Microsoft Word-functies - Als u voor uw tekstverwerkingsbehoeften naar Microsoft Word migreert, staat u een aangename verrassing te wachten. Meer nog als u Microsofts eigen, meer rudimentaire tools zoals Kladblok of Word-pad hebt gebruikt. De Word-applicatie zit boordevol verschillende gebruiksvriendelijke functies die het werken met tekst in MS Word (blijkbaar saai) tekst een leuke, creatieve taak maken!
In dit bericht behandelen we alle trucs die je nodig hebt tijdens het werken met pure tekst. Je kunt ze opmaken, ze omvormen tot mooie WordArt, opvallende 'effecten' zoals schaduwen en gloed toepassen en ze 'consistent' stylen zodat je Word-document er professioneel uitziet, terwijl je toegang hebt tot elementaire tekstbewerkingsfuncties zoals kopiëren, plakken, zoeken, vervangen, etc. binnen handbereik.
We raden u aan deze gids te gebruiken als kader voor praktische oefeningen. Dit betekent dat je, terwijl je verder leest over de geweldige Word-functies, ook een Word-document op je computer of laptop moet openen en het allemaal moet proberen. Dit helpt je de fijnere nuances van de rijke tekstbewerkingsfuncties van Word te begrijpen.
We durven te wedden dat je graag aan de slag gaat, dus zonder verder gedoe beginnen we onze spannende test met Microsoft Word.
Hieronder staan de 4 beste en handige functies van Microsoft Word.
-
De basis in woord
In Microsoft Word wordt elk tekstbestand een " document " genoemd en heeft het de extensie ".docx". Eerdere versies (2003 en eerder) hadden de extensie .doc, maar met beperkte tekstbewerkingsfuncties. (Dus als u werkt met tekst in ms word, een ouder versiedocument, is het eerste wat u moet doen het in het nieuwe .docx-formaat opslaan.)
U moet ook de functie " Opslaan als " in het menu Bestand verkennen, omdat dit u blootstelt aan de grote verscheidenheid aan bestandsindelingen die tekst in Microsoft Word ondersteunt. Belangrijke zijn PDF-, HTML- en XML-indelingen om uw Word-document compatibel te maken met andere softwaretoepassingen.
Nadat u uw document hebt opgeslagen, is het volgende dat u zult verkennen de basisfuncties voor tekstbewerking. Deze kunnen omvatten:
- Selecteer tekst voor verdere bewerking:
Markeer eenvoudig de tekst met uw muis om deze te "selecteren". U kunt ook uw cursor aan het begin van de tekst plaatsen en de toetsen (Shift + pijl naar rechts) gebruiken om tekst te selecteren. Met de toetsen (Shift + pijl-rechts + Besturing) selecteert u één woord tegelijk, terwijl u met de toetsen (Shift + Pijl-omlaag + Besturing) tekst één alinea tegelijk selecteert.
- Basis bewerkingsfuncties:
Deze omvatten de standaardfuncties Knippen (Control + X), Kopiëren (Control + C) en Plakken (Control + V) die gangbaar zijn in alle tekstverwerkingsprogramma's. Met Microsoft Word kunt u ook de look and feel kopiëren - AKA het "formaat" van tekst in uw document.
Geïntrigeerd?
Hier is hoe je het doet.
- Kopieer de geselecteerde tekst met behulp van de standaard kopieeropdracht (Control + C). Dit kopieert bovendien de opmaakopties van de geselecteerde tekst. Laten we in ons geval aannemen dat onze gekopieerde tekst er als volgt uitziet: Originele tekst
- Plak de tekst met behulp van de sneltoets (Control + V). U kunt ook de knop Plakken in de linkerbovenhoek van het tabblad Start gebruiken.
- Dit zal een smart-tag oproepen en u vragen welke plakoptie u moet kiezen.
- De eerste knop met het penseel-logo (wat ook de standaardoptie is) behoudt de opmaak van de bron, dus de geplakte tekst ziet er als volgt uit: originele tekst
- De tweede pijl-logo knop voegt het bronformaat samen met het doelformaat en ziet er zo uit: Originele tekst
- De derde "A" -logoknop kopieert alleen tekst zonder opmaak en ziet er zo uit: Originele tekst
U kunt ook de speciale kopieeropdracht (Control + Shift + C) gebruiken om alleen de tekstindeling te kopiëren en vervolgens het gereedschap Opmaak-schilder (beschikbaar in de linkerbovenhoek van het tabblad Start) te gebruiken om de indeling in verschillende blokken te plakken van tekst. Om dit te doen, klik je op de knop Format-Painter en sleep je je muis over de tekst die je wilt bewerken.
