Inleiding tot verplichtingen in de boekhouding
In de financiële boekhouding is een verplichting een verplichting die voortvloeit uit transacties in het verleden of gebeurtenissen in het verleden. De afwikkeling van dergelijke transacties kan in de toekomst resulteren in de overdracht of het gebruik van activa, verlening van diensten of voordelen.
Een verplichting wordt gedefinieerd als:
- Alle soorten leningen voor het verbeteren van een later te betalen zakelijk of persoonlijk inkomen.
- Een plicht of verantwoordelijkheid die wettelijk verplicht is aan een andere entiteit.
- Een plicht jegens een andere entiteit die afwikkeling door overdracht of gebruik van activa, verlening van diensten of andere transacties op een gespecificeerde toekomstige datum, op bepaalde contracten of op aanvraag inhoudt.
- Een transactie of gebeurtenis die zich momenteel heeft voorgedaan en de entiteit verplicht.
Soorten verplichtingen in de boekhouding
Verplichtingen worden in verschillende soorten ingedeeld op basis van hun vervaldatum en kenmerken: -
1. Kortlopende verplichtingen
Dit zijn kortlopende schulden die doorgaans binnen een jaar opeisbaar zijn door vlottende activa. Als een onderneming operationele cycli heeft die langer dan een jaar duren, zijn de kortlopende verplichtingen die verplichtingen die tijdens de cyclus moeten worden betaald.
Voorbeelden van kortlopende verplichtingen
- crediteuren,
- handelspapier betaalbaar,
- te betalen wissels,
- kortlopende obligaties,
- operationele kosten omvatten te betalen salarissen, te betalen lonen, te betalen rente, te betalen inkomstenbelasting
- het huidige saldo van de langlopende schulden op jaarbasis.
- Oproepbare schulden op lange termijn zoals obligaties
2. Langlopende schulden
Dit zijn langlopende schulden die over meer dan een jaar opeisbaar zijn. Ze zijn een belangrijke bron van langetermijnfinanciering van een bedrijf.
Voorbeelden van langlopende schulden
- Langlopende obligaties betaalbaar
- Langlopende obligaties betaalbaar
- Uitgestelde belastingverplichtingen
- Pensioenverplichtingen
- Betaalbare hypotheek
- Kapitaallease
3. Voorwaardelijke verplichtingen
Dit zijn verplichtingen die optreden afhankelijk van de uitkomst van toekomstige gebeurtenissen. Dus in wezen zijn dit potentiële verplichtingen. Een voorwaardelijke verplichting wordt alleen opgenomen als dit waarschijnlijk is en het bijbehorende bedrag kan worden geschat. Ze worden doorgaans opgenomen als toelichting in de jaarrekening van de onderneming.
Voorbeelden van voorwaardelijke verplichtingen
- Productgaranties op lange termijn,
- Sancties of vergoedingen in het kader van de bedrijfsvoering,
- Rechtszaak te betalen
Formule van verplichtingen in de boekhouding
De relatie tussen de financiële activiteiten van een bedrijf wordt vastgesteld door de Accounting Equation. Het illustreert de relatie tussen de activa, passiva en het eigen vermogen van een bedrijf.
De vergelijking en wat het betekent
Verplichtingen = activa - Eigen vermogen
Het is een vereenvoudigde weergave van hoe de financiële kant van bedrijven functioneert. Verplichtingen zijn het verschil in de totale activa van de organisatie en het eigen vermogen van de eigenaar.
Voorbeelden van aansprakelijkheid in de boekhouding
voorbeeld 1
Als een bedrijf computerapparatuur ter waarde van £ 300 wil kopen, kan de aankoop op vele mogelijke manieren worden gedaan.
Als aansprakelijkheid wordt gebruikt, kan de £ 300 worden afgelost met behulp van activa of door nieuwe aansprakelijkheid zoals een banklening. Deze £ 300 zal als verplichting in een financieel overzicht worden getoond.
Voorbeeld 2
Stel dat een bedrijf dat bezig is met het bedrukken van T-shirts apparatuur moet kopen. Ze kopen $ 5.000 van de apparatuur op krediet. Op deze manier krijgen ze aansprakelijkheid en een actief. Activa en passiva stijgen met $ 5.000, de boekhoudkundige vergelijking is als:
$ 5.000 activa = $ 5.000 verplichtingen + eigen vermogen
waarbij "eigen vermogen" het totale eigen vermogen van de onderneming vertegenwoordigt.
