Excel-gegevensbalken (inhoudsopgave)

  • Gegevensbalken in Excel
  • Hoe gegevensbalken in Excel toe te voegen?

Gegevensbalken in Excel

Voorwaardelijke opmaak is het ultieme, dat de meeste mensen gebruiken bij het maken van hun dashboard. Voorwaardelijke opmaak omvat verschillende soorten opmaaktechnieken zoals Dubbele markering, Top N-waarden markeren, markeren van bepaalde tekst en veel meer opmaakregels die we hebben in voorwaardelijke opmaak. In dit artikel concentreren we ons op gegevensbalken in Excel.

Ik persoonlijk zeg dat gegevensbalken in de celgrafiek staan. In plaats van een afzonderlijke grafiek voor uw gegevens te maken, kunt u in een celgrafiek maken met behulp van gegevensbalken onder voorwaardelijke opmaak in Excel. Soms kunnen we de topwaarde niet identificeren door alleen naar de cijfers te kijken, we hebben een soort kleur nodig die de topwaarde kan benadrukken.

Om de bovenste waarde te markeren, hebben we een tool genaamd bovenste N-waarden markeren in het geselecteerde cellenbereik. Dit is een andere techniek. Meestal laten we een eenvoudig staafdiagram zien om de gegevens grafisch weer te geven, in plaats van een afzonderlijk diagram te tonen, kunnen we de afbeeldingen in de cel zelf weergeven.

Hoe gegevensbalken in Excel toe te voegen?

Gegevensbalken toevoegen in Excel is heel eenvoudig en gemakkelijk. Laten we de werking van het toevoegen van gegevensbalken in Excel met enkele voorbeelden begrijpen.

U kunt deze Excel-sjabloon voor gegevensbalken hier downloaden - Excel-sjabloon voor gegevensbalken

Voorbeeld # 1 - Verschil tussen grafiek- en gegevensbalken

Zie nu het verschil tussen een grafiek en een gegevensbalk. Hiervoor heb ik enkele verkoopgegevens verzameld om de cijfers in afbeeldingen weer te geven.

Laat me voor deze gegevens een eenvoudig kolomstaafdiagram toepassen.

Stap 1: Ga naar Invoegen en klik op een kolomdiagram .

Stap 2: Nu hebben we een eenvoudig kolomdiagram voor onze gegevens.

Wauw!! Ziet er goed uit om te gaan en te presenteren. Maar wacht, we hebben interessantere afbeeldingen die de balken in de betreffende cel zelf tonen. Ik weet zeker dat je het leuk zult vinden om ze te zien.

We zullen Excel-gegevensbalken voor deze gegevens toevoegen, die de balken in de cel samen met de cijfers tonen. Volg de onderstaande stappen om gegevensbalken toe te voegen in Excel.

Stap 3: Selecteer het nummerbereik van B2 tot B11.

Stap 4: Ga naar het tabblad HOME . Selecteer Voorwaardelijke opmaak en selecteer vervolgens Gegevensbalken . Hier hebben we twee verschillende categorieën om de eerste te selecteren.

Stap 5: Nu hebben we een mooie balk in de cellen.

Hoogste waarde heeft de grootste balk in deze groep, de minste waarde heeft de korte balk. Dit wordt automatisch alleen geselecteerd door excellente voorwaardelijke opmaak.

Toon alleen balken en geen nummers

Weergeven in celbalken is niet het einde van de gegevensbalktechniek, er zitten nog veel meer technieken in.

Als u geen getallen wilt zien, maar alleen staven in de cel wilt zien, kunt u ervoor kiezen om alleen staven weer te geven in plaats van beide te tonen. Volg de onderstaande stappen om alleen balken weer te geven.

Stap 1: Selecteer het nummerbereik van B2: B11.

Stap 2: Ga naar Voorwaardelijke opmaak en klik op Regels beheren .

Stap 3: Dubbelklik op de regel zoals hieronder wordt getoond.

Stap 4: Selecteer nu in het onderstaande venster Alleen balken tonen en klik vervolgens op OK .

Stap 5: Nu zien we alleen balken in plaats van zowel cijfers als balken.

Voorbeeld # 2 - Met negatieve nummers

Excel-gegevensbalken werken ook voor negatieve getallen. Ik heb de zes competitieve examenscores van een student. Als gevolg van de negatieve beoordeling kregen sommige studenten van sommige examens een negatieve score.

Door plotseling naar de gegevens te kijken, weet je niet welke student een negatief cijfer heeft behaald bij examens. We hebben hier ook wat hoogtepunten nodig om de topscores in elk examen snel te identificeren. Dit kan worden gedaan met behulp van de gegevensbalktechniek in voorwaardelijke opmaak.

Stap 1: Selecteer het onderzoekscorebereik Scores 1.

Stap 2: Ga naar voorwaardelijke opmaak en selecteer Gegevensbalken . Selecteer verloopvullingen maar selecteer geen rode balken omdat we hier negatieve getallen hebben. Alle negatieve getallen worden weergegeven met rode balken.

Stap 3: Nu hebben we staven. We kunnen de negatieve scores snel identificeren.

Stap 4: Voor andere resterende 5 examens hoeft u niet een voor een voorwaardelijke opmaak toe te passen, maar kunt u het momenteel toegepaste voorwaardelijke opmaakbereik kopiëren en als formaten plakken.

Kopieer het huidige voorwaardelijke opmaakbereik door op Ctrl + C te drukken.

Stap 5: Selecteer het resterende 5 examenbereik. Druk op ALT + E + S + T. Dit is de sneltoets voor het plakken van het enige formaat van de gekopieerde cellen.

Stap 6: We hebben nu voorwaardelijke opmaak van gegevensbalken voor alle examens.

Dingen om te onthouden over gegevensbalken in Excel

  • Er zijn twee soorten gegevensbalken beschikbaar in Excel. Selecteer Verloop als u zowel balk als nummers samen presenteert of als u alleen balkjes weergeeft, selecteert u Effen.
  • U kunt de kleur van de balk wijzigen onder Regel beheren en de kleur daar wijzigen.
  • Wanneer de gegevens negatieve waarden bevatten, worden balken gemaakt van de helft van de cel, niet van de linkerkant van de cel.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids voor gegevensbalken in Excel geweest. Hier bespreken we hoe u gegevensbalken in Excel kunt toevoegen, samen met Excel-voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt deze handige grafieken ook bekijken in Excel -

  1. Stappen om een ​​staafdiagram in Excel te maken
  2. Kolomdiagram | Eenvoudige Excel-zelfstudies
  3. Excel gestapeld vlakdiagram
  4. Markeer Elke andere rij in Excel

Categorie:

Excel-tips