Overzicht van de voordelen van prestatiebeoordeling
De productiviteit, winstgevendheid en duurzame groei van een organisatie zijn afhankelijk van een efficiënt en effectief gebruik van menselijke hulpbronnen. Mensen of human resources zijn een van de belangrijkste troeven voor effectieve operaties en de bekwame toepassing ervan is direct gerelateerd aan de algemene prestaties van de organisatie. Verschillende factoren, waaronder organisatiecultuur, onbevooroordeeld beoordelingssysteem, het vooruitzicht op loopbaangroei, taakverantwoordelijkheid en dergelijke, stimuleren de prestaties of het productiviteitsniveau van een werknemer. In dit onderwerp gaan we meer te weten over de voordelen van prestatiebeoordeling.
Het beoordelingssysteem moet onbevooroordeeld zijn omdat het niet alleen voldoende feedback geeft over het prestatieniveau van een medewerker, maar het geeft ook gegevens aan managers voor toekomstige taakopdrachten, evenals vergoeding en ondersteunt als basis voor het transformeren of veranderen van het gedragspatroon naar effectievere gewoonten die levert resultaten op.
Definitie van prestatiebeoordeling
De woorden prestatiebeoordeling of verdienste beoordelingssystemen duiden het evaluatieproces aan van de prestaties van de werknemers van een kleine of grote organisatie. Het kan worden gedefinieerd als een "proces van systematische evaluatie van persoonlijkheid en prestaties van elke werknemer, gemeten door supervisors of managers of andere personen die getraind zijn in de technieken van verdienste, tegen enkele vooraf gedefinieerde parameters zoals kennis van taakverantwoordelijkheid, kwaliteit van levering, leiderschap, samenwerking, initiatief, creativiteit, aanwezigheid, beoordelingsvaardigheid enzovoort.
Doelstellingen van prestatiebeoordeling
De organisaties hanteren verschillende prestatiebeoordelingssystemen met bepaalde doelstellingen in gedachten. Die doelstellingen zijn -
- Input leveren voor het nemen van beslissingen met betrekking tot transfers, promoties.
- Gegevens verstrekken voor het identificeren van de vereisten van trainings- en ontwikkelingsprogramma's voor individuen.
- Om beslissingen te nemen voor het aanbieden van bevestiging aan de werknemers die de proeftijd hebben doorlopen.
- Om beslissingen te nemen over de stijging van het salaris van de werknemer, incentives of variabele beloning.
- Om verwachtingen te verduidelijken en communicatie tussen leidinggevenden en ondergeschikten te vergemakkelijken.
- Om medewerkers te helpen hun prestatieniveau te realiseren.
- Om gegevens te verzamelen en te bewaren voor verschillende organisatorische doeleinden.
Methoden van evaluatietechniek
Bij het ontwerpen van de evaluatietechniek houdt elk bedrijf rekening met verschillende factoren, zoals de grootte van de werknemers, het werkrooster, het doel van het bedrijf, enzovoort. Welke methode ook wordt gebruikt, het is belangrijk om de juiste methode te selecteren voor het beoordelen van de kwaliteit en kwantiteit van het werk dat door het individu wordt uitgevoerd. Er zijn veel methoden voor verdienste beoordeling die kunnen worden ingedeeld in twee categorieën - traditionele methode en moderne methode.
1) Traditionele methode
- Rangorde methode
- Geforceerde distributie
- Geforceerde keuze methode en checklist methode
- ranking
- Gepaarde vergelijking
- grading
- Kritieke incidentmethode
- Grafische schaal
- Essay methode
- Veldoverzicht
- Vertrouwelijk rapport
2) Moderne methode
- Management by Objectives (MBO)
- Gedragsverankerde beoordelingsschalen
- Assessment centra
- 360-graden beoordelingssysteem
- Kostenberekeningsmethode
Voordelen van het beoordelingssysteem
Hoewel er enkele debatten zijn over het systeem van verdienstebeoordeling omdat het van mening is dat het weinig waarde toevoegt aan de prestaties van de organisatie, worden de jaarlijkse beoordelingen bovendien door het management en het personeel als een pijnlijk proces beschouwd. Soms fungeert het als schadelijk voor prestatiebeheer.
