Introductie Scrum en Agile
Wat betekent efficiënt projectbeheer dat u echt het verschil moet begrijpen tussen de Scrum en Agile of een plan of route waar u aan vasthoudt wanneer u zich vaststelt aan uw bedrijfsplannen?
Scrum en Agile Stelt u zich eens voor dat u voor een ondersteuningsstructuur gaat die alles voor uw bedrijf afhandelt, waardoor u wordt ontlast van de handmatige taak om alles goed te krijgen. Een schaalbare, flexibele en volledig aanpasbare oplossing. Waarom niet?!
Projectmanagement is in de loop der jaren tot zijn grootste potentieel ontwikkeld en gegroeid en is altijd aantrekkelijk geweest voor projectmanagers die verschillende soorten projecten uitvoeren.
Hoewel deze projectmanagers geen problemen hebben als het gaat om het gebruik van de overvloedige tools binnen het projectmanagement-paradigma, maar als het gaat om het beter onderscheiden van nauw verwante of bijna vergelijkbare tools en methoden, is het voor ons een SOS.
In dit artikel zullen we de volgende onderwerpen over scrum en agile bekijken:
- Wat is Agile?
- Wat is Scrum?
- De verschillen tussen de twee scrum en behendig
- Het machtige samenwerkingsbeeld
- Tidbits die je nodig hebt
Dus hier is een korte introductie over wat Scrum en Agile precies is en wat het is om in elk van die schoenen te zitten. Laten we dus verder duiken in efficiënt projectbeheer.
Wat is Agile?
Als het gaat om softwareontwikkeling of wat de implementatie in een andere sector in de moderne tijd betreft, komt Agile als een standaardgroep van methoden die bij de ontwikkeling worden gebruikt en die uitsluitend is gebaseerd op iteratieve ontwikkeling.
De iteratieve ontwikkeling zou betekenen dat je een proces kunt doorlopen, zelfs nadat het aanvankelijk zijn ronde binnen de projectstroom had voltooid. Er zijn verschillende manieren binnen Agile die worden gebruikt door moderne projectmanagers in een poging om volledige controle over de kwaliteit en veranderingen in processen in de workflow te bereiken.
Agile blijkt een behoorlijk publiekstrekker te zijn als het gaat om efficiëntie en effectiviteit. Hier worden eisen en oplossingen aangetrokken tot één smeltkroes en ze blijven evolueren door een hoog niveau van samenwerking tussen teams die zelf-georganiseerd en duurzaam zijn, maar verschillen in functies. De methodieken onder het Agile-paradigma berusten vaak op de twee aspecten van:
- Herziening
- Aanpassing
Deze constante iteraties zorgen ervoor dat alle mogelijke hoeken en gaten worden verzorgd en mogelijk worden ingeperkt of geëlimineerd, waardoor het mogelijk wordt om veel taken binnen het project vrijwel gelijktijdig uit te voeren.
Dus de volgende vragen om te overwegen zijn wanneer precies om Agile te gebruiken? Met welke projectvereisten moet rekening worden gehouden tijdens de Scrum- en Agile-implementatie?
Scrum- en Agile-projecten zijn zeer kenmerkend voor het hebben van:
- Agressief korte deadlines
- Hoge mate van complexe processen
- Nieuwe ideeën of innovaties op de proef gesteld
Deze nieuwe ideeën kunnen nieuw zijn voor de organisatie of voor het team dat eraan werkt, en dit is wanneer Agile zijn volledige potentieel kan ontketenen.
Teams die er zijn geweest, hebben dat gedaan voor hun vorige project, misschien niet het Agile-framework nodig om opnieuw een verandering door te maken. Zie het als productie, als je de productie van auto's voortzet, doe je het elke dag opnieuw.
Je raakt eraan gewend en kent alle nuances van het bouwen. Er is niets nieuws dat daar meer in past.
