Kolom sorteren in Excel (inhoudsopgave)
- Kolom sorteren in Excel
- Hoe een kolom in Excel te sorteren?
Kolom sorteren in Excel
Excel is een geweldig hulpmiddel voor het analyseren van verschillende gegevens, zoals sorteren en filteren, met Kolomsortering in Excel kunnen we de gegevens rangschikken volgens de specifieke regels, dwz we kunnen de gegevens sorteren in oplopende of aflopende volgorde waarbij Excel verschillende sorteerfuncties heeft waar we naartoe gaan zie in de onderstaande voorbeelden.
Hoe de kolom in Excel te sorteren?
In Excel kunnen we de SORT vinden onder het DATA-menu zoals getoond in de onderstaande screenshot.
U kunt deze kolomsortering Excel-sjabloon hier downloaden - Kolomsortering Excel-sjabloon
Waar we de sorteeroptie kunnen vinden, zoals A tot Z (oplopende naar aflopende volgorde) en Z tot A (aflopende naar oplopende volgorde).
Kolom sorteren in Excel is heel eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken. Laten we de werking van Kolom sorteren in Excel aan de hand van enkele voorbeelden begrijpen.
Voorbeeld 1
In dit voorbeeld gaan we zien hoe we de sorteerfunctie kunnen gebruiken met behulp van de verkoopgegevens die beschikbaar zijn in de database, zoals hieronder weergegeven.
Het bovenstaande voorbeeld heeft verkoopgegevens die SKU, Productnaam, MERK en MRP bevatten, nu gaan we ervan uit dat we de verkoopgegevens als volgt gaan sorteren van A tot Z met behulp van de Productnaam:
- Selecteer eerst de kolom B, een kolom met de naam productnaam en pas de sortering toe.
- Ga naar het menu Gegevens.
- Kies de A tot Z sortering zoals hieronder getoond.
- Zodra we op de optie A tot Z klikken, krijgen we het onderstaande dialoogvenster als volgt.
- Voor het sorteren zijn twee opties nodig, zoals beide
- Vouw de selectie uit of
- Ga door met de huidige selectie.
- Kies de eerste optie om de selectie uit te vouwen en klik op Sorteren.
- Het resultaat wordt weergegeven als A tot Z volgorde.
Voorbeeld 2
In dit voorbeeld proberen we de verkoopgegevens in een omgekeerde volgorde te sorteren, dwz Z naar A sorteren gebruiken.
Overweeg dezelfde verkoopgegevens en vraag aan om te sorteren door de onderstaande procedure als volgt te volgen.
- Selecteer eerst de kolom B kolom met de naam productnaam en pas de sortering toe.
- Ga naar het menu Gegevens.
- Kies de Z tot A sortering zoals hieronder getoond:
- Sorteren vraagt om twee opties zoals een van beide
- Vouw de selectie uit of
- Ga door met de huidige selectie.
- Kies de eerste optie om de selectie uit te vouwen en klik op Sorteren.
- Het resultaat wordt weergegeven als een bestelling van Z tot A.
- We krijgen de verkoopgegevens gerangschikt in Z-A-indeling zoals hieronder weergegeven.
Voorbeeld # 3 - Optie voor vooruit sorteren
In dit voorbeeld gaan we de geavanceerde sorteeroptie zien waarmee we meerdere opties kunnen sorteren, zodat we de specifieke gegevens kunnen vinden waarnaar we op zoek zijn. We kunnen aangepaste sortering vinden onder sorteeroptie zoals hieronder wordt uitgelegd.
In Excel kunnen we deze aangepaste sorteeroptie vinden in de rechterhoek van het lint, zoals hieronder wordt weergegeven:
- Kies de aangepaste sorteeroptie waar we het sorteervenster als volgt krijgen.
- De sorteeroptie zal vragen om de selectie uit te breiden of door te gaan met de huidige selectie.
- Kies de eerste optie om de selectie uit te vouwen en klik op sorteren.
- We krijgen het dialoogvenster voor aangepaste sorteeropties met meervoudige sortering, zoals hieronder weergegeven.
We kunnen zien dat in de bovenstaande schermafbeelding drie verschillende sorteeropties heeft, zoals Sorteren op "Producttitel" Op "Waarden" en Op volgorde "A tot Z of Z tot A.
