PowerPivot in Excel (inhoudsopgave)
- Inleiding tot PowerPivot in Excel
- Hoe PowerPivot-invoegtoepassingen onder Excel te activeren?
Inleiding tot PowerPivot in Excel
PowerPivot is een populaire invoegtoepassing onder Microsoft Excel die kan worden gebruikt om de gegevenssets met miljoenen / triljoenen rijen uit verschillende bronnen te importeren en ons te helpen een snelle gegevensanalyse te maken met grote gegevenssets die in een handomdraai uitblinken. Deze invoegtoepassing werd voor het eerst geïntroduceerd onder Microsoft Excel 2010 en werd ook als native functie onder 2013 versies van Excel en Office 365 gemaakt. De kracht die PowerPivot bezit, ligt in de eigen datamodellen die als databases kunnen worden beschouwd. De gegevensmodellen zijn niets anders dan de gegevenstabellen die vergelijkbaar zijn met de tabellen die we in SQL gebruiken. We kunnen met deze gegevenstabellen snijden en dobbelstenen. Maak relaties tussen hen, combineer verschillende gegevenstabellen, maak berekende kolommen voor geavanceerde analyse en uiteraard ook de geavanceerde rapportage. We kunnen het beschouwen als een pocketdatabase onder Microsoft Excel en idealiter ook in handen van gebruikers.
Hoe PowerPivot-invoegtoepassingen onder Excel te activeren?
Power Pivot is een functie in Excel waarmee u miljoenen rijen met gegevens uit meerdere gegevensbronnen in één Excel-werkmap kunt importeren. Laten we de onderstaande stappen bekijken.
U kunt deze PowerPivot Excel-sjabloon hier downloaden - PowerPivot Excel-sjabloonStap 1: Open een Excel-bestand. Klik op het tabblad Bestand aanwezig op het bovenste lint in Excel-werkblad. Ga daar naar Opties .
Stap 2: Zodra u op de knop Opties klikt, ziet u een nieuw venster " Excel-opties " met een lijst met verschillende Excel-opties. U moet op de optie Invoegtoepassingen in die lijst klikken waarmee u toegang hebt tot alle invoegtoepassingen die aanwezig zijn in Excel.
Stap 3: Aan de onderkant van dit venster ziet u de vervolgkeuzelijst Beheren: sectie. Selecteer in die vervolgkeuzelijst COM-invoegtoepassingen en klik op de knop GO.
Stap 4: Er verschijnt een dialoogvenster COM-invoegtoepassingen . Selecteer daar Microsoft PowerPivot voor Excel en klik op OK .
Nadat u deze invoegtoepassing hebt ingeschakeld, ziet u een nieuwe optie toegevoegd in Excel-lint met de naam PowerPivot, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:
Om de PowerPivot te starten, klikt u op de optie Beheren onder het gedeelte Gegevensmodel op het tabblad PowerPivot. PowerPivot-venster ziet eruit als in de onderstaande afbeelding:
Datasets importeren onder PowerPivot
We kunnen gegevens importeren uit meerdere bronnen onder power pivot en dat is wat het geweldig maakt om aan te werken. Hiermee kunt u gegevens importeren uit SQL, ORACLE DB, MongoDB, Azure, Access, Teradata, Sybase, enz. Tegelijkertijd kunt u gegevens ook importeren via .xls / xlsx- en .txt-bestanden. We zullen proberen een tekstgegevensbestand te importeren onder PowerPivot.
Stap 1: Klik onder PowerPivot voor Excel- blad op de knop Van andere bronnen in het gedeelte Externe gegevens ophalen. Het opent een reeks externe bronnen van waaruit u de gegevens kunt ophalen onder PowerPivot.
Stap 2: Navigeer tot het einde door de schuifbalk en daar ziet u een optie om gegevens uit een tekstbestand te importeren. Klik op die optie en druk op de knop Volgende .
Stap 3: Op het volgende scherm moet u het pad opgeven waarop het tekstbestand met gegevens zich fysiek bevindt. Ik zal het pad vermelden waar ik het gegevensbestand heb opgeslagen om te importeren onder de optie Bestandspad . Klik op Bladeren … en navigeer door het pad.
