Sorteren op datum in Excel (voorbeelden) - Hoe sorteer ik op datum in Excel?

Excel sorteren op datum (inhoudsopgave)

Sorteren op datum in Excel
Hoe sorteer je op datums in Excel?

Sorteren op datum in Excel

Een aantal van de meest gebruikte opties in Excel is Sorteren. Sorteren is het proces waarbij dingen worden gerangschikt volgens vooraf bepaalde criteria.

In dit artikel zullen we datums sorteren van oudste naar nieuwste en nieuwste naar oudste en ik zal je ook het proces van het sorteren van datums in Excel laten zien. Wanneer we met datums in verkooprapporten werken, is het mogelijk nodig om de verkoopgegevens op datum te sorteren. De sorteerdatum van Excel is zo eenvoudig als u maar wilt. Volg dit artikel om het proces te leren en te beheersen.

Waar vind ik de sorteeroptie in Excel?

In Excel is de sorteeroptie beschikbaar op het tabblad Gegevens.

Als u datums in Excel wilt sorteren, kunnen we ofwel van oudste naar nieuwste of van nieuwste naar oudste gebruiken.

Oudste naar nieuwste: hiermee worden de oude datums als eerste geplaatst en worden de laatste datums onderaan weergegeven.
Nieuwste naar oudste: hiermee worden de laatste datums bovenaan geplaatst en worden de oude datums onderaan de gegevens weergegeven.

Op basis van de gebruikersvereisten kunnen we een van de bovenstaande opties selecteren.

Hoe sorteer je op datums in Excel?

Het is heel eenvoudig en gemakkelijk. Laten we de werking van Excel sorteren op datum begrijpen met enkele voorbeelden.

U kunt dit sorteren op datum Excel-sjabloon hier downloaden - Sorteren op datum Excel-sjabloon

Voorbeeld 1

Bekijk de onderstaande gegevens. Ik heb verkoopcijfers van het jaar 2012 tot 2017. De verkoop vindt plaats over verschillende datums in deze jaren.

Nu wil ik de Excel-gegevens sorteren van oude datums naar nieuwe datums. Volg de onderstaande stappen om deze optie te ontketenen.

Selecteer de volledige gegevensset. Als u datums sorteert, betekent dit niet dat u alleen de datumkolom moet selecteren, maar dat u de hele gegevensset moet selecteren. Als u alleen de gegevens in de datums selecteert, worden de kolomgegevens uitgewisseld. In dit voorbeeld selecteer ik de gegevens van A1 tot B23.

Ga naar Gegevens <Sorteren. De sneltoets om de sorteeroptie te openen is ALT + D + S. In Excel,
Sorteeroptie is beschikbaar op het tabblad Gegevens.

Zodra u op de optie Sorteren klikt, wordt het onderstaande dialoogvenster geopend.

Voordat u de optie Sorteren op selecteert, moet u ervoor zorgen dat het selectievakje Mijn gegevens bevat headers is aangevinkt. Hiermee wordt de eerste rij van de gegevensselectie als koptekst gemaakt.

Klik nu op de vervolgkeuzelijst Sorteren op. Hier ziet u twee koppen van de selectie, selecteer de optie Datum.

Selecteer in het bestelgedeelte de manier waarop u de gegevens wilt sorteren. In dit voorbeeld selecteer ik als Oudst tot Nieuwste.

Zodra alle opties zijn geselecteerd, klikt u op de knop OK.

Het sorteert alle gegevens op basis van de datums van Oudst tot Nieuwste.

Elke kleur vertegenwoordigt de datums van elk jaar. Het heeft de gegevens gesorteerd van 30 juni 2010 tot de laatste datum van 27 oktober 2017.

Voorbeeld 2

Neem ook voor dit voorbeeld dezelfde gegevens uit het bovenstaande voorbeeld. In het bovenstaande voorbeeld zijn de gegevens gesorteerd in de indeling DD-MM-JJJJ.

Maar hier zullen we anders sorteren. Ik wil de gegevens sorteren op basis van de datum en de maand. Bijvoorbeeld juni maand allemaal samen, ongeacht het jaar.

Voeg een hulpkolom in met de naam Datum & Maand .

Pas de TEKST-formule toe zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

De formule TEKST negeert het jaargedeelte en retourneert alleen de naam van de datum en de maand.

DD - Dit vertegenwoordigt de dag vanaf de datum.

MM - Dit retourneert de maand in cijfers. Voor juni komt het bijvoorbeeld 06 terug.

MMM - Dit retourneert de maand in tekst met 3 tekens. Voor september komt het terug op september.

Selecteer de volledige gegevens inclusief de nieuw ingevoegde kolom en druk op de sneltoets om de sorteeroptie te openen. (Ik laat de sneltoets aan u over omdat ik de sneltoets in het vorige voorbeeld al heb genoemd).

Selecteer in de vervolgkeuzelijst de nieuw ingevoegde kolom Datum & Maand .

Kijk nu in het gedeelte Bestelling. Er wordt geen datumnotatie van Oudst naar nieuwste of Nieuwste naar oudst weergegeven. Het wordt weergegeven als A tot Z. Omdat de nieuw ingevoegde rij niet in het datumformaat is, maar in tekstformaat. Selecteer A tot Z.

Als u op OK klikt, wordt het direct gesorteerd en wordt er nog een dialoogvenster geopend. Selecteer de onderstaande optie in dat dialoogvenster en klik vervolgens op OK.

Het zal de gegevens sorteren op basis van de criteria die we hebben gegeven.

Kijk nu naar de bovenstaande afbeelding die is gesorteerd op basis van de datum en de maand, ongeacht het jaar. Het heeft alle Jan samengevoegd, alle Feb samen enzovoort.

Dingen om te onthouden over Sorteren op datum in Excel

Het is belangrijk om te selecteren dat Mijn gegevens kopteksten hebben.
U kunt ook uw aangepaste lijst maken.
De aangepaste lijst bevat uw bestelling.
We sorteren tekst, cijfers en datums.
Om datums te sorteren, moet de datumkolom worden opgemaakt als een datum.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids geweest voor Sorteren op datum in Excel. Hier bespreken we hoe u op datums in Excel kunt sorteren, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -