Wat zijn invoer aanpassen?
Aanpassingsposten zijn journaalposten die aan het einde van een boekhoudperiode na het opstellen van het proefsaldo in de boekjaren worden gemaakt. De hoofddoelstelling van de aanpassingen is dat bepaalde opbrengsten en kosten moeten worden gekoppeld aan de boekhoudperiode waarin ze plaatsvonden. In het geval van boekhouding op transactiebasis is het noodzakelijk om journaalboekingen aan te passen, aangezien de overdracht van contant geld niet altijd plaatsvindt op het moment dat een artikel wordt gekocht, gebruik wordt gemaakt van diensten of kosten wordt gemaakt. Bijgevolg worden de journaalposten aangepast aan het einde van een boekhoudperiode. Nadat de aanpassingen in de boekhoudjournalen zijn gemaakt, worden ze op dezelfde manier in het grootboek vastgelegd als elke andere boekhoudingjournaalboeking.
Aanpassen van vermeldingen opnemen
Hieronder volgen enkele stappen die nodig zijn voor het opnemen van het aanpassen van vermeldingen:
1. Allereerst moeten de twee of meer rekeningen worden geïdentificeerd die worden beïnvloed door de transactie in kwestie
- Volgens de vuistregel komt een van de rekeningen van de balansrekening, bijvoorbeeld: Prepaid verzekeringsrekening
- Anderzijds zal de andere rekening van de rekening van de winst- en verliesrekening komen, bijvoorbeeld: verzekeringskostenrekening.
2. Vervolgens moet men nauwkeurig concurreren en tot het exacte bedrag komen voor de transactie in kwestie voor de aanpassing
3. Vervolgens moeten zowel de rekeningen als de vereiste aanpassing worden ingevoerd in het algemene journaal
4. Ten slotte moet men kunnen identificeren en vervolgens toewijzen welke rekening moet worden gedebiteerd en welke moet worden gecrediteerd
Typen invoer aanpassen
Op basis van de soorten financiële activiteiten die van toepassing zijn op een bedrijf, kunnen de corrigerende posten in verschillende typen worden ingedeeld. Hieronder worden enkele van de belangrijkste aanpassingstypes vermeld:
- Opgebouwde inkomsten
- Opgelopen kosten
- Onverdiende inkomsten
- Vooruitbetaalde kosten
- waardevermindering
1. Opgebouwde inkomsten
Onder boekhouding op transactiebasis moet een bedrijf alle opbrengsten (inclusief vorderingen) die tijdens een boekhoudperiode zijn gegenereerd, opnemen. Bijgevolg omvatten opgebouwde inkomsten items / diensten die zijn geleverd / uitgevoerd, maar de betaling daarvoor moet nog worden ontvangen.
Stel dat een verkoper voorbereidt en een factuur naar de klant verzendt voor het door hem voltooide werk, de verkoper kan de omzet herkennen door de correctie-boeking voor opgebouwde inkomsten te registreren, de debiteurenrekening te debiteren en de omzetrekening bij te schrijven. Wanneer de verkoper de betaling daadwerkelijk ontvangt, past de verkoper de journaalboeking aan door contanten te debiteren en de betrokken debiteurenrekening te crediteren.
2. Opgelopen kosten
Een opgebouwde uitgave is de uitgave die men tijdens een boekhoudperiode heeft gemaakt maar nog niet heeft betaald.
Stel dat een bedrijf aan het einde van een boekhoudperiode lonen aan de werknemers moet betalen, een aanpassing van de journaalboeking moet worden gedaan door de loonkostenrekening te debiteren en de te betalen loonrekening te crediteren. Wanneer het loon is betaald, keert u de journaalboeking terug door contant te debiteren en de te betalen loonrekening te crediteren.
3. Onverdiende inkomsten
Niet-verdiende inkomsten of uitgestelde inkomsten zijn de contanten die een bedrijf heeft ontvangen voor diensten die nog niet zijn uitgevoerd of items die nog niet zijn geleverd. Het wordt opgenomen als een verplichting totdat het artikel is afgeleverd of de service is uitgevoerd.
Stel dat een verkoper een aanbetaling van een van de klanten ontvangt voor diensten die de komende maanden zullen worden uitgevoerd, dan zal de verkoper contant debiteren en de niet-verdiende omzetrekening crediteren. Elke maand wanneer de verkoper het maandelijkse quotum van de aanbetaling boekt, zal hij vervolgens een journaalboeking aanpassen en de niet-verdiende omzetrekening debiteren en de omzetrekening crediteren.
4. Vooruitbetaalde kosten
Vooruitbetaalde kosten of uitgestelde kosten zijn activa die al zijn betaald maar op een toekomstige datum zullen worden verbruikt.
Stel dat men de jaarlijkse premie van de verzekering betaalt, dan registreert hij elke maand het maandelijkse gedeelte van de betaling voor boekhoudkundige doeleinden. Kortom, hij zal de verzekeringskostenrekening en het contante geld debiteren. Terwijl hij de maandelijkse aanpassingen in het journaal voorbereidt, debiteert hij vervolgens de verzekeringskostenrekening en crediteert hij de prepaid verzekeringsrekening.
5. Afschrijvingen
Afschrijvingen hebben betrekking op vaste activa of bedrijfsmiddelen die worden gebruikt in een normale bedrijfsopstelling. Het is het proces waarbij de kosten van een actief (exclusief eventuele verwachte restwaarde) worden verdeeld over de gebruiksduur of de economische levensduur van het actief. In het geval van afschrijving worden de aanpassingsboekingen op een iets andere manier opgesteld, zodat rekening wordt gehouden met de geaccumuleerde afschrijving. De geaccumuleerde afschrijvingsrekening op de balans wordt ook wel een tegenactiefrekening genoemd en wordt gebruikt om afschrijvingskosten op te nemen. Elke verhoging wordt als een krediet in de geaccumuleerde afschrijvingsrekening opgenomen. Als een actief wordt gekocht, wordt het elke boekhoudperiode met een bedrag afgeschreven. Voor die boekhoudperiode wordt een aanpassing geboekt door de afschrijvingskostenrekening te debiteren en de gecumuleerde afschrijvingsrekening met hetzelfde bedrag bij te schrijven.
Stel dat kantoorapparatuur wordt gekocht voor $ 500 met een economische levensduur van vijf jaar, een restwaarde van $ 50 en dat deze moet worden afgeschreven volgens de lineaire methode. Vervolgens bedragen de jaarlijkse afschrijvingskosten die worden opgenomen in de winst- en verliesrekening $ 90 (= ($ 500 - $ 50) ÷ 5), terwijl de geaccumuleerde afschrijving aan het einde van het eerste jaar $ 90 is, het tweede jaar $ 180 enzovoort.
Relevantie en gebruik van invoer aanpassen
Het is belangrijk om het concept van het aanpassen van boekingen te begrijpen, omdat het een accountant mogelijk maakt om een nauwkeuriger beeld te geven van de financiële gezondheid en prestaties van het bedrijf aan het einde van de boekhoudperiode. Op deze manier worden alle transacties die tijdens een boekhoudperiode hebben plaatsgevonden in de jaarrekening gerapporteerd, zelfs als het financiële deel van de transactie naar verwachting op een toekomstige datum zal plaatsvinden. Als een financieel overzicht zou worden opgesteld zonder rekening te houden met de corrigerende posten, zou dit een verkeerde voorstelling van zaken zijn met betrekking tot de financiële gezondheid van de onderneming.
Aanbevolen artikelen
Dit is een leidraad geweest voor de invoer aanpassen. Hier hebben we besproken hoe u Aanpassingsvermeldingen en de verschillende typen kunt opnemen met behulp van voorbeelden. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie -
- Public vs Private Accounting
- Accrual Accounting versus Cash Accounting
- Gewone aandelen versus preferente aandelen
- Financiën en economie