Definitie van Scope Management Plan
Scope managementplan is de blauwdruk of het ontwerp of de lay-out die is opgesteld door de projectmanager en die de reikwijdte van het project definieert, inclusief de werkverdelingsstructuur van het project. Scope managementplan beschrijft hoe het project zal worden ontwikkeld, gemonitord en geverifieerd onder toezicht van de projectmanager.
Het effectief opstellen van het scope managementplan helpt om het project efficiënt en correct op een gesynchroniseerde manier uit te voeren. Veel factoren en parameters worden in aanmerking genomen bij het ontwerpen van het scope management plan. Een goed scope management plan moet de volgende punten in overweging nemen:
- Vereisten van het project
- De eigenaren of de stakeholders
- Scope-verklaring
- Scope planning
- Scope uitvoering
- Work Breakdown Structure of the project
- Rollen en verantwoordelijkheden
- deliverables
- Scope controle
Het scope management plan is in principe een integraal onderdeel van het project management plan en zodra de projectplanning is uitgevoerd, wordt het voor de projectmanager eenvoudig om de scope van het project te definiëren en de project scope te beheersen. Van een projectmanager wordt daarom verwacht dat hij een duidelijk begrip heeft van het scope managementplan, aangezien het scope managementplan ook essentieel is voor het identificeren en werken aan andere aspecten van het project.
Opvallende kenmerken van Scope Management Plan
Er zijn bepaalde sleutelelementen van het scope management plan waarmee rekening wordt gehouden:
1) Vereisten van het project
Het identificeren van de vereisten van het project is de meest essentiële stap omdat het helpt bij het identificeren en schatten van het budget van het project. Volledige identificatie van vereisten helpt om het projectvereistenrapport aan de belanghebbende te presenteren en om de eisen te prioriteren onder de talloze eisen, waarvan sommige aan de kant van de belanghebbende worden gesteld. Tegenwoordig hebben we verschillende tools die helpen om de vereiste bij te houden. Een daarvan is de matrix voor het traceren van vereisten, die helpt bij het traceren van de vereisten van de belanghebbenden in verschillende fasen van de projectbeheercyclus.
2) Eigenaar / stakeholder van het project
Een goed scope management plan moet details bevatten over de stakeholder als de eigenaar of de stakeholder die de visie van het project geeft en het project is gepland en uitgevoerd om de output te leveren zoals gewenst door de stakeholder. De stakeholder is de ultieme beslisser voor het project en moet zich dus in elke fase bewust zijn van de voortgang en vooruitgang van het project.
3) Scope-verklaring
De scope-verklaring is erg cruciaal voor het scope-managementplan omdat het het hele project definieert. De scope-instructie heeft een geschreven indeling die bestaat uit de te leveren producten en de beperkingen van het project. Het bestaat uit alle soorten veronderstellingen die zijn gemaakt voor de succesvolle afronding van het project zoals aangegeven onder begeleiding van de projectmanager.
laten we naar het volgende voorbeeld van het scope managementplan gaan.
4) Scope planning en uitvoering
Scope planning begint in principe met het scope management plan en scope baseline. Het bepaalt hoe het product of de te leveren producten binnen de gestelde tijd worden verkregen. Ook kwaliteitsmanagement en procesverbetering zijn twee belangrijke aspecten van deze scope planning. Het voordeel van scope planning en gecontroleerde uitvoering is dat het de volledige lay-out van het projectmanagement definieert, waardoor discrepanties en dilemma's met betrekking tot de rollen en verantwoordelijkheden worden vermeden. Scope planning wordt beschouwd als een waardevolle input voor het projectmanagementproces.
5) Work Breakdown Structure
De werkverdelingsstructuur splitst in feite het hele projectplan op in uit te voeren taken of activiteiten. Elke taak of activiteit wordt vervolgens afzonderlijk geanalyseerd voor planning en budgetanalyse die helpt om het totale budget van het project te analyseren. De werkverdelingsstructuur kan grafisch zijn of in een stroomdiagramvorm die de verschillende fasen van het project beschrijft.
6) Rollen en verantwoordelijkheden
Scope managementplan definieert de rollen en verantwoordelijkheden van elk lid van het team. Er is een supervisor of lead die controleert of alle rollen en verantwoordelijkheden op de gedefinieerde manier worden uitgevoerd en de productiviteit niet wordt gehinderd.
7) Resultaten / Gewenste resultaten van het project
Resultaten zijn niets anders dan het gewenste resultaat of de visie van de stakeholder die de objecten vertegenwoordigt die het project is ontworpen en ontwikkeld om te produceren. Deze resultaten of resultaten worden beschouwd als een duidelijk onderdeel van het projectmanagementplan.
8) Scope Control
Scope control is noodzakelijk om onnodige vertragingen en verspilling in projectplanning te voorkomen. Het is noodzakelijk om de taken en procedures van het project op gezette tijden te onderzoeken en te controleren om de benchmarks te bepalen en het project op tijd af te leveren. Scope control is ook belangrijk voor het onderhouden van effectieve communicatie tussen de projectteamleden en om het proces soepel te laten verlopen.
