Persoonlijke & Office productiviteitstools -

Een succesvol bedrijf / organisatie is gebouwd op de inspanningen en samenwerking van haar teamleden en medewerkers. Daarom is het belangrijk om een ​​hoog productiviteitsniveau op de werkplek te garanderen. Productiviteitsniveau kan worden gedefinieerd als de manier waarop een bedrijf zijn middelen omzet in producten, waardoor een betere levensstandaard wordt gecreëerd. Een organisatie die wordt gekenmerkt door een goed productiviteitsniveau, maakt slimme keuzes, verhoogt investeringen, investeert in goede en slimme technologieën en helpt zo talent, vaardigheden en kapitaal op een effectieve manier te behouden. Dit zorgt op zijn beurt ook voor gezonde en gelukkige werknemers, die in werkelijkheid de basis vormen voor toekomstig succes, groei en vooruitgang van elke winstgevende organisatie.

Afbeeldingsbron: pixabay.com

Productiviteitstools in kantoren zijn daarom iets waar het topmanagement van elke organisatie zich voortdurend op moet concentreren, want wanneer de productiviteit wordt beïnvloed, kan dit rampzalige gevolgen hebben voor de algehele groei en voortgang van de organisatie. In dit artikel zullen we ons concentreren op enkele van de beste tools voor kantoorproductiviteit, zodat werknemers beter en slimmer kunnen werken en in dat proces zorgen voor een maximaal productiviteitsniveau en groei.

Type productiviteitstools voor freelancers Marketing Professional:

  1. Dropbox

Dropbox is een krachtig cloudopslagapparaat waarmee je een speciale map op je systeem kunt maken die je vervolgens op elke computer / laptop kunt openen. Bovendien zijn de bestanden die u toevoegt aan Dropbox zelfs toegankelijk op de website van Dropbox of via mobiele apps die op uw telefoon zijn geïnstalleerd. Dit betekent dat gebruikers documenten, foto's, video's en muziek kunnen delen op laptops, gewoon door Dropbox op hun systeem te installeren. Met Dropbox kunnen gebruikers deze inhoud ook delen met niet-Dropbox-gebruikers. Een ander kenmerk van Dropbox is dat gebruikers met behulp van een Scan2Docx-documentscanner hun documenten kunnen synchroniseren met hun account, zodat ze er op elk moment en elke plaats vrij toegang hebben via internet. Dit is vooral effectief voor een middelgrote organisatie die wil dat verschillende mensen op een eenvoudige en gemakkelijke manier toegang hebben tot documenten. Dropbox is beschikbaar op computers / laptops en op meerdere mobiele besturingssystemen zoals Android, iOS, Windows Phone en Blackberry OS. Vanwege eenvoudig gebruik en beperkt gratis gebruik heeft Dropbox het gebruik van draagbare USB-sticks letterlijk beëindigd.

  1. Google documenten

Een gratis, webgebaseerd softwarebureausuite, gecreëerd binnen de Google Drive-service, waarmee gebruikers documenten, bladen en dia's kunnen maken en bewerken. Naast het maken van nieuwe documenten, kunnen meerdere gebruikers hetzelfde bewerken en samenwerken, in realtime. Omdat Google apps biedt die zeer veilig en betrouwbaar zijn, is Google Documenten perfect voor werknemers die hun documenten willen delen zonder bang te zijn voor gegevensverlies. Bovendien betekent een eenvoudige uitnodiging dat meerdere werknemers hetzelfde document op een comfortabele en veilige manier kunnen maken, delen en bewerken. Een ander belangrijk kenmerk van Google Documenten is dat gebruikers met een scanner documenten kunnen scannen en deze rechtstreeks in de app kunnen bewerken en met iedereen kunnen delen.

  1. Evernote

Een praktische aantekening van de applicatie, Evernote is een platformoverschrijdend dat voornamelijk is ontworpen voor het maken van notities, organiseren en archiveren. Met deze app kunnen gebruikers notities maken die kunnen variëren van een stuk opgemaakte tekst, een webpagina, een foto, een handgeschreven notitie of een spraakmemo. Evernote is ideaal voor mensen die het extreem druk hebben en kan op laptops en mobiele telefoons worden geïnstalleerd. Het heeft mobiele applicaties op apparaten zoals Android, Apple iOS en Windows, Evernote geeft gebruikers toegang tot notities op een ongecompliceerde manier.

  1. Wunderlist

Met een Wunderlist-gebaseerde app voor taakbeheer kunnen gebruikers taken beheren vanaf een tablet, computer en telefoon. Met behulp van de app kunnen gebruikers taken in afzonderlijke groepen categoriseren, herinneringen instellen voor belangrijke projecten en alle gegevens op verschillende apparaten synchroniseren. Naast het maken van notities en het toevoegen van opmerkingen aan elke sectie, kunnen gebruikers deze informatie gemakkelijk delen met hun collega's en collega's.

