SUBTOTALE formule in Excel (inhoudsopgave)
- SUBTOTAAL Formule in Excel
- Hoe SUBTOTALE formule in Excel te gebruiken?
SUBTOTAAL Formule in Excel
Soms moeten we het subtotaal van een categorie vinden uit een grote set gegevens met meerdere categorieën. In dat soort situaties zal de subtotale functie ons helpen de totale categorie wijs te vinden. Niet alleen subtotaal kunnen we het gemiddelde, de telling en het maximum berekenen en nog veel meer.
Definitie
De functie die het subtotaal uit een lijst of database retourneert, kan worden gedefinieerd als de functie Subtotaal. Subtotaal is een speciale functie in vergelijking met andere excel-functies omdat andere excel-functies slechts één specifieke bewerking uitvoeren, maar de specialiteit van de subtotale functie is dat deze niet alleen de subtotale berekening uitvoert, maar dat ook meerdere rekenkundige en logische bewerkingen afhankelijk zijn van het functienummer.
Syntaxis van SUBTOTALE formule
argumenten:
Functienummer : het verwijst naar het type wiskundige bewerking dat we op een bepaald gegevensbereik gaan uitvoeren.
Ref1, Ref 2: het verwijst naar het cellenbereik.
Er is een meervoudig aantal functienummers beschikbaar, maar geen probleem, we hoeven al deze functienummers niet te onthouden, want tijdens het gebruik van de SUBTOTALE formule zal Excel u automatisch de lijst met beschikbare functienummers laten zien, zoals hieronder.
U vraagt zich misschien af waarom er twee functienummer zijn voor dezelfde functie.
- 1 - 11 functienummers moeten gebruiken wanneer we de uitgefilterde cellen willen negeren en de handmatig verborgen cellen in overweging willen nemen.
- 101 - 111 functienummers moeten gebruiken wanneer we alle verborgen cellen die zijn uitgefilterd en handmatig verborgen cellen willen negeren.
We zullen een paar voorbeelden zien om te begrijpen hoe de subtotale functie werkt voor verschillende functienummers.
Hoe SUBTOTALE formule in Excel te gebruiken?
SUBTOTAAL Formule in Excel is heel eenvoudig en gemakkelijk. Laten we begrijpen hoe we de SUBTOTALE formule in Excel kunnen gebruiken met enkele voorbeelden.
U kunt deze SUBTOTALE formule Excel-sjabloon hier downloaden - SUBTOTALE formule Excel-sjabloonVoorbeeld 1
Overweeg een kleine tabel met gegevens uit verschillende categorieën zoals hieronder.
Als u de bovenstaande tabel in acht neemt, hebben we Productcategorie, Kleurcategorie en Hoeveelheid.
Pas de SUBTOTALE formule toe zoals hieronder met functienummer 9.
Na het toepassen van deze formule is het resultaat zoals hieronder weergegeven.
Pas de SUBTOTALE formule toe zoals hieronder met functienummer 109.
Na het toepassen van de SUBTOTALE formule wordt het resultaat hieronder weergegeven.
In de formule hebben we zowel functienummer 9 als 109 gebruikt voor het uitvoeren van SOM in twee verschillende kolommen. C2: C9 is het gegevensbereik dat we berekeningen uitvoeren.
Nu is de totale som 385 voor beide formules. Verberg een paar rijen en bekijk de resultaten voor beide formules.
Na het toepassen van het SUBTOTALE formule resultaat wordt hieronder getoond.
Rijen van 50 tot 60 zijn verborgen, vandaar dat de resultaten van functienummer 109 zijn veranderd in 255 omdat het geen rekening houdt met de handmatig verborgen gegevens, terwijl functie nummer 9 in totaal hetzelfde blijft, wat betekent dat het de gegevens zal overwegen, hoewel we de gegevens handmatig verbergen .
Pas filter toe op de gegevens en filter slechts één kleur, hier zijn we geselecteerd voor de zwarte kleur.
Na het toepassen van het SUBTOTALE formule-resultaat is het onderstaande.
Pas de SUBTOTALE formule toe zoals hieronder met functienummer 109.
Na het toepassen van het SUBTOTALE formule-resultaat is het onderstaande.
Als we de bovenstaande schermafbeelding bekijken, hebben beide functienummers geen rekening gehouden met de hoeveelheid uitgefilterde gegevens. Nadat u de gegevens hebt uitgefilterd en rijen hebt verborgen, leveren beide formules dezelfde resultaten op die beide formules niet als niet-zichtbare gegevens beschouwen.
Na het toepassen van de SUBTOTALE formule is het resultaat zoals hieronder weergegeven.
Pas de SUBTOTALE formule toe zoals hieronder met functienummer 109.
