Vraag om flexibele werktijden - In het huidige bedrijfsscenario, een poging om deadlines en gewenste kwaliteit te halen, hoe kan een werknemer ruimte creëren om de balans tussen zijn privéleven en werk te behouden? Veel studies hebben dit als een belangrijke oorzaak van frustratie benadrukt.
Human Resource-managers reageren nu echter sneller op de behoeften van hun werknemers. Ze ontwerpen veel verschillende plannen om hun werknemers gemotiveerd te houden en hun tevredenheidsniveau te behouden met een van hen is een flexibel werkplan.
Deze plannen zijn de voordelen die werknemers graag aanpassen tussen hun werk- en persoonlijke activiteiten. De flexibele werkopties zijn flexibele werkuren, minder werkweken, taakverdeling of thuiswerken. Deze optie verhoogt de productiviteit, vermindert het ziekteverzuim en verhoogt de arbeidstevredenheid.
Volgens de National Study of Employers biedt ongeveer meer dan 68 procent van de organisaties werknemers de optie om een alternatief schema te produceren.
Het hoofdkantoor van Best Buy heeft bijvoorbeeld een zogenaamde ultieme flexibele werkomgeving gecreëerd, een initiatief van wat bekend staat als Results on Work Environment (ROWE), en dit systeem werkt heel goed voor hen.
In dit systeem werken werknemers wanneer ze maar willen en waar ze willen werken. Dit had geresulteerd in een toename van 35 procent in de productiviteit van het bedrijf volgens het rapport van juni 2007 nummer van HR Magazine gevonden door Seth Stevenson in Slate.
Het aanbieden van een flexibel werkschema betekent dat werkgevers hun werknemers vertrouwen en zij op hun beurt hun betrokkenheid tonen bij het verhogen van hun productiviteit zonder enige vorm van kracht, druk of stress.
Medewerkers kunnen zich tevreden voelen omdat ze gemakkelijk in staat zijn om hun persoonlijke verplichtingen samen met hun verplichtingen tegenover het bedrijf na te komen.
Flexibel werkschema komt echter niemand in alle organisaties tegen. Veel bedrijven hebben deze optie gewoon niet en geven de voorkeur niet aan dit soort regelingen, dus om enthousiaste werknemers te gebruiken moeten ze hetzelfde aanvragen, maar daarvoor moeten ze hun inzet, toewijding en verantwoordelijkheid voor hun werk tonen. Ze moeten tactvol zijn in hun aanpak, anders kan elke nalatigheid wantrouwen en ergernis bij de baas veroorzaken.
Overweeg de voorgestelde tips hieronder, omdat deze u helpen uw gewenste schema te krijgen en uw geloofwaardigheid en vertrouwen in de ogen van uw werkgever zouden vergroten.
Ontdek wat voor soort flexibiliteit u nodig hebt
De gebruikelijke opties zijn Flexibel werken op flexibele uren en niet 9 tot 5 of 10 tot 6 taken en het instellen van het eigen schema.
U moet uw haalbaarheid en de omstandigheden waarin u zich bevindt analyseren en beslissen over het soort flexibiliteit dat u nodig hebt en wat het beste voor u is, zodat u uw huis en werk gemakkelijk in evenwicht kunt houden.
Je weet heel goed waar je om vraagt
Het is praktisch en logisch om de toestemming te vragen met gerechtvaardigde en logische redenen, en je moet heel zorgvuldig definiëren wat voor alternatief schema je wilde vragen en de reden daarvoor. Er zijn veel opties in het schema en hetzelfde kan ook gemakkelijk worden aangepast.
- Het flexibele gezinsplan : als ouder heb je tijd nodig om met je kinderen door te brengen en ze te laten vallen en van school te halen. De flexibele uren die u krijgt, kunnen u tijd geven om aan uw kind te besteden en u kunt werken op het moment dat uw kind naar bed gaat.
- Het verschoven schema : niet alle werknemers voelen zich op hun gemak tijdens de conventioneel ingestelde flexibele werktijden. Er zijn mensen die zich 's ochtends prettig voelen om te werken of er zijn velen die graag' s avonds laat werken. Wanneer u werkt volgens uw comfort, zult u meer gefocust, energiek en gemotiveerd zijn. Flexibiliteit is ook het beste als u met uw collega's werkt of de klanten in verschillende tijdzones bedient.
