Werk - We zijn allemaal uitstellers. Sommige zijn veel meer en sommige iets minder. Maar we hebben allemaal last van dezelfde kwestie, de gewoonte dingen uit te stellen. Wat als u iets doet dat u niets meer hoeft uit te stellen? Wat als u bewust uitstelgedrag kunt oefenen op bepaalde onbelangrijke dingen, zodat u belangrijke dingen voor elkaar kunt krijgen? Wat als u door dezelfde methode toe te passen, u minimaal 2 uur per dag kunt extraheren om meer werk te doen?

Als je het graag wilt weten, hou je vol en lees dit artikel door en door. In dit artikel zullen we delen wat je kunt doen, wat je helpt om 2 uur uit het niets te halen. Nee, er is geen magische kogel of snelle oplossing. Eerst moet je de formule begrijpen en daarna moet je deze regelmatig oefenen. Dan zou met genoeg oefenen 2 uur of meer extraheren voor u aanzienlijk gemakkelijker zijn.

Hoe?

Hier is hoe.

Dit artikel zal je eerst een onderzoek laten zien dat zal identificeren waarom je uitstel! Dan zullen we u 3 specifieke ideeën geven om die belangrijke oorzaak van uitstel aan te pakken. Ten slotte zullen we het hebben over hoe u 2 of meer uren van uw dag kunt extraheren voor meer werk.

Laten we beginnen.

20 minuten slagboom

Weet je waarom je het uitstelt? Weet je waarom je niet klaar lijkt te zijn met de dingen die je een week eerder had moeten doen? Weet je waarom je door angstgebrek angstig wordt?

Er is maar één reden.

Als je het goed hebt geraden, zou je weten dat het afleiding is .

Wanneer je groot werk probeert te doen, piept je mobiel! Gefeliciteerd, je hebt de eerste melding (afleiding) van Facebook ontvangen. Dan ga je naar Facebook en vergeet je dat je belangrijk werk hebt verricht. Je herinnert het je en ga terug naar je werk en er klinkt weer een piep. Dit keer is het een melding in je Gmail. Je hebt weer een nieuwe e-mail ontvangen. En u laat uw werk op tafel liggen en controleert de nieuwe e-mail. Nadat u uw e-mail hebt gecontroleerd, onthoudt u het opnieuw en gaat u weer aan het werk. Na een tijdje ontvang je weer een melding van Whatsapp. Proficiat! Je bent weer afgeleid.

Waarom brengen we dit? We zullen het hebben over twee onderzoeken en dan begrijp je waarom.

  • Ten eerste, weet je dat een onderzoek zegt dat de gemiddelde menselijke aandachtsspanne is afgenomen van 12 seconden tot 8 seconden voor één ding? Dat betekent dat als je groot werk doet, je je gemiddeld 8 seconden op die grote taak kunt concentreren en dan door iets anders wordt afgeleid.
  • Het tweede onderzoek is belangrijker dan het eerste. Er staat dat als je eenmaal bent afgeleid, je minstens 20 minuten nodig hebt om je eerdere focus op die belangrijke taak terug te krijgen.

Nu worden we op een dag vaak afgeleid. Laten we zeggen dat je 10 keer per dag wordt afgeleid. Dat betekent dat u in totaal 200 minuten per dag verspilt, wat neerkomt op 3 uur en 20 minuten tijd. Kun je je voorstellen hoeveel afleiding je afleidt van je werk? Jij bent niet het probleem. Je bent niet lui of incompetent. Je kunt je eenvoudigweg niet op één ding concentreren.

In de volgende sectie zullen we 3 ideeën met u delen om afleiding te verslaan. Als je ze volgt, kun je er iets aan doen.

Laat u niet afleiden: 3 ideeën om het te overwinnen

Je werk is aanbidding. Het is heel belangrijk en als je je werk niet op prijs stelt, doet niemand dat. Als u waarde hecht aan uw werk, let dan op de volgende ideeën.

  1. Pen- en papiertechniek

Dit is een eenvoudige techniek om werk gedaan te krijgen. Als jij een van degenen bent die heel gemakkelijk afgeleid wordt, dan is dit wat je moet doen. Houd pen en papier bij u wanneer u met uw werk zit. Het is onze gewoonte dat wanneer we ons op een belangrijk ding proberen te concentreren, we ons iets belangrijks herinneren dat we op dat moment moesten doen. De geest kent zijn trucs om ons af te leiden. Maar u hoeft zich er geen zorgen over te maken. Gewoon wanneer u eraan denkt om belangrijk werk te doen terwijl u uw hoofdtaak uitvoert, neem de pen en het papier en noteer het belangrijke werk en ga weer aan het werk. Als je dat ding op papier zet en besluit dat te doen als je eenmaal klaar bent met je grote taak, zal je geest je niet langer afleiden. Je moet deze techniek enige tijd oefenen om er goed in te kunnen zijn. Maar als je oefent, werkt het altijd.

