Excel Power Query (inhoudsopgave)
- Inleiding tot Power Query in Excel
- Hoe Power Query in Excel te gebruiken?
Inleiding tot Power Query in Excel
Voordat u begint met het analyseren van de gegevens, moet u dezelfde gegevens importeren. In Excel hebben we een algemene manier om gegevens cel per cel, rij voor rij en kolom voor kolom handmatig in te voeren. Het wordt echter moeilijk wanneer u grote gegevensregels moet invoeren. Overweeg een gegevensset met 100.000 rijen. Het zal een tijdrovende klus zijn, toch? Het is zelfs niet de moeite waard om zoveel rijen in Excel handmatig in te voeren, omdat dit foutgevoelig is. Wat te doen in dergelijke gevallen? Is er een alternatief voor handmatige invoer? Zeker, er is een alternatief voor hetzelfde. Machtsvraag! Leuk woord om te horen? Het is nog leuker als je leert hoe je het onder Excel kunt gebruiken om de gegevens onder Excel te importeren en te transformeren. In dit artikel bespreken we de Power Query in Excel.
Power Query om het gegevensimportproces te automatiseren
Power Query is een krachtige Excel-tool waarmee een gebruiker de gegevens uit verschillende bronnen in Excel kan importeren. Deze bronnen omvatten enkele relationele databases zoals Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Azure, enz. Evenals gegevensbestanden zoals Excel, Tekst, CSV, XML, JSON, enz. Power Query kan u helpen bij het automatiseren van de gegevensimporttaak in Excel met minimale inspanningen en het is zo veel gemakkelijker dat u het gevoel kunt hebben door Excel zelf te navigeren. Het kan idealiter worden beschouwd als een ETL-tool waarmee u de gegevens kunt extraheren, transformeren en laden in Excel.
Hoe Power Query in Excel te gebruiken?
Stel dat we een tekstbestand in een map hebben dat uit 1000 rijen met gegevens bestaat. We zullen Power Query gebruiken om dit bestand onder Excel te importeren en proberen hetzelfde te manipuleren met Power Query zelf.
Stap 1: Eerste ding eerst. We moeten een verbinding maken zodat we de gegevens uit een tekstbestand in Excel kunnen ophalen. Open een Excel-bestand> Klik op het tabblad Gegevens in Excel-lint> klik op Gegevens ophalen in het gedeelte Gegevens ophalen en transformeren .
Stap 2: Zodra u op de vervolgkeuzelijst Gegevens ophalen klikt, krijgt u verschillende opties waarmee u de gegevens daadwerkelijk kunt ophalen. We gaan naar de optie Uit map die zich onder de vervolgkeuzelijst Uit bestand bevindt . Deze optie gebruiken we via de optie Van tekst / CSV, omdat deze meer veelzijdigheid bevat dan de laatste.
Stap 3: Zodra u op de optie Uit map klikt, verschijnt er een nieuw venster. Daar moet u bladeren op het pad waarop het bestand zich bevindt. Klik op Bladeren … en navigeer naar het pad waar het gegevensbestand zich bevindt.
Klik op OK zodra u klaar bent met het bladeren door het pad.
OPMERKING: Het pad dat hier in de schermafbeelding wordt vermeld, is het pad waar ik het bestand heb gevonden. Op het moment dat u deze zelfstudie volgt, is uw gegevensbestand mogelijk ergens anders opgeslagen. Blader door dat pad.Stap 4: Er wordt een nieuw venster geopend met een lijst van alle bestanden die aanwezig zijn op het doorzochte pad met verschillende bestandskenmerken zoals bestandsnaam, gegevenstype, gewijzigde datum en pad waarop het bestand zich bevindt, bestandsextensie, enz.
Er zijn 4 meer opties aan de onderkant van dit venster die respectievelijk combineren, laden, transformeren van gegevens en annuleren.
Met Combineren kunt u kiezen tussen de datasets die u wilt combineren. Het heeft echter geen afzonderlijke optie Bewerken, waardoor het minder veelzijdig is, omdat u niet kunt beslissen welke kolommen u wilt combineren.
Met Laden kunt u de gegevens als een tabel / pivot in een Excel-blad laden, ongeacht de feitelijke indeling van de gegevens onder het bronbestand.
Met Gegevens transformeren kunt u de brongegevensbestanden transformeren. U kunt de berekende kolom toevoegen, de indeling voor bepaalde kolommen wijzigen, kolommen toevoegen of verwijderen, groepskolommen, enz.
Annuleren is een knop die alle andere bewerkingen onder Power Query annuleert.
Stap 5: Klik op de knop Gegevens transformeren en selecteer het bestand met de naam Bron Data.txt, u kunt de gegevenslay-out zien zoals hieronder weergegeven:
Op het bovenste lint zijn er verschillende opties zoals Start, Transformeren, Kolom toevoegen, Weergave. Aan de linkerkant van de lay-out is er een venster voor Query-instelling. We kunnen alle query's één voor één uitvoeren. Houd er rekening mee dat elke query een geformuleerde code is onder Power Query.
Stap 6: We veranderen nu het gegevenstype van de eerste kolom als Datum. Selecteer de eerste kolom met de naam Datum > Klik met de rechtermuisknop> Type navigatiebalk wijzigen > Datum selecteren als een optie om alle getalswaarden als datums voor de gegeven kolom weer te geven.
Stap 7: Zodra u op Datum klikt, verschijnt een nieuw venster met de naam Kolomtype wijzigen . Klik daar op Nieuwe stap toevoegen om het formaat van de kolom te wijzigen als Datum.
Bekijk nu de kolom Datum, deze zou het formaat van hele getallen in de Datums moeten hebben veranderd.
Stap 8: We kunnen ook een berekende / berekende kolom onder deze lay-out toevoegen voordat we hetzelfde laden. Volg de navigatie als Kolom toevoegen> Aangepaste kolom in het gedeelte Algemeen . Hiermee kunt u een nieuwe berekende kolom maken op basis van de aangepaste formule.
Stap 9: Wijzig de naam van de kolom als Marge% en formuleer het als Marge / Verkoop onder Aangepaste kolom zoals hieronder weergegeven:
Klik op de knop OK en u ziet de kolom die wordt toegevoegd onder de lay-out.
Stap 10: Om deze gegevens in Excel te laden, gaat u naar Home> Sluiten & laden navigatiebalk > Sluiten & laden naar … optie (Met deze optie kunt u de gegevens laden als een tabel, draaitabel, draaitabelgrafiek, enz.)
Stap 11: Selecteer in de wizard Gegevens importeren de tabelindeling, bestaand werkblad en klik op OK .
U kunt een gegevenstabel zien die is geladen zoals hieronder wordt weergegeven:
Dit is hoe we Power Query kunnen gebruiken om de taak van gegevensimport onder Excel te automatiseren. Laten we de dingen inpakken met enkele punten om te onthouden.
Dingen om te onthouden
- Power Query is de eenvoudigste manier om de taak van gegevensimport onder Excel te automatiseren. Het bespaart mankracht, tijd en vermindert de menselijke fouten.
- We kunnen gegevens importeren uit verschillende databases zoals SQL Server, Access-server, enz. Evenals de bestanden zoals tekst, CSV, XML, enz.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor Power Query in Excel. Hier bespreken we hoe u Power Query in Excel kunt gebruiken en hoe u gegevens uit verschillende databases kunt importeren met voorbeelden. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Hoe Excel-hacks met sneltoetsen te gebruiken
- Hoe maak je een datamodel in Excel?
- Voorbeelden van checklist in Excel
- Box en Whisker Plot in Excel