Productieve activiteiten ontwikkelen in een kantooromgeving -

Als u een bedrijf bezit of een bedrijf runt, weet u hoe belangrijk het is om uw werknemers ultraproductief te maken met productieve activiteiten. Maar zelfs na het toepassen van tips en trucs kunnen uw werknemers pas productief zijn als hun omgeving de productiviteit ondersteunt. Dus, voordat u met uw werknemers over productiviteit spreekt, moet u uw steentje bijdragen om van uw kantoor een rockende, productieve activiteit in de omgeving te maken. productieve activiteiten

Als je deze tips volgt die we hier gaan beschrijven, heb je een kantoor vol productieve activiteiten en vibes.

Een waarschuwing hier - verwacht niet dat het alleen om de kantooromgeving gaat, maar het zal veel dieper gaan.

Om een ​​hint te geven - als je wortels in de juiste volgorde staan, zul je buitengewone vruchten creëren.

  • Focus op kernwaarden

De kernwaarden van de organisatie zullen uiteindelijk beslissen of het de kansen vergroot om productieve activiteiten in de omgeving te bouwen of niet. Uiteindelijk komen de kernwaarden van de organisatie voort uit uw eigen kernwaarden (als u de oprichter van het bedrijf bent). Als uw kernwaarden draaien rond autocratische manier van zijn, zal de werkomgeving waarden ondersteunen zoals gehoorzaam zijn, niet alleen denken en altijd bevelen opvolgen. Maar autocratisch zijn, zorgt niet voor productieve activiteiten in het milieu. Je hebt mensen ingehuurd omdat je wilt dat ze denken en productief zijn voor jou, niet omdat je hen beveelt je bevelen op te volgen. Mensen zijn niet goed om orders op te volgen, robots wel. Als u uw kantoor ultraproductief wilt maken, verander dan uw kernwaarden van commandant naar collaboratief.

  • Ondersteunend leiderschap

Leiderschap is niet goed genoeg als het niet ondersteunend is. Stelt u zich eens voor dat u werkt voor iemand die u niet ondersteunt voor welke nieuwe ideeën u ook bedenkt, hoe zou u zich voelen? Zult u productief zijn onder de leiding van die leider? Je zou een volmondig nee zeggen. Waarom zou u dat dan doen met uw werknemers? Volgens de recente McKinsey-studie wordt gezien dat ondersteunend werken een van de belangrijkste eigenschappen van leiderschap is. Als u ondersteunend bent, hoeft u uw werknemers niet te pushen om productief te zijn. Met uw steun zullen uw werknemers vrijwillig werken, nieuwe ideeën bedenken, zelfstandig innoveren en uw bedrijf opvallen tussen het lawaai. Wees een ondersteunende leider en uw kantoor wordt standaard ultraproductief.

Afbeeldingsbron: pixabay.com
  • Werken met, niet voor

Heb je dat taalverschil gezien? Het maakt veel uit. Oprichters, ondernemers die hun slimme medewerker beschrijven zoals - zij / hij werkt voor mij, het is een verklaring die moet worden vermeden. Waarom? U neemt die slimme werknemers niet aan omdat ze voor u kunnen werken, maar omdat u met hen kunt werken, hun vaardigheden, kennis en ervaring kunt gebruiken. En wanneer u zegt dat uw werknemers voor u werken, voelt u zich onbewust superieur aan hen en zijn er kansen dat u hen wilt beheersen om uw doctrines en decorum te volgen. Ja, om een ​​kantoor te runnen, zouden er weinig dingen moeten worden gevolgd. Maar weet in uw hart dat als u nu geen slimme medewerker waardeert, hij / zij zich bij uw concurrentie zal voegen en al uw productieve praktijken tevergeefs zullen verlopen. Dus, kampioen slimme mensen. Verlaag ze niet, maar waardeer ze en ze zullen uw kantoor ultraproductief maken omdat slimheid altijd besmettelijk is.

