Excel Protect Sheet (inhoudsopgave)
- Inleiding tot het beschermblad
- Hoe cellen te beschermen (vergrendelen) in Excel?
Inleiding tot het beschermblad in Excel
Het is heel eenvoudig om formules in Excel te bewerken en te maken. Zelfs de kleinste wijziging in een bepaalde formule kan leiden tot opvallend verschillende en / of onjuiste resultaten in ons Excel-rapport. Het is zeer waarschijnlijk dat er een onbedoelde wijziging is in een of meer formules naarmate de Excel van de ene persoon naar de andere gaat. Er zijn talloze scenario's waarbij een onjuiste toetsaanslag, zoals de backspace, het alfabet of de cijfertoets tijdens het doorlopen van een formule, kan leiden tot het volledig wijzigen van de formule. De kans dat dergelijke dingen gebeuren, neemt exponentieel toe naarmate de Excel over meerdere kanalen wordt verdeeld.
Daarom is het van het grootste belang om het Excel-werkblad en de cellen waar we kritieke formules enz. Hebben te beschermen. Om dit soort problemen aan te pakken, heeft Excel functies voor vergrendelen en beveiligen in zijn releases opgenomen, wat in wezen andere gebruikers belet om wijzigingen - overschrijven en verwijderen in een werkmap.
Hoe cellen te beschermen (vergrendelen) in Excel?
Het is heel eenvoudig en gemakkelijk om cellen in Excel te beschermen. Laten we de werking van het beschermen van cellen in Excel met enkele voorbeelden begrijpen.
U kunt deze Excel-sjabloon voor rasterlijnen hier downloaden - Excel-sjabloon voor rasterlijnen afdrukkenVoorbeeld 1
Stel dat we een Excel hebben met drie verschillende waarden. Ons doel is om hun gemiddelde te berekenen.
Zoals we in de bovenstaande schermafbeelding kunnen zien, hebben we drie waarden in cel A2, B2 en C2. We berekenen het gemiddelde van deze getallen in cel D2. Nu willen we de cel D2 vergrendelen die de formule bevat, zodat deze niet per ongeluk wordt gewijzigd wanneer de excel wordt overgedragen van de ene persoon naar de andere.
Nu alle cellen standaard in Excel zijn vergrendeld, moeten we ze eerst ontgrendelen. Om dit te doen moeten we eerst alle cellen selecteren door op Ctrl + A of Command + A te drukken. Open vervolgens het dialoogvenster Cellen opmaken door op Ctrl + 1 te drukken.
Nu moeten we naar het tabblad "Bescherming" gaan.
Nu op het tabblad " Bescherming " moeten we de optie " Vergrendeld " uitschakelen en op OK klikken. Alle cellen in het werkblad worden vervolgens ontgrendeld.
Nu moeten we de cel selecteren die de formule bevat, dwz cel D2. We zullen nu op Ctrl + 1 drukken. Dit opent opnieuw het dialoogvenster Cellen opmaken. We gaan naar het tabblad Bescherming.
Hiermee wordt de celformule vergrendeld. Nu moeten we de formule beschermen. Om dit te doen, moeten we naar het tabblad "Controleren" gaan en op de optie "Blad beveiligen" klikken.
Dit opent het volgende dialoogvenster zoals hieronder getoond.
Het is ook mogelijk om een wachtwoord op te geven om het blad te beschermen. Dit zal ertoe leiden dat Excel om een wachtwoord vraagt wanneer een gebruiker toegang probeert te krijgen tot dit Excel-blad.
Op dit punt zal Excel u vragen om uw wachtwoord opnieuw in te voeren om er zeker van te zijn dat er geen fouten in het wachtwoord zijn.
Hierna wordt de cel vergrendeld en kunnen er geen verdere wijzigingen meer worden aangebracht. Als we op deze cel klikken en proberen op een willekeurige toets te drukken om de formule te wijzigen, krijgen we het volgende pop-upbericht.
Het is interessant om op te merken dat alleen deze specifieke cel wordt beschermd en dat geen enkele andere cel na aanpassing een vergelijkbare pop-up zal veroorzaken. Een vergrendelde cel kan niet garanderen dat de onderliggende formule wordt beschermd tegen wijzigingen. Daarom is het van vitaal belang om de formule te beschermen na het vergrendelen van de cel. We moeten dus eerst alle cellen ontgrendelen en vervolgens de formulecel vergrendelen en vervolgens doorgaan met het beschermen van de formule. Dit voorkomt dat de formulecel onbedoelde wijzigingen aanbrengt, terwijl alle andere cellen openstaan voor wijzigingen.
