Inleiding tot Microsoft Office Tips

Microsoft Office-tips zijn meestal verborgen niveaus diep in het menu en soms recht in het zicht. Het is praktisch onmogelijk om ze te kennen als je niet weet waar je op moet letten. Het kennen van de terminologie van Microsoft is anders en het is essentieel om de juiste woorden te kennen om naar de benodigde snelkoppeling te zoeken. Wordt het een lijn genoemd? Wordt het een grens genoemd? Het wordt een lint genoemd.

Laten we veel meer over Microsoft Office Tip in detail bestuderen:

  • We gebruiken allemaal Microsoft Office-producten zoals MS Word, Excel Tricks en PowerPoint bijna dagelijks, en toch hebben we moeite om weinig taken uit te voeren terwijl we uitzoeken waar alles is en hoe elk van deze dingen werkt. Wist je dat we slechts ongeveer 10% van de totale mogelijkheden van elke applicatie gebruiken? Vooral als je een deadline hebt, is het laatste wat je wilt doen tijd verspillen met het doen van vervelende dingen op Office, wat gemakkelijk kan worden gedaan met behulp van Microsoft Office-tips of mogelijk een 'hack'.
  • Het kennen van de ins en outs van essentiële programma's zoals Word en Excel kan een belangrijke levensreddend worden tijdens je studententijd en zelfs daarna. Hoewel we deze applicaties zo lang als we ons kunnen herinneren hebben gebruikt, zijn veel van hun meest nuttige functies niet zo zichtbaar. Deze handig
  • Het verschil tussen een beginnende Microsoft-expert en een expert is dat de expert al deze verborgen nitty beestjes kent over het gebruik van al deze applicaties. Nu moet u zich afvragen hoe u deze functies kunt leren kennen en ze efficiënt kunt gebruiken. Dat is niet zo moeilijk.
  • Er zijn nogal wat manieren waarop je dit kunt doen - je kunt je eigen tijd nemen terwijl je deze zelf probeert te ontdekken, er wordt tenslotte gezegd dat noodzakelijkheid de moeder van de uitvinding is - behalve dat je dat niet hebt om iets uit te vinden, gelukkig! Of u kunt de ontdekking overlaten aan de maestros en hun kennis voeden. De beste manier om productiever te zijn tijdens het gebruik van deze toepassingen is om de manier aan te passen waarop u ze wilt laten werken. Weet niet hoe? Maak je geen zorgen. We laten u zien hoe u het elke dag kunt gebruiken met behulp van enkele Microsoft Office-tips

Microsoft Office-tips:

De beste Microsoft Office-tips voor verschillende MS-toepassingen staan ​​hieronder om uw leven gemakkelijker te maken.

  • Microsoft Office-tips om alle symbolen in MS Word te zien

Wanneer u een spatie invoert en op de enter-knop drukt, ziet u geen symbolen, maar ze zijn er wel. Er zijn al deze symbolen overal in uw Word-document die u niet eens kent. Als je deze symbolen wilt zien waar ik het over heb, ga dan naar Bestand, Open Opties en vervolgens Weergeven. Selecteer Altijd deze opmaaktekens op het scherm tonen. U kunt ze ook bekijken in de conceptmodus. Om de conceptmodus te activeren, kunt u naar het menu Beeld gaan en het instellen op de conceptmodus.

  • Microsoft Office-tips om meerdere mensen in staat te stellen een document te bewerken

Nu kan iedereen een document tegelijkertijd bewerken! Of het nu in MS Word, MS PowerPoint of MS Excel is. Je kunt zien dat ze de wijzigingen aanbrengen terwijl ze ze aanbrengen. Maar deze functies zijn alleen beschikbaar op de webversie van deze applicaties. Of u nu werkt vanaf een mobiel, een tablet of een computer, offline of online, u kunt nu onderweg werken terwijl u in uw document coördineert met uw collega's of vrienden. Als u bijvoorbeeld een vergadering in de directiekamer hebt, maar een van uw belangrijkste leden op vakantie is. Deze teamgenoot kan het lopende project in realtime herzien, waar hij ook is. Maar wat gebeurt er als hij offline is? Geen probleem. Hij kan de wijzigingen aanbrengen en zij zullen zich registreren wanneer hij online komt.