Aanbevolen cursussen

  • Online cursus over gratis Outlook 2010
  • Online gratis Microsoft Word-cursus
  • Gratis VBA-certificeringstraining
  • Online training voor Excel 2010 Advanced
  • Werk aan je cultuur

Uw kantoorcultuur begint en eindigt bij u. Wanneer in een organisatie een medewerker wordt gevraagd om wat decorum te volgen, nemen ze het bedrijfsbeleid niet weg en controleren; ze kijken liever naar jou, de eigenaar. Als u bijvoorbeeld uw werknemers vraagt ​​om op tijd te komen, kijken ze niet uit in het bedrijfsboek voor beleid, maar zien ze of u op tijd komt of niet. Als u wilt dat uw kantoor productief is, werk dan aan uzelf en behoud de integriteit, ga dan naar buiten en verklaar het kantoordecorum. Met een gevoel van integriteit, zult u mensen kunnen inspireren om decorum te handhaven en zal de kantoorcultuur beter worden. Zodra de cultuur bevorderlijk is, zou het ultraproductieve kantoor zijn directe output zijn.

  • Waarde van een lerende organisatie

De organisaties realiseren de waarde van leren. Kennisbeheer is het nieuwe woord voor productieve activiteiten in de omgeving. Als uw werknemers niet meer leren, vervallen ze eigenlijk. Bouw dus systemen die het leren en het verwerven van kennis ondersteunen. Wanneer een werknemer naar een organisatie komt, moet hij / zij niet alleen worden gebruikt voor zijn / zijn bestaande vaardigheden, maar moet hij / zij de gelegenheid krijgen om meer te leren, meer vaardigheden te verwerven en daardoor beter te worden. Het concept van een lerende organisatie werd gebracht door Peter Sent in zijn boek "De vijfde discipline". Als u nog geen systeem hebt gebouwd om het leren en het verwerven van kennis aan te moedigen, begin dan nu. Uw kantoor zal natuurlijk ultraproductief zijn.

  • Creëer een goede sfeer in de kantooromgeving

Wanneer uw medewerkers het kantoor binnenkomen, moeten ze zich productief voelen op het werk. En u kunt die omgeving creëren. Ontdek een aantal geweldige inspirerende citaten en maak er posters van en plak deze in muren, hutten, toiletten, spiegels en op de plaatsen waar mensen kunnen zien. Leg een boek met inspiratie op het bureau van elke medewerker en plak een deadline om dat boek in hun hut te lezen met een bedankbriefje. Wees creatief. U kunt duizend dingen doen om van het kantoor een plek te maken voor ultieme productiviteit. Zorg ervoor dat zodra uw medewerkers het kantoor binnenkomen, ze het gevoel moeten hebben dat ze het zelfs na een bepaalde tijd niet verlaten. Zo zorgt u ervoor dat uw kantoor ultraproductief is met behulp van productieve activiteiten.

  • Missie

De meeste organisaties moedigen de werknemers niet aan om hun missieverklaring af te stemmen op de organisatiedoelen. Als dit het geval is, moedigt de missie zelf aan om productiever te werken zonder externe invloed. Regel eenvoudig een vergadering en laat uw medewerkers zien hoe ze een missieverklaring kunnen opstellen. En vertel hen in een paar woorden waar de organisatie de komende 5 jaar naartoe gaat. En zorg ervoor dat elke medewerker erachter komt wat hem drijft en hoe die kwaliteit de marktorganisatie gaat helpen haar doelen te bereiken. Kader hun missieverklaring in na een zorgvuldige blik en leg die op hun bureau. Elke dag worden ze eraan herinnerd wat ze elke dag moeten doen om hun missieverklaring te valideren en bij te dragen aan hun bijdrage aan het bereiken van organisatiedoelen. Dan zijn ultraproductieve activiteiten in het milieu gewoon bijproduct.

