Wat is uw definitie van een succesvol project?
Projectteamleden - Veel mensen kijken gewoon op naar de planning- en definitiefase als de oorzaak van het succes van een project. Maar de onderliggende factor in al deze fasen is het team van mensen die aan het project werken. Deze groep mensen die we als projectteamleden kennen, vormt een projectteam. Het is de samenwerking tussen de leden van het projectteam, die hun gevarieerde functies uitvoeren, waardoor ze een succesvol projectteam worden en dus bijdragen aan het succes van het project.
Hoewel het het team is dat helpt bij de planning en de definitiestadia, is het ook het team dat het uitvoert, uitvoert en onderhoudt. In dit artikel zullen we u voorzien van een complete gids voor de rollen en verantwoordelijkheden van elk teamlid dat bijdraagt aan een project, op de best mogelijke manier.
Project Team Definitie
Een projectteam kan worden gedefinieerd als een verzameling van vele rollen die betrekking hebben op een project. Deze vele rollen die voor een bepaald project zijn verpakt, bieden hun duidelijke en onvervalste expertise voor de verschillende aspecten en fasen van de levenscyclus van een project. Op basis van projecttype, schaal en reikwijdte worden de verschillende rollen ondergebracht en gepland en wordt het aantal personen of projectteamleden gekozen, ingehuurd voor de taak.
Projectteamleden kunnen niet alleen worden verdeeld op basis van hun functionaliteit en expertisegebied (logische groepen die subteams worden genoemd), maar ook op basis van geplande of niet-geplande teamleden.
| Gepland lid van projectteam | Niet-gepland projectteamlid |
| Geplande projectteamleden, ook bekend als bezorgteam, zijn die personen voor wie u het aantal ingezette uren, de financiële impact die ze teweegbrengen en hun gebruik als hulpbron wilt volgen. | Ook bekend als het uitgebreide team, kunnen niet-geplande projectteamleden worden omschreven als die personen voor wie de tijd niet specifiek wordt gevolgd tijdens een project en deel uitmaken van de brigade van de projectteamleden. |
Rollen van projectteamleden
We gaan kijken naar 6 verschillende rollen van projectteamleden die bestaan in de wereld van projectmanagement. Deze projectteamlidrollen dragen effectief bij aan alle verschillende fasen van het project.
Een project kan niet vooruitgaan in de richting van het bereiken van de gestelde doelen, tenzij de belangrijkste teamleden aan boord klaar zijn om op efficiënte wijze te werken aan het maken van een succesverhaal van het project. Hier krijgt u meer duidelijkheid over de verschillende rollen van projectteamleden en hun taken.
Projectleider
Dit is de belangrijkste en belangrijkste rol binnen een project. Een projectmanager is de initiator van projecten en is verantwoordelijk voor een project vanaf de initiatie tot en met de voltooiing ervan. Dit is eigenlijk de primaire rol binnen een project. Een projectmanager is verantwoordelijk voor het houden van het project binnen de grenzen van:
- Kwaliteit
- strekking
- tijdlijnen
- Begroting
Projectteamleden rapporteren aan de projectmanager over alle procedures van het project volgens het projectplan. De taken van de projectmanager omvatten het volgende:
- Een projectplan ontwikkelen
- Effectieve communicatie met de stakeholders en leden van het project
- Planning en beheer van de verschillende resultaten en taken die in een project moeten worden uitgevoerd
- Projectmedewerkers werven
- Leiding geven aan het project
- Bepaling van de uit te voeren projectmanagementbenadering
- Tijdlijnen en schema's verstrekken die moeten worden gevolgd
- Taken en verantwoordelijkheden toewijzen aan andere projectteamleden
- Verstrekken van een rapportage- en communicatieplan
Projectleider
Normaal gesproken is deze term uitwisselbaar met die van een projectmanager, maar in sommige organisaties met grote projectondernemingen is de taak gesplitst om een projectmanager en een projectleider te hebben. Deze projectleider rapporteert normaal gesproken aan de projectmanager die niet alleen is toegewijd aan een enkel project op de afdeling, maar aan meerdere projecten. Projectleiders voor al deze projecten rapporteren hun bevindingen en voortgang aan de projectmanager en werken nauw samen met de projectmanager om de doelstelling van de afdeling ten aanzien van de algemene bedrijfsstrategie te realiseren.
