PERT-grafieken - Binnen programmabeheer is het van cruciaal belang om de projecten waar u verantwoordelijk voor bent, efficiënt te kunnen beheren om de gewenste resultaten te behalen voor het management en het bedrijf als geheel. Om dat te doen, zijn er veel verschillende tools en technieken beschikbaar die kunnen worden gekozen, volgens de eisen die door het programma worden gesteld. In het geval van een project blijkt de PERT-tool vaak behoorlijk efficiënt te zijn en op vele manieren mogelijk te gebruiken. Of het nu gaat om meerdere projecten die de rondes doen of een groot programma dat wordt gestart, PERT is erin geslaagd zijn positie te handhaven en projecten veel gemakkelijker te organiseren en in te plannen dan eerder gedacht of uitgevoerd.

PERT gebruikt het concept van PERT-diagrammen als hun belangrijkste componenten voor het beheren en plannen van individuele taken en activiteiten binnen projecten. PERT-grafieken worden effectief gebruikt door projectmanagers en vervolgens programmamanagers om eenvoudig en optimaal manoeuvreren van hun respectieve projecten en programma's te vergemakkelijken. Laten we in dit artikel de waarheid over PERT-kaarten ontrafelen en hoe PERT-kaarten echt werken om orde en nauwkeurige prognoses voor onze projecten en programma's te brengen.

Wat is PERT?

Harold Kerzner heeft dat zeer nauwkeurig vermeld in zijn boek, Project Management

“Program Evaluation Review Techniek of simpelweg PERT, is in feite een managementplanning- en controletool. Het kan gemakkelijk worden beschouwd als een routekaart voor een bepaald programma of project, waarbij alle belangrijke elementen (of evenementen) volledig zijn geïdentificeerd, samen met hun bijbehorende onderlinge relaties. "

Simpel gezegd, PERT is dat statistische projectbeheertool in tegenstelling tot alle andere die specifiek is ontworpen om de taken die betrokken zijn bij het voltooien van een project correct te analyseren en schematisch weer te geven.

Algemeen gebruikt in combinatie met de Critical Path Method (CPM), zorgt PERT ervoor dat een programma / projectmanager in staat is om de planning van het project nauwkeurig te beoordelen en hoeveel tijd elke taak of activiteit zou innemen in het schema van de hele projectlevenscyclus .

PERT schat de tijd die elke activiteit binnen een project zou vergen en berekent daarom op basis van PERT-diagramanalyses de minimale en maximale voltooiingstijd van het hele project. Deze tool was de eerste in zijn soort die het proces van het bepalen van de tijd en planning van het project vereenvoudigde zonder de specificaties en de duur van de betrokken activiteiten te kennen.

PERT-diagrammen zijn gepland als een op evenementen georiënteerde techniek en worden meestal gebruikt in projecten waarbij de nadruk ligt op tijd in plaats van op het daarvoor bestemde budget. Afgezien van door tijd gedomineerde scenario's, kan PERT worden uitgevoerd in bijzonder grootschalige, eenmalige, niet-routinematige projecten die complex van aard zijn. In deze scenario's wordt altijd een hoger slagingspercentage vastgesteld.

Henry Ford was een van de voorlopers die PERT met succes implementeerde als het ging om de massaproductie van auto's in de jaren 1920 en deze aanpak / tool werd zelfs nog meer gebruikt tijdens de Olympische Winterspelen van 1968 in Grenoble.

PERT hield rekening met alle beschikbare statistische gegevens voor een productielijn en kon de projectmanager vervolgens laten aftellen tot de tijd die elke activiteit zou vergen. Het was door de jaren heen dat managers in staat waren om dit soort benaderingen te trapsgewijs aan te drijven om de soepele werking van zowel zakelijke als software-ontwikkelingsprojecten te bevorderen.

PERT-diagrammen worden vaak gebouwd met het doel in het achterhoofd, of met andere woorden, van de achterkant naar de voorkant van het project, omdat project einddatums meestal gepland zijn en project- / programmabeheerders zich moeten opwerken.

Wat vindt u in PERT?

In deze sectie zullen we een aantal PERT-terminologieën doornemen die tijdens de implementatie worden gebruikt, zodat u een goed idee hebt van de betrokken elementen voordat we aan de slag gaan.

Een PERT-diagram geeft, zoals u weet, een grafische weergave van een project in de vorm van netwerkdiagrammen. Dit is wat elk aspect van het netwerkdiagram voor u zou moeten betekenen:

  • PERT-gebeurtenissen : deze diagrammen bestaan ​​uit knooppunten, die gebeurtenissen vertegenwoordigen. Deze evenementen zijn mijlpalen in het project. Ze kunnen het begin van een taak of de voltooiing van een taak aangeven. Deze evenementen verbruiken geen tijd of middelen en markeren het evenement gewoon in zijn actie. Het wordt als volgt aangegeven:

Opmerking: een evenement wordt alleen voltooid als alle activiteiten die tot dat specifieke evenement hebben geleid, zijn voltooid.