Na het toepassen van deze formule is het resultaat zoals hieronder weergegeven.
Voorbeeld 2
Tot nu toe hebben we de SOM-bewerking gezien, nu voeren we de GEMIDDELDE bewerking uit met hetzelfde gegevensbereik. 1 en 101 zijn de functienummers om het gemiddelde uit te voeren. Doorloop de bovenstaande tabel voor de details van de functienummers.
Na het toepassen van het SUBTOTALE formule-resultaat is het onderstaande.
Pas voor de volgende cel de SUBTOTALE formule opnieuw toe met functienummer 109.
Na het toepassen van de formule is het resultaat zoals hieronder weergegeven.
Met dezelfde SUBTOTALE formule kunnen we ook het gemiddelde berekenen met de enige wijziging in functienummer.
Na het toepassen van het SUBTOTALE formule-resultaat is het onderstaande.
Pas voor de volgende cel de SUBTOTALE formule opnieuw toe met functienummer 101.
Na het toepassen van SUBTOTALE formule het onderstaande resultaat.
Verberg een paar rijen, observeer nu de veranderingen in het gemiddelde. Het gemiddelde met functienummer 1 blijft hetzelfde als nog, het overweegt ook de verborgen hoeveelheid. Het gemiddelde met functienummer 101 is gewijzigd omdat het de handmatig verborgen gegevens negeert. Op deze manier kunt u de rest van de functienummers proberen en de functionaliteit van elk controleren omdat het basisconcept hetzelfde is, ze zullen ook op dezelfde manier werken.
Voorbeeld 3
Subtotaal heeft nog een voordeel dat het niet zal overwegen of er subtotalen beschikbaar zijn in het gegevensbereik. We zullen een voorbeeld zien om beter te begrijpen. Voer formules in om SOM-bewerkingen productgewijs uit te voeren, zoals A, B, C en D. Het is niet verplicht dat het productgewijs moet zijn, ook wat betreft kleuren.
Na het toepassen van de SUBTOTALE formule is het resultaat zoals hieronder weergegeven.
Gebruik de SUBTOTALE formule opnieuw om de som van B te controleren.
Na het toepassen van de SUBTOTALE formule is het resultaat zoals hieronder weergegeven.
Gebruik de SUBTOTALE formule opnieuw om de som van C te controleren.
Na het toepassen van de SUBTOTALE formule is het resultaat zoals hieronder weergegeven.
Gebruik de SUBTOTALE formule opnieuw om de som van D te controleren.
Na het toepassen van de SUBTOTALE formule is het resultaat zoals hieronder weergegeven.
Gebruik de SUBTOTALE formule opnieuw naar de volgende cel.
Na het toepassen van de SUBTOTALE formule is het resultaat zoals hieronder weergegeven.
Gebruik de SUBTOTALE formule opnieuw naar de volgende cel.
Na het toepassen van SUBTOTALE formule het onderstaande resultaat.
Als we de bovenstaande schermafbeeldingen observeren, is er bijproduct som en terwijl we de totale som uitvoeren, hebben we de totalen van de categorie in de totale som (cellen van 36 tot 48) opgenomen, maar we houden geen rekening met subtotalen (cellen van 44 tot 47) ). We kunnen dus de subtotalen tussen het gegevensbereik berekenen zonder de totale somwaarde te beïnvloeden.
Ik hoop dat je begrijpt hoe je het subtotaal gebruikt en hoe je het gebruikt.
Dingen om te onthouden over SUBTOTALE formule in Excel
- Terwijl het geven van het functienummer niet het nummer geeft dat buiten het bereik van het functienummer is, omdat het niet vooraf is gedefinieerd door excel, krijgen we een foutmelding. We moeten altijd het getal tussen 1 tot 11 en 101 tot 111 geven, anders geeft dit de foutmelding #waarde.
- Onthoud dat bij gebruik van de deling geen nummer door nul deelbaar moet zijn. Dat betekent dat x / 0 een onjuist formaat is.
- Als u het subtotaal toepast voor horizontale gegevens uit A1: F1 en het verbergen van kolommen heeft dit geen invloed op het subtotaal.
- Bij het toepassen van subtotaal als cellen geen gegevens of niet-numerieke gegevens hebben, negeert de functie die cellen.
- Gebruik de functienummers door de functionaliteit te begrijpen en gebruik anders krijgt u mogelijk niet de juiste resultaten zoals u verwacht.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids geweest voor SUBTOTALE formule in Excel. Hier bespreken we het gebruik van de SUBTOTALE formule in Excel, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen-
- Hoe Excel IRR-formule gebruiken?
- Links TRIM in Excel (formule, voorbeelden)
- VLOOKUP Zelfstudie in Excel
- Excel ISNUMBER Formula