Excel Zoeken en vervangen (inhoudsopgave)

  • Voorbeelden van Zoeken en vervangen in Excel
  • Wat is Zoeken en vervangen en hoe het te gebruiken?

Inleiding tot Zoeken en vervangen in Excel

Zoeken en vervangen is een optie beschikbaar met Excel-spreadsheets. Hiermee kunt u eenvoudig een bepaalde tekst of een bepaald nummer in de spreadsheet vinden. De vervangoptie samen met zoeken biedt een betere manier om specifieke gegevens te vervangen die al zijn gevonden met de zoekoptie. Zoeken kan alleen worden gebruikt, maar om gegevens te vervangen, moet u eerst de zoekoptie gebruiken en dan pas vervangen.

Zoeken en vervangen valt onder de bewerkingsoptie van het Home-menu. Beide opties kunnen afzonderlijk worden gebruikt, afhankelijk van uw noodzaak. Iets vinden in een spreadsheet met honderden rijen en kolom handmatig scannen is geen effectieve methode. Ook is het tijdrovend.

Voorbeelden van Zoeken en vervangen in Excel

Laten we begrijpen hoe we gegevens kunnen vinden en vervangen in Excel met enkele voorbeelden.

U kunt deze Excel-sjabloon zoeken en vervangen hier downloaden - Excel-sjabloon zoeken en vervangen

Voorbeeld # 1- Een woord vinden in Excel

Laten we in dit voorbeeld bekijken hoe u opties voor zoeken en vervangen kunt gebruiken. Hieronder vindt u enkele bedrijfsgegevens met het adres in de spreadsheet.

  • Open de spreadsheet waar u het woord wilt vinden. De volgende stap is om de zoekoptie te openen met de sneltoets Ctrl + F.

  • Dit opent een vak waarin u het woord kunt geven dat u wilt zoeken. Na het typen of plakken van het woord in het gebied 'Find What:' Klik op de knop 'Find All'.

  • Dit geeft u een lijst met plaatsen waar ooit het betreffende woord zich bevindt. De eerste wordt automatisch geselecteerd en de cel wordt geselecteerd.

  • Door op de knop 'Volgende zoeken' te klikken, wordt de celselectie verplaatst naar de tweede locatie die in het venster wordt vermeld.

  • De knop 'Volgende zoeken' verplaatst de selectie naar de volgende overeenkomstige locaties. Totdat de lijst de zoekopdracht voltooit en deze zal veranderen en de verschillende locaties zal tonen door de overeenkomstige cel te selecteren. Zodra de lijst is voltooid, wordt deze opnieuw verplaatst naar de eerste vermelde locatie.

Voorbeeld # 2 - Een woord zoeken en vervangen in Excel

In het bovenstaande voorbeeld kon je een woord vinden in de gegeven spreadsheet. Laten we nu eens kijken hoe u het woord na het zoeken kunt vervangen door een ander woord of gegevens. U kunt de situatie tegenkomen om uw gegevens in een spreadsheet te wijzigen. Als dit een continu proces is, wilt u bijvoorbeeld bepaalde gegevens vervangen waar deze in de spreadsheet verschijnen.

  • Elke data één voor één vinden en op dezelfde manier vervangen is tijdrovend. Hier kunnen we de optie Zoeken en vervangen in Excel gebruiken.

  • Door op de sneltoetsen op het toetsenbord Ctrl + H te drukken, wordt een dialoogvenster geopend. Dit biedt u twee dialoogvensters waarin u de tekst kunt opgeven die u wilt zoeken en vervangen.

  • Om de gegeven gegevens te vervangen Er zijn twee opties beschikbaar.
  1. Vervangen
  2. Vervang alles

  • De knop 'Vervangen' werkt op dezelfde manier als de knop 'Volgende zoeken'. Dit vervangt de gegeven gegevens een voor een. Net als bij de knop 'Volgende zoeken' worden de gegevens door elkaar vervangen.
  • Klik op de knop 'Alles vervangen'. De gegevens worden vervangen door de gegevens in het tekstvak 'Vervangen door' met een enkele klik.

  • Als eindresultaat wordt hier een dialoogvenster weergegeven met een aantal vervangingen in de hele spreadsheet. Dit bericht zal u helpen om uw gegevensvervanging in het werkblad te verifiëren.