Nog steeds wordt een beoordelingssysteem verondersteld als een prestatienorm die is vastgesteld om feedback te geven aan de werknemers om hun prestatieniveau te verbeteren door tekortkomingen uit de weg te ruimen. Het wordt geprezen als een investering voor het bedrijf en deze acclamatie is redelijk te rechtvaardigen na het overwegen van de volgende voordelen -
1) Assisteren om de prestaties van werknemers te verbeteren
Het evaluatieproces vereist dat supervisors kennis nemen van tekortkomingen in de prestaties van werknemers en moeten dienovereenkomstig met de respectieve werknemers communiceren. De manager of supervisor kan suggesties geven om hun tekorten te verhelpen.
Het logische beoordelingssysteem helpt de lijnmanagers en HR-mensen om beleid en programma's te ontwerpen voor de vooruitgang van werknemers en bedrijven. Zelfs het ondersteunt om het dagelijkse werk aangenaam te plannen om de juiste mensen voor een juiste taak te plaatsen. Het evaluatieproces moet onbevooroordeeld zijn en in gelijke mate worden bekeken dat het kan stimuleren voor de ontwikkeling van de loopbaan van elke werknemer.
2) Promoties en transfers
Het evaluatiesysteem voor verdiensten helpt om getalenteerde werknemers te herkennen om ze als competent te verzorgen. De organisatie erkent het harde werk en de prestaties van medewerkers door promotie, deputatie en overdracht te geven. Het evaluatiesysteem bevestigt dat promotie en overdracht alleen worden aangeboden op basis van prestaties, niet op basis van anciënniteit en nepotisme.
3) Stijging in salaris en compensatie
Het ratingsysteem geeft een duidelijk beeld van het prestatieniveau van een werknemer, dat wordt gecompenseerd door verhoging van het salaris en het aanbieden van andere extralegale voordelen. Een goede puntenwaardering kan alleen worden behaald door het beoordelingssysteem dat mooie compensatiepakketten biedt, zoals een bonus, extra vergoeding, verschillende vergoedingen en benodigdheden. Bijna in alle organisaties krijgen verschillende categorieën werknemers een goed beloningspakket voor hun hoge prestatieniveau dat is gebleken uit het evaluatiesysteem.
4) Planning voor het bieden van training en ontwikkeling
Door de beoordelingsprocedure kunnen de leidinggevenden de sterke en zwakke punten van hun ondergeschikten begrijpen, die ook de HR-afdeling helpen bij het opzetten van een training- en ontwikkelingsprogramma. De inhoud en trainingsmethode variëren afhankelijk van de behoefte van medewerkers. Zelfs het beoordelingssysteem verlaagt het uitvalpercentage omdat waardering en bonus de stabiliteit van een werknemer vergroten.
5) Verbetering van de relatie tussen managementgroep en werknemers
Na de beoordeling krijgen de werknemers de gelegenheid om hun bezorgdheid met leidinggevenden te bespreken, wat niet alleen nuttig is voor het oplossen van klachten of geschillen, maar ook de relatie tussen de managementgroep en de werknemers verbetert.
6) Geïntegreerd zijn met strategische visie
Een van de belangrijke doelen van het uitvoeren van een beoordeling voor het communiceren van doelstellingen van werknemers die deel uitmaken van de strategische visie van de organisatie.
7) de tool van inspiratie
Functioneringsgesprek fungeert als een inspirerend hulpmiddel voor de werknemers. Omdat het proces van het afwegen van het prestatieniveau en het herkenningssysteem na het bereiken van het doel de efficiëntie en productiviteit van de medewerkers kan verhogen.
8) Detecteer gewaardeerde artiesten
Evaluatiesysteem helpt bij het herkennen van potentiële werknemers in de organisatie. Op het moment dat personeelsbeslissingen worden genomen, zoals wie wordt gepromoveerd tot een invloedrijke positie of wie wordt ontslagen, nemen de werkgevers de beslissing op basis van prestatiegeschiedenis, vaardigheidsniveau en ervaring. Het beoordelingssysteem is ook nuttig voor het inventariseren van kwaliteitsmensen in de organisatie. Volgens de waardering neemt de HR-afdeling de beslissing om nieuwe werknemers aan te werven of het bestaande personeelsbestand te upgraden.
Als het prestatiebeoordelingssysteem correct wordt uitgevoerd, kan het een krachtig hulpmiddel worden om een organisatiecultuur op te zetten waarin elke medewerker handelt voor de brede strategische visie van de organisatie.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor de voordelen van prestatiebeoordeling. Hier bespreken we de doelstellingen en voordelen van prestatiebeoordeling en methoden van evaluatietechnieken. U kunt ook het volgende artikel bekijken voor meer informatie -
- Six Sigma-model
- Waarom is projectmanagement belangrijk?
- Agile HR
- Principes van Human Resource Management