Aanbevolen cursussen

  • Mac Excel 2011 certificeringstraining
  • Online Outlook 2010-cursus
  • Online certificeringstraining in Mac Outlook 2011

  • Microsoft Office Tips voor MS Word

We gebruiken meestal MS Word voor de meeste van onze geschreven documenten. Hier zijn enkele Microsoft Office-tips voor MS Word die u in uw dagelijks leven kunt gebruiken om het eenvoudiger te maken. dus volg gewoon de volgende tips

  1. Maak drie snelle klikken ergens in de alinea om deze volledig te selecteren. Als alternatief kunt u ook Ctrl + klikken om één zin te selecteren. Klik ergens in een zin om deze te selecteren.
  2. Houd Ctrl + ingedrukt om een ​​woord subscript te maken en klik op Ctrl Shift + om een ​​woord superscript te maken.
  3. Als u een vorig woord wilt verwijderen, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en drukt u op backspace.
  4. Typ = rand (8, 10) en druk op Enter om automatisch willekeurige tekst te genereren om de pagina-opmaak, lettertypen, enz. Te testen.
  5. Druk op Shift + F5 om uw cursor naar de laatst opgeslagen locatie van het document te verplaatsen.
  6. Als u het lettertype van uw tekst wilt vergroten, selecteert u de tekst en drukt u op Ctrl + Shift-toets +> om de lettergrootte te vergroten. Gebruik dezelfde tip om te verlagen door Ctrl + Shift-toets + <ingedrukt te houden.
  7. Als u een snelle tabel in uw Word-document wilt maken, typt u een + -teken en drukt u op de Tab-toets. Herhaal dit steeds opnieuw voor het aantal cellen dat u in uw tabel wilt. En druk op Enter. De tabel verschijnt automatisch.
  8. Als u een handelsmerksymbool in MS Word wilt invoeren, houdt u Alt + Ctrl ingedrukt en houdt u T ingedrukt. Of u kunt naar het menu Invoegen gaan en Symbool selecteren in het vervolgkeuzemenu. Klik op Meer symbolen. Er verschijnt een symboolvak. Zoek het handelsmerksymbool en dubbelklik erop. Met behulp van dit vervolgkeuzemenu kunt u ook veel andere symbolen invoegen.
  9. Als u het standaardlettertype in MS Word wilt wijzigen, is dit eenvoudig. Klik op de kleine pijl in de rechteronderhoek op het lettertypevenster boven aan uw document. Er verschijnt een vak met lettertypeopties. Maak de selectie van uw favoriete standaardlettertype-instelling en klik op Standaard gegeven in de linkerbenedenhoek. Een bevestigingsvenster vraagt ​​of u deze wijzigingen wilt toepassen. Klik op Ja.

  • Microsoft Office-tips voor het publiceren van oude of niet-webgegevens op internet met behulp van MS Access.

Hoewel MS Access misschien niet zo veel wordt gebruikt als MS Word of MS Excel, is het toch een van de krachtigste programma's in de MS Office Suite. Als u een standaard Access-database wilt publiceren in plaats van een nieuwe aan te maken, moet u het volgende doen. Voer de compatibiliteitscontrole uit voordat u de database publiceert. Hiermee weet u of uw database compatibel is of niet. Zo niet, dan zal het u ook vertellen wat u moet doen om uw applicatie compatibel te maken. Deze checker geeft u alle aanwijzingen die u nodig heeft om uw database online te maken.

  • Microsoft Office-tips voor het maken van uw eigen aangepaste sjabloon in MS PowerPoint

Verrast? Niet doen. MS PowerPoint is een redder in nood in alle presentaties, over de hele wereld. Maar vraag je je af of je een beetje kunt tweaken of spelen met de aangepaste sjablonen om ze iets meer aan je behoeften te laten voldoen? Nu kan je.

Hier zijn enkele Microsoft Office-tips voor MS Powerpoint

Als de al bestaande sjablonen niet voor u werken, maak dan gewoon uw eigen sjablonen. PowerPoint heeft een hoofdeditor waarmee u een aangepaste dia kunt maken die u vervolgens kunt gebruiken en opslaan als sjabloon. Volg hiervoor de volgende stappen.

  1. Klik op het tabblad Thema's.
  2. Aan de rechterkant ziet u Edit Master. Klik erop, gevolgd door Slide Master.
  3. Nu kunt u de sjablonen naar wens bewerken. Bewerk ze naar eigen inzicht. Je kunt hierin alles doen wat je wilt.
  4. Klik op Master sluiten. Hiermee worden alle toekomstige en lopende dia's gewijzigd in de dia die u zojuist hebt gemaakt. Dit is eigenlijk een geweldige manier om een ​​persoonlijke toets aan uw presentatie toe te voegen zonder de moeite te nemen om het daadwerkelijk voor elke dia te doen.

  • Microsoft Office-tips om van u een MS Excel Mastermind te maken.

Hier zijn enkele Microsoft Office-tips voor MS Excel. dus volg gewoon de volgende tips