Nu, met nieuwheid aan een proces komt het feit dat het ook een bepaald niveau van het complex moet zijn. Agile kan niet worden geïmplementeerd alleen op de nieuwheid van het idee. En, zoals de naam al doet vermoeden, kan benodigde flexibiliteit een project in de richting van Agile draaien voor een succesvolle implementatie.
Hoewel aanvankelijk geconceptualiseerd voor IT / softwareprojecten en -ontwikkeling, is de Agile-aanpak langzaam doordrongen in het dagelijks leven of professionals en ook het uitvoerende personeel, en in sommige casestudy's leek Agile zelfs te zijn gebruikt bij de planning van bruiloften.
Wat is Scrum?
Wat velen misschien niet weten, is dat Scrum in feite een Agile-methode is met onderscheidende kenmerken. Scrum staat bekend om zijn eenvoud en toch effectief in het tot een minimum beperken en afbreken van complexe projecten en het efficiënt inzetten van middelen om werk gedaan te krijgen zoals een Agile-project zou willen, dat wil zeggen snelle, complexe en nieuwe ideeën.
Scrum is een iteratieve modulaire methodiek die Agile opbouwt en er niet mee te vergelijken is. Agile vormt het raamwerk en Scrum, een methodiek binnen dat raamwerk.
Het organiseren van het team, veranderingen in scope en onduidelijke rollen kunnen zeker worden verantwoord voor projecten en bepalen hun succesfactor.
Van de microscoop verwacht wordt dat projectmanagers heel wat verandering teweegbrengen wanneer er zelfs kleine variaties zijn in deze kleine aspecten van een complex project.
Om hier achter te komen en een methode te zijn om rekening mee te houden, komt Scrum als een zekere shotwinnaar om te zorgen voor verbeteringen in een project of een productontwikkeling.
In het hart van Scrum staan de 3 belangrijkste, maar eenvoudige vragen die uw taken kunnen sturen en naar het einddoel kunnen projecteren. Ze zijn als volgt:
- Taken zijn gedaan
- Taken voor vandaag
- In behandeling of problemen
Om je door Scrum te leiden, zal ik de stappen op een heel generieke manier uitwerken, omdat de methodiek zelf eenvoud op zijn best is.
- Een Product Owner is verantwoordelijk voor het noteren van de taken die moeten worden voltooid om de projectdoelstelling te bereiken. Dit wordt de Product Backlog / Product Wish List genoemd. Hij / zij is verantwoordelijk voor het toewijzen van tijd, middelen en prioriteiten voor de taken die in Scrum worden uitgevoerd.
- Nadat de taken zijn voltooid, selecteert het team tijdens de fase Sprintplanning de taken die moeten worden uitgevoerd op basis van de prioriteit en de beschikbare middelen op dat moment. Haalbaarheid wordt grondig gecontroleerd voordat u verder gaat. Deze lijst wordt nu de Sprint Backlog.
Het team beslist samen over manieren en middelen om de lijst te voltooien en verder te gaan.
- De Sprintlijst wordt vervolgens geïmplementeerd binnen een vastgesteld tijdsbestek van de Sprint, gedurende welke de taken worden ondernomen en vervolgens worden voltooid, waardoor het project dichterbij de voltooiing komt.
- Het team komt tijdens een Sprint dagelijks bijeen in een Scrum om de drie bovengenoemde aspecten te bespreken en manieren en middelen te vinden om te corrigeren wat niet volgens plan is gebeurd en kijken uit naar de volgende taak.
Houd er rekening mee dat dingen verder kunnen worden vastgelegd in subtaken die door de teamleden moeten worden uitgevoerd. Een Scrum-Master is verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden van Scrum.
- Aan het einde van de Sprint moet de output gereed zijn om te worden verplaatst als een op zichzelf staand product of een nevenproduct dat op zichzelf kan worden bewerkt. Eenmaal in gebruik, wordt een Sprint Review uitgevoerd door het team op basis van de output van hun Sprint.
