Inleiding tot software voor bouwprojectbeheer
Niet veel hebben gehoord over de software voor bouwprojectbeheer (CPMS) en het is niet algemeen bekend. Waar gaat deze software over? "Software voor bouwprojectmanagement is een hulpmiddel dat specifiek is ontworpen voor de professionals van de bouwsector en wordt gebruikt om bouwprocessen te beheren die anders handmatig werden uitgevoerd". De bouwsector, zowel particulier als commercieel (overheid / particulier) is een sector die een goede organisatie en beheer vereist. Omdat verschillende aannemers van meerdere bedrijven met zoveel beweeglijke onderdelen samenwerken aan een enkel bouwproject, kan een organisatie omslachtig zijn. Hier dient CPMS het doel.
Software voor bouwprojectmanagement vergemakkelijkt
- Efficiënte planning en beheer van bouwprojecten.
- Gedetailleerd overzicht via Gantt-grafieken
- Naadloze coördinatie en samenwerking.
- Efficiënt tijdbeheer.
- Eenvoudig volgen van problemen en snelle oplossing.
- Beheer van documenten.
Essentiële kenmerken van software voor bouwprojectbeheer
De software voor bouwprojectbeheer kan verschillen van organisatie tot organisatie en de essentiële kenmerken zijn zoals hieronder:
1. Projectkostenberekening en budgettering: hiermee kunnen de aannemers een schatting maken van de materiaal- en arbeidskosten, waardoor de bedrijven worden ondersteund om standaardtarieven voor de aangeboden diensten in te stellen, de kosten te meten en de tijdkosten te beheersen.
2. Documentonderhoud en -beheer: een van de belangrijkste kenmerken van CPMS is het beheren van relevante documenten. Hiermee kunnen bouwbedrijven rapporten over workflowgegevens maken via één bron. Het helpt dus bij het faciliteren van productiviteits- en workflowprocessen. Het helpt ook bij de integratie met andere bedrijfstools en bij het beveiligen van informatie.
3. Voorraadbeheer: met deze CPMS-functie kunt u de voorraad op de projectsite beheren, eventueel voorraadverlies beperken en de projectmanagers helpen bij snelle voorraden en de distributie ervan.
4. Machinebeheer: bouwen kan niet zonder apparatuur en CPMS helpt de projectmanagers om machines over projecten te beheren en toe te wijzen. Het helpt bij het melden van onderhoud van machines en schema's, het identificeren van de installatie van specifieke apparatuur, het meten van de efficiëntie van de prestaties en het verzenden van waarschuwingen over de vereiste van een bepaalde machine.
5. Werkplanning: met deze functie kunt u taken, machines of mankracht toewijzen aan meerdere projecten. Het helpt ook bij het balanceren van de taakbelastingen en maakt onmiddellijke stabilisatie mogelijk indien nodig.
6. Motile toegang: in tegenstelling tot kantoorgebaseerde industrieën werken bouwmedewerkers zowel op het veld of op de projectlocatie als op kantoor. Daarom is motiliteit van het grootste belang omdat het de werknemers in staat stelt toegang te krijgen tot gegevens vanaf de bouwplaats. Dit maakt het mogelijk om tijd en middelen efficiënt te beheren zonder naar kantoor te gaan voor overleg. Daarom is CPMS vereist om zowel desktop- als mobiele apparaten te ondersteunen.
7. Integratie met zakelijke hulpmiddelen: het CPMS moet de mogelijkheid bieden tot integratie met andere zelfstandige toepassingen, anders zou de overdracht van informatie veel tijd kosten. Daarom bieden bepaalde leveranciers modulaire software die bepaalde ingebouwde functies biedt met een optie om later extra functies toe te voegen.
8. Veldlogboeken: het is belangrijk dat de Software voor bouwprojectbeheer logboeken van de taken op de bouwplaats registreert en bijhoudt. Deze logboeken helpen de projectbegeleiders, aannemers of onderaannemers bij het bijhouden van de voltooide taken, inventaris en machines. Het vergemakkelijkt dus een efficiënte workflow, minder voorraadverspilling, precisie bij inkooporders, vermijding van verlies van gereedschap of waarschuwing voor vereiste gereedschappen om naar andere projectlocaties te verplaatsen.
