Project management sollicitatiegesprek vragen - 20 sollicitatievragen

• Inleiding tot projectmanagement Vragen en antwoorden over sollicitatiegesprekken

Inleiding tot projectmanagement Vragen en antwoorden over sollicitatiegesprekken

Projectmanager , dat krachtige hoofd dat een project naar glorieus succes leidt. Bedrijven beginnen zich nu steeds meer te realiseren dat deze ene man / vrouw deze hele project kan hebben. Dienovereenkomstig zoeken ze nu naar uitgebalanceerde individuen die alle speciale vaardigheden tonen die nodig zijn om het werk goed te doen. nu zullen we vragen over sollicitatiegesprekken over projectmanagement bespreken.

Sollicitatievragen voor Project Management

Deze vragen kunnen van drie soorten projectmanagement-sollicitatievragen zijn;

• Pure management gerelateerde vragen

Dit vormt de kern van het werk. De vragen zijn meestal feitelijk en concentreren zich op projectmanagementprocessen, standaarden, tools, methoden, enz. Hier wil het bedrijf dat de kandidaat zijn eerdere ervaring ondersteunt door relevante kennis en expertise op het gebied van projectmanagement te delen.

• Gedragsvragen

Je komt misschien uit de topmanagementschool en hebt gloeiende referenties die bij je cv horen. Maar een bedrijf wil er ook voor zorgen dat je een redelijke en aangename persoonlijkheid bent om mee te werken. (En dit is niet alleen met senioren, maar met al uw collega's). Gedragsvragen zorgen ervoor dat je meer over jezelf deelt, zodat de interviewer je persoonlijkheid kan beoordelen.

• Situationele vragen

Dit is misschien de meest subtiele en dus lastige sectie. Als kandidaat spreek je "je gang", zodat de interviewer bevestigt dat je eerlijk bent met je antwoorden. U ziet dat onwaardige kandidaten er nog steeds in slagen om door de eerste 2 secties te gaan die antwoorden op leerboeken geven. Maar dit is bijna onmogelijk om hier te doen, omdat de interviewer potentiële live-situaties citeert en de kandidaat om zijn reactie of mening vraagt. Het eindigt vaak met de vraag: "Wat zou JIJ in deze situatie doen?"

Een slimme interviewer zal zijn vragen mixen (over de 3 secties), zodat de kandidaat weinig tijd heeft om zijn antwoord aan te passen. Maar dit is geweldig nieuws als je integer antwoordt. Bij elke vraag herhaalt u dat u inderdaad de beste bent voor uw werk!

Als je nu op zoek bent naar een baan die gerelateerd is aan Project Management, dan moet je je voorbereiden op de sollicitatiegesprek-vragen over Project Management. Het is waar dat elk interview anders is volgens de verschillende functieprofielen, maar om het interview te wissen, heb je een goede en duidelijke kennis van Projectmanagement nodig. Hier hebben we de belangrijke vragen en antwoorden voor het projectmanagementgesprek voorbereid die je zullen helpen krijg succes in je interview.

Hieronder staan ​​de 20 belangrijke vragen en antwoorden over sollicitatiegesprekken voor projectmanagement die vaak worden gesteld in een interview. deze vragen zijn als volgt verdeeld:

Deel 1 - Basic Interview Vragen

Dit eerste deel behandelt de basisvragen en antwoorden op het gebied van sollicitatiegesprekken

Q1. Vertel me meer over jezelf?

Antwoord: En zo beginnen de meeste interviews. Maar blijf gewaarschuwd; deze ogenschijnlijk eenvoudige vraag kan een potentiële landmijn zijn voor niet-verdienende kandidaten!

Met deze eenvoudige vraag wil de interviewer beoordelen:

• Je persoonlijkheid. Maar dit is natuurlijk vooral een gedragsvraag. Wie ben je? Maak van deze gelegenheid gebruik om interessante facetten van uw persoonlijkheid te delen.
• Je vermogen om te spreken. Als je aarzelt om openlijk over jezelf te vertellen, kan de interviewer concluderen dat je een pijnlijke introvert bent, een kwaliteit die niet bevorderlijk is voor effectief projectmanagement. Als manager wordt van u verwacht dat u de interesse en ondersteuning van uw publiek vastlegt terwijl u informatie deelt. Demonstreer deze vaardigheid hier.