- Eenmaal voltooid, wordt het proces ook herzien om te controleren of er wijzigingen nodig zijn in het ondernomen proces, wat lastig was in de Sprint. Dit stelt het team in staat om eventuele hiaten in het proces voor dit project te corrigeren of op te lossen.
- Nadat dit is voltooid en de nodige wijzigingen zijn aangebracht, wordt het volgende deel van de Product Backlog ondernomen om het hele proces opnieuw te doorlopen. En de cyclus herhaalt zich.
Scrum zorgt ervoor en stelt projecten in staat om in de loop van hun levenscyclus de meest optimale waarde te creëren en tegelijkertijd projecten zo flexibel mogelijk te maken.
Verschil tussen Scrum en Agile
Dus als Scrum onderdeel is van Agile, zou er dan een onderscheidende factor zijn? Hoewel we geen verschilgrafiek tussen de twee scrum en agile kunnen uitzetten, omdat de methodologie en de een een framework zijn, kunnen we zeker uitweiden over wat deze combinatie van concept en methode de beste maakt die de wereld van projectmanagement ooit heeft gezien.
Agile projectmanagement op zijn crux is erop gericht werk gedaan te krijgen:
- In functionele groepen
- Met kleine bekwame teams
- Gebruik strakke tijdlijnen
- Voor nieuwe, innovatieve ideeën
Scrum maakt deze aanpak in zijn praktische vorm mogelijk. Scrum-vergaderingen worden opgezet om functionele groepen samen te brengen die achterstanden kunnen opsommen en de teams kunnen deze vervolgens ophalen en eraan werken.
Daily Scrum neemt vervolgens het voortouw om de goede werking van de uitgevoerde taken te controleren.
Kortom, Agile en Scrum lopen hand in hand en de een is gewoon niet effectief zonder de ander.
Scrum and Agile - Projectbeheer
Aanvankelijk werd scrum en Agile-projectbeheer alleen voor software-ontwikkelingen bedacht en ontwikkeld, en tot voor kort werd dit concept toegepast op alle projecten in de organisatie.
De bekendheid van Agile verspreidde zich snel en breed omdat het zeer voordelig en gemakkelijk te gebruiken is voor alle soorten werk en bedrijven.
De voordelen van Agile projectmanagement inclusief Scrum zijn ontelbaar en een paar hiervan zijn als volgt:
- Verbeterde productkwaliteit - Elk productidee dat Agile binnengaat als input wordt behandeld om vast te houden aan hoge kwaliteitsniveaus, omdat het belangrijk is dat de output overeenkomt met een hoge mate van tevredenheid van gebruikers. Gebruik van technologie wordt altijd aangemoedigd in een Agile-omgeving en een goed ontwerp, samen met duurzame ontwikkeling van producten, wordt aangemoedigd.
- Verbeterde klanttevredenheid - Klanten betrokken houden is erg belangrijk en Agile zorgt ervoor dat klanten prioriteit hebben bij elke taak die wordt uitgevoerd. Dit maakt het gemakkelijker om zich te concentreren op de projectdoelstelling en stappen ernaar te nemen.
- Verbeterde teammacht - Vraag het team om te helpen bij beslissingen van leidinggevenden en zorgt voor verantwoordelijke en verantwoordelijke leden voor het lot van het project. Een zelfsturend team kan de beste, creatieve en innovatieve ideeën naar voren brengen en een lid in staat stellen hun gedachten te bevrijden. Het voorziet in promoties en de daaropvolgende hoge kwaliteit van werk en een balans tussen werk en privé.
- Verbeterde samenwerking en eigendom van teams - Door teamleden nauw te laten samenwerken, kunnen geesten worden gemengd om proceslacunes nog efficiënter op te vullen dan een lid dat de leiding neemt. Teamsamenwerking in Agile vindt plaats in alle fasen en dit voegt veel waarde toe aan alle fasen van de processen van Scrum en Agile.
