Tekstverwerkingsprogramma's hebben het nog nooit zo goed gehad!

Objecten in MS Word - een paar decennia geleden kwalificeerde een typemachine zich als een functioneel tekstverwerkingsprogramma. Naarmate de pc populairder werd, konden mensen hun geliefde typemachine weggooien en overschakelen naar "elektronische" bewerking. Dit kwam met één GROOT verschil: je kon gemakkelijk wijzigen / wissen wat je al had getypt, zonder de hele pagina opnieuw te doen. Koel!

Tegenwoordig hebben de grote spelers tekstverwerker MS World-softwaretools helemaal naar een ander niveau gebracht, omdat ze de woorden 'tekst' in woorden ruimschoots overstijgen. Grafische afbeeldingen, vectorvormen, illustraties, gegevensgrafieken en grafieken, gevarieerde afbeeldingsbestanden, geanimeerde afbeeldingen, geluidsbestanden en mediabestanden - noem maar op, u hebt het allemaal, alles maakt de eenvoudige tekstverwerkingssoftware MS World tot een krachtige desktop- publicatietool!

In dit bericht leren we je om te spelen met "objecten" in MS Word, misschien wel de meest populaire tekstverwerkingssoftware op de markt. Met de grote verscheidenheid aan functies voor het bewerken van objecten, kunt u hele boeken, tijdschriften, webpagina's, etc. maken vanuit uw luie stoel.

Objecten in MS Word, wie?

Op dit punt kunt u zich afvragen wat een object in MS Word is. Zoals we al zeiden, het gaat niet langer om de tekst. En dus is een object een niet-tekstcomponent die ondersteunde objecten in MS Word is.

Dit kan zijn:

  • Screenshots van andere applicaties.
  • Foto's, veel van hen, in verschillende soorten en formaten. Nogmaals, dit omvat foto's, afbeeldingen, vectorafbeeldingen, korrelige afbeeldingen en elke soort afbeeldingsbestand dat compatibel is met objecten in MS Word (bijv. Jpeg.webp, bmp, gif, png, tiff, etc.).
  • Geanimeerde afbeeldingen ook (meestal ondersteund met geanimeerde gif-bestanden).
  • Clipartafbeeldingen (inclusief vectortekeningen, cartoons, vormen, smart-art en hun lot).
  • Geluidsbestanden (meestal in wav-formaat).
  • Gegevensgrafieken (inclusief die gemaakt in MS Word compatibele software zoals MS World Excel).
  • Fancy word-art (wat echt visueel verbeterde tekst is).
  • Tekstvakken, die veel flexibeler zijn dan gewone tekst.
  • Tekst gekopieerd van andere applicaties. (Ja, ze worden objecten zodra ze zijn geïmporteerd in MS Word.)

… en nog veel meer!

In feite kunt u de grote verscheidenheid aan objecten in MS Word bekijken die beschikbaar zijn voor gebruik via het tabblad "Invoegen".

In de meeste gevallen wordt het object lokaal gemaakt in uw MS Word-document (zoals in het geval van tabellen, vormen, enz.). Maar in sommige gevallen kunt u ook een object uit een externe toepassing of een ander bestand importeren. Vergeet hier niet de opdracht Insert-Object (gemarkeerd in bovenstaande afbeelding) te verkennen waarmee u compatibele componenten uit andere toepassingen (zoals afbeeldingsbestanden, geluidsbestanden, pdf-bestanden, Excel-werkbladen, PowerPoint-presentaties, XML- en HTML-bestanden) kunt importeren, enz.).

