dingen op de juiste plek te houden! Als u bijvoorbeeld naar uw werk komt en ziet dat uw bureau een puinhoop is en er papieren, presse-papiers en bestanden en dergelijke zijn en het ziet er perfect rommelig uit. Om dingen te laten werken, moet je het bureau opruimen en dan kun je beginnen met werken. Waarom doe je dit niet in plaats daarvan? Maak uw bureau schoon, houd niets op het bureau. Haal alleen die dingen eruit die je absoluut nodig hebt om de eerste MIT gedaan te krijgen, ja, zelfs geen mobiele telefoon (als het niet verplicht is). Naast helderheid van geest heeft u helderheid van beeld nodig om de productiviteit op het werk te garanderen.
-
Overmatig gebruik van mobiele telefoons:
Als je kijkt naar wat mobiele telefoons ons hebben aangeboden op het gebied van technologie, is het echt veel. Maar tegelijkertijd is het bijproduct daarvan afleiding, enorme afleiding. Het wordt gezien in de studie dat een persoon zijn / haar telefoon 1000 keer per dag ontgrendelt. Het aantal is schokkend. En natuurlijk, als we zoveel mobiele telefoons gebruiken, is productiviteit op het werk uitgesloten. Dus wat te doen in plaats daarvan? Gebruik de formule - uit het zicht, uit het hart. Wanneer u werkt en geen last wilt hebben van uw eigen onbewuste ontgrendeling van uw telefoonscherm, plaatst u het in de lade en opent u de lade niet voordat u klaar bent met werken. Als productiviteit op het werk uw prioriteit is, moet u geen mobiele telefoon gebruiken terwijl u werkt.
-
Social media zullen uw productiviteit op het werk bereiken:
Ja, het helpt om verbinding te maken, om uw netwerk te vergroten en om verbinding te maken met mensen die u kunnen helpen uw bedrijf te verbeteren. Maar weet u ook dat het uw workflow en productiviteit op het werk aanzienlijk beïnvloedt? We zouden ons een of meerdere keren kunnen herinneren wanneer we werk doen en ons gewoon laten afleiden door pop-upberichten of meldingen op sociale media. De beste manier is om de sociale media te blokkeren tijdens uw werk. Maar zou je dan geen sociale media moeten gebruiken? Natuurlijk zou je dat moeten doen. Stel een tijdsblok in, het kan een uur van de dag zijn waarop je alleen sociaal netwerken doet, niets anders. Op deze manier zal je productiviteit op het werk hoog oplopen.
-
Email verfrissend syndroom:
Elke afgeleid persoon op aarde heeft het. Heb jij het ook? Als je het hebt, zou je weten dat je om de paar minuten naar je inbox gaat en het vernieuwt om te controleren of er nieuwe e-mail op je aandacht wacht of niet. Dit is een van de ergste dingen die de productiviteit op het werk doden. De beste manier om ermee om te gaan, is door het tabblad te sluiten en indien mogelijk de netwerkverbinding uit te schakelen tijdens de periode dat u werkt (als dat mogelijk lijkt). En om dit probleem op te lossen, stel je twee blokken per dag (misschien een uur) in om e-mails te controleren en te beantwoorden en niet meer. Het helpt u zich te concentreren op de uit te voeren taak en de productiviteit op het werk te verhogen.
-
Gebrek aan empathie van collega's:
Je hebt misschien niet veel te doen als er een gebrek is aan empathie van je collega's. Maar het heeft veel te maken met de cultuur van de organisatie. Niet empathisch zijn is een aangeleerde gewoonte. Misschien waren ze gedurende de jaren dat ze in de organisatie werkten het moeilijkst en ontvingen ze geen empathie van hun bazen of collega's. Om dit te veranderen, moet je gewoon empathisch zijn voor iedereen om je heen. Luister goed, laat zien dat je geïnteresseerd bent in wat ze zeggen en dat je meer over hen wilt weten. Als je empathie toont, zullen ze ook empathisch zijn. En uiteindelijk zullen ze u helpen de productiviteit op het werk te garanderen.
-
Multitasking:
Heb je advies gekregen van mensen dat multitasking goed is? Als je dat deed, is het verstandig om het niet te volgen. Waarom? Omdat multitasking een mythe en de ergste moordenaar van productiviteit op het werk is! Als je oplet, zul je zien dat de geest zich op elk willekeurig moment maar op één ding kan concentreren. Als je enige tijd je aandacht op dat ene ding kunt richten, zul je focus krijgen en uiteindelijk vloeien. Maar als je constant van de ene taak naar de andere springt, welke wordt dan gedaan? Hier is het simpele antwoord. Geen! In plaats van te proberen binnen een korte tijd te veel te bereiken, moet u minder doen en u op één ding tegelijk concentreren. Wanneer u belt, concentreer u dan gewoon op het bellen, niet op de volgende activiteit die u denkt te doen. Wanneer we uw werknemers instrueren, geef dan gewoon instructies, maak u op dat moment geen zorgen over uw werk. Dit is een gewoonte die men zou moeten oefenen. Als u één ding tegelijk oefent, zal de productiviteit op het werk veel hoger zijn dan u ooit voor mogelijk had gehouden.
-
'Ja' zeggen tegen alles en iedereen:
Heb je de gewoonte om 'ja' tegen iedereen te zeggen? Als dat zo is, weet je in je hart dat je de hele tijd 'nee' tegen jezelf zegt. Je kunt niet alles doen wat mensen je vragen of vragen. Je bent een mens en je hebt beperkte tijd tijdens je werkuren en als je 'ja' zegt tegen elk klein, onbeduidend, onbelangrijk ding, hoe kun je de productiviteit op het werk garanderen? In plaats van 'ja' te zeggen, leert u gracieus 'nee' te zeggen. Gebruik zinnen als deze - 'Ik zou heel graag willen doen wat je me vertelt, maar mijn bord is te vol. Ik kan dat nu niet aan. '
Door 'nee' te zeggen tegen de prioriteiten van anderen, zegt u 'ja' tegen uzelf en als resultaat kunt u uw productiviteit op het werk drastisch verhogen.