  1. Wist je dat er een andere manier is om alle gegevens te selecteren, behalve de oude Ctrl + A? U kunt op de hoekknop in de linkerbovenhoek van de spreadsheet klikken en al uw gegevens worden onmiddellijk geselecteerd.
  2. U kunt ook meerdere Excel-bestanden samen openen in plaats van ze één voor één te openen. Selecteer alle bestanden en druk op Enter. Al deze bestanden worden nu tegelijkertijd geopend.
  3. Geërgerd aan al het schakelen tussen meerdere Excel-bestanden? Werken aan een verkeerd vel kan het hele project zeker verpesten. Om naadloos te schakelen, kunt u op Ctrl + Tab drukken om vrij tussen deze MS Excel-bladen te schakelen.
  4. Wist u dat u een nieuw snelmenu in MS Excel zou kunnen maken? Over het algemeen zijn er slechts drie snelkoppelingen in het bovenste menu, namelijk Opslaan, Ongedaan maken en Typen / Typen herhalen. Maar als u meer snelkoppelingen wilt, zoals Knippen Knippen en Plakken, kunt u deze ook toevoegen door eenvoudige stappen te volgen. Het enige wat u hoeft te doen is naar Bestand, Opties en Open de werkbalk Snelle toegang. Van daaruit kunt u knippen en kopiëren toevoegen van de linkerkolom naar de rechterkolom. Klik op Opslaan. Nu ziet u nog twee snelkoppelingen in het snelmenu.
  5. U kunt ook een diagonale lijn aan een cel toevoegen. Wanneer u bijvoorbeeld een lijst met adressen maakt, heeft u mogelijk een diagonale link in de eerste cel nodig om onderscheid te maken tussen attributen van rijen en kolommen. Hoe doe je dat? U kunt eenvoudige stappen volgen en naar Home - Font - Borders gaan. Als u echter op meer randen klikt, ziet u de diagonale lijn. Klik erop en sla het op. Je kunt het nu gebruiken.
  6. Soms is het nodig om meer dan één nieuwe rij of kolom toe te voegen, maar het kost echt veel tijd als je dit een voor een blijft doen. De beste manier om meerdere rijen of kolommen toe te voegen, is door X aantal rijen met kolommen te slepen en te selecteren. Klik met de rechtermuisknop op het aantal kolommen of rijen dat u nodig hebt en kies Invoegen in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt. Nieuwe rijen worden ingevoegd. Doe hetzelfde voor kolommen.
  7. Als u een enkele kolom met figuren in een spreadsheet wilt verplaatsen, kunt u dit het snelst selecteren en de cursor naar de rand verplaatsen. En nadat het verandert in een pictogram met een gekruiste pijl, sleept u hetzelfde om de kolom vrij te verplaatsen. Maar wat als u de genoemde gegevens wilt kopiëren? Om dit te doen, kunt u op de Ctrl-knop drukken voordat u uw cursor sleept. Als u dit doet, kopieert de nieuwe kolom die verschijnt alle geselecteerde gegevens.
  8. Heb je een set woorden die je steeds opnieuw moet typen? U kunt dit versnellen door autocorrectie volledig te gebruiken. Als u bijvoorbeeld een bepaalde reeks namen telkens opnieuw moet typen, kunt u in plaats daarvan afkortingen toevoegen, die autocorrectie omzetten in volledige woorden. Bijvoorbeeld Charlie Brown. Je kunt gewoon CB typen en de autocorrectie zal dit veranderen in Charlie Brown. Ga hiervoor naar Bestand> Opties> Controle en ga vervolgens naar Opties voor autocorrectie en typ Tekst vervangen door de juiste tekst. Zo eenvoudig en tijdbesparend!
  9. Heb je last van ingewikkelde formuleringen en zou je willen dat er een gemakkelijkere manier was? Maak je geen zorgen. Ingewikkelde formules zijn over het algemeen niet nodig zolang u weet hoe en wanneer & te gebruiken. U kunt dit symbool gebruiken om vrij tekst op te stellen. Als ik nu drie kolommen met verschillende teksten heb, maar wat als ik wil dat ze tot één waarde in één cel worden samengesteld? Klik eerst op de cel waar het gewenste resultaat moet zijn. Gebruik de formulering met & Bijvoorbeeld, A2, B2, C2, zullen allemaal samen worden samengesteld in bijvoorbeeld F2.
  10. U kunt mobiele gegevens zeer grondig verbergen. Bijna iedereen weet hoe we gegevens voor één cel kunnen verbergen. De beste manier om een ​​grote hoeveelheid gegevens te verbergen, is door de functie Cellen opmaken te gebruiken. Om dit te doen, hoeft u alleen maar het gebied te selecteren en naar Home> Font> Open Format Cells> Number Number> Custom> Type ;;; en klik op OK. Alle waarden en gegevens in dat gebied worden onzichtbaar of verborgen. Deze kunnen alleen in het voorbeeldgebied naast de functieknop staan.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids geweest voor de Microsoft Office-tips die gemakkelijk te onthouden zijn. Dit bericht is een compleet overzicht van Microsoft Office-tips voor dagelijks gebruik. Hier zijn enkele artikelen die u zullen helpen om meer details te krijgen over de Microsoft Office Tips en trucs, dus ga gewoon door de volgende links voor meer details

  1. 10 krachtige functies van Microsoft Access die u moet verkennen
  2. Top Easy 20 Microsoft Excel Shortcuts (Advance)
  3. 9 geweldige stappen voor het gebruik van Microsoft Excel-vaardigheden
  4. 10 eenvoudige stappen om een ​​draaigrafiek te maken in Excel 2016

Categorie:

Excel-tips