U kunt deze opening ook gebruiken om geavanceerde kennis van projectbeheer te benadrukken. PMP-certificeringen, graden en dergelijke - deel deze interessante weetjes hier.

Q2. Vertel me over je ervaringen uit het verleden?

Antwoord: Nogmaals, dit lijkt een onschadelijke vraag waarbij de interviewer je nog steeds leert kennen. Rechtsaf?

Mis!

Alleen een luie interviewer zal dit als een vulvraag stellen. De serieuze interviewer wil deze onschuldige vraag gebruiken om alle onderdelen van uw arbeidsethos te beoordelen: projectkennis, managementexpertise en een assertieve maar vriendelijke persoonlijkheid.

Scherpe kandidaten gebruiken dit om te laten zien:

• Uw sterke kennis van projectfundamentals. Dit omvat fijnere aspecten van kosten / scope / tijd / risico / resource management, kwaliteit versus kwantiteit en het belang van risicobeperking.
• Je passie voor je werk. Benadruk voorbeelden waarin u verder ging dan uw rol om een ​​superieure projectmanagementervaring aan anderen te leveren. Heb je eerder dan gepland geleverd? Of een innovatieve schattingstool ontwikkelen die in uw divisie is toegepast? Markeer uw prestaties.
• Je passie voor mensen. Voor welke uitdagingen stond u met mensen en hoe stuurde u het naar succes? Heb je collega's gecoacht om hun kennis van projectmanagement te versterken? Heb je anderen begeleid om leiders te worden? Deel deze hier.

Zoals u kunt zien, zijn de eerste paar vragen over sollicitatiegesprekken over projectmanagement vrij open van aard, zodat u de leiding kunt nemen om uw kennis, talent en expertise te presenteren. Negeer deze vragen over het projectbeheer niet. Sterke interviewers zullen de stier vervolgens aan zijn hoorns trekken en het interview richten op specifieke vragen met betrekking tot projectbeheer, zoals hieronder uiteengezet.

Q3. Beschrijf een projectlevenscyclus?

Antwoord : U zult versteld staan ​​van een groot aantal managers die deze vraag "flunkeren". Het is niet dat ze geen idee hebben, maar ze geven vaak wishy-washy antwoorden omdat ze dit een te basale vraag vinden.

Uw antwoord moet omvatten:

• Een fasegewijze indeling van het projectlevenscyclusmodel dat u kent. De beproefde SDLC verdeelt het project over bepaalde fasen (projectdefinitie, vereisten, analyse, ontwerp, prototype, testen, implementatie en onderhoud). Het recent populaire Agile-model spawt meerdere iteraties, elk met zijn eigen mini-projectcyclus. Deel de sterke en nadelen van elk model als je aan beide hebt gewerkt.
• Belangrijkste stakeholders en te leveren prestaties in elke fase.
• Belangrijke controlepunten en mijlpalen. Wat en wie moet zich op deze punten afmelden om door te gaan?

Q4. Verschillen vastleggen tussen projecten, programma's en portfolio's?

Antwoord: Dit zijn de basisvragen voor projectinterviews die in een interview worden gesteld. Deze vraag is vaak gericht aan senior managers.

• Een project richt zich op een specifiek doel met een goed gedefinieerde scope.
• Een programma zal meerdere projecten omvatten om een ​​gemeenschappelijk doel te bereiken. Een bepaalde klant kan bijvoorbeeld verschillende versies of iteraties van hetzelfde product hebben, elk met een eigen project. Ze vallen gezamenlijk onder één programma.
• Een portfolio wordt verspreid over meerdere programma's en projecten. De verticals in een organisatie (zoals Supply Chain, CRM, Finance, Analytics, enz.) Kunnen bijvoorbeeld elk een portfolio zijn.

Q5. Uitleg over uw bekendheid met processen en procesgroepen?

Antwoord: Hier is een mega-hint: projectmanagers zijn dol op processen omdat ze helpen bij het standaardiseren van projecten!

• Een proces is een vooraf gedefinieerde reeks stappen in volgorde om een ​​project mogelijk te maken. Het schetst duidelijk wat, wanneer en hoe dingen te doen.
• Zoals de naam aangeeft, bevatten procesgroepen meerdere processen en worden deze in verschillende fasen gebruikt.