  1. Oppas

Een eenvoudige plug-in ontworpen door Google Chrome waarmee gebruikers sociale mediasites zoals Facebook en YouTube kunnen blokkeren, zodat afleiding op het werk tot een minimum wordt beperkt. Met deze app kunnen gebruikers het tijdsbestek bepalen waarin ze deze kanalen blokkeren, zelfs als het systeem tussendoor wordt afgesloten. Het installeren van deze app verhoogt het productiviteitsniveau omdat u zich kunt concentreren op de taak die u moet uitvoeren, zonder ongewenste afleiding.

  1. Pidgin

Pidgin heette vroeger Gaim en is een gratis en open source multi-platform instant messaging-platform waarmee gebruikers tegelijkertijd op verschillende platforms kunnen inloggen. Met deze app kunnen gebruikers verschillende accounts zoals Facebook Chat, Google Talk, Yahoo Messenger en MSN messenger combineren in één venster. Dit kan effectief zijn voor werknemers die willen communiceren met klanten / collega's, ondanks het gebruik van verschillende sociale chatmediumplatforms.

  1. Foxit Reader

Een gratis meertalige PDF-tool waarmee Foxit bestanden kan maken, bekijken, bewerken, digitaal ondertekenen en afdrukken is een geweldige app die zeer nuttig kan zijn om het productiviteitsniveau te verbeteren, omdat u hiermee een reeks functies op een eenvoudige en effectieve manier kunt uitvoeren. Bovendien kunnen gebruikers in de Windows-versie van de app annotaties maken en niet-voltooide PDF-formulieren opslaan, importeren / exporteren, converteren naar tekst en delen van PDF markeren.

  1. Buffer

Buffer is een softwaretoepassing die ideaal is voor het beheren van sociale netwerken zoals Twitter, Facebook en LinkedIn. Dit is een applicatie waarmee gebruikers berichten op deze platforms kunnen plannen. Deze app heeft zowel een basisplan als een betaald abonnement; en omdat de functies van het betaalde plan beter zijn, is het het beste dat organisaties in een betaald plan investeren. De kosten van het Bufferplan voor bedrijven verschillen afhankelijk van de vereiste en de grootte van het merk / de organisatie. Omdat deze app automatisch berichten publiceert, kan het werknemers helpen zich te concentreren op hun hoofdtaak, zonder zich zorgen te hoeven maken over sociale media-berichten op hun pagina.

  1. Alfred

Als uw organisatie Apple-systemen gebruikt, is een Alfred-app iets dat u moet overwegen te installeren in uw systeem. Hoewel het van nature gratis is, is een optionele upgrade genaamd Powerpack ook beschikbaar voor de gebruikers. Door een reeks sneltoetsen te kiezen, stelt Alfred gebruikers in staat om applicaties snel te vinden en te starten. Met de Powerpack-optie kunt u tal van andere navigatiefuncties en handige uitbreidingen gebruiken.

  1. Trello

Met een verscheidenheid aan werk en persoonlijk gebruik, zoals softwareprojectbeheer, schoolprikborden, lesplanning en office case-projecten, stelt Trello teams in staat op een effectieve manier samen te werken. Het is als een gigantisch whiteboard voor werknemers van een bepaalde organisatie die het kunnen gebruiken om ideeën te delen, ideeën te verzamelen en werklast te verdelen.

  1. iA Writer

Een minimalistische teksteditor voor Apple-systemen, iA Writer helpt gebruikers zich te concentreren op schrijven zonder afleiding. Deze app wordt gekenmerkt door een typische lay-out die typografie wordt genoemd. Omdat het geen voorkeuren heeft, is het ideaal voor diegenen die zich zonder extra afleiding op het schrijven willen concentreren. Deze app is perfect voor schrijvers en helpt hen om hun productiviteitsniveau te verhogen door eventuele verstoringen tijdens het schrijven te verwijderen.

  1. Soulver

Een andere app die u kan helpen uw productiviteitsniveau te verhogen, is opgelost die veel sneller is dan de spreadsheet en relatief sneller dan een rekenmachine. Deze tool is ideaal voor mensen die met veel nummers op kantoor te maken hebben. Het beste deel van deze tool is dat gebruikers hun probleem kunnen typen en het antwoord kunnen vinden zonder gedoe met extra formules. Van valuta's tot aandelen tot conversies, deze app helpt u om op een snelle en eenvoudige manier met getallen om te gaan.

  1. FreshBooks

Freshbooks, een cloudgebaseerd boekhoud- en aanroepsysteem, is ideaal voor freelancers en consultants omdat het u een gemakkelijke manier biedt om werkuren, inkomsten en uitgaven bij te houden. Freelancers, evenals kleine organisaties, kunnen deze tool gebruiken om facturen naar hun klanten bij te houden, waardoor een beter tijdbeheer en snellere service wordt gegarandeerd. Met de tool kunt u de factuur via de e-mail naar de klant sturen en wanneer de klanten uw e-mail ontvangen, kunnen ze met uw toestemming zelfs online betalen via creditcards of PayPal-platforms.

