Hoe schrijf je betere en moordendere e-mails - Als je carrière is als een verkoopvertegenwoordiger, ontmoet je nieuwe mensen en verkoop je niet alleen het product, maar jezelf als een betrouwbare en betere vertegenwoordiger, dan is het niet altijd persoonlijk om je prospects persoonlijk te ontmoeten de beschikbare communicatiemiddelen.
Professioneel gezien zijn e-mails een geweldige manier om met uw prospects te communiceren en een langdurige indruk op uw prospects achter te laten. Hoewel het een vrij eenvoudige taak lijkt, is het schrijven van e-mails eigenlijk een heel moeilijke kunst om te beheersen. Om precies te weten wat goed en voldoende is, is nooit zo eenvoudig te berekenen. Daarom kunnen e-mails erg inefficiënt zijn. Heb je er ooit aan gedacht om te weten of je e-mail zelfs is gelezen of niet? Je kunt het nooit weten totdat je een antwoord krijgt. Wat als je dat niet doet?
Dus als u de beste verkoper wilt zijn, laat uw e-mails er dan zo uitzien met behulp van de volgende applicaties die zijn gebouwd om de kunst van het schrijven van e-mails gemakkelijker te maken en uw e-mails een hulpmiddel te maken om u en uw ideeën te promoten–
10 beste applicaties gebouwd om de kunst van het schrijven van e-mails te beheersen
-
Charlie App
Als verkoper is het belangrijk dat u een relatie opbouwt met de mensen die u ontmoet. Dit kunnen de klanten van de producten van uw bedrijf zijn of de belanghebbenden. Om dit rapport snel op te bouwen, heb je meer nodig dan alleen je vaardigheden met mensen. Charlie App is de applicatie die u kan helpen uw professionele relaties te beheren.
Zelfs voordat je de stakeholders hebt ontmoet, stuurt Charlie je one-pagers van je prospect die is voorbereid door honderden bronnen te doorlopen. Deze one-pagers bevatten ook de informatie van de mensen die u gaat ontmoeten, wat handig is als het gaat om vooraf weten, wat de stakeholders aanzet, waar u het over moet hebben, kortom, hoe u beter zijn dan al uw concurrenten.
Als je alles weet over de persoon die je gaat ontmoeten (dankzij Charlie omdat het je al het onderzoek e-mailt en een equivalent van 57 Google-zoekopdrachten bespaart), wordt het schrijven van moordenaarse e-mails een fluitje van een cent!
-
Kristal
Er zullen allerlei persoonlijkheden zijn die je als verkoper tegenkomt. Ieder wil graag anders worden aangesproken en elk gesprek zal een andere toon hebben. Het probleem dat zich nu voordoet, is hoe de perfecte communicatietoon met dergelijke variabele persoonlijkheden kan worden vastgesteld.
Crystal is een applicatie die je helpt met de toon van het gesprek door "persoonlijkheidsprofielen" te geven van de mensen met wie je gaat communiceren en komt met suggesties zoals "Blijf bij het grotere geheel", "Schrijf met korte informele taal", "Bewijs een punt met behulp van feitelijke gegevens", enz.
Ook helpt de functie van realtime feedback die speciaal voor uw ontvanger is gecreëerd, informatie over alle deelnemers aan een vergadering die u moet bijwonen u enorm om een gezonde professionele relatie op te bouwen. Er zijn extra "Relaties" voorzien om u te helpen analyseren hoe goed u een band kunt vormen met uw prospect door beide profielen te matchen.
-
Hemingway Editor
Uw e-mail aan uw prospect kan soms het eerste gesprek zijn dat u voert. Het wordt dan noodzakelijk dat uw eerste indruk niet alleen goed is, maar ook blijvend. De nauwkeurigheid en toon van uw e-mail zijn dus erg belangrijk en een applicatie die u hierbij kan helpen is absoluut een geweldige vondst.
Hemingway Editor is de applicatie om correctheid en leesbaarheid in uw e-mails op te nemen door de moeilijk te lezen uitdrukkingen, de passieve stemzinnen en bijwoorden aan te pakken en te markeren. Wanneer u uw e-mail in de lezer van deze Editor plakt, biedt het ook leesbaarheidscores voor uw e-mail. Als u uw e-mail opstelt in de Hemingway Editor in de modus "Schrijven", kunt u ook realtime suggesties krijgen om de stijl en inhoud van uw e-mail te verbeteren.