Voorbeeld # 3 - Zoeken en vervangen door meer opties

Voor geavanceerd zoeken en vervangen heb je meer opties. Dit biedt u meer manieren om de gegevens op te geven die u moet zoeken en vervangen. Door de gegevenszoekbehoeften aan te passen, kunt u het zoeken en vervangen effectiever maken in de spreadsheet.

  • Gebruik de sneltoets Ctrl + F om de gegevens te vinden. Zodra het venster Zoeken en vervangen verschijnt, klikt u op de knop 'Opties' in het dialoogvenster.

  • Uit de beschikbare optie kunt u verschillende opties selecteren om de gegevens te zoeken. Er bestaat een optie om te selecteren waar u de opgegeven gegevens wilt vinden. Selecteer in de vervolgkeuzelijst bij de optie 'Binnen' er een in de lijst, of u de gegevens in een blad of in de hele werkmap wilt vinden.

  • Een andere optie is om uw zoekopdracht te regelen. Op rij of kolom kunt u de zoekopdracht uitvoeren. Als u gegevens in verschillende kolommen of rijen afzonderlijk wilt vinden, is deze faciliteit een betere manier.

  • U kunt aangeven waar u de genoemde gegevens wilt 'Inkijken'. De vervolgkeuzelijst biedt een lijst met de onderstaande opties.
  1. formules
  2. waarden
  3. Comments

Volgens de selectie zal het de gegevens in verschillende gebieden doorzoeken in plaats van overal in de spreadsheet te zoeken.

  • De verschillende matchcases kunnen vermelden tijdens het vinden van de gegevens. De twee selectievakjes zijn beschikbaar:
  1. Match Case
  2. Overeenkomen met de volledige celinhoud

Overeenkomstgeval: deze komt overeen met de genoemde gegevens. En elke bijpassende case wordt gemarkeerd.

Overeenkomen met volledige celinhoud: Xerox-kopie van gegevens wordt gevonden. Overeenkomsten worden niet geaccepteerd tijdens het zoeken.

  • Al deze geavanceerde zoekopties zijn ook beschikbaar om te vinden en te vervangen. Zoeken en vervangen binnen een speciaal gegevensformaat is een andere beschikbare aanpassing.

  • De vervolgkeuzelijst met indelingen biedt een nieuw venster waarin u de indeling van de gegevens kunt selecteren.

Wat is Zoeken en vervangen en hoe het te gebruiken?

Zoeken en vervangen wordt gebruikt om gegevens in een spreadsheet of werkblad te vinden. Zoeken en vervangen wordt als een combinatie gebruikt. Waar u gegevens kunt vinden en deze kunt vervangen door andere genoemde gegevens. Deze faciliteit gebruikt op twee manieren.

  1. Vind
  2. Zoek en vervang

Selecteer in het menu 'Home' de optie 'Zoeken en selecteren' die is gecategoriseerd onder bewerkingstools. Een vervolgkeuzelijst biedt de optie Zoeken en vervangen.

Klik op iemand en er verschijnt een dialoogvenster met de gegevens die u moet vinden.

Snelkoppeling voor Zoeken en vervangen

In plaats van naar al deze te gaan, gebruikt u de sneltoets zoals hieronder.

  • Zoeken: Ctrl + F
  • Vervangen: Ctrl + H

Dingen om te onthouden

  • Geavanceerde opties bieden meer aanpassingen om te zoeken en te vervangen.
  • Als het werkblad zich in de beveiligde modus bevindt, werkt de vervanging niet. Excel staat bewerkingen niet toe.
  • Om ongewenste vervanging te voorkomen, kies je tijdens het vervangen voor indelingsopties.
  • Als de genoemde gegevens die in de spreadsheet moeten worden gevonden, niet bestaan, geeft Excel een waarschuwing weer: 'We konden de gegevens niet vinden waarnaar wordt gezocht. Klik op opties voor meer manieren om te zoeken ”.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids voor Zoeken en vervangen in Excel. Hier bespreken we hoe u gegevens in Excel kunt zoeken en vervangen, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -

  1. Tekstformule in Excel
  2. PRODUCT-functie in Excel
  3. Handleiding voor het gebruik van jokertekens in Excel
  4. Zoeken naar tekst in Excel

Categorie:

Excel-tips