Overzicht van Scope Management Plan

Scope Management kan worden gedefinieerd als een verzameling processen die vereist zijn in een project om ervoor te zorgen dat al het benodigde werk dat nodig is om het project te voltooien, is opgenomen en alle onnodige werk is uitgesloten. Nu, hoe de projectscope wordt gedefinieerd, ontwikkeld en geverifieerd in detail in het Scope Management Plan, dat duidelijk definieert wie verantwoordelijk is voor het beheer van de scope van het project en dus als een gids in het beheer- en controleproces.

Scope Management Plan, dat een fundamenteel onderdeel is van het project of programmabeheersplan, kan worden omschreven als een plan dat de reikwijdte van het project definieert, ontwikkelt, bewaakt, controleert en verifieert. Hoe het projectbereik / de vooruitzichten zullen worden gemonitord en beheerd, wordt in het gebied uit het plan beschreven. Het geeft aan hoe de work breakdown structure (WBS) wordt gemaakt op basis van de gedefinieerde projectomschrijving en hoe de work breakdown-structuur kan worden onderhouden en goedgekeurd.

Het projectmanagementplan bestaat uit een plan en scope baseline. Hoe het resultaat van het voltooide project formeel wordt geaccepteerd, wordt gespecificeerd in het scope management plan. Samen met de andere elementen van projectbeheer, zoals het vereistebeheerplan, het kostenbeheerplan, het procesverbeteringsplan, het kwaliteitsbeheerplan en meer, wordt het plan ook bijgewerkt.

Het belangrijkste voordeel van dit plan is dat het definieert en instructie geeft en leiderschap geeft over hoe de scope door het hele project te beheren. Het scope management plan is een van de belangrijkste input van het projectmanagement planproces en andere processen. Hoe projectteams de vereiste zullen invullen om voor hun project in elkaar te zetten, wordt ook verduidelijkt in het Scope-beheerplan.

Scope Management Plan bestaat uit:

  • Scope planning
  • Executie
  • Controle

Scope management als onderdeel van het projectmanagementplanproces probeert de volgende vragen te beantwoorden:

  • Hoe kan de scope door het project worden bereikt?
  • Welke hulpmiddelen zijn nodig om de reikwijdte van het project te bereiken?
  • Welke omgevingsfactoren van een onderneming zijn vereist om een ​​project te realiseren?
  • Wat zijn de activa van het organisatieproces die vereist zijn?
  • Hoe wordt de scope tijdens het hele project behandeld en beperkt?

Voor scope-management moeten organisaties regelingen, normen of formulieren hebben, aangezien deze voor elk project vereist zijn. Elk scope management plan is uniek, hoewel ze onderwerpen kunnen hebben die voor alle organisaties kunnen worden gereguleerd. Om het project te begeleiden en te meten tot aan de afsluiting ervan, wordt het scope-managementplan door de projectmanagers als basis gebruikt. Zoals hierboven vermeld, maakt het scope management plan deel uit van projectmanagement. Een plan kan in verschillende fasen zijn, tijdens de projectplanning, in tegenstelling tot andere kennisgebieden die tegelijkertijd worden ontwikkeld. Hoe de reikwijdte / vooruitzichten moeten worden bepaald, wordt eerst bepaald door de projectmanager.

Hoe de scope wordt bereikt en samengesteld, wordt door het hoofd van het project bepaald na voldoende informatie te hebben gekregen zodra het project volledig is gepland. Een scope management plan bestaat uit dergelijke beslissingen. De projectleider kan een andere vorm van nadruk gebruiken. Het plan wordt gewijzigd door de latere delen van projectplanning, zoals de procesplanning van Human Resource, die nieuwe mogelijkheden aan het proces kan toevoegen. Om een ​​scope management plan te maken, wordt van de projectmanager een goed beeld van de scope van het project verwacht. Eerst worden de output- en projectcapaciteit geïdentificeerd, waarna alleen u aan het project kunt beginnen. Een plan maken is een noodzakelijk onderdeel van projectmanagement.

De belangrijkste reden voor het mislukken van een project is vanwege de scope-problemen. Hoe de scope zal worden gedefinieerd, ontwikkeld, gemonitord, gecontroleerd en geverifieerd wordt beschreven door een scope managementplan dat een onderdeel is van het projectmanagementplan.

Essentiële componenten van een Good Scope Management Plan

  • Vereisten: Een stap voor het identificeren van vereisten is toegestaan ​​voor een correct identificatieproces van de scope, waarbij u alle externe vereisten van het project kunt prioriteren en identificeren, inclusief contact opnemen met de stakeholders en indien nodig voldoen, zonder iets te missen.
  • Scope-verklaring: een project wordt gedefinieerd door de scope-verklaring. Een scoopverklaring die de kern vormt van het scoopbeheersplan bevat een schriftelijke beschrijving van de projectscope, aannames, belangrijke resultaten en beperkingen. Het vermeldt schriftelijk dat welk werk belangrijk is en deel zal uitmaken van het project, en wat niet, en het belang ervan niet zal onderschatten.
  • Work Breakdown Structure: de verdeling van het project in taken wordt Work Breakdown Structure (WBS) genoemd. Het vormt de basis van moderne projectmanagementtechnieken, zoals voor schema- en budgetvoortgang die verdiend waardebeheer wordt genoemd, elke taak wordt gedurende het project geanalyseerd.
  • Work Breakdown Structure Dictionary: door het specificeren van 1) Identificatienummer, 2) Beschrijving van het werk, 3) Verantwoordelijke organisatie of individu, voor elk werkitem ondersteunt een WBS-woordenboek de Work Breakdown Structure. Afgezien van deze details, kunnen andere items startdatum, budget, deadline, mijlpaal, klant of andere middelen bevatten die nodig zijn om door te gaan met het werkitem.
  • Rollen en verantwoordelijkheden: elk onderdeel van de scope, of het nu een persoon in het projectteam is, of het nu een manager, junior technoloog is, de technische expert moet worden verbonden met de taakleider. Hoewel alle rollen en verantwoordelijkheden bekend moeten staan ​​als het begin van het project, kunnen de verantwoordelijkheden tijdens het hele project worden gewijzigd als de scope van het project verandert.
  • Deliverables: Meestal zijn de deliverables fysiek, maar soms kunnen er ook niet-fysieke deliverables zijn, zoals de verbetering van een opnieuw ontworpen product of een assemblagelijnproces. Alle output zal worden geïdentificeerd als een onderdeel van het plan, aangezien ze de items vertegenwoordigen waarvoor het project is opgedragen.
  • Acceptatie van belanghebbenden: acceptatie van het product of de output is een geïntegreerd onderdeel van het scoopdefinitieproces. Na het identificeren van de te leveren producten en het specificeren van de werkverdelingsstructuur, wordt het proces pas voltooid nadat het product / het te leveren product door de belanghebbenden is gezien en goedgekeurd.
  • Scope Control: Het scope control-proces is belangrijk, hoewel de scope tot op de minuut nauwkeurig wordt geïdentificeerd, maar er kunnen nog steeds stormwolken aan de horizon zijn.

Aanbevolen artikelen

Dit is een leidraad geweest voor het Scope Management Plan. Hier bespreken we het overzicht en de componenten van een goed scope management plan. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -

  1. Six Sigma Yellow Belt
  2. Agile processen
  3. Project Stakeholders
  4. Agile Consultant
  5. Waarom is projectmanagement belangrijk? | Definitie

Categorie:

Ondernemerschapsontwikkeling