Hemingway Editor maakt uw schrijven ook vet en duidelijk omdat als uw prospect niet kan begrijpen wat u probeert over te brengen, u noch uzelf of uw product kunt verkopen. Als je meerdere e-mails per dag hebt geschreven en je hebt geen inhoud meer en begin je dikke en complexe zinnen te vormen, dan kan de Hemingway-editor erg handig zijn. Uw e-mails zullen precies zijn wat uw prospects moeten lezen.
-
Gewoon niet sorry
Hoewel een bepaalde zin misschien goed in je hoofd klinkt, maar als de Just Not Sorry Chrome-extensie dit markeert, kun je deze zin gebruiken om erachter te komen waarom het niet goed genoeg is. Er kunnen meerdere zwakke woordgroepen en woorden in uw e-mail staan waardoor het onprofessioneel kan lijken op "Ik denk" en "Sorry" dat deze applicatie identificeert en betere alternatieven biedt.
Deze Gmail-plug-in helpt u alle zinnen in uw e-mail te identificeren die u als persoon ondermijnen. Het waarschuwt u ook over hoe uw bericht wordt waargenomen en u kunt het vervolgens dienovereenkomstig wijzigen.
-
Sidekick-sjablonen
Hoe kun je jezelf sneller en beter verkopen? Hoe weet je of de e-mails die je verzendt wel of niet zijn gelezen? Sidekick voor bedrijven houdt uw e-mailprestaties bij door de open- en klikpercentages te analyseren en biedt compatibele sjablonen met Gmail en Outlook waarmee u uw e-mail sneller kunt personaliseren.
Wanneer u zich bij Sidekick installeert en zich aanmeldt, kunt u ook de profielen van uw e-mailcontacten zien, zodat u elke keer de juiste persoon kunt mailen. Niet alleen dat, stel dat je je om 2 uur 's nachts herinnert om een bepaald vooruitzicht te mailen, opstaan en doen zou een slecht idee zijn. Maar als je bang bent om de mail 's ochtends te vergeten, maak je dan geen zorgen, met Sidekick kun je ook je e-mails plannen.
Het waarschuwt u wanneer de ontvanger uw e-mail heeft geopend en op een link klikt. U kunt sjablonen gebruiken om uw e-mails er goed uit te laten zien. Een bepaald aantal sjablonen presteert beter in termen van het aantal klikken en openingssnelheden en kan daarom worden gebruikt om uw e-mailprestaties te verbeteren en ervoor te zorgen dat u altijd uw beste e-mail verzendt.
-
Assistant.to
Soms heb je het gevoel dat je in een enorme conferentie veel harten hebt gewonnen en veel deals hebt gedaan (dat denk je) omdat je veel CEO's lijkt te hebben gecharmeerd. Nadat je erin geslaagd bent om hun visitekaartjes te bemachtigen, stuur je een reeks e-mails naar die prospects en raak je verstrikt in een heen en weer rally van e-mails omdat beide partijen op de een of andere manier geen tijd hebben om elkaar te ontmoeten. In een dergelijk geval, wanneer u meerdere dergelijke klanten hebt, wordt het bijhouden van echte leads en het pad van gesprek erg moeilijk. Maar Assistant.to zorgt voor alles.
Assistant.to is een coole applicatie waarmee je je Google-agenda eraan kunt koppelen en automatisch de datum vermeldt die je markeert als degene die je kunt ontmoeten aan het einde van je e-mails. De ontvanger van dergelijke e-mails hoeft alleen te klikken op de datum die hem het beste uitkomt en zegt "Werkt voor mij" om de datum van de vergadering te bevestigen en de vergadering die u zo hard hebt gepland om te plannen, is gemakkelijk en in een volledig probleemloze manier.
-
Sendbloom.co
Stel nu dat u in die grote conferentie die u bijwoont een groot aantal leads, echte prospects bereikt en dat u deze leads moet opvolgen, maar dat u geen tijd hebt om individueel te zitten en al deze e-mails te schrijven en te klinken Wat doet u in elk van de e-mails?
Het is duidelijk dat u de inhoud van één e-mail niet in alle andere e-mails kunt kopiëren en plakken omdat elk van de prospects verschillende persoonlijkheden en vereisten heeft. Zelfs als u dit doet, is de kans dat uw e-mail naar de prullenbak wordt verzonden veel groter dan dat u een reactie krijgt. Sendbloom.co is absoluut een zegen in dergelijke situaties. Het enige wat u hoeft te doen is uw lijst met leads bijwerken en deze toepassing doorloopt alle openbare en privébronnen voor u en converteert alle verschillende soorten gegevens in velden en integreert dit met de e-mailsjabloon die het beste bij de informatie past.