Een planningsproces kan bijvoorbeeld de ingangen en opeenvolgingen van stappen vastleggen die nodig zijn om de gewenste uitvoer (s) te leveren. Tijdens de planningsfase kunt u een verzameling planningsprocessen (planningsprocesgroep) gebruiken om verschillende fasegerelateerde resultaten te dekken.

Q6. Uitleg over uw bekendheid met schattingsinstrumenten en -technieken?

Antwoord: Projectmanagers weten dat effectieve schatting vaak leidt tot effectief management. Neem hier zowel methoden voor activiteitsschatting als bronschatting op in uw antwoord.

Veelgebruikte schattingssystemen voor activiteiten zijn onder meer:

• 3-puntensysteem: hiermee worden 3 schattingen vastgelegd.
  • Een optimistische schatting
  • Een "meest waarschijnlijke" schatting
  • Een pessimistische schatting.

De uiteindelijke schatting is een uitdrukking van alle 3 cijfers: optimistische schatting + 6 X meest waarschijnlijke schatting + pessimistische schatting. Dit cijfer wordt gedeeld door 6 en wordt indien nodig verder herhaald.

• Functiepunten: een functiepunt is een vooraf gedefinieerde werkeenheid. De projectscope wordt vervolgens opgedeeld in meerdere functiepunten en dienovereenkomstig geschat.

Q7. Uitleggen van risicobeheer?

Antwoord: RAID of (risico's, veronderstellingen, problemen en afhankelijkheden) is de methode die wordt gebruikt voor risicobeheer. Dit wordt regelmatig gecontroleerd en updates worden gedeeld met de belangrijkste belanghebbenden.

Q8. Verklaar het verschil tussen Project Charter en SOW?

Antwoord: Het Project Charter is opgesteld tijdens de projectdefinitiefase en is het eerste belangrijke document van het project. Het omvat de visie en reikwijdte op hoog niveau, de belangrijkste belanghebbenden, de hoofdsponsor van het project, de kosten en primaire problemen en risico's in verband met het project. Het wordt gelijktijdig voorbereid door senior leiders en de klant en markeert de kick-off van het project.

De SOW (werkstaat) wordt later tijdens de planningsfase opgesteld. Het wordt afgeleverd bij de klant en omvat:

• WBS of work-breakdown- structuur, die de gedetailleerde reikwijdte van het project schetst.
• CBS of kostenverdeling- structuur, die het projectbudget benadrukt.
• RBS of resource- breakdown-structuur. Dit omvat de grootte en toewijzing van het projectteam.
• PM Plan, dat het definitieve schema van het project vastlegt.

Q9. Projectintegratiebeheer uitleggen?

Antwoord: Om een ​​projectlevenscyclus soepel te laten verlopen, moeten opeenvolgende of overlappende fasen worden "geïntegreerd" met behulp van processen. Uw antwoord moet enkele woorden bevatten over:

• Project Charter, gedefinieerd wanneer een project in gang wordt gezet.
• De PMC-cyclus (plan - monitor - controle cyclus). Dit omvat het PM-plan en procesgroepen om het project uit te voeren, te bewaken en te controleren.
• Projectafsluitingsactiviteiten (levering na het project), omdat deze zijn bedoeld om de onderhoudsfase te ondersteunen.

Q10. 3 hulpmiddelen voor effectief projectbeheer uitleggen?

Antwoord: Als projectmanager beschikt u over verschillende krachtige hulpmiddelen voor effectief projectbeheer. We belichten enkele van de meest gebruikte vragen over projectbeheer.

• PM Plan. Dit is uw one-stop-punt om het schema nauwlettend in de gaten te houden en indirect alle problemen met betrekking tot scope, tijd, middelen en kosten aan te pakken.
• RAID (voor risicobeheer). Dit zorgt ervoor dat u (en uw stakeholders) voldoende voorbereid zijn op mogelijke verrassingen die het project uit koers kunnen brengen. U bent ook gemachtigd om deze verrassingen te vangen en op tijd aan te pakken.
• Communicatie met sterk people management. Als manager zult u veel moeten communiceren met uw stakeholders, goed en slecht. U zult ook de unanieme steun moeten krijgen van cross-functionele teams, soms met tegenstrijdige doelen (het klassieke ontwikkelings versus testparadigma). Een assertieve communicatiestijl met sterke vaardigheden op het gebied van people management kan u helpen om de baas te blijven over het spel en uw project. U kunt voorbeelden van goede statusupdates, e-mailcommunicatie, vergaderagenda's, etc. noemen om dit te illustreren.