Voor het bewerken:
- Dit is brontekst . (Gekopieerd met Control + Shift + C)
- Dit is bestemmingstekst.
Na het bewerken met de tool Opmaak kopiëren / plakken:
- Dit is bestemmingstekst .
Microsoft Word wordt ook geladen met andere standaard bewerkingsfuncties zoals de opdracht Zoeken (Control + F) en de opdracht Zoeken-Vervangen (Control + H). Deze multidimensionale opdracht wordt geleverd met extra opties die samen worden gecombineerd om snel de resultaten te krijgen die andere tekstbewerkingsprogramma's bieden. U kunt bijvoorbeeld tekst zoeken of vervangen op basis van een hoofdlettergevoelige zoekopdracht, jokertekens, achtervoegsels en voorvoegsels opnemen en interpunctie en spaties binnen zoekopdrachten negeren, enz. Het is nogal een handvol!
Zoals bij de meeste Microsoft Word-functies, houdt ook deze opdracht rekening met speciale opmaakbehoeften en kan deze worden gebruikt om een tekst door de opmaak in een document te vervangen. U kunt deze functie bijvoorbeeld gebruiken om het woord 'vet' consistent door het hele document te vervangen.
-
Warriors formatteren
Als je het nog niet hebt geraden, is het meest geliefde aspect van Word de grote verscheidenheid aan opmaakfuncties die het biedt. We hebben er slechts enkele onderzocht. Maar om alle beschikbare edelstenen te ontdekken, moet je de Home Tab View goed leren kennen.
Het tabblad Start bevat 5 opdrachtgroepen voor een betere opmaak: Klembord, Lettertype, Alinea, Stijlen en Bewerken.
- Klembord : dit bevat de opdrachten voor knippen, kopiëren en plakken die hierboven zijn uitgelegd.
- Alinea: deze bevat opdrachten om de uitlijning en afstand tussen regels in een alinea te regelen. Speciale opdrachten zijn de opdracht Shading (Alt + H) en de opdracht Border (Alt + B) waarmee u tekstcellen kunt kleuren en ze kunt omlijnen (alsof ze in een tabel staan)
- Stijlen: dit wordt hieronder in detail uitgelegd.
- Bewerken: deze groep bevat de standaardfuncties voor zoeken en vervangen die hierboven zijn uitgelegd.
En dit brengt ons bij de meest populaire commandogroep van Word: Font!
- Lettertype: dit is de groep die u het meest zult gebruiken om uw tekst op te maken.
Het lettertypemenu is uw one-stop-punt voor het verkennen van alle beschikbare functies voor het bewerken van lettertypen in Microsoft Word. U kunt het oproepen door met de rechtermuisknop te klikken en de optie "Lettertype …" te kiezen, of de sneltoets gebruiken (Control + D). En het ziet er zo uit:
Met dit menu kunt u het lettertype, de grootte, de kleur en de stijl in één keer wijzigen. Let ook op de geavanceerde opties, want deze regelen de fijnere aspecten van uw tekst. Er zijn hier twee facetten:
-
Tekenafstand
Hiermee kunt u de standaardgrootte van de teksttekens en de ruimte ertussen regelen. Een tip hier is om "Kerning voor lettertypen" in te schakelen, zodat uw tekst meer gelijkmatig verdeeld (tussen tekens) is.
-
Open type functies
Gebruik dit om de ligatuur van uw lettertype te bewerken. (Dit bepaalt hoe tekens eruit zien wanneer ze samen worden gecombineerd.) Dit is bijvoorbeeld wat er gebeurt met de numerieke tekens met het lettertype Georgia, wanneer u de functie "nummerformulieren" instelt op "voering": ze worden netjes uitgelijnd.
Een ander kenmerk waarmee je kunt spelen, zijn de stilistische sets, die bepalen hoe de personages op elkaar reageren. Hier is een voorbeeld van wat er gebeurt wanneer u een stilistische set van 5 op het lettertype Gabriola gebruikt.
Zoals u ziet, verandert het uiterlijk van de tekst terwijl u typt! Leuk he?
Veelgebruikte snelkoppelingen voor lettertypen zijn onder andere.
| # | Toetsenbord sneltoets | Voorzien zijn van |
| 1 | Bediening + B | Vetgedrukte tekst |
| 2 | Control + I | Tekst cursiveren |
| 3 | Control + U | Tekst onderstrepen |
| 4 | Control + (gelijkteken) | Subscript- tekst |
| 5 | Control + Shift + (plusteken) | Superscript- tekst |
| 6 | Control + Shift +> | Vergroot de tekstgrootte |
| 7 | Control + Shift + < | Verminder tekstgrootte |
| 8 | Control + D | Hiermee opent u het lettertypemenu, zodat u alle opties tegelijk kunt wijzigen |
De functies voor tekstopmaak van Word eindigen hier niet. Een creatieve editor kan ook spelen met de opdracht WordArt, toegankelijk via het tabblad Start.