Dus in een mum van tijd heb je e-mails die er niet alleen toegewijd en op maat gemaakt voor een bepaalde prospect uitzien, maar ook laten zien dat je daadwerkelijk inspanningen hebt geleverd om deze goed geschreven e-mail met de hand te maken.
-
WiseStamp
Laten we doorgaan met ons scenario van de grote conferentie waar u gelukkig bent, waar u gelukkig veel leads krijgt. In dergelijke belangrijke conferenties, zelfs als u het gevoel hebt dat u enkele echte leads hebt bereikt en dat met verder gesprek op e-mails voldoende zal blijken te zijn om de relatie verder op te bouwen, is de kans groot dat uw prospects gewoon vergeten een goede verstandhouding met u te hebben, want zelfs zij hebben die dag veel verkopers ontmoet. In dergelijke gevallen worden uw e-mails mogelijk niet herkend en genegeerd.
Uw e-mails worden uw merk wanneer u contact opneemt met uw potentiële klanten. Ze moeten efficiënt en effectief zijn en uw prospects een gevoel van herkenning geven wanneer ze het lezen. Uw e-mailhandtekening zal dus een grote rol spelen om uw prospects te helpen realiseren wie u echt bent. Soms is het ook heel nuttig om een gezicht te geven dat bij je handtekening past. WiseStamp is zo'n app die je helpt je e-mailhandtekeningen aan te passen door je profielfoto's, contactgegevens, etc. toe te voegen aan je sites.
Met WiseStamp kan uw team ook hun handtekeningen aanpassen door een unieke stijl voor uw team te genereren die vervolgens door de individuele teamleden kan worden aangepast voor hun respectieve e-mailhandtekeningen. U hebt nu dus niet alleen aangepaste e-mailhandtekeningen, maar ook handtekeningen die consistent zijn.
-
Hubspot CRM
CRM staat voor Customer Relationship Management. Wanneer je eindelijk klaar bent met het opbouwen van de perfecte relatie met je leads en je het stadium van het sluiten van de deal hebt bereikt, kun je je niet veroorloven hier je voorsprong te verliezen. Meestal werk je in een team en daarom is het essentieel dat je teamleden op dezelfde pagina staan als jij als het gaat om de status van de prospect in het koopproces.
Hubspot CRM vermindert uw handmatige werk van het bijhouden van records van elk van de vergaderingen en e-mails uitgewisseld tussen u en uw prospect gedurende de gehele periode van uw communicatie. Zodra u het e-mailadres van uw prospect toevoegt aan Hubspot, verzamelt het alle informatie over die prospect en slaat alle records en e-mails en telefoongesprekken die tussen u beiden worden uitgewisseld op.
Er kunnen verwarrende scenario's zijn waarbij u en uw teamleden contact opnemen met uw prospects en u niet tegelijkertijd met dezelfde prospect contact wilt opnemen. Hubspot CRM helpt je om al die kleine dingen bij te houden door je op dezelfde pagina te houden en stelt je ook in staat om een gesprek voort te zetten dat onvolledig is gebleven door je collega-teamleden. Is dat niet geweldig?
-
speling
Dit is een andere app om de prestaties en communicatie van je team te verbeteren als je op het punt staat een belangrijke deal te sluiten. Slack is een teamchat-applicatie waarmee u informatie naar het hele team kunt sturen in plaats van uw teamleden afzonderlijk te mailen.
U kunt documenten delen, videogesprekken voeren en doen wat teamleden doen wanneer ze samenwerken. Hoe helpt dit u dan om de e-mails van de moordenaar goed te maken? Deze vraag moet bij je opgekomen zijn, toch? Wanneer u een e-mail naar uw prospect schrijft, is het noodzakelijk dat u dit efficiënt doet en elk punt behandelt, zodat u ze niet opnieuw hoeft te e-mailen met de vergeten details. Dit kan een zeer slechte indruk op uw klanten achterlaten.
Met Slack kunt u uw e-mails kruiselings verifiëren met uw teamleden. U kunt u misschien helpen met de details die ontbreken en uiteindelijk krijgt u een e-mail die precies klopt wat betreft informatie. Je team is je kracht. Slack helpt je die kracht op te bouwen.
Dit zijn enkele van de coole applicaties die beschikbaar zijn om je er beter uit te laten zien en je te helpen bloeien in je carrière. Ga je gang en gebruik ze om te excelleren!