OLE begrijpen

Een andere term om bekend mee te raken bij het werken met objecten in MS Word is OLE: Objecten koppelen en insluiten. Dit is het protocol dat MS Word gebruikt om externe objecten in te voegen, te bewerken en ermee te werken wanneer u deze in uw lokale MS Word-document importeert. Dus hoe gebeurt dit? Dit zijn uw opties …

  1. Voeg het volledige object in (insluiten):

Hier wordt het externe object in de huidige status in uw lokale MS Word-document ingevoegd. Verdere wijzigingen buiten MS Word worden niet doorgevoerd in uw document. Dit is de standaardoptie en gebeurt naadloos wanneer u afbeeldingen, tekst, grafieken en andere compatibele objecten in MS Word kopieert en plakt vanuit externe toepassingen. Dit is ook de standaardoptie wanneer u een object (afbeelding, clipart, vormen, bestanden, etc.) expliciet via een bestand "invoegt".

  1. Link naar het oorspronkelijke object:

Dit is een koppeling naar het originele document, dus u hebt een live-versie in uw lokale MS Word-document. Eventuele externe wijzigingen worden ook weerspiegeld in uw document. Maar het bronbestand moet toegankelijk zijn via het pad dat u hebt "gekoppeld". Als dit niet het geval is, geeft Word een foutbericht weer.

  1. Invoegen en koppelen naar het oorspronkelijke object:

Dit is als optie (2) met één kritiek verschil: als het bronbestand niet langer toegankelijk is voor Word, wordt de laatst vastgelegde versie weergegeven.

Geavanceerde tip : Laten we aannemen dat u dit doet:

  • Voeg een bestaande afbeelding in via een bestand (klik op Afbeelding invoegen en gebruik een van de bovenstaande opties).
  • Bewerk het originele afbeeldingsbestand.
  • Op dit punt worden wijzigingen weerspiegeld in opties (2) en (3).
  • Verwijder het originele afbeeldingsbestand.
  • Optie (2) geeft nu een foutmelding weer, terwijl optie (3) de laatst beschikbare versie weergeeft.

Met deze kennis in huis, bent u nu uitgerust om nader te werken met objecten in MS Word.

Werken met afbeeldingen (gepixelde afbeeldingen)

Je hebt het oude gezegde gehoord dat zegt "een foto zegt meer dan duizend woorden". Het is dan ook geen wonder dat foto's het meest populaire object blijven bij MS Word-gebruikers! Je hebt al een glimp opgevangen van het gebruik van afbeeldingsobjecten in MS Word in de bovenstaande afbeelding, maar er is nog veel meer dat je ermee kunt doen. Dit is hoe het gaat …

  1. Voeg een afbeelding in:

U kunt dit op een van de volgende manieren doen.

  1. Klik op Afbeelding invoegen en kies uw afbeeldingsbestand. Word ondersteunt een grote verscheidenheid aan standaard afbeeldingsbestandsindelingen zoals jpeg.webp, png, bmp, tiff, gif, enz.
  2. Kopieer een afbeelding uit een andere toepassing en plak deze in uw Word-document (Control + V).
  3. Plak een afbeelding rechtstreeks uit een bestand via de Home-Paste-Paste Special

Geavanceerde tip: MS Word versie 2013 en hoger ondersteunen ook het invoegen van "online" afbeeldingen. Dit is in wezen hetzelfde, maar hiermee kunt u afbeeldingen van het internet gebruiken. Daarom krijgt u opties om afbeeldingsbestanden uit online bronnen te kiezen, zoals:

  • com (handig om royaltyvrije afbeeldingen en illustraties te vinden)
  • Een door Bing aangedreven zoekopdracht
  • MS's eigen OneDrive
  • Je Flickr- en Facebook-profielen.
  1. Bewerk de afbeelding:

Het zou je verbazen dat versies 2010 en hoger krachtige beeldbewerkingstools bieden, rechtstreeks vanuit je MS Word-software. Om ze te openen, klikt u eenvoudig op uw foto. Dit zou automatisch het krachtige tabblad " Hulpmiddelen voor afbeeldingen " moeten onthullen. (Opmerking: u moet expliciet op het tabblad klikken om de functies te openen.)