Een projectleider voert dezelfde set functies uit als beschreven met de projectmanager, maar houd er rekening mee dat dit voor een paar organisaties geldt en in het artikel wordt vermeld, zodat u niet in de war raakt wanneer u een dergelijke situatie tegenkomt.
Project sponsor
De bestuurder van het project, een projectsponsor, is voornamelijk een lid van het senior managementteam dat gelooft in en investeert in het project zoals de projectmanager het voor ogen had. De projectsponsor moet regelmatig worden bijgewerkt over de voortgang van het project en hoe het het doel bereikt dat het heeft bereikt. De taken van een projectsponsor omvatten het volgende:
- Belangrijke zakelijke beslissingen nemen als het gaat om planning op hoog niveau
- Goedkeuringen en sign-offs van projectbudgetten
- Communicatie van projectdoelstellingen en voortgang op bedrijfsniveau
- Het verstrekken van groen licht als het gaat om het verwerven en onderhouden van middelen
Projectteamlid of projectleider
Leden van het projectteam zijn professionals en experts die actief deelnemen aan en werken aan de verschillende fasen van een project. Deze projectteamleden komen binnen met gevarieerde vaardigheden en zijn allemaal in dienst, hetzij op parttime of fulltime basis op basis van de projectvereisten en -behoeften. Hun taken omvatten het volgende:
- Technische expertise bieden
- Individuele of groepstaken en doelstellingen voltooien
- Op alle mogelijke manieren bijdragen aan de projectdoelstellingen
- Samenwerken met stakeholders en klanten / gebruikers voor het vaststellen van een nauwkeurig projectwerk en het behalen van zakelijke doelen
- Documentatie van de processen
Hoofdsponser
Dit lid van het topmanagement of -bestuur is de feitelijke beslisser van de projecten. Deze persoon is verantwoordelijk voor het leiden van de verschillende projecten die binnen de organisatie op veel afdelingen worden uitgevoerd en beheerd. Het zijn de goedkeuringen van de hoofdsponsor die als de definitieve goedkeuring worden beschouwd en veel projectsponsors rapporteren aan de hoofdsponsor. Hun taken omvatten:
- Verantwoording voor de projecten
- Controle en goedkeuring van elke wijziging in het projectbereik
- Het verstrekken van de goedkeuringen voor verschillende fondsen die nodig zijn om projecten van brandstof te voorzien
- Controleren op projectresultaten en mijlpaalprestaties
Bedrijfsanalist
Een bedrijfsanalist is een functie die voortdurend op zoek is naar manieren en middelen om bedrijfsbehoeften te definiëren en oplossingen voor die behoeften voorstelt om de prestaties van de organisatie te helpen verbeteren. Wanneer een bedrijfsanalist in een project wordt gestopt, wordt voorgesteld alles in het werk te stellen om de projectmanager te helpen bij het vinden van oplossingen voor de problemen waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd en bij het toevoegen van waarde aan de projectresultaten die door de projectmanager worden gescand. Hun taken omvatten het volgende:
- Assisteren van de projectmanager bij het definiëren en scopen van het project
- Het verzamelen van de nodige gegevens en informatie om de projectvereisten te definiëren
- Documentatie van de verschillende zakelijke vereisten en behoeften
- Controleren op de waardestroom in de projectresultaten
- Simulatie van oplossingen om de doelstellingen te verifiëren
Teamrollen maken
Op basis van uw projectvereisten en -behoeften, is het mogelijk voor u om een team te creëren dat buitengewoon uniek is en niet overeenkomt met een ander team. Hoewel een projectteam bestaande uit leden van het projectteam slechts één projectmanager, projectsponsor en uitvoerende sponsor kan hebben, is het heel goed mogelijk dat u met de rest van uw team schudt en jongleert; al deze afhankelijk van de aard van uw project en wat u wilt bereiken.
Op deze tijd en dag, waar bedrijven vol gas geven om maximaal succes te behalen op basis van winst en verhoogde productiviteit, is de kans groot dat ze ook op zoek zijn naar ROI als het gaat om teamleden. Bedrijven zijn altijd op zoek naar de beste geesten in de markt die een verschil kunnen maken voor hun bedrijf door bij te dragen aan de verschillende projecten en veranderingsprogramma's die worden gestart.
Recruiters en projectmanagers zijn constant in haast om de beste managers en managers te kiezen die kunnen bijdragen aan het maken van dit verschil. Laten we dus kijken hoe we dat kunnen doen.