  1. Een demon genaamd slimme telefoon

Ja je leest het goed. Je mobiel is een demon als je groot werk wilt doen. Dat slimme ding is helemaal niet je vriend. Het piept elke keer wanneer u iets belangrijks wilt doen. En u bent ook zeer loyaal aan uw smartphone. Wanneer het piept, ga je kijken wat het probeert te zeggen. Ja, je belangrijkste werk kan wachten. Nee? Je hebt het goed? Het is niet je vriend als je ooit iets zinvols wilt doen. Er zijn twee opties die u hier kunt gebruiken. Ten eerste is het helemaal uitstellen. Dat is de beste optie. Maar als je dat niet wilt doen, zet je het gewoon in vliegtuigmodus. Dat is niet alles. Neem deze demon uit je zicht. Er wordt gezegd dat wanneer iets uit het zicht is, het uit je gedachten zou zijn. We zullen doorgaan en u ook iets voorschrijven. Ga niet bij iets anders zitten dan wat u nu voor dat grote werk gebruikt. Stel dat u een rapport wilt schrijven. Het enige dat u nodig heeft, is uw laptop en u. Verwijder alles van uw bureau. Zet je mobiel uit en leg hem in de lade. Verwijder alle pennen, potloden, koptelefoon en alles wat niet nodig is. En je zult zien dat er weinig of geen kans is op afleiding. Je zult niet zo vaak worden afgeleid als vroeger. En u krijgt gemakkelijk groot werk gedaan.

  1. Laatste slag

Ja, dit is de meesterslag. Maar om het te gebruiken, moet je je bewust zijn van wat je doet en waar je elke dag door wordt afgeleid. We zullen u één vraag stellen. Hier is het - "Wat is het enige ding waardoor je wordt afgeleid?" Neem een ​​stuk papier en schrijf deze vraag. En antwoord zelf. Voor de meerderheid van de mensen is een mobiele telefoon het belangrijkste dat hen afleidt van het doen van hun grootste deel van het werk. Maar het is misschien niet in jouw geval. Je hebt misschien het gevoel dat je je kamer of ruimte moet veranderen. Als u op kantoor werkt, moet u ervoor zorgen dat u weg bent van dat lawaai en die afleiding. Als je zegt dat de grootste afleiding het constante gesprek van je collega's is en je weet dat ze altijd praten in plaats van werk te doen, gebruik dan een goede hoofdtelefoon en luister naar goede muziek tijdens het werk. Bewustzijn gaat vooraf aan duidelijkheid. Zodra u zich bewust bent van het belangrijkste dat ons afleidt van ons belangrijkste werk, kunt u actie ondernemen.

Een eenvoudige techniek om elke dag 2 of meer uren werk te extraheren

Deze techniek is eenvoudig en je kunt het snel beheersen als je het oefent. Het enige dat u nodig hebt is een pen, een papier en een stopwatch. Als je klaar bent, laten we kijken hoe we 2 of meer uur per dag kunnen extraheren.

Realiteit

De realiteit is dat we het grootste deel van onze tijd verspillen aan afleiding. Wanneer ons wordt gevraagd wat we doen, hebben we geen idee. Alles wat we zeggen dat we bezig zijn. Maar wat bezig zijn? Bezig bezig zijn! De reden waarom we niet weten waar de tijd naartoe vliegt, is omdat we ons helemaal niet bewust zijn van de afleiding en we zijn ons ook niet bewust van hoeveel tijd we gewoon doorbrengen.

kijken naar het scherm van onze mobiel en hoeveel tijd we verspillen door hersenloos surfen op internet. Hoe zouden we het stoppen? Door een eenvoudige techniek toe te passen!

De techniek en hoe deze te gebruiken

Deze techniek wordt Pomodoro-techniek genoemd. Dit is de manier waarop je het moet oefenen.