Zoals u ziet, onthult dit een groot aantal beeldbewerkingshulpmiddelen met één klik, waarvan de meeste ook een voorbeeld geven. Enkele belangrijke instellingen worden hieronder uitgelegd.

  • Verwijder achtergrond

Zoals de naam al aangeeft, kan dit u een bijna transparante achtergrond bieden. Wanneer u deze optie selecteert, biedt MS Word u opties om markeringen in te stellen om het gebied te definiëren dat u uit uw afbeelding wilt verwijderen. Houd er rekening mee dat deze optie niet wordt ondersteund voor Windows-mediabestanden die vector vastleggen

  • Correcties, kleur

Samen helpen ze u kleurcorrecties toe te passen op uw foto (inclusief instellingen voor tint, verzadiging, kleurtint, helderheid en contrast).

  • Artistieke effecten, Foto-effecten

Deze lijken veel op de "filters" die bij andere fraaie beeldbewerkingsprogramma's worden geleverd. Je kunt bijvoorbeeld een schaduw toevoegen, een weerspiegeling maken, een afbeelding in een grijsschaal potloodschets veranderen en veel meer leuke dingen doen met een enkele muisklik. Enkele effecten worden hieronder geïllustreerd.

  • Beeldstijlen

Dit zijn net kaders, waarmee u met één muisklik een canvas aan uw afbeelding toevoegt. Nogmaals, dit wordt beter uitgelegd aan de hand van een illustratie.

  • Positie, tekstomloop en instellingen voor Uitlijnen

Samen helpen ze u de grootte, uitlijning en plaatsing van uw afbeelding in de algemene paginalay-out te bepalen. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen uw afbeelding te centreren rond de rest van de tekst in uw document, of deze in de rechterbovenhoek vast te leggen als een paginamarkering, of de afbeelding gewoon in lijn met tekst te plaatsen (net als een tijdschriftlay-out ). Nogmaals, MS Word biedt een voorbeeld voor eenvoudige selectie.

Werken met vectorafbeeldingen

In tegenstelling tot korrelige afbeeldingen die zich richten op de dynamiek van kleur, richten vectorafbeeldingen zich meer op de vormen en vormen die in de afbeelding zijn vastgelegd. MS Word ondersteunt clipart-afbeeldingen, basisvormen, stroomdiagrammen, toelichtingen en banners.

Laten we hier een eenvoudige oefening proberen om hier meer over te begrijpen.

  • Klik op Invoegvormen.
  • Hiermee worden de vormendialoogvensters met verschillende subcategorieën weergegeven.
  • Blader naar 'Sterren en banners ' en kies de vorm 'Opgebogen lint' .

  • Klik op de plek waar je de vorm wilt tekenen en sleep je muis tot je een redelijke grootte hebt.
  • Typ "STAR van het jaar 2016".
  • Wijzig het lettertype naar wens en stel de letterkleur in op heldergeel . (U kunt ook de instellingen voor Opmaak-lettertype (Control + D) gebruiken om een ​​schaduwteksteffect aan de tekst toe te voegen.)
  • Als je klaar bent, klik je op de vorm. Hiermee wordt het vindingrijke tabblad " Hulpmiddelen voor tekenen " (het vectorequivalent van het tabblad Hulpmiddelen voor afbeeldingen ) weergegeven.

  • Blader vervolgens door het dialoogvenster Vormstijlen totdat u een intense, opvallende kleur voor uw banner vindt.
  • Klik op de opdracht "Vormeffecten" om expliciet een schaduw toe te voegen en (gebruik de standaardinstellingen en klik op OK.)

En voila, je hebt een opvallende vorm!

Zie je hoe gemakkelijk dat was?

