Agile manieren van werken
Agile werken of agile manieren van werken kunnen worden omschreven als de stijl van werken of de werkregeling die de teamleden en de mensen van de organisatie in staat stelt om te werken met een volledige vrijheid, namelijk dat ze vrij zijn om te werken wanneer, waar en hoe ze willen. Agile werken is uiterst voordelig als het gaat om procesbeheer of projectbeheer. Het biedt minimale beperkingen en maximale flexibiliteit om te werken om de beste service in zijn klasse te leveren en hun prestaties te verbeteren. Het staat ook bekend als Agile Based Working of Activity Based Working. Agile werken helpt het beste personeel te creëren om grote winst en waarden voor de organisatie te brengen.
Het verschilt van flexibel werken in die zin dat flexibel werken flexibel begin en einde van het werk oplevert of dat het de mogelijkheid biedt om vanuit bepaalde scenario's thuis te werken, maar met beperkingen. Flexibel werken omvat geen kwesties zoals de werkruimte of het delen van de werkplek, maar wendbaar werken omvat een grotere flexibiliteit en geeft de werknemers meer mogelijkheden. Het implementeren van de agile manieren van werken is geen proces van de ene op de andere dag en kost tijd. De agile manier van werken implementatie vereist samenwerking en coördinatie van zowel de werknemer als de werkgever voor het succes ervan. Er wordt voorgesteld om te beginnen met individuele afdelingen, terwijl het in grote organisaties wordt geïmplementeerd, omdat het niet mogelijk is om de hele organisatie in één keer te veranderen. Ze zijn uiterst voordelig voor afdelingen zoals strategische planning en toewijzing van middelen, wat leidt tot de ontwikkeling van nieuwe producten en staan open voor het accepteren van de nieuwe geoptimaliseerde werkwijzen.
Categorieën Agile werkmethoden
De Agile Working Ways kunnen worden onderverdeeld in de volgende categorieën, namelijk:
- Tijd van werken - Wanneer te werken
- Rol van teamleden - Welke taak is aan hen toegewezen
- Locatie van werk - Waar u werkt
- Bron - De andere cross-functionele teams en taken waarmee u werkt
Belangrijke factoren:
- Gedragsmanagement - Gedragsmanagement is zeer cruciaal tijdens agile de implementatie van agile manieren van werken, omdat vertrouwen en verantwoordelijkheid moeten worden onderhouden door zowel de werknemer als de werkgever. Het is de verantwoordelijkheid van beide om het aan hen toegewezen werk te begrijpen en wat van hen wordt verwacht.
- Grenzen - De regels en voorschriften en de werkcultuur verschillen van organisatie tot organisatie, dus het is cruciaal om ervoor te zorgen dat de grenzen en regels worden uitgelegd aan alle teamleden om het agile werken succesvol te implementeren.
- Agile Workspace - Agile werken stelt de werknemers in staat om te kiezen wanneer en waar te werken. Daarom wordt verwacht dat de agile werkruimte volledig moet zijn uitgerust met faciliteiten zoals het café, uitbreekruimtes en ruimtes voor informele vergaderingen, zodat de werknemers of de teamleden vrij zijn om te werken op de manier die ze willen.
- Technologie - Technologie is erg belangrijk voor de succesvolle implementatie van agile werken. De beschikbaarheid van technologie zorgt ervoor dat een project kan worden geïmplementeerd en voltooid met behulp van tools en software waarmee de werknemers kunnen werken waar ze willen en wanneer ze willen. Een juiste synchronisatie van technologie en mensen is essentieel om winst te maken.
Voorwaarden:
- Activity Based Working: bij agile werken ligt de focus op het organiseren van de werkplek volgens de taken en activiteiten in plaats van het werken aan een flink stuk werk. Het vermindert de belasting en maakt de taak gemakkelijker uit te voeren.
- Hot Desk: Hot Desk is het concept van het delen van het werkstation op basis van behoefte. Dit helpt om ruimte te besparen en het bureau staat lange tijd niet stil. Het helpt de organisatie om kantoormeubilair of bureaukosten te verminderen en ruimtekwesties worden opgelost. Zo wordt een betere infrastructuur met lagere kosten bereikt.
- Open communicatie: het bevordert open communicatie en het gebruik van technologie voor communicatie zoals Skype, internet messenger, video-oproepen en chats zodat er geen chaos of dubbelzinnigheid is over het werk onder de teamleden.
- Flexibele werk- en werkuren: flexibele werkuren zijn gericht op de behoeften van de werknemers en de tijd die op kantoor wordt doorgebracht tijdens het werk.
Voordelen:
- Agile werken bevordert de productiviteit en de balans tussen werk en privé-leven van de werknemer.
- Het stelt de werknemer in staat door hen te laten kiezen wanneer, waar en hoe ze willen werken.
- De kosten van de organisatie worden verlaagd door beter ruimtebeheer van de werkplek.
- Agile werken bevordert vrijheid en biedt onafhankelijkheid aan de werknemers.
- Agile werken biedt maximale flexibiliteit en minimale beperkingen tijdens het werken.
Agile werken helpt bij het implementeren van de meest effectieve manier om een bepaalde taak uit te voeren door het personeel samen te laten werken. Het brengt de mensen, het proces en de technologie van projectmanagement in hetzelfde tempo om de prestaties te optimaliseren en het doel van de organisatie te bereiken. Het gaat erom de teamleden in staat te stellen samen te werken aan het project. Het bevordert motivatie, innovatie, productiviteit en teamgeest onder de werknemers, wat de werktevredenheid en het aantrekken van talent verhoogt. Omdat de medewerkers gemotiveerd zijn in het agile werken, werken ze meestal om een hogere klanttevredenheid te bereiken, wat in lijn de bedrijfswinst verhoogt. Het zorgt voor een evenwichtige en betere balans tussen werk en privé voor de teamleden, waardoor ze gelukkig en vrolijk blijven, wat essentieel is voor een goede werkgeest.
Kort samengevat geloven ze in het feit dat autonomie bieden aan de cross-functionele teams en de teamleden de sleutels zijn om de klus te klaren in plaats van zich te concentreren op de minste prioriteitsfactoren. Agile werkpunten bij het produceren van het product in recursieve iteraties en het verzamelen van feedback van de klant, wat het ontwikkelingsteam helpt om de defecten en gebreken in het product in minder tijd uit te roeien en het team de tijd krijgt om zich voor te bereiden op de volgende iteratie en het beste wordt bereikt door continu lerende.
Aanbevolen artikelen
Dit is een leidraad geweest voor Agile Ways of Working. Hier hebben we de belangrijkste factoren, voorwaarden en de voordelen van Agile manieren van werken besproken. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie -
- Agile processen
- De rol van Project Manager
- Voorbeelden van Six Sigma
- Wat is Botnet?