✅ Wijzigingen bijhouden in Excel (voorbeelden)

Wijzigingen bijhouden in Excel

Wijzigingen bijhouden in Excel (inhoudsopgave)

Wijzigingen bijhouden in Excel
Voorbeelden van wijzigingen bijhouden in Excel
Hoe wijzigingen bijhouden in Excel te gebruiken?

Wijzigingen bijhouden in Excel

Wilt u weten wie de spreadsheet heeft gewijzigd sinds u het bestand voor het laatst hebt opgeslagen? Wat waren de wijzigingen die zijn aangebracht en wie heeft die wijzigingen aangebracht? Het zou niet mogelijk zijn geweest om de bovenstaande vragen te beantwoorden zonder de kenmerken van trackveranderingen in Excel van de spreadsheet. Wijzigingen bijhouden in Excel zijn de ingebouwde functie die is ontworpen om een logboek van wijzigingen te maken die zijn aangebracht in het gedeelde bestand sinds het bestand voor het laatst is opgeslagen. Door het inschakelen van de trackveranderingen in de excel-functie kunnen we weten wat de wijzigingen zijn die zijn aangebracht, wie de gebruiker was die de wijzigingen heeft aangebracht en dan kunnen we de beslissing nemen om de wijzigingen te accepteren of te weigeren. Dit is dus hoe trackveranderingen in Excel ons helpen de wijzigingen te controleren die zijn aangebracht sinds het bestand is opgeslagen.

Voorbeelden van Trackwijzigingen in Excel

Met deze functie kan de gebruiker wijzigingen op hetzelfde blad volgen of de wijzigingen op een afzonderlijk blad weergeven.

U kunt deze wijzigingen in Excel-sjabloon hier downloaden - Wijzigingen in Excel-sjabloon bijhouden

Lijstwijzigingen op hetzelfde blad.

In dit type nummerwijzigingen in Excel worden alle wijzigingen vermeld op hetzelfde blad waarop de wijzigingen zijn aangebracht. De celwaarde is gewijzigd van 10 in 20 en daarom is deze wijziging gemarkeerd als een trackverandering.

Wijzigingen op een nieuw blad weergeven.

Bij dit type trackwijzigingen worden alle wijzigingen die in het bestand zijn aangebracht in een nieuw blad vermeld. In dit type nummerwijzigingen worden alle wijzigingen in één keer weergegeven en dit wordt gemakkelijk om de wijzigingen te bekijken.

Lijstwijzigingen via het tabblad Goedkeuren / Weigeren.

De wijzigingen die in het bestand zijn aangebracht, kunnen ook worden weergegeven op het tabblad 'Wijzigingen goedkeuren / afwijzen'.

Verklaring van Wijzigingen bijhouden in Excel

Trackwijziging in Excel is hetzelfde als de auditlogfunctie die meestal beschikbaar is in de software. De functie Wijzigingen bijhouden, zoals de naam al aangeeft, laat de gebruiker weten welke wijzigingen in het bestand zijn aangebracht sinds de beheerder het bestand heeft opgeslagen.

Wijzigingen bijhouden in Excel is handig wanneer we werken aan een bestand dat met iemand of met ons team moet worden gedeeld. Dit komt omdat als iemand wijzigingen in het bestand had aangebracht die niet hadden moeten worden gemaakt, dit een ernstige impact heeft, omdat de formulegestuurde waarden vaak worden beïnvloed. Een functie voor het wijzigen van tracks kan op het hele blad of op een bepaald deel van het werkblad worden gebruikt.

Dit is een belangrijke en nuttige functie die de toepassing van trackingwijzigingen beperkt, omdat we ons soms alleen zorgen maken over een specifiek deel van het werkblad en we de wijzigingen die in andere delen van het werkblad zijn aangebracht niet willen bekijken.

Hoe kunt u Wijzigingen bijhouden in Excel gebruiken?

Track wijzigen in Excel is eenvoudig als het opslaan van het bestand, omdat deze functie geen codering of formules vereist.

Deze functie kan worden gebruikt zodra deze is geselecteerd om van toepassing te zijn.

Methode # 1 - Wijzigingen op het blad markeren.

Stap 1

Ga eerst naar het tabblad Review van Excel. Ga nu onder dit tabblad van de recensie naar "Wijzigingen bijhouden" dat beschikbaar is onder de functie "Wijzigingen". Klik nu op de optie Wijzigingen bijhouden.

Stap 2

Nadat je op de optie Wijzigingen bijhouden hebt geklikt, verschijnt er een vervolgkeuzelijst en selecteer je vervolgens de functie "Wijzigingen markeren".

Stap 3

Selecteer nu de optie "Wijzigingen bijhouden tijdens bewerken …".

Stap 4

Nu moeten we het criterium selecteren voor het bekijken van de wijzigingen die in het bestand zijn aangebracht. Met deze optie kan de gebruiker de wijzigingen filteren op datum, nog niet gecontroleerd, enz.

Stap 5

Als we alleen wijzigingen willen bijhouden die alleen door een specifieke gebruiker zijn aangebracht, kunnen we deze optie gebruiken. Deze functie is belangrijk wanneer we alleen wijzigingen willen bijhouden die alleen door een bepaalde persoon zijn aangebracht. Deze specifieke persoon kan de manager van het team zijn.

Stap 6

Nu moeten we een keuze maken om de wijzigingen in het hele blad of in een deel van het blad te volgen.

Als u wilt dat de wijzigingen in het hele blad worden bijgehouden, schakelt u het selectievakje uit.

Klik nu op "Ok" en trackwijzigingen zijn van toepassing vanaf nu.

Als er nu een wijziging in het bestand wordt aangebracht, wordt dit weergegeven door Excel zoals hieronder.