MS Word wordt ook geladen met verschillende interessante vormen. Neem de tijd om ze te verkennen terwijl je leert:

  • Plaats een tekstvak. Dit geeft u meer controle over een stuk tekst dat u vervolgens kunt scheiden (en kopiëren, dupliceren, etc.) van de rest van het document.
  • Verken basisvormen, blokpijlen en stroomdiagramvormen om een ​​complex processtroomdiagram voor uw organisatie te maken.
  • Gebruik toelichtingen, sterren en banners om belangrijke berichten in uw document te markeren.
  • Gebruik meerdere vormen (zoals een basisdriehoek en cirkel) en bestel ze met de opdrachten Schikken op het tabblad Hulpmiddelen voor tekenen .

Geavanceerde tip: het tabblad Hulpmiddelen voor tekenen wordt elke keer zichtbaar wanneer u op een vectorafbeelding klikt. Als als u op een afbeelding klikt, dit tabblad wordt weergegeven, beschouwt Word het als een vectorafbeelding. Om dit op te lossen, moet u de afbeelding converteren naar een compatibel pixel-beeldformaat (zoals jpeg.webp, bmp, png, tiff, enz.) En opnieuw in uw document invoegen om toegang te krijgen tot de Afbeeldingstools

Aanbevolen cursussen

  • Gratis Powerpoint 2010-programma
  • Certificatiecursus in gratis Powerpoint
  • Online certificeringcursus in gratis Outlook

Werken met Smart Art

Recente versies van Word komen ook met 'smartArt', een objecttype dat de 'smarts' letterlijk in vormkunst zet! SmartArt-vormen zijn in wezen complexe vormen en kunnen het eenvoudig maken van organigrammen, levenscyclusprocessen, piramidediagrammen, lijsten en nog veel meer vergemakkelijken. We zullen dit verkennen met een eenvoudige oefening om een ​​hiërarchisch organigram te maken.

  • Klik op Insert-SmartArt .

  • Klik in het dialoogvenster dat wordt geopend op "Pyramid" en kies "Basic Pyramid".
  • Hiermee wordt een piramide met 3 sporten gemaakt. Klik in elke sport op de tekst en typ "Projectleider", "Senior ingenieurs" en "Junior ingenieurs" van boven naar beneden.
  • Als u klaar bent, klikt u op smartArt om het tabblad " Smart Tools " te openen.

In tegenstelling tot de vorige tabbladen heeft het tabblad Smart Tools 2 subtabbladen:

  1. Het tabblad Ontwerpen:

Dit onthult instellingen die specifiek zijn voor de smartArt-vorm die u hebt gekozen. Nogmaals, het heeft een stijl die u kunt gebruiken, een lay-out en instellingen om uw piramidevorm te bewerken (zoals een sport toevoegen, de volgorde wijzigen, enz.).

  • In ons voorbeeld zullen we dit gebruiken om "kleuren te veranderen". Klik op deze knop en kies een set met verschillende kleuren voor elke sport van de piramide.
  1. Het tabblad Opmaak:

Dit lijkt veel op het tabblad Hulpmiddelen voor tekenen en hiermee kunt u elk onderdeel van uw smartArt beheren. Onze piramide wordt bijvoorbeeld behandeld als een combinatie van eenvoudigere vormen en elke vorm kan afzonderlijk worden geselecteerd (door erop te klikken) en worden gewijzigd met behulp van dit tabblad Opmaak.

  • Selecteer alle delen van de piramide en gebruik de opdracht "Vormeffecten" om een schaduweffect en reflectie-effect aan de piramide toe te voegen (net zoals in de vorige oefening.) Uw uiteindelijke vorm zou er ongeveer zo uit moeten zien:

Goed werk!

Geavanceerde tip: Hoewel we hier een basisvoorbeeld hebben onderzocht, kunt u SmartArt verkennen om:

  • Maak organigrammen en hiërarchieën.
  • Leg een besluitvormingsproces vast (zoals een processtroom).
  • Illustreer een workflow in uw bedrijf.
  • Let op de dynamiek tussen afdelingen via een relatiediagram.
  • Lijst belangrijke inhoud.
  • Toon een matrix van informatie.