Dit maakt gebruik van een combinatie van 4 teksteffecten: omtrek, schaduw, reflectie en gloed om uw tekst met een enkele muisklik te versieren. U kunt deze functie gebruiken om tekst anders in uw document te markeren. U kunt bijvoorbeeld een overzicht voor koppen gebruiken of een speciale WordArt voor de titel van uw document, enz.
De laatste opdracht die we in de lettertypegroep zullen onderzoeken, is de opdracht 'Hoofdletter wijzigen'. Nogmaals, dit is toegankelijk via het tabblad Start en stelt u in staat om het geval van tekstblokken met een enkele muisklik te wijzigen.
Veelgebruikte sneltoetsen in deze groep zijn onder meer:
| # | Toetsenbord sneltoets | Voorzien zijn van |
| 1 | Control + Shift + A | Hoofdletters |
| 2 | Control + K | kleine hoofdsteden |
| 3 | Shift + F3 | Schakel tussen de verschillende case-opties |
Opluchting!
Zoals u zich zeker zult realiseren, is dat VEEL tekstopmaak in MS Word-functies die beschikbaar zijn voor gebruik. En als er één ding is dat ontwerpers consequent uitdagend vinden, is het in het handhaven van consistentie in formaat in een heel document.
- Hoe zorg je ervoor dat je hetzelfde formaat toepast op alle belangrijke rubrieken?
- Of ervoor zorgen dat alle citaten cursief van toepassing zijn?
- Of dat ondertitels in het midden van de pagina worden uitgelijnd?
- Of….
Dit leidt u naar de volgende Word-functie: Stijlen .
-
stijlen
Ik wed dat het woord je nieuwsgierig heeft gemaakt, "Style". Wat betekent het voor tekstbewerkingssoftware?
Word gebruikt stijlen om een vooraf gedefinieerde "manier" voor het (consistent) opmaken van lettertypen en alinea's te maken, over een enkel Word-document. Neem nu een moment om de opdrachtgroep Stijlen op het tabblad Start te bekijken. Het ziet er zo uit:
Opmerking: mis de kleine pijl-omlaag (rood gemarkeerd in de bovenstaande afbeelding), deze kan de stijlen in één enkele kolom weergeven voor een betere weergave.
Je kunt elke hier genoemde stijl zien als een 'sjabloon', die belangrijke informatie vastlegt over je lettertypekenmerken, uitlijnvoorkeuren en nog veel meer. Deze voorkeuren worden samen in een gemeenschappelijke stijl samengeknuppeld. Dus elke keer dat u uw favoriete instellingen op een stuk tekst wilt toepassen, hoeft u niet handmatig door de oefening te gaan; u gebruikt een stijl om die instellingen vast te leggen en moeiteloos over het document toe te passen.
Een paar belangrijke opmerkingen hier:
- Microsoft Word wordt geleverd met enkele "standaard" stijlen, zoals Normaal, Koers, Nadruk, enz. Elk is een verzameling van verschillende voorkeuren (stijleigenschappen genoemd), zodat u de stijl kunt kiezen die het beste bij u past.
- U kunt uw eigen stijl maken in Microsoft Word, maar deze blijft lokaal voor het gebruikte document.
De eerste stijl die u ziet, is de stijl "Normaal". Dit legt de hoofdtekst vast die door uw document loopt en is daarom de meest gebruikte stijl. We moeten zelfs vermelden dat alle andere stijlen bovenop deze stijl zijn gebouwd. (Als bijvoorbeeld de stijl Normaal het lettertype vastlegt als "Calibri" met punt 12, zal de kopstijl hetzelfde lettertype met een grotere grootte vastleggen).
Laten we hier een stapje terug doen en u naar een echte stijl laten kijken. Blader met je muis naar het vak Normale stijl op het tabblad Start, klik er met de rechtermuisknop op en klik op "Wijzigen …" Je zou een scherm moeten openen dat er zo uitziet:
Elke stijl heeft een unieke naam en bevat een reeks algemene functies voor tekstopmaak. Het voorbeeldscherm is vooral handig, zodat u een kijkje kunt nemen voordat u de stijl daadwerkelijk OK maakt. Verder is de stijl samengevat (in Word Lingo) net onder het voorbeeldscherm, zodat u er doorheen kunt bladeren voor consistentie. Met dit venster kunt u snel het basislettertype, de alinea- en uitlijningsinstellingen bewerken.
