Inleiding tot Power BI-sjabloon
Power BI is een door Microsoft ontwikkelde business- en data-analyse software die datavisualisatiemogelijkheden biedt met business intelligence variërend van klein tot grootschalige data. Deze software is eenvoudig en gebruiksvriendelijk om verbluffende en interactieve dashboards en rapporten te maken. Het heeft zowel offline als cloudgebaseerde services, beginnend met datawarehousing, gegevensvoorbereiding en visualisatie. Gegevens kunnen naar behoefte worden gezocht vanuit MS Excel of elke database. Power BI heeft ook de mogelijkheid om sjablonen te importeren om een nieuwe rapportsjabloon te maken voor het maken van rapporten en dashboards die waardevolle inzichten voor de organisatie of klant delen.
Een Power BI-sjabloon maken
- Power BI-sjablonen zijn nuttig bij het maken van vergelijkbare rapporten met nieuwe gegevens en informatie. Hiervoor moet een Power BI-desktop zijn geïnstalleerd. Sjablonen bevatten rapportpagina's, visuals, gegevensmodeldefinities zoals schema, relaties, enz. En querydefinities zoals query's, parameters en andere elementen. Deze informatie en functies worden gegenereerd op basis van de bestaande sjabloon waaruit de nieuwe sjabloon wordt gegenereerd. Eerst wordt Power BI gedownload van de officiële website.
- Nadat Power BI is geïnstalleerd, is de volgende stap het maken van nieuwe rapporten. Om een rapport samen te stellen, hebben we bepaalde gegevens nodig. Gegevens kunnen worden verkregen van elke externe bron zoals Excel, tekst, database, enz. Of we kunnen de gegevens handmatig invoeren. Als alternatief kan een deel van de gegevens uit een werkmap of een webpagina worden gekopieerd en in Power BI worden geplakt.
- De bovenstaande afbeelding is een voorbeeldrapport opgebouwd uit Excel-tabelgegevens. Eerst wordt een Excel-werkblad geïmporteerd om de gegevens in tabelvorm te krijgen. In de volgende stap wordt het rapport gebouwd door de vereiste kolommen te slepen om een grafiek, grafiek, enz. Te maken voor visualisatie. Met enkele wijzigingen wordt het rapport eindelijk gereed.
- Nu kunnen we de rapportsjabloon exporteren door naar Bestand> Exporteren> Power BI-sjabloon te gaan en deze in een map in het systeem op te slaan. De rapportsjabloon is nu gemaakt.
- De sjabloon kan worden geïmporteerd om nieuwe rapporten te maken door opnieuw naar Bestand> Importeren> Power BI-sjabloon te gaan. Tijdens het importeren van de sjabloon verschijnt een dialoogvenster voor elke parameter die in de sjabloon wordt gebruikt om het rapport samen te stellen. Vervolgens volgt het dialoogvenster bestandslocatie om het gegevensrapport te laden vanaf het pad waar het is opgeslagen. Nadat de sjabloon is geïmporteerd in Power BI, kunnen dashboards en rapporten worden gemaakt op basis van de query's, visuals en elementen uit de sjabloon. Er is een Power BI-server die bedrijven helpt rapporten ter plaatse te onderhouden of bij te werken.
Het belang van Power BI-sjabloon
Als business intelligence en analytisch hulpmiddel is Power BI enorm belangrijk in de industrie. Het is gratis voor een enkele gebruiker en tot op zekere hoogte voor bedrijven. Het helpt bedrijven van elke omvang om de gegevens te analyseren en inzichten te delen. Ondernemingen kunnen hun activiteiten nauwlettend volgen met interactieve dashboards en rapporten. Software zoals Tableau, QlikView is beschikbaar, maar Power BI, een Microsoft-oplossing voor data-analyse, wordt tegenwoordig alleen al door bedrijven in grote mate gedreven. Datamodellen gemaakt op basis van Power BI hebben een verscheidenheid aan toepassingen, waaronder het vinden van inzichten via grafieken en het onderzoeken van winst- en verliesscenario's van de organisatie. Het is ook handig voor management en beheerders om vast te stellen hoe de afdeling of het team presteert. Elke data-analist, evenals beginners zonder analytische ervaring, kunnen deze software ook gebruiken voor het maken van rapporten.