Voorbeeld 2
Laten we nu eens aannemen dat we verkoopgegevens hebben voor verschillende producten in verschillende zones. Ons doel is om de totale omzet voor elk product afzonderlijk te berekenen en vervolgens het product met de hoogste omzet te identificeren. We moeten de cel vergrendelen met de formule om de hoogste omzet te berekenen en te beschermen tegen wijzigingen. De cellen met de sommatieformule en de verkoopgegevens zelf moeten echter kunnen worden gewijzigd.
We zullen eerst de totale verkoop voor elk product berekenen.
Om dit te doen, hebben we de functie SOM () toegepast en de array voor de eerste rij doorgegeven en vervolgens de formule naar de resterende rijen gesleept, omdat het kolombereik voor sommatie voor alle rijen hetzelfde is.
Vervolgens zullen we de maximale verkoop vinden. Naast deze tabel selecteren we een cel en voeren we de formule voor de indexovereenkomst in om het product met de maximale verkoop te vinden.
Nu moeten we de cel vergrendelen en beschermen met de formule voor Max Sales. Omdat alle cellen standaard in Excel zijn vergrendeld, moeten we ze eerst ontgrendelen. Om dit te doen moeten we eerst alle cellen selecteren door op Ctrl + A of Command + A te drukken. Open vervolgens het dialoogvenster Cellen opmaken door op Ctrl + 1 te drukken.
Nu moeten we naar het tabblad "Bescherming" gaan.
Nu op het tabblad " Bescherming " moeten we de optie " Vergrendeld " uitschakelen en op OK klikken. Alle cellen in het werkblad worden vervolgens ontgrendeld.
Nu moeten we de cel selecteren die de formule bevat, dwz cel D2. We zullen nu op Ctrl + 1 drukken. Dit opent opnieuw het dialoogvenster Cellen opmaken. We gaan naar het tabblad Bescherming.
Hiermee wordt de celformule vergrendeld. Nu moeten we de formule beschermen. Om dit te doen, moeten we naar het tabblad "Controleren" gaan en op de optie "Blad beveiligen" klikken.
Dit opent het volgende dialoogvenster zoals hieronder getoond.
Het is ook mogelijk om een wachtwoord op te geven om het blad te beschermen. Dit zal ertoe leiden dat Excel om een wachtwoord vraagt wanneer een gebruiker toegang probeert te krijgen tot dit Excel-blad.
Op dit punt zal Excel u vragen om uw wachtwoord opnieuw in te voeren om er zeker van te zijn dat er geen fouten in het wachtwoord zijn.
Hierna wordt Cell vergrendeld en kunnen er geen verdere wijzigingen meer worden aangebracht. Als we op deze cel klikken en proberen op een willekeurige toets te drukken om de formule te wijzigen, krijgen we het volgende pop-upbericht.
Als alternatief kunnen we na het ontgrendelen van alle cellen in het werkblad naar het tabblad 'Start' gaan en vervolgens naar het gedeelte 'Bewerken' gaan en 'Zoeken en selecteren' selecteren en in de vervolgkeuzelijst 'Ga naar speciaal' selecteren.
- Excel opent dan het dialoogvenster "Ga naar speciaal" en we moeten dan "Formule" selecteren en op OK klikken. Dit zou dan alle cellen selecteren die de formule in zijn inhoud hebben.
- We kunnen nu het proces van het vergrendelen van de formulecellen herhalen en vervolgens de formule beschermen.
Dingen om te onthouden over Beschermblad in Excel
- Het eenvoudig vergrendelen van de cellen in Excel garandeert geen bescherming tegen onbedoelde wijzigingen.
- We moeten de cellen zowel vergrendelen als de formules beschermen om ze volledig te beveiligen tegen manipulatie.
- Standaard zijn alle cellen in de werkmap vergrendeld.
- Net als bij het eerste punt, zou het eenvoudigweg beschermen van de formulecellen zonder ze eerst te vergrendelen geen bescherming tegen onbedoelde wijzigingen garanderen.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor het blad Beschermen in Excel geweest. Hier bespreken we hoe u het blad in Excel kunt beschermen, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen-
- Complexe formules in Excel
- Bereken inkomstenbelasting in Excel
- Zoeken en vervangen in Excel
- PRODUCT-functie in Excel
- Hoe Sheet te beschermen in VBA?