Om de fijnere details te wijzigen, moet u de opdracht " Formatteren " verkennen (rood gemarkeerd in vorige afbeelding). Deze opmaakknop lijkt veel op wat u krijgt als u met de rechtermuisknop op tekst klikt en de optie "Opmaak …" selecteert. Maar hier is een voorbeeld van de dingen die u met een stijl kunt opmaken:
Ja, u kunt algemene voorkeuren vastleggen voor lettertype, alinea, tabs, rand, taal, kader, nummering, sneltoetsen en teksteffect Microsoft Word-functies in 1 krachtige stijl. Wauw!
Laten we hier nu mee spelen, zodat u het in uw document kunt toepassen.
- Wijzig de naam van de stijl in "MyStyle" en schakel het selectievakje "Toevoegen aan snelle stijllijst" onder het voorbeeldscherm in. Hiermee maakt u een nieuwe stijl die lokaal toegankelijk is in uw document.
- Klik op de knop Opmaak en open de instellingen voor Lettertype. Je bent bekend met dit scherm. Verander dit naar je favoriete lettertype en grootte. Maak het vet en verander de lettertypekleur.
- Klik op OK om de stijl toe te passen.
De nieuwe naam moet in het stijlvenster verschijnen. Elke keer dat u tekst markeert en op die nieuwe stijl klikt, worden uw favoriete instellingen toegepast, pronto! En als u op enig moment wilt terugkeren naar de normale stijl, kunt u de sneltoets (Control + Shift + N) hiervoor gebruiken. Mooi hoor! J
De laatste Microsoft Word-functie die we in dit bericht zullen onderzoeken, geeft je iets extra's voor die momenten waarop je wilt dat je tekst "knalt": teksteffecten!
Aanbevolen cursussen
- Online training op Mac Excel 2011
- Online cursus over Outlook 2010
- Mac Outlook 2011-programma
-
Tekst effecten
Vóór de 2010-versie had Word beperkende ontwerpfuncties. Dit was waar de software ontbrak omdat professionals op zoek waren naar fancy ontwerpsoftware om hun pagina's toe te voegen. Maar met de introductie van teksteffecten in 2010 beschikt u over de leukste functies voor tekstontwerp in Word. Probeer dit nu eens om meer te weten.
Selecteer wat tekst in uw document (niet meer dan 3-5 woorden zodat u het verschil merkt) en open het opmaakmenu (Control + D). Klik op de knop Teksteffecten onderaan het venster. En voila, laat je creatieve (tekst) ontwerp los! J Laat je niet misleiden door het eenvoudige venster dat verschijnt.
Hier is een sneak peak …
We raden u aan de tijd te nemen om teksteffecten grondig te onderzoeken. Je zou moeten onderzoeken:
- Wat een eenvoudig overzicht voor uw tekst kan doen.
- Hoe een schaduw aan tekst toe te voegen.
- Creëer een surrealistisch gevoel door een reflectie aan uw tekst toe te voegen.
- Laat uw tekst gloeien (en niet alleen in het donker)!
Hierdoor zult u enkele van de "tekstbewerkings" -functies van Word ontdekken!
Afmelden …
Zoals dit bericht illustreert, is Microsoft Word veel meer dan alleen een tekstbewerkingsprogramma. Er is veel nadruk op opmaak, waardoor u toegang krijgt tot een wereld van desktop publicatie-opties die compatibel zijn met Word-bestanden.
U kunt bijvoorbeeld Microsoft Word gebruiken om een heel boek op te stellen, inclusief een goed gestructureerd ontwerp van de pagina-indeling. Je kunt het ook gebruiken om een online magazine of een blog te maken. De makers erkennen terecht dat je nog veel meer kunt doen als je de tekstbewerkingssoftware rijke opmaakfuncties biedt. En wij geloven dat Word dit recht biedt!
Wilt u een professional zijn in het gebruik van Microsoft Office Word?
Aanbevolen artikelen: -
Hier zijn enkele artikelen die u zullen helpen om meer details te krijgen over de Microsoft Word-functies die u eenvoudig kunt gebruiken, dus ga gewoon door de link.
- Hoe kunt u uw Microsoft Excel-vaardigheden verbeteren?
- 9 geweldige stappen voor het gebruik van Microsoft Excel-vaardigheden
- Top 25 nuttige geavanceerde Excel-formules en -functies
- Top Easy 20 Microsoft Excel Shortcuts (Advance)