Voorbeeld 3
Stel dat bedrijf XYZ een machine van $ 500 wil kopen met $ 250 contant. Het is de resterende hoeveelheid verschuldigd aan de fabrikant. Effect op de transactie zou zijn
Uitrusting (+ $ 500), en
Accounts te betalen (+ $ 250),
Contant (- $ 250)
Voordelen van verplichtingen in de boekhouding
- De verplichtingen van een bedrijf zijn kritische factoren in elke branche waarin het betrokken is om de levensvatbaarheid van een bedrijf te beoordelen.
- Economen, crediteuren, investeerders, enz. Beschouwen de huidige verplichtingen van een bedrijf als een belangrijke indicator voor de fiscale gezondheid.
- Een aspect van verplichtingen houdt verband met werkkapitaal. Werkkapitaal verwijst naar het dollarverschil tussen de totale kortlopende verplichtingen en de totale vlottende activa.
- Langlopende schulden tonen de solvabiliteit van de organisatie op lange termijn, dwz het vermogen om zijn langlopende schulden af te lossen.
- Een eigenaar van een klein bedrijf mag niet alle verplichtingen elimineren. Het kan een van de belangrijkste hulpmiddelen zijn voor het opbouwen van een klein bedrijf en verhoogt dus de waarde van het bedrijf. Aansprakelijkheid kan worden gebruikt voor het aanschaffen van benodigde apparatuur of het kopen van computersystemen.
- Sommige verplichtingen hebben lage rentetarieven of hebben geen rentetarieven. Sommige van de te betalen rekeningen van een bedrijf kunnen betaling binnen 30 dagen toestaan, dus het is beter om de verplichting te hebben en contant geld op de bank te houden totdat die kredieten opeisbaar worden.
- Verplichtingen helpen ons om onze levensstandaard te verbeteren. Huizen van veel mensen uit de middenklasse worden gekocht met een aanbetaling en hypothecaire lening. Deze hypothecaire lening verplichting is een goede zaak.
Nadelen van verplichtingen in de boekhouding
- Terugbetaling: de enige verplichting voor de kredietgever is om betalingen te doen, zelfs als het bedrijf failliet gaat.
- Hoge tarieven: sommige verplichtingen hebben een hoge rente. Sommige macro-economische omstandigheden, geschiedenis bij de banken, zakelijke kredietwaardigheid en persoonlijke kredietgeschiedenis kunnen verantwoordelijk zijn voor dergelijke hoge tarieven.
- Gevolgen voor uw kredietwaardigheid: een praktijk genaamd “heffen” is schulden opbrengen wanneer het bedrijf geld nodig heeft, een dergelijke lening wordt genoteerd in het kredietrapport en beïnvloedt de kredietwaardigheid.
- Contant geld en onderpand: het bedrijfsleven moet voldoende cashflow genereren tegen de tijd dat de terugbetaling van de lening begint. In de meeste gevallen wordt onderpand gegeven om de kredietgever te beschermen in geval van wanbetaling.
- Financiële crisis: te veel afhankelijkheid van aansprakelijkheid kan schadelijk zijn voor de financiën van de organisatie. Ze kunnen zelfs financiële problemen veroorzaken.
- Fundamentele beleggers geven de voorkeur aan bedrijven met minder verplichtingen in vergelijking met activa. Meestal verkeren bedrijven die meer geld schuldig zijn dan ze aan zaken doen in problemen en worden ze niet in overweging genomen door investeerders. Overmatige verplichtingen kunnen dus ook in deze zin schadelijk zijn.
Conclusie
We kunnen concluderen dat de positie van de verplichtingen een duidelijke indicator is voor de financiële gezondheid van elke organisatie. Hoewel activa tastbaar zijn, worden verplichtingen ook als even belangrijk beschouwd omdat langlopende schulden en andere soorten verplichtingen verondersteld worden te worden afgewikkeld vóór of op de datum van een contract, zodat de organisatie winst kan boeken, of anders kan de organisatie failliet gaan voor zijn verplichtingen niet betalen.
Aansprakelijkheid geeft belangrijke informatie die nuttig is bij het analyseren van de liquiditeit en de solvabiliteit van de organisatie. Het omvat ook de mogelijkheid van de organisatie om leningen, langlopende schulden en intresten terug te betalen.
Aanbevolen artikelen
Dit is een leidraad geweest voor de verplichtingen in de boekhouding. Hier bespreken we ook de formule, typen met het voorbeeld, voordeel en nadelen. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie -
- Aansprakelijkheid versus kosten
- Huidige verplichtingenformule
- Kostenadministratie versus financiële boekhouding
- Excel Accounting Number Format