Microsoft Project Server
Microject Project en Microsoft Project Server zijn beide software-oplossingen voor projectbeheer om de projectmanager en het team te helpen bij het bereiken van de doelstellingen voor het voltooien van projecten. Het is een gecentraliseerde server of database ontworpen en ontwikkeld voor planning, tracking en uitvoering van het project. Het is een op zichzelf staande centrale server voor het beheren en opslaan van het project en het portfoliobeheer, die de cruciale onderdelen van het projectbeheer zijn. De basis onder de Microsoft Project Server is Microsoft SharePoint, dat in feite een documentbeheer- en opslagsysteem is dat is geïntegreerd met Microsoft Office. Zo biedt Microsoft Project Server samen met het Microsoft Share Point gecentraliseerde en uniforme opslag van projectgegevens en de bedrijfsinformatie van het bedrijf, zodat het altijd en overal toegankelijk is volgens de vereiste.
Zoals hierboven vermeld, werken de functies interactief met het Microsoft Share Point dat tonnen voordelen heeft, waaronder:
- Het kan codeloos worden geïntegreerd met Microsoft Share Point met behulp van Layer 2 Business List Connector.
- De configuratie voor de integratie en Microsoft Share Point kost geen tijd en is binnen enkele minuten klaar voor gebruik.
- Er zijn geen extra hulpmiddelen, programmering of extra codes vereist op het einde van de Microsoft Server, omdat de integratie eenvoudig tot stand kan worden gebracht op het einde van het Microsoft Share-punt.
- Handmatige gegevensupdates zijn niet nodig, omdat de gegevens automatisch op de achtergrond worden bijgewerkt.
- Wanneer de externe projectgegevens worden gewijzigd op de Microsoft Project Server, wordt een automatische melding aan het einde van Microsoft Share Point gegenereerd voor de noodzakelijke wijzigingen.
- De loginformatie en de instellingen kunnen eenvoudig worden opgeslagen met behulp van het Share Point. Fouten en meldingen bij het vaststellen van de workflows en itemversie tijdens rapportage.
De functies die worden uitgevoerd door de Microsoft Project Server zijn als volgt:
- Gegevens opslag
- Centraal resource management
- Rolspecifiek gebruik
- Individuele uitbreidbaarheid
Het bestaat uit een centrale SQL-databaseserver die wordt bewaakt door een projectadministratie om onethische toegang of corruptie door derden te voorkomen. Een projectbeheerder kan de gebruikerstoegangsrechten en machtigingen definiëren en beheren die toegang hebben tot gegevens van de Microsoft Project Server. Het andere cruciale onderdeel van de Microsoft Project Server is het projectorcentrum waar alle projectdetails door de projectmanagers kunnen worden geboord. Het Projectcentrum definieert de resources, de toewijzing van resources-taken en verschillende andere projectactiviteiten die zijn gedefinieerd. De informatie en de gegevens die worden gedefinieerd en opgeslagen in de server en het Project Center worden geopend en gebruikt wanneer de projectmanager de visie van het project deelt en de taak toewijst aan de bronnen. Het is een technisch assistent voor de projectmanagers. De werklast kan eenvoudig worden geanalyseerd en rapporten kunnen worden gegenereerd om de voortgang van het project te volgen. De serveroplossing voor programmabeheer onderhoudt het projectrapport dat moet worden gedeeld met de klanten en de belanghebbenden voor de projectanalyse. Er kunnen meerdere projectgegevens in worden opgeslagen en deze kunnen op elk moment worden geëxtraheerd. Een projectmanager kan het gebruiken om de voltooide projectrapporten op te sporen en kan de informatie gebruiken om projectrapporten te maken. Er zijn verschillende versies beginnend met:
- Microsoft Project Server 2000 (Project Central)
- Microsoft Project Server 2002
- Microsoft Project Server 2003
- Microsoft Project Server 2007
- Microsoft Project Server 2010
- Microsoft Project Server 2013 (Cloud-versie)
- Microsoft Project Server 2016 (nieuwste versie)
Het is een centraal oplossingsplatform voor effectief projectbeheer. Het biedt een volwaardige omgeving voor verschillende aspecten van projectbeheer, zoals planning, rapportage, teamwerk, budgetanalyse, tijdlijnschatting en samenwerking. Het helpt resourcebeheer te realiseren en biedt een uniforme gegevensopslag van de bedrijfsgegevens op de server.
Voordelen van het gebruik van Microsoft Project Server:
- Transparantie in werk en besluitvorming: met de projectgegevens centraal en uniform opgeslagen, wordt transparantie vastgelegd in het project- en portfoliobeheer, wat de projectmanager en het team helpt om juiste beslissingen te nemen. De rapportagedashboards en de grafische gegevensrepresentatie helpen de sterkte en zwakke punten van het project te identificeren.
- Gecentraliseerd projectbeheer: het wordt afgehandeld en beheerd door een projectbeheerder die toegangs- en machtigingsrechten heeft om onethische toegang door derden of corruptie te voorkomen. Verschillende gebruikers kunnen op basis van need to know verschillende rechten krijgen.
- Strategische projectplanning: met behulp van het Microsoft Project kunnen de objectieve investeringen worden gedaan. Het Projectcentrum speelt een sleutelrol in de projectplanning omdat het verschillende taken en activiteiten van het project definieert en opslaat, in overeenstemming met de richtlijnen voor de planning van bedrijfsprojecten, wat helpt bij de budgetevaluatie en schatting van de totale kosten van het project. Project Center geeft prioriteit aan verschillende projectactiviteiten op basis van urgentie.
- Shared Resources: Het bestaat uit een centrale resource pool die in staat is tot gecentraliseerd resource management. De kosten voor het toewijzen van middelen zijn een zeer belangrijk aspect van projectbeheer dat hier wordt beheerd. Een enkele resource kan worden toegewezen aan meerdere taken. Dit helpt ook om eventuele inactieve bronnen te identificeren. De resource pool zorgt voor de naleving van de kwalificaties en vaardigheden van de resources.
- Project volgen en bewaken: de gegevens die zijn opgeslagen op de gecentraliseerde Microsoft Project Server helpen bij het bewaken en volgen van de gepersonaliseerde verantwoordelijkheden en de projectvoortgang bij elke stap in een multi-projectomgeving. De taakstatus en werkrapporten kunnen op een transparante manier worden gedocumenteerd en opgeslagen om discrepanties te voorkomen. Dit bevordert een effectieve wijze van communicatie tussen de projectmanager en het projectteam.
Kort samengevat kan worden geconcludeerd dat Microsoft Project Server een multi-projectomgeving promoot. Het helpt de projectmanagementsector om georganiseerd te blijven en de voltooiing van het project te bereiken.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor Microsoft Project Server geweest. Hier hebben we de functies en de voordelen van de Microsoft Project Server besproken. U kunt ook het volgende artikel bekijken voor meer informatie -
- Gantt-diagram in projectmanagement
- Fasen van projectmanagement
- Project documentatie
- De rol van Project Manager