  • Investeer in werknemersprojecten

Google heeft een beleid. Elke dag bij Google kunnen mensen die daar werken 20% van hun werktijd besteden aan hun eigen creatieve projecten. De reden dat Google dit doet, is om zijn werknemers aan te moedigen op hun eigen manier autonoom te zijn. Ze kunnen elk moment kiezen en hun eigen ding doen. Dit soort productieve praktijken moedigen eigendom voor het bedrijf aan. Als u uw kantoor ultraproductief wilt maken met productieve activiteiten, dan moet u wat tijd overlaten voor uw werknemers en hen hun eigen gang laten gaan. Leiderschap is in deze vele jaren enorm geëvolueerd. Het is getransformeerd van het lepelen van de medewerkers tot het mogelijk maken van de lepel door medewerkers. En dat is de reden dat het nu productief is, meer gaat over het bieden van meer autonomie dan het aanmoedigen van gehoorzaamheid.

Afbeeldingsbron: pixabay.com
  • Moedig creativiteit aan

Als je het idee hebt dat creativiteit alleen toebehoort aan mensen die kunstenaars, schilders, auteurs en beeldhouwers zijn, dan heb je het helemaal mis. Alle mensen die kunnen maken, zijn creatief. En het enige dat zorgt voor creativiteit is een gestage stroom van denken om dingen beter te doen, om een ​​plaats, een idee, een ding of een project te verbeteren. Als u een project hebt, vertel uw werknemers dan niet alleen hoe ze uw probleem kunnen oplossen. Ga bij ze zitten en brainstorm. Vraag hen om met ideeën en manieren van uitvoering te komen en het beste idee te belonen. Als u creativiteit op kantoor aanmoedigt, is het natuurlijk een ultraproductieve plek om te werken met behulp van productieve activiteiten.

  • Verspreid boeken over productief zijn op het werk

Het is eenvoudig, maar heel weinig mensen denken erover na. Ga naar een winkel en ontdek de beste boeken over productief zijn op het werk. Start vervolgens een ontwikkelingsprogramma voor medewerkers. Elke maand biedt elke werknemer één boek over productief werken op het werk en volgende maand een ander. Creëer een feedbacklus door hen te vragen één groot idee uit het boek in kantoorpanden te implementeren. Als u hen aanmoedigt om zich te ontwikkelen en actie te ondernemen om ze productief te maken, zullen ze ook oprecht en verantwoordelijk zijn voor uw inspanningen en zullen ze hun output verbeteren.

  • Voer interne trainingsprogramma's uit

Als het volstaat om enkele inspirerende posters op het bureau te plakken, zouden alle organisaties hetzelfde doen en zo ultraproductieve activiteiten in een werkomgeving kunnen creëren. Zelfs als het helpt, is het niet de heilige graal om uw kantoor productief te maken. De wortels zijn veel dieper en je moet eraan werken.

Afbeeldingsbron: pixabay.com

In plaats van programma's extern uit te voeren, is het altijd goed om interne trainingsprogramma's te organiseren om de kloof te overbruggen tussen wat ze nu produceren en wat ze kunnen produceren. En als u interne trainingsprogramma's uitvoert, zullen de kosten van training ook dalen en krijgt u een productief kantoor.

  • Creëer de onmiddellijke feedbackloop

Een organisatie gedijt wanneer het een ingebouwd controlemechanisme heeft met zijn uitvoeringsstructuur. Als u voor elke prestatie een benchmark maakt en uw werknemers vraagt ​​om op dat niveau te presteren, hoeft u geen prestatiemeetmechanisme te gebruiken. U krijgt direct feedback en op basis daarvan kunt u actie ondernemen. Als een werknemer de verwachting overtreft, beloon de werknemer en zo niet hem / haar zodat hij / zij nu is uitgerust met de vaardigheden en kennis om op die norm te presteren. Productief zijn op het werk is eenvoudig als het juiste systeem wordt uitgevoerd.

