Een bedrijf effectief beheren (7 kernelementen) - eduCBA

Zakendoen in de taal van een leek is "een uitwisseling van goederen en diensten voor geld met als belangrijkste doel winst te maken, wat risico's en investering van tijd, ideeën en financiën met zich meebrengt".

"Als je één bedrijf goed kunt runnen, kun je elk bedrijf goed runnen."

- Richard Branson

Elk bedrijf, of het nu kleinschalig, microbedrijf, grootschalig of een online bedrijf is, kan niet worden uitgevoerd zonder goed beheer van tijd, personeel, financiën / geld, bijgewerkte technologie, nieuwe en creatieve ideeën en samenwerking tussen al het genoemde . Vergeet niet dat 'Klant de koning is' voor elk bedrijf. Een efficiënte zakenman lokt niet alleen nieuwe klanten, maar onderhoudt ook zijn / haar oude klanten, zodat hij maximale winst kan maken door het beste van goederen en diensten te bieden volgens de huidige eisen en behoeften van zijn klanten. Een klant verliezen kan een tegenvaller zijn, omdat een ongelukkige klant veel meer klanten kan weigeren.

Dit brengt dus het risico met zich mee loyale klanten te verliezen, wat leidt tot minder winst en uiteindelijk het verlagen van het marktaandeel en de waarde. Dit houdt hier niet op, vooral als het onvoorzien is, want als de planning mislukt, leidt dit tot een groter verlies dan verwacht. Dit was het geval voor kleine / micro-ondernemingen totdat ze met een aantal geweldige ideeën kwamen om hun klanten terug te krijgen en de marktpositie te behouden. De grootschalige bedrijven hebben nog veel andere dingen om voor te zorgen. Met degenen die hierboven zijn besproken, moeten ze zorgen voor de menselijke hulpbronnen in hun bedrijf, dat wil zeggen de mensen die in de organisatie werken. Het zijn niet de mensen buiten (klanten), maar ook degenen binnen (werknemers) die het bedrijf nodig heeft om gelukkig te blijven, omdat zij degenen kunnen zijn die een actief of een verplichting voor het bedrijf kunnen zijn.

De ideeën, planning, regie, aansturing, enz. Kunnen perfect zijn en u een beeld geven van het bereiken van geweldige resultaten door optimaal gebruik van de betrokken middelen, echter, als de werknemers ongelukkig en niet tevreden zijn binnen de organisatie, de implementatie van die geplande ideeën kan ook in de tegenovergestelde richting gaan.

Daarom houdt het bedrijfsleven niet in dat goederen en diensten worden geproduceerd, ingewisseld voor geld en winst wordt gemaakt. Het houdt een groot risico in en een zakenman moet dynamisch en flexibel zijn om de veranderende behoeften en vraagpatronen te accepteren volgens de diversificatie die bij elke nieuwe dag wordt ervaren, rekening houdend met het belangrijkste feit dat 'de klant het beste product of de beste service biedt en after-service tegen een economische kost die de klanten behoudt en goede winst maakt, waardoor het een win-win situatie voor het bedrijf wordt ”.

Griffin en Ebert (1996) zegt: "Business is een organisatie die goederen of diensten levert om winst te maken".

Het bedrijf kan effectief worden geleid door een goede planning en strategie, een gezonde relatie met de middelen of de 4 Ms, nl. Mannen, geld, materialen en machines, en vooraf gedefinieerde korte en lange termijn doelstellingen met een futuristische benadering gericht op de gemeenschappelijke doel om winst te maken en meer klanten te behouden en te maken, wat verder leidt tot een groter marktaandeel en ontwikkeling van de economie.

Opmerking: word een teamleider
Leer hoe u richting, instructies en begeleiding aan anderen kunt geven. Ontwikkel de volgende generatie leiders. Word een krachtige leider met onze praktische training.

Hoe een bedrijf effectief beheren?

1. Effectieve communicatie

Communicatie is de sleutel tot elk bedrijf. Goede communicatie is noodzakelijk om de beste resultaten te leveren, daarom moet ervoor worden gezorgd dat het bericht dat naar de laatste persoon wordt overgebracht, exact hetzelfde is als het bericht dat door de afzender is verzonden en dat er niet mee is geknoeid. Directe communicatie is de meest effectieve manier, die niet alleen de boodschap duidelijk maakt, maar ook een gevoel van vertrouwen, verantwoordelijkheid en verbondenheid bij de werknemer creëert, waardoor hij betere resultaten levert.

Communicatie is een tweerichtingsproces. Het is belangrijk tijdens de bespreking van het plan en het delegeren van verantwoordelijkheden dat iedereen op dezelfde pagina is, wat betekent dat iedereen exact dezelfde perceptie over het plan en de uitvoering ervan moet hebben en er is niets aan geknoeid.

2. Tijdige brainstorm

Brainstormen is een activiteit waarbij ideeën worden opgedaan van alle werknemers in een bedrijf. In het geval van hiërarchie gebeurt dit op verschillende niveaus in de vorm van miniteams en worden ideeën uiteindelijk besproken met het topmanagement. En in kleine bedrijven kan de zakenman een vergadering organiseren met al zijn werknemers en ideeën opdoen over een specifieke situatie.

Het beste deel van brainstormen is dat je de vrijheid hebt om je mening te geven zonder te worden beoordeeld of ondervraagd, gezien het feit dat je logica hebt achter je idee natuurlijk. Dit leidt tot het krijgen van nieuwe innovatieve ideeën door alle werknemers, of het nu ervaren werknemers zijn of het frisse nieuwe talent, waardoor elk van hen een gevoel van vertrouwen en verbondenheid krijgt en hun inspanningen voor het beste van het bedrijf voortzet.

3. Dynamische omgeving

Elk bedrijf dat statisch is of gesloten is voor de veranderende omgeving van de wereld, kan niet verwachten zich te ontwikkelen of dezelfde marktpositie te behouden als het was toen het begon, omdat het aanpassen van de nieuwste trends u aan de gang houdt terwijl u in staat bent om aan de eisen te voldoen van uw klanten of de eindgebruikers.

Aanbevolen cursussen

• PMP-cursussen voor communicatiebeheer
• Voltooi de cursus Projecttijdmanagement
• Professionele PMP Stakeholders Management Training

"Verandering is het enige permanente ding."

Daarom is het noodzakelijk voor het bedrijf om veranderingen aan te passen, of het nu gaat om technologie, productlijn en vraagpatronen van de klanten, of iets dat uw bedrijf kan beïnvloeden. Elk bedrijf, groot of klein, moet flexibel en dynamisch zijn om een ​​bedrijf effectief te beheren. Het personeel moet van tijd tot tijd worden getraind met de opkomende nieuwe trends of bijgewerkte technologie.

Het gaat niet alleen om de eisen of behoeften van de eindgebruikers, maar ook om de bijgewerkte technologie die een bedrijf aankan. We leven in een technisch onderlegde wereld; daarom is het altijd de beste manier om jezelf op de hoogte te houden en bij de wereld te zijn.

4. Autoriteit en verantwoordelijkheid

Bedrijven kunnen alleen vruchtbaar blijken als er een passende delegatie van autoriteit en verantwoordelijkheid is. Er moet een evenwicht of evenwicht zijn tussen "Autoriteit" en "Verantwoordelijkheid" als ze hand in hand gaan. In het geval dat de geautoriseerde persoon de verantwoordelijkheden niet constructief delegeert, kan dit een maas in het hele werksysteem creëren, omdat met autoriteit grote verantwoordelijkheid gepaard gaat. De geautoriseerde persoon is ook verantwoordelijk en verantwoordelijk voor elke verplichting, vertrouwen, schuld of enige vorm van overbruggingskloof tussen verwacht en geleverd.

Het is heel belangrijk om wat autoriteit te delegeren aan de persoon aan wie je de verantwoordelijkheid delegeert, omdat het hen de macht geeft om noodzakelijke beslissingen te nemen in plaats van hier en daar te rennen om toestemming van de senioren te nemen. Tegelijkertijd geeft het hen ook de vrijheid en het vertrouwen om beslissingen te nemen, waardoor ze zich ontwikkelen tot betere werknemers.

5. Effectieve planning

Planning is een kunst die futuristisch en doelgericht is. Het wordt erg belangrijk voor een zakenman om ten minste twee tot drie beste plannen te hebben (Plan A / B / C), zodat elk plan onbekwaam blijkt te zijn of een zakenman moet veranderen tussen twee manieren waarop hij een alternatief heeft plan gereed, produceert optimale maximale resultaten.

De beste manier om een ​​bedrijf effectief te beheren, is door een effectieve planning. U kunt dit eenvoudig doen door een gedefinieerde strategie voor bedrijven te plannen. U moet eerst een geweldige strategie uitwerken die zich moet richten op zowel de positieve als negatieve resultaten van een potentieel businessplan. De beste manier is om je voor te bereiden op mislukking in plaats van op succes, omdat de meeste eerste ondernemingen beperkte kansen op succes hebben.

Planningprocessen kunnen leiden tot betere productiviteit, hogere nauwkeurigheid en snellere doorlooptijd voor essentiële bedrijfstaken. Het doel van planning als proces is het verbeteren en stroomlijnen van de bedrijfsmethoden van een bedrijf. Dit zou resultaten hebben zoals:

• Lagere kosten, omdat minder personeel nodig is om hetzelfde proces te voltooien.
• Verhoogde efficiëntie door problematische processtappen zoals lussen en knelpunten te elimineren.
• Hogere nauwkeurigheid, door controlepunten en succesmaatregelen op te nemen om ervoor te zorgen dat processtappen nauwkeurig worden voltooid.
• Meer begrip door alle medewerkers van wat ze moeten doen om hun afdelingsdoelstellingen te bereiken.

6. Teamwerk

Team is een groep mensen met verschillende achtergronden, ervaringsniveaus, kennisstatus en denkproces. Eén en één is elf, daarom kan een efficiënt team echt vruchtbaar en constructief blijken te zijn. De effectiviteit van een bedrijf wordt bepaald door de uitkomst van de actie van medewerkers en managers. Als ze effectiviteit op hun werkplek aantonen, zal het zeker helpen bij het produceren van hoogwaardige resultaten. Klanttevredenheid en de reputatie van een bedrijf worden vaak bepaald door de effectiviteit van een team, waaronder de manier waarop ze de service of het product van het bedrijf naar voren brengen.

Het is zeer waarschijnlijk dat de teamleden samenwerken aan hetzelfde doel en hun beste voet naar voren brengen. Dit kan alleen mogelijk zijn als er sprake is van samenwerking, absoluut begrip, grondige communicatie en een positieve sfeer tussen de teamleden. Er kan een mogelijkheid zijn dat verschillende ideeën conflicten in een team kunnen veroorzaken, maar een eigenschap van een sterk en productief team is om samenhang te ontwikkelen en als plausibel en voordelig uit te komen.

7. 4 M's of Business

De vier M's van het bedrijfsleven zijn: mannen, materialen, geld en machines. Dit zijn de belangrijkste middelen die elke organisatie niet alleen moet bezitten, maar ook optimaal kan benutten. Mannen dragen bij aan de menselijke hulpbronnen, zowel binnen als buiten het bedrijf, waaronder werknemers-arbeiders, belanghebbenden, detailhandelaren-groothandelaren, KLANTEN en alle direct of indirect betrokkenen. Het is zeer essentieel om de behoeften en eisen van elk personeel dat deel uitmaakt van het bedrijf te behouden en ervoor te zorgen.