  • Voorgangergebeurtenis : deze gebeurtenis kan worden aangeduid als een gebeurtenis die onmiddellijk voorafgaat aan een andere gebeurtenis zonder een andere gebeurtenis daartussenin.

Opmerking: één gebeurtenis kan de voorafgaande gebeurtenis voor meerdere gebeurtenissen zijn en kan veel eigen voorafgaande gebeurtenissen hebben.

  • Opvolgergebeurtenis : deze gebeurtenis kan worden aangeduid als een gebeurtenis die onmiddellijk volgt op een andere gebeurtenis zonder een andere gebeurtenis daartussenin.

Opmerking: een evenement kan het opvolgerevenement voor meerdere evenementen zijn en kan meerdere opeenvolgende evenementen hebben.

  • PERT-activiteit : dit kan worden omschreven als de daadwerkelijke uitvoering van een taak. Activiteiten verbruiken tijd en middelen (materialen, ruimte, arbeid, machines) en kunnen worden geïnterpreteerd als een weergave van tijd, moeite en middelen die van de ene gebeurtenis naar de andere worden verplaatst. Dit kan als volgt worden aangegeven:

Opmerking: een PERT-activiteit kan pas worden uitgevoerd als een voorgaande gebeurtenis is voltooid.

  • PERT-subactiviteit : een PERT-activiteit kan verder worden onderverdeeld in subactiviteiten voor eenvoudiger beheer van de activiteiten door de manager. Een subactiviteit kan verder worden onderverdeeld in subactiviteiten.

Opmerking: Subactiviteiten hebben dezelfde eigenschappen als die van activiteiten.

  • PERT Afhankelijke activiteit: Afhankelijke activiteiten zijn activiteiten waarvoor geen middelen nodig zijn om de taak te voltooien.
  • Optimistische tijd (OT) : dit is de minimaal mogelijke tijd die nodig is om een ​​bepaalde taak te voltooien of een pad van de ene gebeurtenis naar de andere te voltooien, dit alles in de veronderstelling dat alles beter verloopt dan normaal wordt verwacht. In het gunstigste geval.
  • Pessimistische tijd (PT) : dit is de maximaal mogelijke tijd die nodig is om een ​​bepaalde taak te voltooien of een pad van de ene gebeurtenis naar de andere te voltooien, dit alles in de veronderstelling dat alles wordt vertraagd of fout gaat (zonder rekening te houden met natuurrampen). In het slechtste geval.
  • Meest waarschijnlijke tijd (MT) : dit is de best geschatte tijd die nodig is om een ​​activiteit te voltooien of een pad te doorkruisen, waar alles gewoon doorgaat.
  • Verwachte tijd (ET) : dit is de best geschatte tijd die nodig is om een ​​activiteit te voltooien of een pad te doorkruisen, rekening houdend met het feit dat dingen niet altijd gewoon doorgaan. Dit kan als volgt worden aangegeven:

ET = (OT + 4 x MT + PT) / 6

  • Standaardafwijking van tijd : dit is de variabiliteit van de tijd die nodig is om een ​​activiteit of een pad te voltooien. Deze variantie kan als volgt worden berekend:

= ((PT - OT) / 6) 2

  • Doorlooptijd : dit is de tijd waarop een voorganger moet zijn voltooid, zodat er voldoende tijd is voor de activiteiten die moeten verlopen voordat een specifieke gebeurtenis is voltooid.
  • Vertragingstijd : dit is de vroegste tijd die aan een volgende gebeurtenis wordt gegeven waardoor deze een specifieke gebeurtenis kan volgen.
  • Kritiek pad : dit is het langste, doorlopende pad dat wordt afgelegd vanaf het eerste evenement tot het laatste evenement van een project. Dit bepaalt de totale tijd in kalenderdagen die het project nodig heeft om het te voltooien.

Opmerking: vertragingen die optreden om de terminalgebeurtenis te bereiken, vertragen de uitvoering van de terminalgebeurtenis met hetzelfde bedrag.

  • Kritieke activiteit : een activiteit met een totale speling gelijk aan 0.
  • Snelle tracking : dit is wanneer een project veel kritieke activiteiten parallel uitvoert.
  • Slack : dit is de maat voor de overmaat aan tijd en middelen die beschikbaar zijn om een ​​bepaalde taak te voltooien. Positieve speling zou betekenen dat de taak achterloopt op schema, terwijl een negatieve speling achterloopt op schema. Geen speling zou op schema aangeven.

Hoe werkt het?