- Drie of vier dagen werk: er zijn werknemers die drie of vier dagen in een week werken, maar ze leveren nog steeds een belangrijke bijdrage aan hun bedrijf en werken voor het team. Ze maken de afspraken of plannen de vergaderingen. Flexibel werken op specifieke dagen zou hen in staat stellen om hun timing perfect goed te plannen en kwaliteit en productiviteit te geven.
- Plan voor kwaliteit en output : veel werkgevers hechten veel waarde aan de face-time, maar hun idee dat de uren die op kantoor worden gegeven kwaliteit geeft, is gedeeltelijk correct. Een werknemer met flexibele werktijden zou meer output kunnen geven omdat hij zijn eigen vrijheid en ruimte zou hebben en in ruil daarvoor zou hij goed worden gecompenseerd in termen van promotie of verhoging van salaris of verhogingen.
- Doe uw voorstel lucratief : ontdek de specifieke voorbeelden van de verschillende manieren waarop het flexibele planningsarrangement het bedrijf ten goede kan komen. Als u aanbiedt om een paar uur thuis te werken en een paar uur op kantoor, kunt u uitleggen hoe dat het bedrijf 20 procent van het salaris zou besparen, en hoe het zou helpen met de andere tijdzones. Zorg ervoor dat u zo antwoordt dat uw focus meer op het voordeel van het bedrijf ligt dan op uw persoonlijke behoeften.
- Maak een afspraak voor een vergadering : maak een afspraak om met je baas aan tafel te zitten om met hem over je voorstel te praten. Richt tijdens het gesprek meer aandacht op de proefperiode, je baas zou je voorstel graag accepteren als hij denkt dat deze regeling winstgevender zou zijn en resultaten zou opleveren.
Analyseer en beoordeel uw prestaties:
Maak een kritische studie over uw prestaties en analyseer hoe u presteert, of u nu kwaliteitswerk geeft of niet voordat u om flexibele werkuren vraagt.
Als u ziet dat uw prestaties niet uitstekend zijn, begin dan flexibel eraan te werken om het te verbeteren. Zoals Louis E. Boone, David L. Kurtz in zijn Contemporary Business 2010-update ontdekte: "Flexitime is een accommodatie, geen recht."
En verder "Slackers en klokkenluiders zullen niet het voordeel van twijfel krijgen". Als je verbetering in de prestaties aantoont en je baas tevreden is, benader hem dan met de optie, met een argument dat je prestaties worden verbeterd als je 's ochtends of in een rustige omgeving werkt, en de rest van de tijd die je nodig hebt om te besteden naar uw kinderen toe of andere boodschappen doen.
Als uw werkgever van mening is dat uw bezorgdheid oprecht is, dat u hard werkt en het beste zal geven, zou hij uw verzoek zeker overwegen omdat hij rendement en output van u wil zien.
Ontdek hoe andere afdelingen hun werktijden beheren
Je hebt misschien gemerkt dat een of twee van je collega's op de andere afdelingen heel gemakkelijk hun werk doen, of ze roddelen, een kopje thee drinken of alleen maar kletsen, en je bent verrast om te weten dat ze meer moeite doen en de baas is best tevreden met hun werk.
Waarom is het zo? Wanneer je heel hard werkt en je best doet, waarom krijg je dan niet de nodige waardering? Het feit is dat ze hun werk eerder hadden kunnen doen, omdat ze het flexibele werkschema hebben.
Ze werken op het moment dat ze zich comfortabeler en op hun gemak voelen en op deze manier geven ze meer productiviteit, hoewel ze de rest van de tijd alleen maar hier en daar blijven hangen.
Door hun voorbeeld te geven, kunt u ook uw baas overtuigen omdat hij u flexibiliteit en ruimte geeft die uw output kunnen verhogen, omdat u zich mentaal fris en gemotiveerd zult voelen.
In de resterende uren kunt u uw tijd besteden aan het verbeteren van uw vaardigheden en kunt u ook vroeg naar huis gaan om uw kind bij te wonen of om persoonlijk werk te verrichten. U kunt ook uw collega's bij dit voorstel betrekken in de hoop dat zij er ook van kunnen profiteren.
Een plan maken
Regel de taken die u offsite kunt uitvoeren en noteer wanneer u het kantoor verlaat en wat uw communicatiemodus zal zijn.
U moet op veel dingen een compromis sluiten en vaak moet u uw kantoorruimte met anderen delen of een andere dag kiezen in plaats van de gebruikelijke vrijdag om een vrije dag te nemen.