Hoe maak je een effectief en efficiënt scope management plan?
Van de projectmanager wordt verwacht dat hij diepgaande kennis en ervaring heeft met het scope management plan. Hieronder staan enkele van de belangrijkste stappen bij het ontwikkelen van een succesvol scope management plan:
- Het verzamelen van de vereiste details van het project is de belangrijkste stap in elk scope management plan. Het definiëren van de vereisten zijn de basisstappen zonder welke het project niet kan worden gestart.
- De doelstellingen en eisen van het project en de stakeholder moeten duidelijk worden gedefinieerd. Het definiëren van de doelstellingen en eisen zorgt ervoor dat de te leveren producten bereikbaar zijn of niet. Personeelsbeheer is ook cruciaal, omdat het erg belangrijk is om het personeel te kennen met behulp waarvan het project zal worden uitgevoerd.
- Stel het scopingplan van het project op met alle details en essentiële componenten op één punt. Deze stap omvat ook de gedetailleerde discussies, presentaties, het bespreken van rollen en verantwoordelijkheden, budget en kosten van het project, personeelsbeheer en planning en prioritering van de fasen en subfasen van het project.
- Alle aspecten van de projectscope moeten vooraf worden verduidelijkt tijdens het scope-managementplan om het gemakkelijker te maken de projectvereisten en te leveren resultaten te identificeren.
- Een gids of een supervisor is belangrijk om het gehele uitvoeringsproces van de scope te beheersen en die bij elke stap tijdens de projectuitvoering als referentie kan worden gebruikt. Men moet zich goed bewust zijn van de tools en strategieën die worden gebruikt bij het proces en de uitvoering van het scope management plan.
Voorbeeld
Voorbeelden van het Scope Management Plan zijn als volgt:
Het scoopbeheersplan is de blauwdruk of het ontwerp of de lay-out die is opgesteld door de projectmanager en die de reikwijdte van het project definieert, inclusief de werkverdelingsstructuur van het project. Het scope management plan beschrijft hoe het project zal worden ontwikkeld, gemonitord en geverifieerd onder toezicht van de projectmanager.
Een Scope Management Plan ontwikkelen / maken:
- Vereisten verzamelen
- Scope-definitie en verklaring
- Werkverdeling structuur
- Scope validatie
- Scope Control / Scope Supervision
Het scope-beheerplan begint met de scope-basislijn die de scope-instructie en het werkverdelingsstructuurwoordenboek omvat.
1) Vereisten verzamelen
Het identificeren van de vereisten van het project is de meest essentiële stap omdat het helpt bij het identificeren en schatten van het budget van het project. Volledige identificatie van vereisten helpt om het projectvereistenrapport aan de belanghebbende te presenteren en om de eisen te prioriteren onder de talloze eisen, waarvan sommige aan de kant van de belanghebbende worden gesteld. Tegenwoordig hebben we verschillende tools die helpen om de vereiste bij te houden. Een daarvan is de matrix voor het traceren van vereisten, die helpt bij het traceren van de vereisten van de belanghebbenden in verschillende fasen van de projectbeheercyclus.
2) Scope-definitie en verklaring
De scope-verklaring is erg cruciaal voor het scope-managementplan omdat het het hele project definieert. De scope-instructie heeft een geschreven indeling die bestaat uit de te leveren producten en de beperkingen van het project. Het bestaat uit alle soorten veronderstellingen die zijn gemaakt voor de succesvolle afronding van het project zoals aangegeven onder begeleiding van de projectmanager.
3) Work Breakdown Structure
De werkverdelingsstructuur splitst in feite het hele projectplan op in de uit te voeren taken of activiteiten. Elke taak of activiteit wordt vervolgens afzonderlijk geanalyseerd voor planning en budgetanalyse die helpt om het totale budget van het project te analyseren. De werkverdelingsstructuur kan grafisch zijn of in een stroomdiagramvorm die de verschillende fasen van het project beschrijft.
4) Scope-validatie
Scope Validation is een methode voor projectbeheer die wordt gebruikt om de voltooide resultaten van het project officieel te herkennen. Het belangrijkste voordeel is dat door de te leveren prestaties te valideren, het acceptatieproces objectief wordt en het voltooide artikel, de service of het resultaat wordt verbeterd.
4) Scope Control / Scope Supervision
Scope control is noodzakelijk om onnodige vertragingen en verspilling in projectplanning te voorkomen. Het is noodzakelijk om de taken en procedures van het project op gezette tijden te onderzoeken en te controleren om de benchmarks te bepalen en het project op tijd af te leveren. De scope-controle is ook belangrijk voor het onderhouden van effectieve communicatie tussen de projectteamleden en om het proces soepel te laten verlopen.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor het Scope Management Plan-voorbeeld. Hier bespreken we de functies en hoe u een effectief en efficiënt scope managementplan kunt maken. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie
- Agile voor beginners
- Verantwoordelijkheden projectmanager
- Agile bedrijfsanalist
- Scrum Projectmanagement
- Woordenboek in Python