Hieronder staan ​​de stappen die moeten worden gevolgd om een ​​succesvolle PERT-implementatie te hebben:

  1. Identificeer de te ondernemen activiteiten en de te behalen mijlpalen.
  2. Bepaal de volgorde van deze activiteiten.
  3. Construeer een netwerkdiagram.
  4. Schat een mogelijk tijdsbestek voor elke activiteit.
  5. Markeer het kritieke pad van de PERT-grafieken.
  6. Werk de PERT-kaarten bij naarmate het programma vordert.

  1. Activiteiten en mijlpalen identificeren

U moet de gebeurtenissen uitschrijven en de activiteiten beschrijven die het ene evenement met het andere verbinden. Nadat u deze entiteiten hebt geïdentificeerd, kunt u een stap dichter bij het plannen van uw project op de meest nauwkeurige manier komen.

  1. De volgorde bepalen

Reeksen kunnen het pad bepalen dat uw project moet volgen. Deze reeks kan ook bepalen welke afhankelijke gebeurtenissen of activiteiten zijn en welke kunnen plaatsvinden naast andere gebeurtenissen en activiteiten. Analyse is belangrijk om de juiste volgorde van deze activiteiten en gebeurtenissen in het pad te bepalen.

  1. Een netwerkdiagram construeren

Nu met de benodigde informatie en de volgorde, kunt u nu een netwerkdiagram noteren dat u helpt de tijdsreeksen tussen gebeurtenissen te begrijpen. Dit geeft ons een nauwkeurig beeld van de fasen en wat zal leiden tot de voltooiing van het project.

  1. Tijdschema inschatten voor activiteit

De tijd voor elke activiteit wordt in dit stadium geschat en wordt berekend in de maat van weken.

  1. Het kritieke pad benadrukken

Het toevoegen van de tijd die nodig is voor elke activiteit en het bepalen van de langste route is wat wordt uitgevoerd in deze stap. Eenmaal gemarkeerd, wordt de geschatte tijd genomen als de totale tijd die nodig is voor het project vanaf het begin tot het einde.

Zodra u deze geschatte einddatum van het project kent, kunt u middelen toevoegen als u het werk eerder dan verwacht wilt voltooien.

  1. De PERT-grafieken bijwerken

Naarmate het project vordert, is het essentieel dat u de PERT-grafieken bijwerkt. Geschatte tijden kunnen worden vervangen door werkelijke tijden wanneer het project zich ontvouwt. Dit moet in de PERT-grafieken worden weerspiegeld, zodat het project nauwkeurige tijdlijnen en dus schema's kan schatten.

PERT-analyse

Voor managers is gluren in een PERT-diagrammen hetzelfde als volledige kennis vergaren over de voortgang van een project. Door zijn schematische en schematische weergave wordt het gemakkelijker om te lezen en te begrijpen.

Analyse op de PERT-kaarten toont de opeenvolging van activiteiten en gebeurtenissen die moeten worden ondernomen om het project te voltooien totdat het is voltooid. Op basis van dit feit wordt het voor een manager gemakkelijker om beslissingen te nemen, waarbij middelen van de ene activiteit worden verwijderd en naar een andere worden verplaatst, afhankelijk van de tijdlijn en afhankelijkheidsfactoren voor deze gebeurtenissen.

Het kennen van de slappe tijd van de PERT-kaart blijkt gunstig te zijn om dergelijke bewegingen te maken terwijl het project loopt en kan managers helpen dienovereenkomstig middelen toe te wijzen. Dit zorgt voor een grote onderneming van een manager en dat is de controle . Dit voordeel spoort managers en analisten aan om ervoor te zorgen dat de informatie en gegevens die in de PERT worden ingevoerd, accuraat zijn, zodat de output in een oogwenk kan worden verkregen.

Voors en tegens

Elke techniek of tool heeft zijn eigen voor- en nadelen. De voordelen van de PERT-kaarten moeten worden benut, terwijl de nadelen van de PERT-kaarten zoveel mogelijk op afstand moeten worden gehouden. PERT regeert nu al geruime tijd de scène van het projectmanagement en de integratie ervan met andere lovenswaardige tools heeft de toon gezet als geen ander. Elk hulpmiddel heeft zijn hoeken en gaten. Ik heb ze als volgt genoteerd:

Nu we aan het einde komen, hoop ik dat je veel hebt meegenomen naar je werkplek die je kan helpen om je project nauwkeuriger te plannen en plannen.

Bekijk de vele artikelen die u kunnen helpen bij al uw projectbeheerbehoeften. Klik op de Share-knop en verspreid het goede nieuws van deze prachtige tool die het plannen gemakkelijker kan maken. Gelukkig projectmanagement!

Categorie:

Ondernemerschapsontwikkeling