Als je je zorgen maakt dat door flexibel werken op je eigen locatie je kans op promotie zou verminderen of je prikkels misschien deductief kunnen worden, begin je op andere weekdagen meer tijd op kantoor te geven en de taak te voltooien zoals door jou vereist.
Maak de indruk dat je een verantwoordelijke persoon bent en door ook een dag niet op kantoor te blijven, ben je toegewijd aan je werk en organisatie.
Houd bij het plannen rekening met alle voordelen die u zou krijgen of wat uw bedrijf zal behalen door uw beslissing. Schrijf een definitief voorstel met een beschrijving van uw plan, de voordelen ervan, en bespreek ook alle gerechtvaardigde redenen en leg het voor aan uw baas. Mogelijk heeft hij een schriftelijk voorstel nodig om op managementniveau te bespreken.
Wees in je voorstel optimistisch over je werk, in plaats van te zeggen: "Ik kan gewoon niet over lange afstanden pendelen", schrijf je op dat door twee of drie dagen thuis te werken, je minder gestrest zou zijn en je meer tijd aan werk kunt besteden in de rustige omgeving van uw huis.
Geef een overzicht van uw planning voor het analyseren van het succes van het plan en stel een proefperiode voor. Managers zouden zich meer op hun gemak voelen als er een optie is om het arrangement te beëindigen.
Wees voorbereid op elke mogelijkheid
U moet ook de mogelijke methoden vinden om fluctuaties te beheren, bijvoorbeeld als het bedrijf zijn activiteiten uitbreidt, moet u bespreken hoe u de nieuwe wijziging kunt aanpassen.
Ontdek ook hoe u vergaderingen of andere evenementen kunt organiseren terwijl u niet op kantoor bent.
Wees voorbereid op alle soorten bezwaren
Wees volledig voorbereid op alle soorten bezwaren die je baas tegen je voorstel zou kunnen maken en wees klaar met alle antwoorden en oplossingen. Je baas kan bijvoorbeeld bang zijn dat hij niet in staat is om toezicht op je te houden of goed met je te communiceren als je weg bent.
Geef in dit geval het geldige antwoord dat u de samenvatting van de taken tijdens die uren zou geven en stuur u via e-mail of het meest geschikte communicatiekanaal.
Ten tweede zou u over alle beschikbare technologieën beschikken voor betere communicatie, supervisie, coördinatie met het team en een betere workflow.
Indien uw verzoek wordt afgewezen, vraag dan om flexibiliteit op proef of op tijdelijke basis. Uw antwoord op elk bezwaar moet worden geoefend en zorgvuldig worden beantwoord, zodat u controle over de onderhandelingen kunt krijgen en uw zelfvertrouwen kunt vergroten.
Zorg ervoor dat u uw punten herhaalt tijdens discussies.
Voltooi alle openstaande taken
Nadat u het voorstel hebt ingediend, voltooit u al uw lopende taken en concentreert u zich op het bereiken van uw doelen. Uw collega's zullen u niet lastig vallen met het aantal uren dat u op kantoor bent.
In elk hoofdkantoor is de prestatie alleen van belang. Neem contact op met je baas om ervoor te zorgen dat hij of zij tevreden is met je prestaties en doe nooit iets dat tegen je zou kunnen ingaan of de baas het vertrouwen in je zou verliezen.
Hoewel flexibele werkschema's niet de norm zijn, maar ze nemen nog steeds toe. Als u oprecht hetzelfde met uw baas wilt bespreken, bestudeer dan goed het best mogelijke schema dat voldoet aan de behoeften van het bedrijf en laat alle manieren zien waarop dit nieuwe systeem uw productiviteit zou kunnen verbeteren en winstgevend zou kunnen zijn voor het bedrijf.
Zodra je voorstel is geaccepteerd, laat je de floppy kant niet meer zien. Het is even relevant om professionaliteit te blijven tonen en te voldoen aan de normen en verwachtingen van het bedrijf waarop je baas trots op je zou zijn. Blijf je collega's respecteren en respecteer hun behoeften.
Aanbevolen artikelen
- Belangrijkste dingen om te worden tijdens het werken vanuit huis
- Beste stappen om met diversiteit in de werkactiviteiten om te gaan
- 6 effectieve tips om te overleven Werken voor een giftige baas
- Top geweldige analytische vaardigheden voor managementniveau