Excel Print (inhoudsopgave)

  • Afdrukken in Excel
  • Hoe afdrukeigenschappen in Excel in te stellen?

Afdrukken in Excel

Met MS Excel kan een gebruiker zijn werkmap afdrukken zoals hij wil, met behulp van verschillende instellingen van Afdrukken. Omdat er een optie is om de paginarichting, paginamarge, gesorteerde pagina, schaal, kop- / voettekst en nog veel meer instellingen in de afdruk te wijzigen. Door al deze opties ziet de afdruk er gebruiksvriendelijk uit en is deze het best representatief voor klanten.

In Microsoft Excel zijn er veel dingen die een gebruiker kan uitvoeren om een ​​werkmap voor te bereiden voor afdrukken. Om het formatteren van de spreadsheet te vergemakkelijken, kunnen we deze taken gebruiken.

Hier zullen we leren en begrijpen hoe u de spreadsheet in de afdrukweergave kunt bekijken, de paginarichting kunt wijzigen, marges kunt aanpassen, de schaal kunt gebruiken die past bij de functies, het gebruik van de opdracht printtitel en het invoegen van onderbrekingen.

Afdrukopdracht (sneltoets):

Druk op Ctrl + P en klik vervolgens op de knop Afdrukken (of druk op Enter) om de werkmap af te drukken.

Hoe afdrukeigenschappen in Excel in te stellen?

Het instellen van afdrukeigenschappen in Excel is heel eenvoudig. Laten we dit begrijpen door de volgende voorbeelden te bekijken.

U kunt deze Excel-sjabloon hier downloaden - Excel-sjabloon afdrukken

Voorbeeld 1

Hoe een volledige werkmap met N aantal exemplaren in MS Excel af te drukken

Stap 1: Ga naar Excel-blad dat een gebruiker wil afdrukken. Open de menubalk Bestand en klik op afdrukken

Stap 2 : Nu wordt de afdrukinstelling geopend en selecteert u in het gedeelte Instellingen 'Gehele werkmap afdrukken'

Stap 3 : Klik nu op het aantal exemplaren dat de gebruiker nodig heeft

Stap 4: Klik op de knop Afdrukken om de werkmap af te drukken.

Samenvatting: aangezien de gebruiker instructies heeft gegeven in de printopdracht, zal hij dat aantal pagina's met een volledige werkmap afdrukken.

Voorbeeld 2

Hoe de geselecteerde werkmap met de paginarichting in MS Excel af te drukken

Stap 1: Ga naar Excel-blad dat een gebruiker wil afdrukken en selecteer het gebied dat moet worden afgedrukt.

Stap 2: Open de menubalk Bestand en klik op het tabblad Afdrukken.

Stap 3 : Nu wordt de afdrukinstelling geopend en selecteer vervolgens in het gedeelte Instellingen 'Afdrukselectie'

Stap 4 : Klik nu op de richting van de pagina die de gebruiker nodig heeft.

Stap 5: Klik op de knop Afdrukken om de werkmap af te drukken volgens de instelling.

Samenvatting : volgens de gegeven instructie in de afdrukopdracht wordt het geselecteerde gebied alleen in liggende richting afgedrukt.

Afdrukinstellingen

Meerdere exemplaren : als een gebruiker meer dan één exemplaar wil afdrukken, hoeft hij alleen maar te tellen hoeveel exemplaren hij in het gedeelte Aantal wil afdrukken.

Selecteer printer : Er zijn meerdere opties om de werkmap op te slaan volgens de gebruikers die hij nodig heeft om opties in de toegevoegde printer te selecteren, op te slaan als PDF, OneNote, XPS-documentschrijver, fax te verzenden of een nieuwe printer toe te voegen.

Selectie afdrukken : met deze optie wordt alleen de huidige selectie in de afdrukopdracht afgedrukt.

Actieve bladen afdrukken : met deze optie wordt alleen het actieve blad in de werkmap afgedrukt.