-
Te veel nadruk op de toekomst:
Als je een ondernemer bent of een zeer zelfgedreven persoon, denk je misschien altijd na over hoe je de gewenste visie kunt bereiken. Daardoor raak je verstrikt in de wereld van de verbeelding en produceer je misschien heel weinig werk. In plaats van te veel na te denken over uw toekomstvisie, concentreert u zich gewoon op de taak die voor u ligt. Als u bijvoorbeeld 1000 stappen moet nemen om een bestemming te bereiken, zal denken aan uw top geen dingen voor elkaar krijgen. Zorg in plaats daarvan voor uw productiviteit op het werk door slechts één stap te nemen, vergeet de rest. Herhaal dit en blijf stap voor stap doen totdat je je bestemming bereikt. Productiviteit op het werk is eenvoudig. Maak het eenvoudig voor u om mee te werken en u bent klaar.
-
Geen delegatie / verwijdering:
Als je denkt dat niemand iets beters kan doen dan jij, dan is het een syndroom. Je moet er vanaf komen. Ja, niemand kan zo weinig belangrijke dingen doen als je kunt, maar er zijn andere dingen die je kunt delegeren. Het beste nog, je kunt ze volledig elimineren. Productiviteit op het werk draait om duidelijkheid. Als u weet dat u 3-4 dingen moet afhandelen die inkomsten genereren, kunt u de rest delegeren en in vrede zijn. En na het delegeren, zult u misschien ook merken dat er enkele dingen zijn die helemaal niet hoeven te worden gedaan. Maak je dan geen zorgen om ze te verwijderen. Door u te concentreren op zaken die ertoe doen, zorgt u liever voor meer productiviteit op het werk.
-
Niet-geplande vergaderingen houden:
Leiderschapsgoeroe Robin Sharma zei - Wat wordt gepland, wordt gedaan. Maar wat hij niet vermeldde, is dat als je bezig bent met wat niet gepland staat, je niet eens kunt doen wat al gepland staat. Dus stop met het nemen van ongeplande oproepen, afspraken en vergaderingen. Stroomlijn uw belangrijkste gebieden om aan te werken. Plan de vergaderingen die absoluut noodzakelijk zijn en maak je geen zorgen over ongeplande vergaderingen of bezigheden. Onthoud dat je tijd beperkt is en dat je maar weinig dingen goed kunt doen, niet alles dat je aandacht probeert te trekken! Concentreer u op het verhogen van uw productiviteit op het werk en laat alle ongeplande werkzaamheden of vergaderingen achterwege.
-
Geen pauzes nemen / te veel pauzes nemen:
Beide zijn uitersten. Boeddha zei - Doe alles met mate. En het is perfect van toepassing op pauzes. Ja, het is waar dat als u uw productiviteit op het werk wilt verbeteren, pauzes noodzakelijk zijn. Je moet overdag wat pauzes nemen om verfrist en verjongd te worden, maar niet te veel dat je onderweg afleidt. Het beste advies is om uw pauzes vooraf te plannen. Je kunt het zo plannen - neem een pauze nadat je je belangrijkste werk hebt gedaan en begin dan met je volgende belangrijkste taak voor de dag; neem een lunchpauze en start dan je derde belangrijkste taak en neem dan nog een pauze; behandel na de pauze al uw e-mails en boodschappen en stel MIT's in voor de volgende dag en ga naar huis. Pauzes nemen zijn als muzieknoten. Als je tussendoor geen pauze geeft, heeft muziek geen zin. Maar als je teveel pauze geeft, verlies je je publiek.
-
Te veel zorgen maken over de productiviteit op het werk:
Maak je je teveel zorgen dat je niet productief zult zijn? Als dat zo is, dan weet je hoogstwaarschijnlijk niet zeker over het werk dat je doet of vertrouw je de werkgever niet om je contributie aan het einde van de maand te betalen of misschien vertrouw je jezelf gewoon niet genoeg. Gooi gewoon de productiviteit op tijdens het sporten en adem, ontspan. Ja, productiviteit op het werk is belangrijk, maar het is niet zo belangrijk als jij. Probeer een systeem te kiezen dat voor u werkt en adem. Het is een proces van vallen en opstaan. Je zult het uiteindelijk leren. Maar voor nu, laat los. Als je een ontspannen mentaliteit hebt, zul je goed produceren. Maar als u altijd aan productiviteit op het werk denkt, kunt u uw moed verliezen.
Dit zijn 14 hulpmiddelen voor productiviteit op het werk die uw werk kunnen doden of u de meest efficiënte werknemer kunnen maken. Ze zijn veel en proberen niet alles in één keer te veranderen. Kies eenvoudig een die tot u spreekt en pas het toe. Kijk of het werkt of niet. Als het werkt, geweldig! Neem nog een en probeer het eens. Beetje bij beetje word je een ninja van productiviteit op het werk.
Aanbevolen artikelen
Hier zijn enkele artikelen die u zullen helpen om meer details over uw productiviteit op het werk te krijgen, dus ga gewoon via de link.
- 12 geweldige tips om succesvol ondernemer te worden
- Verbeter de productiviteit op de werkplek op de 10 beste manieren
- 20 eenvoudige stappen om de productiviteit op de werkplek te verhogen
- Geluk op het werk! Eerste bron om de productiviteit te verhogen
- 6 Belangrijke manieren om houdingproblemen op de werkplek op te lossen