  • Ontdek de inherente motivatie van elke werknemer

Als werkgever moet u weten dat niet alle werknemers worden gemotiveerd door externe factoren zoals geld of voordelen of een vakantie. Veel mensen worden gemotiveerd door de intrinsieke factor zoals waardering, om iets voor een non-profit organisatie te kunnen doen, iets unieks te creëren en zich belangrijk te voelen. Wat het ook is, de belangrijkste motivatiefactor drijft elk individu ertoe om productief te zijn op het werk en het gebrek daaraan maakt hen onproductief.

Afbeeldingsbron: pixabay.com

Het is dus het belangrijkste om erachter te komen wat hen drijft voordat u het kunt verbeteren. Gebruik gewoon een vragenlijst en zorg ervoor dat ze eerlijk tegen je moeten zijn, want dat helpt hen ook. Zodra u erachter bent gekomen wat elke werknemer motiveert, kunt u iemand inhuren om hen elke dag te motiveren. En merk op. Binnen een paar maanden wordt uw kantoor ultraproductief met behulp van productieve activiteiten.

  • Stel een meetsysteem voor productieve activiteiten in:

Iedereen houdt van extra voordelen. Creëer een systeem met een paar belangrijke gebieden waar uw medewerkers wordt gevraagd om op een bepaald niveau te presteren. Zorg ervoor dat de belangrijkste resultaatgebieden niet meer dan 5 zijn om verwarring te verminderen. Zodra de belangrijkste resultaatgebieden zijn ingesteld, stelt u eenvoudig een benchmark in die elke medewerker zou moeten bereiken. Maak er een gemakkelijk doelwit van. En zet dan beugels op. Binnen 5% extra productiviteit, 5% extra geld; van 5-10%, 10% extra compensatie enzovoort. Als u dit systeem maakt en het kunt uitvoeren, wordt niet alleen uw kantoor ultraproductief, maar bereikt elke werknemer het hoogste productiviteitsniveau.

Afbeeldingsbron: pixabay.com
  • Weg met het leed

Stress is de ergste vijand van productieve personen. Dus, als werkgever, zou je als eerste zorg moeten maken om van stress af te komen. Er zijn twee soorten stress - één, eustress die goed is omdat het mensen aanmoedigt om beter te presteren; twee, nood die de moordenaar is van het ultraproductieve individu. Zorg ervoor dat uw werknemers hun enveloppen duwen, maar niet zoveel dat ze zich zorgen maken. Vraag van hen genoeg om niet op hun gemak te zijn, maar niet zozeer om hen van streek te maken. Wat kunt u doen om dat te waarborgen? U kunt hen een betere balans tussen werk en privé aanbieden. Je kunt ze de flexibiliteit geven waar ze moeten werken. Onlangs vraagt ​​Infosys zijn werknemers 9 dagen per maand thuis te werken. Wees creatief. Denk op de lange termijn en beslis vervolgens wat u kunt doen om ervoor te zorgen dat ze niet gestrest zijn. Als ze persoonlijke moeilijkheden ondervinden, organiseer dan een counsellingsessie in plaats van hem / haar te vragen voor meer werk.

Je kunt zien dat productief zijn op het werk niet alleen een kwestie van milieu is. Maar de wortels liggen veel dieper dan dat. Als u uw werknemers waardeert, zullen zij waarde voor u bieden. En met al uw inspanningen wordt uw kantoor uiteindelijk een plek waar productief werken op het werk de standaardmodus is.

Aanbevolen artikelen

Hier zijn enkele artikelen die u zullen helpen meer informatie te krijgen over de productieve activiteiten in de kantooromgeving, dus ga gewoon via de link.

  1. Belangrijk voor een goede balans tussen werk en privéleven Voordelen | Voorbeelden
  2. De 18 beste gratis persoonlijke en kantoorproductiviteitstools
  3. Top 7 beste tijdregistratie-apps om de productiviteit te verhogen
  4. Hoe artwork de productiviteit van het personeel verbetert (vindingrijk)
  5. Top 16 geweldige productiviteitstips voor Office