  1. Rapportive

Een LinkedIn-tool, rapportive is een tool waarmee u echte en authentieke verbindingen kunt maken. Het integreert met het Gmail-account van de gebruiker en stelt hen in staat om de foto van de contactpersoon, LinkedIn-profiel, gemeenschappelijke verbindingen en interesses te zien, waardoor het mogelijk wordt om te netwerken met mensen van een bepaalde branche. Een effectieve manier van netwerken met behulp van Gmail, een gratis add-on is ook beschikbaar voor Firefox- en Chrome-gebruikers.

  1. Podio

Podio, een webgebaseerd platform, stelt individuen in staat om verschillende elementen van een kantoor te organiseren, zoals teamcommunicatie en gegevensbeheer. Hiermee kunt u teamleden op de hoogte houden en met hen in contact komen op individuele projecten.

  1. Asana

Asana is beschikbaar als een web- en mobiele applicatie en is ontworpen om medewerkers van een organisatie te helpen hun werk op een effectieve manier te volgen. De tool is ontworpen om het team te helpen hun samenwerking te verbeteren en tegelijkertijd hun projecten en taken te beheren zonder de hulp van e-mails. Met deze tool kunnen werknemers werkruimten maken die projecten en taken bevatten. De medewerkers kunnen vervolgens hun eigen notities, opmerkingen en tags toevoegen aan elke taak die automatisch wordt bijgewerkt voor alle leden van het team. Deze tool is ook beschikbaar op Android-apparaten.

  1. Hootsuite

De Hootsuite-tool is een sociaal media managementsysteem voor merken en maakt eenvoudig beheer van Facebook-, Google+ Twitter-inhoud mogelijk. Met deze tool kunnen gebruikersorganisaties sociale media beheren via één dashboard, waardoor het gemakkelijker wordt om berichten te plannen, opdrachten te delegeren aan andere leden, prestaties te meten onder andere functionaliteiten.

  1. Reddingstijd

Social media kunnen soms de grootste afleiding voor iedereen zijn en daarom is Rescue Time het perfecte hulpmiddel om u hiermee te helpen omgaan. Met een reeks geavanceerde functies houdt deze tool de websites en programma's bij die u overdag bezoekt. Een ongelooflijk hulpmiddel om het productiviteitsniveau te verhogen, het toont niet alleen de manier waarop u uw tijd doorbrengt, maar ook de meest / slechtste productieve dagen van de week. Bovendien heeft het premium-pakket tal van functies die u helpen uw productiviteitsniveau naar een hoger niveau te tillen.

Aanbevolen cursussen

  • Voltooi VBA-macrotraining
  • VBA en macro's voorbereidingscursus
  • Online certificeringcursus in Excel 2007 Basic

Hoewel de bovenstaande lijst met kantoorproductiviteitstools u kan helpen uw tijd en productiviteitsniveau te beheren, zijn hier enkele eenvoudige tips die u ook bij de taak kunnen helpen.

  1. Leer de sneltoetsen van uw systeem: als u regelmatig hulpmiddelen zoals Word of Photoshop moet gebruiken, helpt het u veel meer over de sneltoetsen die hiermee verband houden. Ze helpen u veel tijd effectief en succesvol te besparen.
  2. Het belang van een snelle en schone computer kan nooit worden ondermijnd: op een kantoor blijft uw systeem langer dan zeven uur aan en naar alle waarschijnlijkheid zal uw bureaublad worden gevuld met ontelbare items. Het is een goed idee om af en toe dingen op te ruimen, omdat een snellere computer u zal helpen dingen sneller te bereiken. Vergeet ook niet om uw systeem uit te schakelen voordat u overdag vertrekt, omdat dit uw systeem op de lange termijn zal helpen beter te presteren.
  3. Maak lijsten: Hoewel er veel geweldige tools beschikbaar zijn in de digitale wereld, kan niets de efficiëntie overtreffen van het schrijven en doorhalen van een lijst, na het bereiken ervan. Niet alles over je werk hoeft te worden gedigitaliseerd, soms is het maken van een lijst in je agenda net zo effectief en nuttig.
  4. Wees realistisch over het beheren van uw tijd: het is moeilijk om op elk moment van de dag productief te zijn, dus het is belangrijk om de tijd op een effectieve manier te beheren. Beheer uw tijd zodanig dat u al uw taken kunt uitvoeren en tegelijkertijd voldoende pauzes kunt krijgen om uw geest en lichaam te verjongen.

Productiviteitsniveau is iets dat elke organisatie beïnvloedt en daarom is het belangrijk dat individuen elk hulpmiddel in hun zak gebruiken zodat ze hun doelen op een systematische manier kunnen bereiken en tegelijkertijd op een positieve manier kunnen groeien, zowel professioneel als persoonlijke manier.

Aanbevolen artikelen

Hier zijn enkele artikelen die u zullen helpen meer details over het productiviteitsniveau te krijgen, dus ga gewoon door de link.

  1. 16 Belangrijke voordelen van Office-productiviteitstips
  2. Hier is de lijst met beste Android-productiviteits-apps voor 2016
  3. 14 dingen die uw productiviteit op het werk doden
  4. Handleiding voor toepassingen van Android-productiviteit