Gehele werkmap afdrukken : met deze optie worden alle werkmappagina's afgedrukt.

Collated : als de werkmap van een gebruiker meerdere pagina's bevat, is er een optie om te schakelen tussen Collated en Uncollated voor een afdrukopdracht.

Als de gebruiker bijvoorbeeld 10 exemplaren van een werkmap wil afdrukken, drukt Collated de hele eerste kopie af en vervolgens de hele tweede kopie.

Of als de gebruiker Niet-gesorteerd selecteert, worden 10 exemplaren van pagina 1, 10 exemplaren van pagina 2, enz. Afgedrukt.

Oriëntatie : een gebruiker kan schakelen tussen portretoriëntatie (het beste wanneer meer rijen maar minder kolommen op een pagina) en landschapsoriëntatie (het beste wanneer meer kolommen maar minder rijen op een pagina).

Paginamarges : als een gebruiker de paginamarges wil aanpassen, kan hij dit doen door de onderstaande stappen te volgen.

Stap 1 - Door een van de vooraf gedefinieerde marges (Normaal, Breed of Smal) te selecteren in de vervolgkeuzelijst Marges.

Stap 2 - Of klik op het pictogram 'Marges weergeven' rechtsonder in het venster. Nu kan een gebruiker de lijnen slepen om de paginamarges handmatig te wijzigen.

Schalen : als een gebruiker meer en meer gegevens op een enkele pagina wil passen, kan hij het blad op één pagina passen. Om deze instellingen te krijgen, moet hij het onderstaande proces volgen.

  • Selecteer 'Blad passen op één pagina' in de vervolgkeuzelijst Schalen.

Beperking van gegevenstabel

  • Excel waarschuwt een gebruiker niet wanneer uw afdruk onleesbaar wordt.
  • Het is erg uitdagend om de marges aan te passen vanuit het voorbeeldvenster.
  • Wanneer een gebruiker een werkblad of een tabel zonder rasterlijnen afdrukt, zal het heel moeilijk zijn om celgrenzen te onderscheiden.

Dingen om te onthouden over Excel Print

  • Als een gebruiker geen enkele pagina wil afdrukken, kan hij dit doen vanuit instellingen waar hij een optie van de pagina krijgt en hij kan geven. Ex- 2 tot 10 (Hier wordt de startpagina niet afgedrukt)
  • In de afdrukinstelling kan een gebruiker de selectie van het afdrukgebied negeren volgens zijn vereiste.
  • Als een gebruiker een afdrukgebied instelt in Excel, wordt alleen dat gebied afgedrukt dat de gebruiker heeft geselecteerd en wordt een afdrukgebied opgeslagen wanneer een gebruiker de werkmap opslaat.
  • Een gebruiker kan de afdruk ook verkleinen tot één pagina breed of één pagina hoog. Hij hoeft alleen Aangepaste schaalopties te selecteren en handmatig een schaalpercentage in te voeren of de afdruk aan te passen aan een specifiek aantal pagina's breed en lang. Doe voorzichtig.
  • Op het tabblad Koptekst / voettekst kan een gebruiker bepalen wat zich in het kopgedeelte bevindt en wat er in de voettekst van elk van de pagina's van de afdruk staat.
  • Als een gebruiker geen kop- of voettekst wil. selecteer de eerste optie, "geen", uit de lijst met vooraf bepaalde opties.

Aanbevolen artikelen

Dit is een handleiding geweest voor Afdrukken in Excel. Hier hebben we besproken hoe een volledig Excel-werkboek met N aantal exemplaren moet worden afgedrukt en hoe een geselecteerd gebiedswerkboek kan worden afgedrukt met de paginarichting met afdrukinstellingen en eigenschappen, samen met praktische voorbeelden. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -

  1. Excel-opmerkingen afdrukken
  2. Combinatiediagrammen in Excel
  3. Wijzigingen bijhouden in Excel
  4. Maken van meterdiagram in Excel

Categorie: