Fasen van projectmanagement
Project is een samenwerkingsverband van operaties, waarbij onderzoek of ontwerp is betrokken dat zorgvuldig is gepland om een bepaald doel te bereiken. In eenvoudige woorden, een project produceert een product of dienst die anders is dan de bestaande op het einde. Een project moet worden beheerd om het gewenste resultaat te krijgen. Een project en het management ervan ondergaan een specifieke procedure om snel te bewegen door obstakels te vermijden en de vooraf bepaalde doelen te bereiken. Deze procedure wordt de levenscyclus van een project genoemd. Projectmanagement is de toepassing van kennis, vaardigheden, tools en technieken om projectactiviteiten te realiseren om aan de projectvereisten te voldoen. Het omvat het initiëren, plannen, uitvoeren en afsluiten van een project.
Top 5 fasen van projectmanagement.
1.Project wordt gestart:
Het initiërende proces bepaalt welk soort project wordt opgepakt en wat ermee kan worden gedaan. Als er niet voor wordt gezorgd, is het moeilijk voor het project om zijn doelstellingen te bereiken. Het is belangrijk om de behoeften van het bedrijf met betrekking tot het project te begrijpen en alle maatregelen worden genomen om er het beste uit te halen. Eventuele tekortkomingen moeten worden gemeld en onmiddellijk worden verholpen. Bij het initiëren van een project moet rekening worden gehouden met enkele gebieden. Projectinitiatiedocumenten kunnen worden opgesteld om deze gebieden te documenteren. Projectinitiatiedocumenten zijn een reeks nauw met elkaar verbonden documenten die worden gebruikt om het project en de volgorde van de duur op een zorgvuldige manier te plannen.
- Projectvoorstel
- Projectbereik
- Storingsstructuur van het product
- Verdeling structuur van het werk
- Toewijzing van de verantwoordelijkheid
- Voorlopig projectschema
- Analyse van bedrijfsbehoeften en projectmaatregelen
- Beoordeling van het lopende project
- Financiële analyse van het project en zijn budgettering
- Stakeholderanalyse
- Project Charter
- Analyse van sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen voor het bedrijf
2.Projectplanning:
Na de startfase is het project gepland om alle details op volgorde te zetten. Het belangrijkste idee is om alle aspecten van een project en de beschikbare middelen te plannen, zodat kan worden besloten welk werk moet worden gedaan en het risico kan worden beheerst. Net als bij de initiatie, vermindert het falen om goed te plannen de kansen op succes van het project enorm. Projectplanning bestaat meestal uit-
- De methodiek van projectmanagement moet worden bepaald;
- Reikwijdte van het project moet worden ontwikkeld;
- Het projectteam moet worden geselecteerd;
- Product- en werkstructuur opsplitsen volgens te leveren producten;
- Identificeren van projectactiviteiten om alle projectdoelen te bereiken en deze te rangschikken volgens hun volgorde;
- Het schatten van de vereiste projectmiddelen;
- Raming van de projectduur en de kosten daarvan;
- Werkschema ontwikkeling;
- Budgettering van het project;
- Risicomanagement;
- Ontwikkeling van maatregelen om de kwaliteit te testen;
- Formele werk goedkeuring.
3.Project uitvoeren:
De uitvoering gebeurt volgens de algemene voorwaarden die in de planningsfase zijn bepaald. Dit proces zorgt ervoor dat de projectplanningsfase recht heeft gedaan. In deze fase vindt een goed beheer van alle aanwezige middelen plaats, samen met financiële analyse en budgettering. De output van deze fase is het uiteindelijke resultaat.
- Projectdocumentatie: het bezit van fysieke documenten van alles wat nodig is voor een efficiënte uitvoering van een project helpt bij het succesvol maken van een project. Het is belangrijk om fysieke documentatie van het projectschema bij de hand te hebben, omdat dit ons helpt de projectduur, de reikwijdte, de effectiviteit en het tempo te beheren. Met alle documenten in de hand, is het gemakkelijk om te controleren of een project correct wordt geïmplementeerd of niet. Deze fase biedt gedurende een project een fysieke referentie voor het geval dat iemand zijn / haar werk moet verifiëren. In de meeste gevallen is projectdocumentatie de beste manier om toezicht te houden op verschillende fasen van projectbeheer. Als het wordt gevolgd zoals het zou moeten zijn, kan het cruciaal zijn voor het succes van een project .
4.Projectbewaking en -controle
De monitoring- en controlefase houdt zich bezig met het toezicht op de uitvoering van het project, zodat alle mogelijke hindernissen en gedoe kunnen worden geïdentificeerd met de tijd in de hand en corrigerende maatregelen kunnen worden genomen. Het belangrijkste is dat het project en de bijbehorende procedures regelmatig worden gevolgd om te zien of iemand afwijkt van de projectplanning of de vastgestelde algemene voorwaarden schendt. Het heeft betrekking op:
-
- Projectplanning moet worden gemeten;
- De projectvariabelen moeten worden gemeten;
- Corrigerende maatregelen moeten worden genomen om alle mogelijke belemmeringen van een project aan te pakken;
- Alleen goedgekeurde wijzigingen moeten worden geïmplementeerd, omdat onjuiste wijzigingen het hele project kunnen beïnvloeden.
5. project sluiten:
Het afsluitingsproces omvat het formeel accepteren van het project en markeert daarom het einde. Het opslaan van de bestanden en het noteren van lessen uit het project staan centraal in deze fase.
Deze fase bestaat uit:
- Contractafsluiting: elk van de contracten die van toepassing zijn op het project moet worden voltooid, afgewikkeld en gesloten.
- Project sluiten: alle projectactiviteiten moeten worden afgerond en vervolgens moet het project worden afgesloten.
Deze fase houdt ook van de evaluatie van het project na de implementatie ervan. Het bestaat uit het beoordelen van de ervaringen van alle teamleden, ongeacht of ze goed of slecht zijn.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor fasen van projectmanagement. Hier hebben we de verschillende fasen van projectmanagement besproken. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Technieken voor projectraming
- Carrière in projectmanagement
- Jira Project Management Tool