Tel gekleurde cellen in Excel (inhoudsopgave)

  • Inleiding tot het tellen van gekleurde cellen in Excel
  • Hoe gekleurde cellen in Excel te tellen?

Inleiding tot het tellen van gekleurde cellen in Excel

We zijn ons allemaal terdege bewust van het feit dat de functies COUNT en COUNTIF degenen zijn die kunnen worden gebruikt om de cellen te tellen met getallen en cellen die voldoen aan specifieke criteria. Is het niet leuk om een ​​functie te hebben die de gekleurde cellen telt? Ik bedoel iets dat verschillende cellen telt op basis van hun kleur? Helaas is er geen dergelijke functie direct beschikbaar in Excel. We kunnen echter een combinatie van verschillende functies gebruiken om hetzelfde te bereiken. Dankzij de veelzijdigheid van Microsoft Excel. Daarom zijn hier de methoden waarmee we het aantal gekleurde cellen in Excel kunnen tellen.

  • SUBTOTALE formule en kleurenfilters gebruiken.
  • COUNTIF en GET.CELL gebruiken om gekleurde cellen te tellen.

Hoe gekleurde cellen in Excel te tellen?

Laten we eens kijken hoe we gekleurde cellen in Excel kunnen tellen met een paar voorbeelden.

U kunt deze Excel-sjabloon voor gekleurde cellen hier downloaden - Excel-sjabloon voor gekleurde cellen tellen

Voorbeeld # 1 - SUBTOTALE formule- en kleurfilters gebruiken

Stel dat we gegevens hebben van 1000 gekleurde rijen zoals hieronder weergegeven en we wilden alleen het aantal van elke kleur binnen de volledige gegevens achterhalen. Zie de gedeeltelijke lay-out van de onderstaande gegevens:

Stap 1: Ga naar cel F1002 waar we de SUBTOTAAL-formule kunnen gebruiken om het subtotaal vast te leggen.

Stap 2: Begin met het typen van de formule voor SUBTOTAAL in de cel F1002. Deze formule heeft verschillende functie-opties. U kunt de lijst zien zodra de formule actief is.

Stap 3: Uit de lijst moet u het functienummer 102 selecteren, dat is gekoppeld aan de functie AANTAL. Gebruik de muis om naar de functie 102 te slepen en dubbelklik erop om te selecteren.

Stap 4: Gebruik cellen F1 tot F10001 als een referentiereeks waarin de functie AANTAL wordt gebruikt om de cellen te tellen. Bevestig de celverwijzing met het dollarteken zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Stap 5: Sluit de haakjes om de formule te voltooien en druk op Enter om de uitvoer te bekijken. U kunt 1000 als een getal zien in cel F1002.

Stap 6: Pas nu filter toe op de volledige gegevens en gebruik de optie Filteren op celkleur om de gegevens met celkleuren te filteren. Zodra u een specifieke kleur filtert, verandert de waarde van de cel F1002 in het aantal cellen met die specifieke kleur. Zie onderstaande screenshots.

U kunt zien dat er 419 cellen zijn die dezelfde kleur hebben als gefilterd, dwz lichtoranje. U kunt ook het aantal andere kleuren controleren.

Dit werkt prima vanwege het gebruik van de functie COUNT (102) in het SUBTOTAAL als argument. De functie AANTAL telt alle niet-lege cellen binnen het gegeven bereik en subtotaal geeft het totaal van de tellingen. Als we filter met specifieke criteria toepassen, krijgen we vanwege de aard van SUBTOTAAL alleen de totale telling die aan die criteria is gekoppeld (in dit geval kleur).

Voorbeeld # 2 - COUNTIF en GET.CELL gebruiken

We kunnen ook de AANTAL.ALS en een GET.CELL-functie in combinatie gebruiken om het aantal gekleurde cellen te krijgen. GET.CELL is een oude macrofunctie die niet werkt met de meeste functies. Het is echter compatibel met benoemde bereiken. Deze functie kan extra informatie extraheren die een normale CELL-functie niet kon extraheren. We gebruiken deze functie om informatie over de kleur van een cel te krijgen. Volg de stappen om te weten hoe we de cellen met kleur kunnen tellen met behulp van deze twee functies.

Stap 1: Maak een nieuw benoemd bereik ColorCode met behulp van de optie Benoemde bereiken op het tabblad Formules.

Ga naar het tabblad Formules > in het gedeelte Gedefinieerde namen, klik op Naam definiëren om een ​​benoemd bereik te kunnen maken.

Stap 2: Er verschijnt een pop-upvenster met " Nieuwe naam ". Noem de naam als ColorCode en verwijs naar: sectie, gebruik de formule als = GET.CELL (38, 'Voorbeeld # 2 ′! $ A2) . Druk op OK na de wijzigingen. Uw benoemde bereik is voltooid en klaar voor gebruik.

38 hier is een bewerkingsnummer geassocieerd met GET.CELL. Het wordt geassocieerd met een bewerking die de unieke kleurnummers in Excel vastlegt.

Wijzig kolom G als ColorCode, waar we de numerieke codes vastleggen die aan elke kleur zijn gekoppeld. Deze codes zijn uniek voor elke kleur.

Stap 3: Begin in cel G2 te typen = ColorCode . Dit is het genoemde bereik dat we zojuist in de vorige stap hebben gemaakt. Druk op Enter om een ​​unieke numerieke code te krijgen die is gekoppeld aan de kleur van cel A2 (onthoud dat we bij het definiëren van het benoemde bereik A2 als referentie uit het blad hebben gebruikt).

40 is de code geassocieerd met roze kleur in Excel.

Stap 4: Sleep en plak de formule in cel G3: G1001 en u ziet verschillende getallen die niets anders zijn dan de kleurcodes die aan elke kleur zijn gekoppeld. Zie de gedeeltelijke screenshot hieronder.

Stap 5: Nu moeten we berekenen wat het aantal is van elke kleur in het blad. Hiervoor gebruiken we de functie AANTAL.ALS. Begin met typen = AANTAL.ALS in cel B1003 van het opgegeven excel-blad.

Houd er rekening mee dat we cel 1003: 1006 hebben gekleurd met de kleuren die we in ons voorbeeld respectievelijk hebben gebruikt.

Stap 6: Gebruik kolom G als bereikargument voor deze functie en ColorCode met de naam bereik als criterium. Voltooi de formule door de haakjes te sluiten en bekijk de uitvoer in cel B1003.

Na gebruik van de formule wordt de uitvoer hieronder weergegeven.

Sleep en plak deze formule over de resterende cellen en bekijk het aantal resterende kleuren.

In dit artikel hebben we de verschillende methoden gezien die kunnen worden gebruikt om het aantal gekleurde cellen te achterhalen. Laten we de dingen inpakken met enkele punten om te onthouden.

Dingen om te onthouden over het tellen van gekleurde cellen in Excel

  • We hebben geen ingebouwde functie die de gekleurde cellen in het Excel-blad kan tellen. We kunnen echter een andere combinatie van formules gebruiken om hetzelfde vast te leggen.
  • CELL-functie die we in het tweede voorbeeld gebruiken, geeft meer informatie over een cel die de algemene CELL-functie niet kan bieden.
  • Numerieke code 102 die we gebruiken onder de functie SUBTOTAAL is een numerieke code van de functie COUNT eronder.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids voor het tellen van gekleurde cellen in Excel. Hier bespreken we hoe u gekleurde cellen in Excel kunt gebruiken, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -

  1. Gegevensmodel in Excel
  2. Bescherm het blad in Excel
  3. Tel cellen met tekst in Excel
  4. Excel-formule weergeven

Categorie:

Excel-tips