Werken met tabellen

Als u bekend bent met Microsoft Excel, weet u de superieure waarde die een goed geplaatste tabel of grafiek voor uw document kan bieden. Ze zijn een uitstekend formaat om naadloos informatie over gegevens en nummers te communiceren. Een tabel wordt gebruikt om gegevensinformatie vast te leggen als een verzameling rijen en kolommen.

  • Om er een in MS-woord in te voegen, gebruikt u het tabblad Invoegen en klikt u op het dialoogvenster Tabel A waarmee u de tabel op meerdere manieren kunt maken.
  1. Sleep de cursor over het aantal rijen en kolommen dat u wilt invoegen om een ​​nieuwe tabel te maken. OF…
  2. Klik op de optie "Tabel invoegen …" en toets de afmetingen van uw tabel in. OF…
  3. Maak de tafel handmatig helemaal opnieuw, net zoals u op papier zou doen. U tekent eerst de rand en vult vervolgens rijen en kolommen in. (Deze optie is handig wanneer u nog steeds ideeën onderzoekt en een werk-in-uitvoering-concept van een tabel wilt maken.) OF Objecten
  4. Importeer een tabel uit een bestaand Microsoft Excel-bestand (vergelijkbaar met het importeren van een afbeeldingsbestand). Nogmaals, u kunt ervoor kiezen om het bestand eenvoudig in te sluiten (via een Insert) of een extra koppeling naar het bestand te maken zodat uw gegevens te allen tijde bijgewerkt blijven.

  • Gebruik in ons voorbeeld de optie "Tabel invoegen …" om een ​​nieuwe tabel met 3 rijen en 3 kolommen te maken en gegevens toe te voegen zoals hieronder aangegeven. Wanneer u gegevens voor rij 3 hebt voltooid, klikt u op de tab-toets om een ​​nieuwe rij te maken.
#NAAMBESCHRIJVING
1Item 1Dit is een voorbeeldbeschrijving voor item 1
2Artikel 2Dit is een voorbeeldbeschrijving voor item 2
3Artikel 3Dit is een voorbeeldbeschrijving voor item 3
4Artikel 4Dit is een voorbeeldbeschrijving voor item 4
  • Als u klaar bent, klikt u op een willekeurig deel van de tabel. Hiermee wordt het tabblad "Hulpmiddelen voor tabellen" weergegeven .

Dit is het tabblad dat de tabelinstellingen beheert en bevat 2 subtabbladen.

  1. Het tabblad Ontwerpen wordt gebruikt om het algehele uiterlijk van de tabel te bepalen: de achtergrondafbeelding en kleur, de koppen van afzonderlijke kolommen, instellingen voor tabelranden, enz.
  • Gebruik in ons voorbeeld de tabelstijlen (rood gemarkeerd in foto hierboven) om kleur en een zwarte rand aan de tabel toe te voegen.
#NAAMBESCHRIJVING
1Item 1Dit is een voorbeeldbeschrijving voor item 1
2Artikel 2Dit is een voorbeeldbeschrijving voor item 2
3Artikel 3Dit is een voorbeeldbeschrijving voor item 3
4Artikel 4Dit is een voorbeeldbeschrijving voor item 4
  1. Het tabblad Indeling wordt gebruikt om de dynamiek tussen afzonderlijke cellen, rijen en kolommen van de tabel en de gegevensplaatsing daarin te regelen.
  • Klik op de opdracht Eigenschappen op dit tabblad en stel de uitlijning in op centreren. Klik OK.
  • Verklein de tabel zodat deze in de inhoud past met de Autofit- opdracht: Autofit-Autofit Inhoud.
#NAAMBESCHRIJVING
1Item 1Dit is een voorbeeldbeschrijving voor item 1
2Artikel 2Dit is een voorbeeldbeschrijving voor item 2
3Artikel 3Dit is een voorbeeldbeschrijving voor item 3
4Artikel 4Dit is een voorbeeldbeschrijving voor item 4

Hiermee hebt u enkele basisfuncties voor het bewerken van tabellen van objecten in MS Word gebruikt. We raden u aan de tabbladen Ontwerp en Lay-out gedetailleerder te verkennen met live gegevens voor een grondig begrip van de functies.