- Effectieve teamgroottes - Een groot team wijkt meestal af van projectdoelstellingen en -doelen en maakt het moeilijk om zich op het project te concentreren. Met Agile-projectbeheer zijn de teamgroottes klein en is de werkverdeling gebaseerd op vaardigheden en tijdlijnen waardoor het voor een producteigenaar gemakkelijker wordt om het werk te volgen en klaar is om het werk te voltooien.
- Verbeterde prestaties - De prestaties tijdens Sprint op record hebben veel verbetering laten zien in vergelijking met het watervalmodel van projectbeheer. Aangezien alles wordt verantwoord en op zijn plaats is met tijdlijnen, wordt het zo helder als stilstaand water om updates en verbeteringsgebieden in projecten te vinden.
- Verbeterde controle - Met duidelijkheid in taakverdeling en detaillering van middelen, biedt Agile geweldige controle over projecten en hoe ze functioneren met de mensen die erbij betrokken zijn. Meer controle vereist meer kwaliteit, en meer kwaliteit verbetert de prestaties, dus een succesvolle projectlevenscyclus en levensduur.
- Verbeterde projectvoorspelling - Zelfs bij nieuwe projectondernemingen worden het einddoel en de weg ernaar vooraf bepaald en duidelijk gemaakt aan het projectteam. Dit zorgt voor verbetering in elke fase van het project. Voorspellen wordt eenvoudiger en de projectondernemingen zijn subtieler.
- Verbeterd risicobeheer - Bij elke sprint en sprintachterstand wordt rekening gehouden met risico, wat ertoe bijdraagt en helpt bij het in een zeer vroeg stadium van de levenscyclus van het project opzetten van mitigatieplannen. Agile verlegt de limiet voor planning van risicobeperking en stelt projectmanagers in staat om in elke fase corrigerende of preventieve maatregelen te nemen.
Tidbits voor perfecte implementatie van Scrum en Agile
Scrum and Agile is een cultuur op zich. Het biedt een hoge mate van flexibiliteit die u kunt gebruiken voor uw ambities en doelen. Hier zijn implementatie-weetjes om u altijd op het goede spoor te houden:
- Je eerste en laatste gedachte bij het invoeren van een taak zou moeten zijn of deze zich afstemt op het projectdoel.
- Mensen sturen projecten aan en het risico is het grootst bij hen; nauwlettend toezicht is altijd nodig.
- Consultants kunnen je vrienden zijn als ze vastzitten, maar om te leren vertrouwen op je instinct.
- Doe het werk zelf voordat je het overhandigt aan een ondergeschikte. Uw implementatie zou dan realistisch zijn en u blijft snel.
- Creëer te allen tijde een prestatieomgeving binnen uw team. Vraag dat Scrum en Agile eenvoudig zijn en tot geweldige resultaten kunnen leiden.
- Neem altijd feedback aan boord; zowel van teamleden als van buitenstaanders. Beoordeel de feedback voordat u een beslissing neemt.
- Blijf op de hoogte. U bent de eigenaar van het project en u moet het van binnen en van buiten kennen.
Geef ons uw mening over dit Scrum en Agile-artikel en help de gemeenschap floreren. We wachten op uw opmerkingen en deelacties voor het Scrum and Agile-artikel. en geef ons wat commentaar over of je de studie over de Scrum en Agile leuk vindt en hoe het nuttig voor je was.
Aanbevolen cursussen
hier zijn de enkele aanbevolen cursussen op basis van de Scrum en Agile, deze helpen je enorm in de verdere studie of die je helpen meer details te krijgen over Scrum en Agile training en het helpt ook om kennis te maken met verschillen tussen de Scrum en Agile training dus hier is de link die is gebaseerd op de Scrum en Agile
- PMP vs Agile - Welke certificering is het beste?
- Sollicitatievragen voor Agile Scrum
- JUISTE functie in Excel: geweldige gids moet weten