Deel 2 - Geavanceerde interviewvragen

Laten we nu eens kijken naar de geavanceerde vragen over het projectmanagement.

Q11. Heb je een project eerder dan gepland opgeleverd? Hoe?

Antwoord: Hier is de interviewer vaak meer geïnteresseerd in uw bewustzijn van PM-tools en technieken waarmee u dit kunt doen. Dit kan omvatten:

• Crashen, een techniek die time-floats gebruikt om de projectplanning te optimaliseren en vroegtijdig te leveren. Dit heeft geen of weinig invloed op de kosten.
• Fast-tracking, door extra middelen aan het project toe te voegen. (Of u kunt het aantal gewerkte uren verhogen.) Dit heeft een gemiddelde tot hoge impact op de kosten. Hoewel u dit niet zult gebruiken om eerder dan gepland te leveren, kunt u dit gebruiken om een ​​potentiële vertraging te verminderen (wanneer het extra budget beschikbaar is).

Q12. Leg uit hoe je hebt geleerd van fouten in het projectbeheer in het verleden?

Antwoord: Projectmanagers zijn mensen, dus wees niet bang om dit in uw interview te presenteren. In feite verbetert u uw geloofwaardigheid door voorbeelden uit de praktijk te noemen van lessen die u tijdens het werk hebt geleerd.

• Een tip is om voorbeelden te delen die het leerpotentieel benadrukken, in plaats van een zorgeloze blunder van jouw kant. Het vastleggen van een risico als afhankelijkheid en het omgaan met de nasleep ervan kan bijvoorbeeld als een fout worden beschouwd. Maar het volledig negeren van het risico is een (onvergeeflijke) blunder.
• U kunt dit ook gebruiken om projectmanagement vacatures voor innovatie te tonen. Misschien heeft uw "fout" u bijvoorbeeld ertoe aangezet een geleerde bijeenkomst met project- en kwaliteitsteams te houden, wat op zijn beurt resulteerde in procesverbetering. Dit zou een uitstekend voorbeeld zijn! J

Q13. Wat zijn je zwakke plekken?

Antwoord: We hebben hier 2 suggesties voor u.

• Houd dit eenvoudig. Probeer de interviewer niet * te misleiden door een zwakte te delen die eigenlijk een sterkte is!
• Deel voorbeelden die een gebrek aan kennis of vaardigheid vastleggen, omdat dit het leerpotentieel benadrukt. Vermijd het delen van voorbeelden die een onbuigzame of negatieve houding benadrukken.

Q14. Hoe ziet je typische week eruit?

Antwoord: Deze ogenschijnlijk alledaagse vraag is GEEN kans om de interviewer te laten genieten van uw activiteiten na het uur! J

Deel uw werkweek zodat het interview voorbeelden ziet van:

• Een vast schema. Dit laat zien dat je georganiseerd en consistent bent en dus effectief.
• Passie voor je werk.
• Passie om te leren.

Q15. Wat weet jij van ons?

Antwoord: We stellen voor dat u het thuisbedrijf onderzoekt voorafgaand aan het interview totdat u bekend bent met zijn visie, missie, marktprestaties, doelen en doelstellingen voor het volgende kwartaal en mogelijke uitbreidingsplannen. Deze informatie zal u helpen om een ​​intelligente discussie over het bedrijf te voeren, zodat u deze vraag kunt gebruiken om uw passie voor het werk te herhalen. Laat het niet blijken dat je er alleen bent vanwege de aangeboden voordelen.

Q16. Waarom wil je met ons meedoen?

Antwoord: Nogmaals, we kunnen dit niet genoeg benadrukken: Do. Uw. Huiswerk!