De volgende M is materialen . Dit omvat grondstoffen, onderhanden werk, afgewerkte producten en diensten. Tijdig beheer van materialen is cruciaal omdat dit de eerste producten zijn die verder zullen beslissen over hoe de eindproducten zullen zijn die aan onze eindgebruikers moeten worden geleverd.

De volgende en zeer cruciale M is geld of de fondsen. Een bedrijf begint met een correct gebruik en toewijzing van financiën en kostenbeheer. Daarom is het de belangrijkste bron om elk bedrijf te runnen of te upgraden. Daarom moet een bedrijf een betrouwbare financieringsbron hebben en gezonde relaties onderhouden met alle financiële bronnen zoals banken, financiële instellingen, belanghebbenden, enz.

In dit concept staat geld niet alleen voor de beschikbare middelen, maar ook voor de kosten. Het bredere concept van het beheren van financiën is dus ook belangrijk voor een bedrijf om kosten te besparen zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit van het product of de service die de klant vraagt.

De laatste M is de machine of de technologie. Voor elk bedrijf om op de lange termijn te overleven, is het essentieel om te worden bijgewerkt met de nieuwste technologie door de werknemers te trainen en ook op de hoogte te zijn van de veranderende trends in de markt. Het is dus van het allergrootste belang om de tijd vooruit te lopen, omdat het de onderneming helpt om aan de top van de markt te staan ​​en een benchmark te creëren voor andere organisaties in de industrie.

Leren om een ​​bedrijf effectief te beheren is over het algemeen geen vaardigheid die van de ene op de andere dag gebeurt. Het managen van een bedrijf is een taak die vereist dat een persoon niet alleen veel kennis heeft van zijn specifieke branche, maar ook kennis van algemene bedrijfspraktijken en vaardigheden van mensen. Het is een leerproces waarbij de werkwijzen en benaderingen vele malen kunnen veranderen in de loop van een carrière. De basisprincipes van bedrijfsbeheer die altijd hetzelfde blijven, zijn onder meer de mogelijkheid om medewerkers succesvol te motiveren en te leiden, de bedrijfsgroei te vergroten, de bedrijfsvoering soepel te laten verlopen en de bedrijfswetgeving te volgen.

"Tijd is de essentie van het leven", terecht gezegd. Tijdbeheer is van cruciaal belang om een ​​bedrijf effectief te runnen, omdat het een vitale rol speelt in elke bedrijfsactiviteit, van planning tot de juiste uitvoering van deze plannen, waardoor verdere effectieve resultaten worden bereikt:

• Het opstellen van het beste plan dat optimale resultaten oplevert met minimaal gebruik van middelen.
• Regeling van fondsen, niet alleen voor de uitvoering van het plan en de dagelijkse werking van het bedrijf, maar voor onvoorziene en onzekere activiteiten.
• Effectieve marketingstrategie, inclusief marktonderzoek, reclame, promotie, verkoop en after-sales service.
• Toewijzing van de juiste middelen aan verschillende betrokken activiteiten.
• Veranderende marktscenario's en upgradetechnologieën
• Venturing in nieuwe business lines of investeren in nieuwe strategieën.

Al deze hierboven genoemde activiteiten vereisen efficiënt tijdbeheer, anders kan uw bedrijf een hond worden in plaats van een ster volgens de BCG Business Matrix.

"Ondernemers hebben nooit genoeg uren op de dag, dus het is belangrijk om uw tijd optimaal te benutten". Zo helpen tijdbeheer en de hierboven genoemde punten een zakenman om zijn bedrijf op een uitstekend effectieve en efficiënte manier te beheren, waardoor buitengewone resultaten worden behaald door hogere winsten en klantenbestand te behalen.

Aanbevolen artikelen

Hier zijn enkele artikelen die u zullen helpen om meer details over het bedrijf te krijgen, dus ga gewoon via de link.

1. Beste 10 succesvol bedrijfsontwikkelingsproces | Marketing | Betekenis
2. Sollicitatievragen en antwoord Business Intelligence | Meest nuttig
3. Waarom consumentengedrag belangrijk is voor bedrijfsmanagers?