Overzicht van vaardigheden voor projectmanager
De functietitel van een projectmanager brengt veel verantwoordelijkheid met zich mee, omdat de projectmanager verantwoordelijk wordt gehouden voor de uitkomst van het project. Als het project een succes blijkt te zijn, zal hij de vruchten plukken, de voordelen en het krediet verdienen. Maar als het project een mislukking blijkt te zijn, zal hij de gevolgen van zijn actie onder ogen moeten zien, zal de volledige discredit aan hem worden gegeven. Hij zal te maken krijgen met schande, zijn reputatie kan beschadigd raken en in het ergste geval kan het bedrijf hem niet langer zo'n verantwoordelijkheid geven. In dit onderwerp gaan we meer te weten komen over vaardigheden voor projectmanager.
Men moet niet vergeten dat projectmanagement geen eenvoudige taak is, maar veel belangrijke stappen omvat, zoals
- Planning - Dit omvat het initiële ontwerp van het project, tijdframes voor het voltooien van verschillende fasen en een overzicht van het project
- Coördinatie - Identificatie van de verschillende middelen die in dit project nodig zijn en hoe deze te verkrijgen
- Testen - Hiermee kan de Manager verschillende componenten testen en deze indien nodig verbeteren of verwijderen. Het helpt de manager ook manieren te vinden waarop de efficiëntie van het project kan worden verbeterd
- Uitvoering en implementatie - Na het testen wordt het project in actie genomen en wordt er gewerkt om het te voltooien
- Het sluiten van de Projectmanager moet ervoor zorgen dat het project binnen het specifieke tijdsbestek en binnen de kosten wordt voltooid, het budget toegewezen aan het project
Zoals we kunnen zien, zijn er verschillende fasen in de levenscyclus van een project, en een succesvolle projectmanager moet goed thuis zijn en essentiële vaardigheden hebben die nodig zijn om al deze rollen met succes uit te voeren.
Tegenwoordig zijn de projecten van dag en leeftijd grootschalig en betrekken tal van werknemers elk een specifieke set vaardigheden die nodig zijn voor het werk. Het managen van werknemers en het productief gebruiken ervan is een van de belangrijkste uitdagingen van een projectmanager. De mate van succes van het project hangt in feite sterk af van het vermogen van de manager om zijn personeel en team te beheren
In de moderne wereld van vandaag moet de Manager mogelijk projecten in verschillende landen beheren. Dit vereist dat managers goed thuis zijn op de wereldmarkt, een goed begrip hebben van technologie, omdat het zonder dit niet haalbaar zou zijn om dergelijke projecten uit te voeren. Technologie maakt het niet alleen gemakkelijker om projecten uit te voeren, maar helpt de organisatie ook veel geld te besparen, verhoogt de efficiëntie en vermindert fouten omdat het meeste werk is geautomatiseerd en in de software is geprogrammeerd
Kennis van verschillende culturen is ook belangrijk en dit helpt de Projectmanager bij het oplossen van problemen met sociale culturen die zich voordoen tijdens de uitvoering van het project. De projectmanager moet zachte vaardigheden trainen, zodat ze sterke relaties kunnen onderhouden en creëren in hun teams en in het algemeen in de organisatie
Sleutelvaardigheden voor de projectmanager
Hieronder staan enkele sleutelvaardigheden die essentieel zijn voor de rol van Projectmanager
- Leiderschap - Een goede leider geeft het goede voorbeeld, een projectmanager moet sterke leiderschapsvaardigheden hebben. De projectmanager is niet alleen verantwoordelijk voor het voltooien van het project, maar leidt ook zijn team, dat naar hem opkijkt om problemen op te lossen die zij niet kunnen oplossen. De projectmanager moet zijn personeel motiveren en bemiddelen wanneer dat nodig is
- Communicatie- Projectmanager moet in staat zijn om duidelijk te communiceren naar zijn team wat hij van hen verwacht, wat zijn de projectdoelstellingen en richtlijnen die moeten worden gevolgd. Communicatie strekt zich uit tot alle bij het project betrokken partijen, zoals leveranciers, leveranciers, crediteuren en klanten
- Planning - Projectmanager moet ervoor zorgen dat verschillende fasen van het project op tijd worden voltooid. De reden hiervoor is dat dit rechtstreeks van invloed is op het kostenbudget van het project, omdat het overschrijden van een kostenbudget niet wordt geaccepteerd door het senior management van de organisatie. Het project moet worden opgesplitst in kleine doelen en tijdsbestekken moeten aan elk doel worden gekoppeld en doelen moeten binnen het tijdsbestek worden voltooid
- Risicobeheer - werken aan grote of kleine projecten houdt een aanzienlijk risico in. Een succesvolle projectmanager moet zich bewust zijn van de problemen en risico's die zich kunnen voordoen en moet plannen hebben om deze aan te pakken. Risicomaatregelen moeten aanwezig zijn voordat het project van start gaat
- Kostenbeheer - Dit is van extreem belang voordat het project begint, er moet een budget worden opgesteld en het moet realistisch zijn. De projectmanager moet het geld zorgvuldig besteden en er het maximale uit halen
- Onderhandelen - In elke fase van het project moet de manager met meerdere partijen onderhandelen. Hij moet beslissingen kunnen nemen die in het belang van het project en de organisatie zijn.
- Kritisch denken - Tijdens de levenscyclus van het project komen veel problemen aan de orde die mogelijk niet worden behandeld in de risicobeheersings- en testfase. Dit vereist dat de manager analytisch denkt en vertrouwt op zijn ervaringen uit het verleden en innovatieve oplossingen bedenkt om dergelijke problemen op te lossen.
- Taakbeheer - Een project zit vol met het aantal taken, en de manager moet deze zorgvuldig onder zijn team verdelen zodat elk lid de taak krijgt waarin hij / zij bevoegd is. Het zijn deze kleine taken die uiteindelijk leiden tot de voltooiing van het project
- Kwaliteitsmanagement - Het zorgt ervoor dat de activiteiten en taken die nodig zijn om een project of dienst te leveren voldoen aan de vereisten en dat het uiteindelijke project van goede kwaliteit is. Zo niet, dan is geen enkele hoeveelheid planning of buitengewone vaardigheden van enige waarde.
Hierboven zijn enkele sleutelvaardigheden die een projectmanager moet hebben, bedrijven geven de voorkeur aan managers die bekwaam zijn in meerdere vaardigheden en in het verleden verschillende projecten met succes hebben voltooid. Ze hebben een goede staat van dienst.
Organisaties besteden zelfs aanzienlijke middelen om hun managers te trainen zodat ze extra vaardigheden ontwikkelen. Uiteindelijk kan echter geen enkele hoeveelheid training en voorbereiding een manager volledig helpen, omdat hij ook nieuwe situaties zal tegenkomen en hem zal testen om deze met succes te overwinnen
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor de Skills for Project Manager geweest. Hier bespreken we de belangrijkste vaardigheden die essentieel zijn voor de rol van projectmanager. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Belang van projectmanagers
- Project Management Teamwerk
- Rollen en verantwoordelijkheden van Project Manager
- Primavera Project Management
- Case study in projectmanagement