Hier wil de interviewer zien wat u "verbindt" met het thuisbedrijf, zodat u opgewonden en loyaal blijft terwijl u aan het werk bent. Misschien bevinden ze zich in een nichedomein, of sluit u aan bij en verbindt u zich met de bedrijfscultuur. Of misschien wil je diversiteit ervaren in je werk. Wees duidelijk en overtuigend met uw antwoord om hen te laten zien dat ze speciaal voor u zijn. Je geeft genoeg om hen om je aan te nemen!

Q17. Waarom zouden we u inhuren?

Antwoord: In (16) liet je zien waarom je om ze geeft. Hier overtuigt u hen om de gunst terug te geven! Over dat "extra beetje" dat u met zich meebrengt: passie, nichevaardigheden, niet-aflatende inzet, een perfecte pasvorm voor de bedrijfscultuur, alles. Leg uit wat u onderscheidt van de middelmatige interviews met Tom, Dick en Harry voor de klus.

Q18. Wat trekt je het meest aan voor een baan?

Antwoord: Zoals u ziet, zijn vragen (16), (17) en (18) in wezen verschillende manieren om u hetzelfde te vragen. En ze vragen: "Is salaris het bovenste item op je lijst?"

Hopelijk is dit niet het belangrijkste onderdeel van je werk. Je reactie zou deze waarheid moeten herhalen.

Q19. Kun je liegen?

Antwoord: We wedden dat dit je verbaasde! In elk interview kom je één trick-vraag tegen, een make-or-break-vraag. En deze is misschien wel DE lastigste van allemaal!

We hebben hier maar één suggestie: wees meedogenloos eerlijk terwijl je voorbeelden uit je verleden citeert, zodat je ze duidelijk laat zien dat je de moed hebt om de waarheid te spreken!

Q20. Heeft u nog vragen voor ons?

Antwoord: Hoewel de meeste interviews hiermee eindigen, is het vaak een gemiste kans.

Verspil uw kans niet om over uw toekomstige bedrijf te horen, direct vanuit de mond van het paard. Vermijd vragen over salaris, extraatjes, titel, bedrijfstijden, enz. Omdat u zeker deze antwoorden zult vinden bij uw laatste projectaanbieding. Gebruik dit in plaats daarvan om zich op kansen te concentreren

• Feedback voor u, zodat u nog beter kunt presteren bij uw volgende interview.
• Vragen over de visie van het bedrijf, mogelijke uitbreidingsplannen, enz. En hoe het u boeit.

Nogmaals, herhaal voor hen dat je enorm in hen geïnteresseerd bent!

We zullen je nog een laatste tip geven die je kunt gebruiken bij elke interviewvraag. Bedrijven geven consequent de voorkeur aan kandidaten die voorbeelden uit de praktijk delen boven antwoorden uit leerboeken. Door blindelings de inhoud van de nieuwste certificeringsgids voor projectmanagement te herhalen, wint u geen browniepunten!

Bereid u in plaats daarvan voor op uw sollicitatiegesprek voor projectmanagement door de hoogtepunten van uw carrière te schetsen.

• Welke grote uitdagingen heb je met succes overwonnen? Welke kracht / deugd toont elk voorbeeld?
• Wat is de groei die je tot nu toe in jezelf hebt gezien tijdens je projectcarrière? Je kunt beginnen met de kennis die je via formeel onderwijs hebt opgedaan.
• Ben JIJ ervan overtuigd dat deze baan iets voor jou is? Waarom?

Herhaal voor jezelf hoe je het best bij je werk past. Dit zal u helpen de perfecte antwoorden te geven met ondersteunende voorbeelden tijdens het laatste interview. Ik hoop dat je onze hulp leuk vond via deze sollicitatiegesprekvragen over projectmanagement.

Aanbevolen artikel:

Dit is een leidraad geweest voor een lijst met vragen en antwoorden over sollicitatiegesprekken bij Project Management, zodat de kandidaat deze vragen over sollicitatiegesprekken bij Project Management gemakkelijk kan beantwoorden. Hier in dit bericht hebben we bestudeerd over de top 20 projectmanagement-sollicitatievragen die vaak in interviews worden gesteld. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie -

1. Beste dingen over een Project Management Office (PMO)
2. Veelgestelde vragen over interviewvragen
3. Project Management Job