Hoe projectteamleden te kiezen
We gaan kijken naar 7 effectieve stappen bij het kiezen van de juiste set projectteamleden voor uw project, die de macht hebben om uw project te maken of te breken. De juiste set competenties en een perfecte set vaardigheden, projectmanagers, laten we verder gaan om meer te weten te komen.
-
Project analyse
Het is van essentieel belang dat u tijd en moeite besteedt aan het volledig begrijpen en analyseren van waar uw project over gaat en welke stappen, taken en activiteiten moeten worden verwerkt om het succesvol te kunnen afronden. Verdeel al deze stappen in afzonderlijke taken en taken in subtaken; Op deze manier kunt u eenvoudig de middelen detecteren die u nodig hebt om het evenement te voltooien, evenals de duur op basis van de ingestelde productiviteit.
-
Project vereisten
Controleer op door het management gestelde eisen, zoals tijdsbeperkingen, budgetbeperkingen of resourcebeperkingen, zodat u uw wervings- en projectteamleden dienovereenkomstig kunt plannen.
-
Ontmoeting met de HR
Het is een belangrijke stap die u ontmoet en uw problemen en hachelijke situatie aan het HR-hoofd uitlegt. Op deze manier wordt u geholpen bij het vinden van de meest geschikte projectteamleden voor het project en krijgt u een goed idee als het nodig is om projectteamleden van buiten het bedrijf te werven. Als dat zo is, moet u, in coördinatie met de HR, een wervingsactie voorbereiden voor het project. Dit wordt toegevoegd en overwogen binnen uw projectbudget (zoals onderworpen aan overweging door de projectsponsor en uitvoerende sponsor).
-
Ontmoeting met andere managers
Samen met de HR is het een goede gewoonte dat u ook de directe rapportagebeheerders van de interne medewerkers ontmoet om een goed beeld te krijgen van de leidinggevenden, het personeel dat u voor uw project wilt inhuren. Je kunt ze vragen om beoordelingen te geven voor hun competenties, technische vaardigheden en teamwerkcapaciteiten, zodat je geholpen wordt bij het nemen van de beste beslissing.
-
Beperk het maar
Nadat u elkaar hebt ontmoet en besproken, is het tijd voor u om een potentiële lijst te maken van de kandidaten die u geschikt vindt voor de rollen. Onder deze personen bevinden zich uw projectteamleden die u zullen helpen en werken aan de succesvolle implementatie van het projectplan in de nabije toekomst. Categoriseer ze onder de vaardigheden die ze bezitten, zodat u gemakkelijker hun rollen kunt noteren die verder gaan.
-
Kies en pak
Uw volgende stap is om uw lijst te evalueren en de kandidaten in elke categorie aan te vallen om het nummer te vinden dat volgens u perfect is voor het project. Deze kandidaten moeten de juiste combinatie van vaardigheden en persoonlijke gedragskenmerken hebben om bijdragende projectteamleden te worden.
Als er enige twijfel in uw gedachten is over een van de werknemers in die lijst, kunt u doorgaan en een persoonlijk een-op-een hebben of een interview met hen houden om hun mindset en vaardigheden te peilen, waardoor u een beslissing kunt nemen.
-
Analyseer uw keuze
In deze fase heb je al een projectteam, maar het enige dat je nog moet doen is een last-minute analyse uitvoeren om te bepalen of het team inderdaad de balans heeft die nodig is om dit project te voltooien zoals bedoeld. U zult ook een keer een keer moeten doen om te controleren of er een mogelijke persoonlijkheidsconflict is tussen de leden van het projectteam om ruzie te maken en creatieve blokkades tijdens de uitvoering van het projectplan.
Conclusie
Het is echt belangrijk dat u over een volledig verbeterd en toegewijd projectmanagementteam en projectteam beschikt om de projecten die u onderneemt succesvol te kunnen uitvoeren. Het team bestaat uit verschillende personen die samenwerken en dingen laten gebeuren. Zonder de belangrijkste kwaliteit van teamwerk lijkt het geen zin om deel uit te maken van een projectteam. Deze individuen brengen iets unieks naar de tafel en zijn altijd blij om dingen te laten gebeuren.
In een wereld waarin business business betekent, proberen organisaties een droomteam samen te stellen dat hun projectdoelstellingen en -doelstellingen zal realiseren en de productiviteit, prestaties en opbrengsten voor de organisatie zal verhogen. Projectteamleden zijn die drijvende krachten die complimenten moeten ontvangen om dit voor elkaar te krijgen. Een dikke proficiat aan u als u onder hen bent!