9. Coördinatie en samenwerking: een van de kritieke kenmerken van het CPMS is om realtime communicatie mogelijk te maken met de managers op kantoor en met werknemers op locatie. Dit helpt om eenvoudig contact op te nemen met medewerkers van de site en hen op de hoogte te stellen van eventuele noodsituaties met een klik op een knop. Het vergemakkelijkt betere besluitvorming en probleemoplossing. Het zorgt voor een gemakkelijke overdracht en verspreiding van informatie waardoor ze op de hoogte worden gebracht van eventuele noodsituaties of over specifieke wijzigingen die moeten worden aangebracht.
Topsoftware voor bouwprojectbeheer in één oogopslag:
Waarom zou het gebruik van CPMS de bouwbedrijven ten goede kunnen komen?
Hier zijn een paar redenen waarom het gebruik van software voor bouwprojectmanagement de bouwbedrijven ten goede kan komen:
1. Toegang tot de bouwplaats: de meeste CPMS hebben virtuele toegang overal en altijd. Daarom bespaart dit tijd, middelen, vergemakkelijkt het snelle en actuele informatie en vermindert het spoedbezoeken aan het kantoor.
2. Betere teamcoördinatie en samenwerking: CPMS vergemakkelijkt eenvoudige communicatie met officemanagers en professionals op de bouwplaats. Dit helpt bij het verbeteren van soepele werkprocessen, efficiënte communicatie en besluitvorming, meldingen en waarschuwingen op machines en voorraden, snelle en nauwkeurige verspreiding van informatie.
3. Vermindering van handmatige documentatie: CPMS helpt het anders alledaagse en tijdrovende papierwerk te verminderen. Omdat het de toegang tot alle projectdocumentatie, records en projecttaakdetails voor alle werknemers in het bedrijf verbetert.
4. Tijdbesparing en voorraadverspilling: CPMS stelt de bedrijven in staat informatie te verspreiden met betrekking tot voorraad, inkooporder, inzet van machines, monitoring en registratie van uitgevoerde veldtaken . Hierdoor kunnen de bouwvakkers en de kantoormanagers op de hoogte blijven van noodsituaties of meldingen van beide partijen.
5. Nauwkeurige monitoring: het CPMS heeft de mogelijkheid om alles met betrekking tot het bouwproject nauwkeurig te controleren. Deze omvatten alle informatie met betrekking tot de voorraad, machines, veldtaakrecords, projectdocumentatie, projectplanning, budgettering en kostenberekening. Dit resulteert in een superieure dienstverlening en efficiënt logistiek beheer.
6. Vergemakkelijkt de communicatie tussen off-site en on-site medewerkers: in tegenstelling tot de andere sectoren, vereist de bouwsector dat de werknemers on-site werken. Software voor bouwprojectmanagement speelt dus een cruciale rol bij het faciliteren van de communicatie tussen off-site en on-site medewerkers. Dit helpt bij een beter beheer van de workflow en bevordert teambuilding. Het resulteert ook in efficiënt tijdbeheer en overdracht van alle informatie of noodsituaties en zorgt voor een evenwichtige werklast.
Gezien de vele voordelen, is het absoluut de moeite waard voor de bouwbedrijven om te investeren in Software voor bouwprojectmanagement volgens de eis van het bedrijf. En maak de alledaagse bouwtaken eenvoudiger!
Conclusie
Nu we ons bewust zijn van de Software voor bouwprojectbeheer en de toepasbaarheid ervan, is de populariteit van de software bedrijfsspecifiek. Daarom hangt het gebruik van bouwsoftware af van hoe goed de Software voor bouwprojectbeheer integreert met de bestaande softwareapplicaties en tools van het bedrijf.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding geweest voor Software voor bouwprojectbeheer. Hier hebben we het concept, de essentiële kenmerken besproken en de voordelen hiervan voor de bouwbedrijven. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Bouwprojectmanagement
- Leer de beste SAP-alternatieven
- Waterfall Project Management
- Belang van projectmanagers