Inleiding tot vooraf bepaalde overheadkosten
Vooraf bepaalde overheadkosten worden meestal berekend aan het begin van een periode door de geschatte totale overheadkosten voor de productie te delen door de geschatte totale basiseenheden en deze vooraf bepaalde overheadkosten worden gebruikt voor productprijzen, bieden op basis van contracten en toewijzing van middelen binnen de organisatie op basis van de afdelingen van elke afdeling gebruik van middelen.
Componenten van vooraf bepaalde overheadkosten
Componenten worden hieronder gegeven:
1. Algemene schatting
De eerste stap is het identificeren van de totale overhead-identificatie voor de doelperiode. De totale overheadkosten zijn een combinatie van vaste, variabele en semi-variabele overheadkosten. Een gedetailleerde analyse van kosten in het verleden en anticipatie op aankomende nieuwe uitgaven helpt een onnauwkeurige schatting van overheadkosten.
2. Basisallocatie
Zodra de totale overheadkosten zijn geschat, moet de organisatie de basiseenheid identificeren die wordt gebruikt voor de toewijzing van overheadkosten. De basiseenheid kan een aantal geproduceerde eenheden zijn, het aantal gewerkte arbeidsuren, gebruikte machine-uren of elke andere basis, afhankelijk van het soort bedrijf. De identificatie van de basiseenheid is van cruciaal belang voor de juiste toewijzing die uiteindelijk helpt bij het identificeren van de afdelingswijze prestaties en eventuele problemen.
3. Doel
Het is heel belangrijk om het doel te begrijpen waarvoor de vooraf bepaalde overhead wordt gebruikt. Als we de kostenstaat voor een jaar of voor een langere periode voorbereiden, is het passend om de vaste kosten op te nemen in de toewijzing van overheadkosten. Als we echter een offerte moeten indienen voor een eenmalige bestelling die niet terugkeert en de organisaties de vaste kosten al hebben teruggevorderd van de huidige bijdrage. In dit geval kunnen we alleen de variabele en incrementele kosten overwegen.
4. Analyse
De vooraf bepaalde overhead helpt bij het opstellen van de gebudgetteerde kosten voor elke afdeling. Nadat de werkelijke cijfers zijn uitgekomen, helpt de vergelijking van de werkelijke en gebudgetteerde cijfers bij het identificeren van varianties en de factoren die deze beïnvloeden. Deze analyse is een van de belangrijkste aspecten van kostenberekening in elke organisatie, omdat deze de reden voor de verandering nauwkeurig identificeert.
5. Boekhouding
Het maakt deel uit van Cost Accounting dat zich richt op de identificatie van kritieke kosten en dit probeert te verminderen door de implementatie van best practices en nieuwe technieken. Standaardkosten zijn een voorbeeld van een vooraf bepaald overheadpercentage dat op grote schaal wordt gebruikt om prijsafwijking, materiaalafwijking, gebruiksvariantie en verschillende andere afwijkingen die een organisatie nodig heeft, te identificeren.
Voorbeeld van vooraf bepaalde overheadkosten
Formule:
Predetermined Overhead Rate = Estimated Total Overhead Cost / Estimated Total Units in the Allocation Base
Some of the Example are :
Voorbeeld 1
Laten we zeggen dat er een bedrijf ABC Ltd. is dat arbeidstijden gebruikt als basis voor de toewijzing van overheadkosten. In het komende jaar verwacht het bedrijf dat de totale overheadkosten $ 150.000 bedragen en verwacht dat er 3.000 directe arbeidsuren worden gewerkt.
Vooraf bepaalde overheadkosten = geschatte totale overheadkosten / geschatte totale eenheden in de toewijzingsbasis
Vooraf bepaald overheadtarief = $ 150.000 / 3.000 = $ 50 per direct arbeidsuur.
Voorbeeld 2
Laten we zeggen dat er een bedrijf XYZ Ltd. is dat Machine Hours gebruikt als basis voor de toewijzing van overheadkosten. In het komende jaar verwacht het bedrijf dat de totale overheadkosten $ 100.000 bedragen en verwacht dat er 25.000 machine-uren worden gewerkt.
