Inleiding tot scope voor management
In dit artikel willen we wijzen op theorieën die integraal onderdeel uitmaken van het management op het gebied van projecten en producten. Heel vaak wordt een scope grotendeels beheerd door deze te beperken tot twee punten. Ten eerste, wanneer de aard van de projectdoelstellingen goed wordt vermeld (gedefinieerd), omvat dit bijvoorbeeld het documenteren van de resultaten, resultaten of zelfs strategische en ten tweede hoe deze doelstellingen zo open mogelijk worden gedefinieerd. Zoals reeds gezegd, omvat de reikwijdte van het beheer de output, maar deze zal waarschijnlijk worden uitgebreid om ook de voordelen te dekken. Zonder op deze factor in te gaan, omvat het in het geval van ruimte voor een programma onvermijdelijk voordelen en de managementbenadering in verandering. Ten slotte zou de reikwijdte van het beheer van een portefeuille kunnen worden gedefinieerd als wat de strategische doelstellingen zijn die het moet ontwikkelen om te bereiken.
Definitie
Deze term verwijst naar het krijgen van al het werk dat nodig is om te doen in een project, product of dienst, uitgevoerd door verschillende managers. In ons dagelijks leven komen we een veelheid aan projecten in onze organisatie tegen, of het nu gaat om het organiseren van een felicitatieprogramma voor uw personeel of het bouwen van een gebouw na het winnen van een contract, de reikwijdte van een project bestaat uit het volledige rendement van zijn investeringen en inspanningen naar zijn 'voltooiing vanaf het begin'. Het is een lijst van alle resultaten die aan het einde van het werk zijn behaald, de voordelen die zijn verkregen na de afsluiting en de aard en hoeveelheid werk die nodig is om ze te voltooien. Het is deze reikwijdte in het werk die bepalend is voor de waarschijnlijkheid dat het als een project, een dienst, een portfolio of een programma zou worden behandeld.
Executie
Scope voor management vereist dat het de informatie verzamelt die cruciaal is om een project op gang te brengen. Verder zouden de kenmerken van een productgebaseerd project voldoen aan de eisen van de belanghebbenden.
Wat het projectbeheer betreft, heeft het toepassingsgebied voor beheer twee toepassingsmogelijkheden, die zijn:
1. Projectbereik voor management - Het definieert het werk dat moet worden gedaan om het project te bereiken, het product, de service en / of het resultaat te leveren met alle functies die zorgen voor de eisen van de stakeholder. Dit is meer een werkgerichte aanpak die zorgt voor het 'hoe' om dingen voor elkaar te krijgen.
2. Productbereik voor beheer - De kenmerken van een product of een dienst die in wezen de functies en kenmerken zijn. Dit is meer een functionele, centrale benadering die de 'whats' in een productlancering aanpakt.
Door scope management vermelden we de benodigde items die nodig zijn om te produceren of stappen die moeten worden genomen in een geoptimaliseerde hoeveelheid en kwaliteit, samen met tijd en middelen die moeten worden toegewezen aan een onderneming. Al deze factoren kunnen veranderingsgericht zijn, omdat vereisten in elke fase van de uitvoering altijd kunnen worden gewijzigd. Zo'n situatie wordt Scope creep genoemd.
Zes toepassingsgebieden voor management
Er zijn zes gebieden van Scope for Management die samenwerken om de scope te identificeren, definiëren en bewaken. Laten we eens kijken wat deze gebieden zijn:
1. Vereistenbeheer: dit management verzamelt en assembleert belanghebbenden om hun behoeften en verwachtingen te identificeren. In dit stadium worden de belangen van de belanghebbenden beschreven en wordt er niets gezegd over hoe de te realiseren oplossingen kunnen worden bereikt
2. Ontwikkeling van oplossingen : Vervolgens vindt de ontwikkeling plaats die zorgvuldig onderzoekt naar de behoeften van de stakeholders en wat de beste manier zou kunnen zijn om hen een hoge waarde te bieden
3. Benefits Management: Het management neemt kosten in rekening om te voldoen aan de gestelde eisen die de stakeholders en monitors en hen ten goede zouden komen door hun uiteindelijke levering
4. Verandermanagement : is verantwoordelijk voor het omgaan met de transformatie van doelen in de business die cruciaal is om gebruik te maken van output en de voordelen te behalen
5. Veranderingscontrole : zijn een benadering en een stap om potentiële veranderingen vast te leggen en te beoordelen die binnen de reikwijdte vallen. Dit zorgt ervoor dat alleen essentiële wijzigingen worden aangebracht
6. Configuratiebeheer : dit is de instantie die alle productontwikkelingen controleert en documenteert. Het is verantwoordelijk voor het bevestigen dat goedgekeurde wijzigingen zijn vastgelegd en dat de gewijzigde verbeterde versies zijn gearchiveerd. De informatie die in dit managementorgaan wordt bewaard, verzekert de impact als gevolg van mogelijke veranderingen.
De mate waarin een gedetailleerde voorspelling van eisen en oplossingen kan worden afgeleid tijdens de start van het project of een dienst of een programma, zal invloed hebben op hoe soepel een scope wordt afgehandeld.
Belangrijkste leerpunten
Wanneer een doelstelling correct is gedefinieerd en gecommuniceerd, die ook een uitvoer heeft die tastbaar is (bijvoorbeeld door een brug te bouwen), is het van het grootste belang dat de ruimte voor beheer met de best mogelijke nauwkeurigheid en aan het begin van een project wordt gedefinieerd of een levenscyclus van een portefeuille. Dit vermindert aanzienlijk het niveau van de veranderingen die moeten worden gedaan en controleert daardoor de kosten van stijgende en fluctuerende. Het is ook nuttig om de potentiële factoren te vermelden die zich buiten het toepassingsgebied kunnen voordoen om aan misverstanden te ontsnappen. Het duidelijk definiëren van die parameters die binnen het bereik en buiten het bereik vallen, vermindert de risico's aanzienlijk, waardoor ook de vereisten en behoeften van alle onmisbare belanghebbenden worden behandeld en aangepakt, zodat hun tevredenheid zo hoog mogelijk is.
In het geval dat een doelstelling niet zo tastbaar is, bijvoorbeeld door een IT-systeem te repareren, ontstaat er een betere aanpak voor het opstellen van ruimte voor het management om de stijgende kosten op afstand te houden.
Ten slotte is het maximaliseren van de waarde van geld de belangrijkste factor voor het management. Waardemanagement is een discipline die vorm aanneemt wanneer alle zes bovengenoemde gebieden samen werken in een reeks processen waarvoor technieken moeten worden gebruikt. Dit komt omdat, zoals altijd, de investering in een project moet worden gerealiseerd met een geoptimaliseerd rendement dat het kan opleveren.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor Scope for Management geweest. Hier bespreken we het concept, de belangrijkste afhaalmaaltijden, het toepassingsgebied en de uitvoering ervan. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Scope Management Accounting
- Agile Project Management Tools
- Scrum Projectmanagement
- Six Sigma-projectvoorbeeld