Er zijn enkele tools waarin Power BI is verdeeld:
- Power Query: gegevens uploaden en manipuleren.
- Power Pivot: de gegevens modelleren en analyseren.
- Power View en Map: om de gegevens te visualiseren.
Belangrijkste kenmerken en voordelen van Power BI-sjablonen
De belangrijkste functies en voordelen van Power BI-sjablonen zijn als volgt:
- Met sjablonen kunnen we gebruiksvriendelijke en uitgebreide rapporten maken op basis van het bestaande rapport. Dit proces is eenvoudig omdat het geen handmatige programmering vereist.
- Power BI-sjablonen hebben verschillende functies om gepersonaliseerde dashboards of rapporten te maken waarmee ondernemingen hun groei kunnen volgen.
- De functie Q&A is een functie waarmee we alles over de gegevens kunnen beantwoorden met behulp van natuurlijke taal.
- Power BI omvat zowel BI als analyses om functierijke rapporten en geo-kaartvisualisaties te leveren, mogelijk gemaakt door Bing Maps.
- Samen met SQL Server helpen Azure-analyseservices in de cloud gebruikers om eenvoudige, herbruikbare datamodellen te bouwen voor interactieve rapportage en analyse.
- Sjablonen worden gebouwd op basis van bestaande bronnen, maar kunnen naar behoefte worden aangepast in de nieuwe rapporten.
- Tijdens het genereren van het rapport, door gegevens in te voeren of te importeren vanuit een sjabloon, kunnen we elke gegevensbron zoals Spreadsheets, SQL Server, SharePoint en Google Analytics verbinden om het interactiever en rijk aan functies te maken voor volledige visualisatie.
- Power BI-sjablonen zijn gratis en eenvoudig te gebruiken of opnieuw te gebruiken, zelfs voor nieuwe gebruikers.
- Aangezien Power BI bijna elke maand wordt bijgewerkt, maken sjablonen en thema's bovendien rapporten mooier en presteren beter.
- Vanwege de lage kosten van Power BI kunnen bedrijven hoge en snelle doorlooptijden behalen door hun markttrends en -status te volgen.
- Met beperkte engineering en inspanningen kunnen Power BI-sjablonen nieuwe rapporten genereren uit bestaande rapporten om waardevolle inzichten te beantwoorden.
- Rapporten kunnen veilig worden gepubliceerd om gebruik te maken van de nieuwste informatie uit de gegevens.
- Er zijn geen snelheids- of geheugenbeperkingen bij integratie met cloudservers. Gebruikers kunnen rapporten delen in de cloud voor het opslaan en exporteren van gegevens naar Power BI vanuit de cloud voor datavisualisatie.
- Power BI-sjablonen bieden rapportage en analyse zonder technische ondersteuning, omdat het grafisch gebaseerde ontwerptools en functies heeft.
- Integratie van Cortana-assistent in Power BI om verbaal gegevens te bevragen en toegang te krijgen tot de gegevens, maakt het handiger.
Microsoft heeft enkele sjabloon-apps gemaakt die geïntegreerde pakketten zijn voor het maken van aanpasbare en krachtige dashboards. Het helpt om sneller in de informatie te komen en acties te ondernemen om belangrijke gegevens te verzamelen.
Conclusie
In de huidige klantenservicemarkt is Data Analytics van vitaal belang voor het ondersteunen van bedrijven. Gegevens kunnen financieel, gezondheidszorg of farmaceutisch gerelateerd zijn, maar de analysemethode is single. Power BI is de oplossing voor bedrijven om gegevens te visualiseren en inzichten te verzamelen. Sjablonen kunnen dus winstgevend zijn door ze opnieuw te gebruiken om nieuwe rapporten te maken.
Aanbevolen artikel
Dit is een handleiding voor Power BI-sjabloon. Hier bespreken we de introductie van Power BI-sjabloon samen met de belangrijkste functies en voordelen. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Wat is Microsoft Power BI?
- Top 10 Power Bi sollicitatievragen
- Power BI vs Tableau vs Qlik - Topverschillen
- Is Power BI gratis?