Werken met grafieken

Hoewel tabellen een eenvoudige weergave van gegevens zijn, worden grafieken gebruikt om eigenschappen van gegevens grafisch weer te geven. U kunt bijvoorbeeld een staafdiagram gebruiken om te illustreren hoe de gegevens in de loop van de tijd veranderen. Of gebruik een cirkeldiagram om het percentage van uw gegevens vast te leggen. De sleutel ligt in het begrijpen van welke eigenschap u wilt markeren en vervolgens een geschikt grafiektype kiezen om dit te illustreren.

Om dit te testen,

  • Klik op het tabblad Tabblad invoegen en klik vervolgens op de grafiek
  • Kies het gewenste type grafiek. In ons voorbeeld gebruiken we een cirkeldiagram.
  • Klik OK.

En uw grafiek wordt direct gemaakt! Het is zo simpel!

Of misschien niet!

De grafiek heeft alleen zin in uw document als de gegevens kloppen. Het is daarom raadzaam om Microsoft Excel op uw computer te installeren, omdat Word automatisch Excel opent om de gegevens voor uw grafiek te bewerken. Als dit al op uw systeem is geïnstalleerd, wordt het in een zijvenster geopend zodra u een grafiek in Word maakt.

Zoals in de bovenstaande screenshot, blijft het bewerken van kaarten bij Word, terwijl het bewerken van gegevens wordt afgehandeld in Microsoft Excel (weergegeven in een zijscherm).

Nadat u de gewenste grafiek hebt gemaakt (met de juiste gegevens), klikt u ergens in de grafiek om het tabblad " Grafiekhulpmiddelen " te openen.

Zoals u ziet, lijken de functies erg op andere tabbladen voor objectontwerp (met instellingen voor stijl, lay-out, type, enz.). Gebruik dit tabblad om visuele effecten aan uw cirkeldiagram toe te voegen.

Nogmaals, we hebben hier een basiskennis van grafiekfuncties gegeven. U kunt het beste met echte gegevens experimenteren voor een beter begrip van de krachtige functies voor het bewerken van kaarten in Word.

Tot slot raden we u aan om actief het scherm Tabblad invoegen te verkennen , omdat dit het scherm is met verschillende objecttypen die in uw document kunnen worden gebruikt. We laten u hints achter om deze eenvoudigere functies te verkennen, zodat u het beste uit de MS World-software haalt.

  • Typ wat tekst en gebruik de opdracht WordArt om deze te veranderen in een visueel tekstobject.
  • Tekstvak verkennen
  • Voeg een kop- en voettekst toe om pagina's in uw document af te wisselen.
  • Gebruik de DropCap op de eerste letter van elke pagina.
  • Typ handmatig een websiteadres (http://somewebsiteaddress.com) en gebruik expliciet de opdracht Hyperlink om het aan de oorspronkelijke pagina te koppelen.

Veel plezier met verkennen!

Gerelateerde artikelen:-

Hier zijn enkele artikelen die u zullen helpen om meer details over de objecten in MS Word Software te krijgen, dus ga gewoon door de link.

  1. Top 6 Microsoft Office-toepassing van Desktop | programma's
  2. 10 krachtige functies van Microsoft Access die u moet verkennen
  3. 4 Beste krachtige Microsoft Word-functies die u eenvoudig werkt (tekst)
  4. 9 geweldige stappen voor het gebruik van Microsoft Excel-vaardigheden

Categorie:

Excel-tips