  • Neem een ​​pen en papier en schrijf eerst alles op wat u op een dag moet doen. Het mogen niet meer dan 3-5 dingen zijn.
  • Selecteer welke van die 3-5 het belangrijkst is.
  • Beslis nu hoeveel tijd het zou kosten om die taak te voltooien? Stel dat u 90 minuten nodig heeft om deze taak te voltooien.
  • Schrijf het * symbool aan de rechterkant van de taak op. Hoeveel? Deel de totale duur van de taak door 30 minuten. Voor het bovenstaande voorbeeld moet u 3 * -symbolen plaatsen. Om een ​​voorbeeld te noemen, laten we zeggen dat u een rapport wilt schrijven en het duurt 90 minuten om dit te voltooien. Hier is hoe je het moet presenteren -
  • Het rapport schrijven (***)
  • Neem uw stopwatch en stel 25 minuten tijd in en ga aan het werk. Het is overbodig om te zeggen dat je alle afleidingen, je telefoon, agenda, boek, materiaal, alles wat je niet nodig hebt wegruimt.
  • Als u klaar bent met 25 minuten werk, neem dan een pauze van 5 minuten. Herhaal dit vervolgens totdat je klaar bent met de taak. Het is raadzaam om geen pauze van meer dan 5 minuten te nemen, omdat dit u van uw grote taak kan afleiden en u misschien niet eens opnieuw aan het werk kunt beginnen.

Dit is een eenvoudige techniek door toe te passen waarmee u meer werk in minder tijd gedaan kunt krijgen. En u kunt ook de focus vergroten en meer uren extraheren. Veel mensen hebben deze eenvoudige techniek gebruikt en ze hebben gemeld dat ze veel minder werk (tijd) hebben gedaan en meer werk hebben gedaan.

Auteur Cal Newport noemt dit type gericht werk diep werk . En als je diep werk hebt gedaan, zou je weten dat diep werk moet worden gedaan in kleine stukjes zoals Pomodoro Techniek. Doe 25 minuten diep werk en neem 5 minuten pauze. En ga weer aan het werk.

Er zijn een aantal dingen waar u rekening mee moet houden -

  • Zelfs als je veel meer dingen gedaan krijgt en meer dan 2 uur per dag kunt extraheren door deze geweldige Pomodoro-techniek te volgen, kun je niet meer dan 10 sessies per dag doen. Dit betekent dat je niet in staat zult zijn om 300 minuten diep werk per dag te doen, tenminste in het begin. Als je begint, is het verstandiger om klein te beginnen. 300 minuten diep werk betekent dat je in die tijd 3-5 belangrijke dingen kunt voltooien. Naarmate je beter wordt in het gebruik van Pomodoro Techniek, kun je het aantal sessies verhogen.
  • Maak je geen zorgen als je in het begin niet in de techniek slaagt. Je probeert iets nieuws en het is natuurlijk om afgeleid te worden. Maar stop niet. Als je vandaag faalt, laat het dan niet achter en zeg dat het niet werkt. Probeer het morgen opnieuw. En overmorgen weer. Na verloop van tijd zou je zien dat je steeds beter wordt bij Pomodoro Techniek en dat je veel meer kunt bereiken dan je ooit eerder hebt bereikt.

Uiteindelijk kan worden gezegd dat afleiding een ziekte is. En we hebben er meer last van als we proberen te multitasken en proberen zoveel mogelijk dingen tegelijk te proppen. Doe liever één ding tegelijk. Multi-tasking is een mythe. Omdat je geest zich niet op twee dingen tegelijk kan concentreren! Het kan zich maar op één ding tegelijk concentreren. Dus, wanneer u een belangrijke taak uitvoert, moet u zich daar volledig op concentreren. Niets anders doen. En je zou zien dat je niet alleen buitengewone resultaten krijgt; liever iets doen zou veel eenvoudiger zijn dan je ooit voor mogelijk had gehouden. We zijn deze discussie begonnen met 2 of meer uren per dag extraheren. Laten we de discussie met hetzelfde beëindigen. Tijd extraheren gaat helemaal over nee zeggen tegen afleiding en ja zeggen tegen één ding tegelijk met je volledige focus.

Aanbevolen artikelen

  1. 16 beste manieren om uitstelgedrag te voorkomen
  2. 6 effectieve redenen Iedereen heeft op het werk een passieproject nodig
  3. 10 effectieve manieren om leervaardigheden te ontwikkelen
  4. 5 Belangrijke gewoonten die de effectiviteit van uw werkplek vergroten

Categorie:

Ondernemerschapsontwikkeling