Nu zullen we zien hoe deze drie verschillende opties te gebruiken door de onderstaande procedure te volgen:
- Klik op de tegel Product.
- Het toont de naam die als volgt wordt weergegeven en die afkomstig is van de verkoopgegevens van de databasekop.
- Nu kunnen we sorteren met behulp van veelvouden titel, waarden en volgorde.
- Bedenk dat we de verkoopgegevens per merk moeten sorteren met A tot Z sorteervolgorde.
- Klik op de merkoptie en selecteer de volgorde van A tot Z.
- Sorteeroptie sorteert het resultaat per merk op volgorde van A tot Z, zoals hieronder weergegeven.
We kunnen zien dat in het bovenstaande voorbeeld die merkkolom per merk is gesorteerd op volgorde van A tot Z.
Voorbeeld 4
In dit voorbeeld zullen we zien hoe we de verkoopgegevens kunnen sorteren met behulp van getallen.
Laten we de verkoopgegevens met de verkoopprijs voor verschillende producten als volgt beschouwen. Dus als we de laagste verkoopprijs van het product willen weten in enorme verkoopgegevens, is het erg moeilijk om de exacte laagste verkoopprijzen te vinden. In dit scenario kunnen we de sorteerfunctie gebruiken door getallen te gebruiken die van oplopend naar aflopend sorteren en omgekeerd. Laten we het voorbeeld bekijken met verkoopgegevens met het sorteren van de cijfers.
Hier kunnen we de verkoopdatabase zien met de productnaam, merknaam, MRP en verkoopprijzen. Laten we nu kijken hoe we de getallen kunnen sorteren van klein naar groot.
- Selecteer de E-kolomcel met de naam SP om de kleinste naar hoogste getallen te sorteren.
- Ga als volgt naar de sorteeroptie.
- Zodra we op de sorteeroptie klikken, zien we de sorteeropties zoals de kleinste tot de hoogste en de hoogste tot de kleinste.
- Selecteer de kleinste tot de hoogste om de laagste verkoopprijs te krijgen.
- Nu kunnen we het verschil in verkoopprijs zien dat het is gesorteerd van kleinste tot hoogste aantallen.
- Hetzelfde als dit kunnen we vice versa doen om de hoogste verkoopprijs naar de laagste verkoopprijs te krijgen met behulp van de sorteeroptie “Grootste naar Kleinste.
Voorbeeld 5
Hierin zullen we zien hoe we de best verkopende MRP voor een specifiek product kunnen krijgen door middel van sorteren.
Laten we het onderstaande voorbeeld bekijken met MRP voor alle producten zoals hieronder weergegeven:
Hier moeten we weten welk product wordt verkocht in hogere MRP. In deze gevallen kunnen we de sorteeroptie voor een nummer gebruiken door de grootste naar de kleinste als volgt te sorteren:
- Kies de MRP-cel en ga naar de sorteeroptie.
- Kies de sorteeroptie Grootste tot kleinste.
- De verkoopgegevens worden als volgt herschikt.
Nu kunnen we de verkoopgegevens heel duidelijk zien dat de MRP-kolom is gesorteerd van groot naar klein. Nu kunnen we eenvoudig configureren dat de bovenstaande producten in de hoogste MRP verkopen.
Dingen om te onthouden over de kolom Sorteren in Excel
- Gebruik geen lege kolom tijdens het sorteren in Excel.
- Verberg de kolom niet in Excel tijdens het sorteren, want als de kolom eenmaal is verborgen, kunnen deze niet meer worden verplaatst tijdens het sorteren. Het is dus beter om de kolom zichtbaar te maken voordat u sorteert.
- Voer de titelkop in één rij in en voeg de cel niet samen tijdens het sorteren van een kolom in Excel.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor het sorteren van kolommen in Excel. Hier bespreken we hoe de kolom in Excel te sorteren, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Verbazingwekkende gids voor COLUMN Excel-functie
- MS Excel: ISBLANK-functie
- Sorteer gegevens efficiënt met de Excel-sorteerfunctie
- Beste voorbeelden van de MATCH-functie in Excel