Zorg ervoor dat u Tab selecteert als Kolomscheidingsteken en schakel de optie voor Gebruik eerste rij als kolomkopopties in .
De eerste zorgt ervoor dat de gegevens zich over verschillende kolommen kunnen verspreiden en de tweede beschouwt de eerste rij uit uw gegevens als een kolomkop. Klik hierna op de knop Voltooien en u kunt de gegevens zien die onder PowerPivot zijn geladen, zoals hieronder.
Berekende kolom toevoegen onder PowerPivot-gegevens
We kunnen ook een berekende kolom toevoegen onder PowerPivot. Net als in ons voorbeeld hebben we verkoop- en marge-waarden waarmee we het bereikte marge% kunnen berekenen en opslaan in de nieuwe kolom onder PowerPivot. Dit gebeurt op dezelfde manier als we het in Excel doen.
Stap 1: U ziet een lege kolom met de naam " Kolom toevoegen " onder PowerPivot na al uw gegevenskolommen. In deze kolom kunt u enkele berekende gegevens toevoegen.
Stap 2: Hernoem deze lege kolom als Marge% door te dubbelklikken op de rij met “ Kolom toevoegen ”. Zie onderstaande screenshot.
Stap 3: Gebruik nu in de eerste cel van kolom Marge% de formule als Marge / Verkoop met behulp van Gelijk om te ondertekenen. De formulestructuur in PowerPivot is enigszins anders omdat het niets anders is dan een draaitabel. Zie onderstaande screenshot.
= 'PowerPivot in Excel-gegevens' (marge) / 'PowerPivot in Excel-gegevens' (verkoop)
Stap 4: Druk op Enter en u ziet dat alle actieve rijen met dezelfde formule worden toegevoegd en het marge% wordt berekend.
Stap 5: Formatteer nu de kolom Marge% als% met behulp van het opmaaktabblad in PowerPivot.
Dit is hoe we berekende kolommen kunnen toevoegen onder PowerPivot. Dit is hetzelfde als het toevoegen van een berekende kolom onder Microsoft Excel.
Draaitabel toevoegen onder PowerPivot
We kunnen een draaitabel toevoegen onder PowerPivot.
Stap 1: Op het tabblad Start aanwezig op het bovenste lint van de draaitabel. Er is één tabblad genaamd Draaitabel. Klik daarop en selecteer de optie Draaitabel .
Stap 2: Zodra u op de optie Draaitabel klikt, ziet u het venster Draaitabel maken. U hebt twee opties om een draaitabel te maken. Op hetzelfde werkblad of op een nieuw werkblad. Als u op hetzelfde werkblad maakt, moet u de celverwijzing vermelden. Klik op OK zodra u de gewenste optie kiest. Zie onderstaande screenshot.
Stap 3: Nu kunt u de kolommen van uw interesse selecteren onder draaitabel uit het optiedeelvenster Draaitabelvelden aan de rechterkant van het Excel-bestand. Ik wil graag controleren wat de kwartgewijze marge% is. Daarom selecteer ik Jaren in rijen, Marge% in waarden en kwartalen in de kolom.
Dit is het uit dit artikel op PowerPivot. Laten we de dingen samenvatten met enkele punten om te onthouden:
Dingen om te onthouden over PowerPivot in Excel
- Het is verplicht om de gegevens op te schonen voordat u ze onder PowerPivot importeert. Gebruik enkele Excel-formules die worden gebruikt om de Excel-gegevens op te schonen. Ex. TRIM, LINKS, RECHTS, etc. Verwijder ook duplicaten en converteer getallen en datums naar een goed formaat.
- Wanneer u twee of meer tabellen in PowerPivot importeert, wordt automatisch het gegevensmodel gemaakt.
- U kunt ook berekende kolommenvelden in PowerPivot toevoegen als die in Excel. Draaitabel kan ook worden toegevoegd onder PowerPivot.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor PowerPivot in Excel. Hier bespreken we hoe PowerPivot in Excel te activeren, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Maak controlediagrammen in Excel om gegevens te analyseren
- Hoe inkomstenbelasting in Excel te berekenen?
- Voorbeelden voor het bevriezen van kolommen in Excel
- Hoe een combinatiediagram in Excel te maken?