Vooraf bepaalde overheadkosten = geschatte totale overheadkosten / geschatte totale eenheden in de toewijzingsbasis
Vooraf bepaald overheadtarief = $ 100.000 / 25.000 = $ 4 per machine-uur.
Voorbeeld 3
Berekening van de over- en overabsorptie van overheadkosten: het is heel belangrijk om de toepassing van een vooraf bepaald overheadpercentage te begrijpen. In de bovenstaande voorbeelden hebben we geleerd hoe we de vooraf bepaalde overhead kunnen berekenen. Laten we nu de gegevens in voorbeeld 1 bekijken voor analyse waarin het vooraf bepaalde overheadtarief $ 50 per directe arbeid is, zoals verwacht en voorbereid door het management. Nu aan het einde van de periode als het totale aantal gewerkte arbeidsuren 3.200 arbeidsuren bedroeg, wat 200 meer is dan verwacht. Het berekenen van de overhead op basis van de vooraf bepaalde overhead, de werkelijke overhead bedraagt $ 50 * 3200 = $ 160.000. In dit geval heeft de organisatie $ 10.000 ($ 160.000 - $ 150.000) meer kosten gemaakt dan verwacht. Dus, de organisatie hier heeft haar overheadkosten met meer dan $ 10.000 geabsorbeerd.
Als we bedenken dat aan het einde van de periode het totale aantal gewerkte arbeidsuren 2.900 arbeidsuren bedroeg, wat 100 minder is dan verwacht. Het berekenen van de overhead op basis van de vooraf bepaalde overhead, de werkelijke overhead bedraagt $ 50 * 2900 = $ 145.000. In dit geval heeft de organisatie $ 5.000 ($ 150.000 - $ 145.000) minder kosten gemaakt dan verwacht. Dus, de organisatie hier heeft haar overheadkosten onder de $ 5.000 opgenomen.
Voor-en nadelen
Laten we de voor- en nadelen hieronder bekijken
voordelen
Enkele voordelen zijn:
- Het helpt bij het snel berekenen van de verwachte kosten voor elke afdeling
- Het is een handig hulpmiddel voor het berekenen van te veel of te weinig absorptie van overheadkosten in elke afdeling
- Het helpt bij het volgen van prestaties
- Handig bij het opstellen van een budget
- Een belangrijk aspect van de organisatie die betrokken is bij productieactiviteiten
- Handig bij het voltooien van de kosten en verkoopprijs van producten
- Helpt invariantie-analyse van gebudgetteerde werkelijke nummers van Versace
nadelen
Enkele nadelen zijn:
- Het is een tijdrovend proces
- Veel organisaties vinden het moeilijk om te implementeren
- Het is niet altijd eenvoudig om alle toekomstige uitgaven nauwkeurig te volgen
Aandachtspunten bij wijzigingen in vooraf bepaalde overheadkosten
De vooraf bepaalde overheadkosten zijn gebaseerd op anticipatie en bepaalde historische gegevens. De persoon die betrokken is bij de voorbereiding en afronding van overheadtarieven moet oog hebben voor detail en een diepgaand inzicht in producten en productieprocessen binnen de organisatie. Alleen dan kan hij / zij de uitgaven nauwkeurig volgen. Ook moet rekening worden gehouden met elke wijziging in de productlijn, grondstof of elke afwijking van eerdere processen voordat de vooraf bepaalde overheadpercentages worden afgerond.
Conclusie
Met de toenemende globalisering en moordende concurrentie in de wereld van vandaag, is het absoluut noodzakelijk dat het productieproces van elke organisatie moet voldoen aan de wereldwijde normen om in het spel te blijven. Daarom zijn vooraf vastgestelde overheadtarieven een belangrijk hulpmiddel in handen van de organisatie om hun prestaties snel te beoordelen en corrigerende maatregelen te nemen. Deze tarieven helpen bij het nauwkeurig volgen van de kosten en het gebruik van elke afdeling, wat het hoger management echt helpt om eventuele problemen snel op te lossen voordat het uit de hand loopt.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor vooraf bepaalde overheadkosten. Hier bespreken we componenten en voorbeelden, samen met voordelen en nadelen. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie -
- Verschil tussen standaardkosten versus werkelijke kosten
- Wat is brutowinstpercentage?
- Voorbeelden van verkoopkosten
- Illustratief voorbeeld van variabele kostenberekening