Markeer Rij in Excel (inhoudsopgave)

  • Markeer Rij met Excel-tabel
  • Markeer Rij met voorwaardelijke opmaak

Hoe elke andere rij in Excel te markeren?

Om uw gegevens leesbaar te maken, proberen we onze gegevens vaak zichtbaar te maken voor de kijkers of voor onszelf. Dit kan eenvoudig worden gedaan door steeds een andere rij in Excel te markeren en dat verhoogt de leesbaarheid van uw gegevens die zijn ingevoerd in Excel, waardoor het er indrukwekkender uitziet.

U kunt deze Excel-sjabloon voor rij markeren hier downloaden - Excel-sjabloon voor rij markeren

Er zijn verschillende methoden om elke andere rij van uw gegevens in Excel te markeren of in de schaduw te stellen.

  1. Excel-tabel gebruiken.
  2. Voorwaardelijke opmaak gebruiken

Methode 1 - Excel-tabel gebruiken

Dit is de gemakkelijkste en snelste manier om elke andere rij in Excel te markeren. Bij deze methode wordt de standaardoptie 'exceltabel' gebruikt.

Beschouw het onderstaande voorbeeld, waarbij willekeurige gegevens in het Excel-blad worden ingevoerd.

De stappen om elke andere rij in Excel te markeren met behulp van de Excel-tabel zijn als volgt:

Stap 1: Selecteer de volledige gegevens die zijn ingevoerd in het Excel-blad.

Stap 2: Selecteer op het tabblad 'Invoegen' de optie ' Tabel ' of anders kunt u ook op ' Ctrl + T ' drukken. Dit is een snelkoppeling om een ​​tabel te maken.

Stap 3: Na het selecteren van de tabeloptie of het maken van de tabel, krijgt u het dialoogvenster 'Tabel maken'. Klik in dat dialoogvenster op 'OK' .

Hiermee wordt de tabel als volgt gemaakt.

De bovenstaande afbeelding laat zien hoe elke andere rij is gemarkeerd.

Als u wilt dat uw gegevens er in een andere stijl of indeling uitzien of verschijnen, selecteert u de optie 'Tabelstijlen' op het tabblad 'Ontwerp' zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding

In de onderstaande afbeelding ziet u hoe u uw tabel kunt wijzigen door op het ontwerptabblad te klikken en vervolgens de optie 'Tabelstijlen' te selecteren en vervolgens de gewenste stijl te selecteren. (Ontwerp-> Tabelstijlen)

Methode 2 - Voorwaardelijke opmaak gebruiken

Deze methode is handig wanneer we elke nde rij in de spreadsheet willen markeren. Beschouw het onderstaande voorbeeld zoals weergegeven in de afbeelding.

Als een leraar in dit voorbeeld elke derde student moet markeren en in één groep moet groeperen. De stappen om elke andere rij in Excel te markeren met behulp van voorwaardelijke opmaak zijn als volgt:

Stap 1: Selecteer de gegevens die moeten worden gemarkeerd.

Stap 2: Klik op 'Starttab' en vervolgens op het pictogram 'Voorwaardelijke opmaak' . Nadat u op voorwaardelijke opmaak hebt geklikt, selecteert u de optie 'Nieuwe regel' in de vervolgkeuzelijst

Stap 3: Na het selecteren van een nieuwe regel, verschijnt een dialoogvenster, waaruit u 'Gebruik een formule om te bepalen welke cellen u moet opmaken' moet selecteren .

Stap 4: Voer in het gedeelte 'De regelbeschrijving bewerken' de formule in het lege vak in. Formule is '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.

De formule begrijpen

De MOD-formule retourneert de rest wanneer het ROW-nummer wordt gedeeld door 3. De formule evalueert elke cel en controleert of deze aan de criteria voldoet. Dus het zal bijvoorbeeld cel A3 controleren. Waar het ROW-getal 3 is, retourneert de ROW-functie 3, dus de MOD-functie zou = MOD (3, 3) berekenen die 0 retourneert. Maar dit heeft echter niet aan onze ontworpen of opgegeven criteria voldaan. Vandaar gaat het naar de volgende RIJ.

Nu is de cel A4, waar het RIJ-getal 4 is en de RIJ-functie 4 zal retourneren. SO, de MOD-functie berekent = MOD (4, 3) en de functie retourneert 1. Dit voldoet aan onze opgegeven criteria en daarom markeert de hele RIJ.

Deze formule kan worden aangepast aan uw wensen. Overweeg bijvoorbeeld de onderstaande wijzigingen:

  1. Voor het markeren van elke 2e RIJ beginnend bij de 1e RIJ zou de formule '= MOD (ROW (), 2) = 0' zijn.
  2. Om elke 2e of 3e KOLOM te markeren, zou de formule respectievelijk 'MOD (KOLOM (), 2) = 0' en 'MOD (KOLOM (), 3) = 0' zijn.

Stap 5: Klik daarna op de knop 'Formatteren'.

Stap 6: Daarna zal een ander dialoogvenster verschijnen. Klik vervolgens op het tabblad 'Vullen' en selecteer de gewenste kleur.

Stap 7: Klik op OK. Dit markeert elke derde rij van onze gegevens in Excel.

voordelen

Als u voorwaardelijke opmaak gebruikt en nieuwe rijen binnen het bereik toevoegt, wordt de alternatieve ROW gemarkeerd of gearceerd.

nadelen

Voor een nieuwe gebruiker wordt het moeilijk om de voorwaardelijke opmaak te begrijpen met behulp van de formule ervoor.

Dingen om te onthouden Markeer Elke andere rij in Excel

  • Als u de Excel-tabelmethode of standaardopmaakoptie gebruikt en als u nieuwe ROW binnen het bereik moet invoeren, wordt de arcering voor alternatieve ROW niet automatisch uitgevoerd. U moet dit handmatig doen.
  • De MOD-functie kan ook voor ROW's en COLUMN's worden gebruikt. U moet de formule dienovereenkomstig aanpassen.
  • De kleur van de ROW's kan niet worden gewijzigd als voorwaardelijke opmaak wordt uitgevoerd. Volg eerst de stappen van opnieuw.
  • Als een gebruiker zowel even als oneven groepen ROW's moet markeren, moet de gebruiker 2 voorwaardelijke opmaak maken.
  • Gebruik lichte kleuren voor het markeren, als de gegevens moeten worden afgedrukt.
  • Voor Excel 2003 en lager gebeurt de voorwaardelijke opmaak door eerst op het menu 'Opmaak' en vervolgens op 'Voorwaardelijke opmaak' te klikken.

Aanbevolen artikelen

Dit is een handleiding voor het markeren van elke andere rij in Excel. Hier bespreken we hoe u elke andere rij in Excel kunt markeren met behulp van de Excel-tabel en voorwaardelijke opmaak, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -

  1. Hoe Gantt-diagram in Excel te maken?
  2. Maak een watervaldiagram in Excel
  3. Creatie van spreidingsdiagram
  4. Handleiding voor Excel-staafdiagram

Categorie:

Excel-tips