Excel Column Lock (inhoudsopgave)
- Kolom vergrendelen in Excel
- Hoe de kolom in Excel te vergrendelen?
Kolom vergrendelen in Excel
Soms werken we aan dergelijke projecten waar gegevensbescherming erg belangrijk wordt. Als iemand bij dergelijke werkzaamheden gegevens wijzigt die niet juist zijn, werkt het ongedaan maken van die wijzigingen niet als het bestand wordt gedeeld en op een gedeelde locatie wordt opgeslagen. Hier wordt de vergrendelingsfunctie geleverd met de functie van gegevensbescherming. We kunnen elke cel, kolom of blad vergrendelen in Excel volgens onze voorkeur, zodat ongeautoriseerde toegang geen wijzigingen in gegevens kan aanbrengen. Excel Column Lock is beschikbaar in het Review-menu, onder het gedeelte Change. En een andere manier is door naar de optie Cel opmaken te gaan en vanaf daar te vergrendelen.
Hoe de kolom in Excel te vergrendelen?
Een kolom vergrendelen in Excel is heel eenvoudig en gemakkelijk. Laten we begrijpen hoe u Kolom in Excel kunt vergrendelen met enkele voorbeelden.
U kunt deze Excel-sjabloon voor kolomvergrendeling hier downloaden - Excel-sjabloon voor kolomvergrendelingVoorbeeld 1
Van sommige producten hebben we een voorbeeld van verkoopgegevens ontvangen. Waar we hebben vastgesteld dat de kolom Producttype vaak is gewijzigd door meerdere aanmeldingen. Om dit te voorkomen, gaan we die kolom Producttype vergrendelen, zodat deze door niemand wordt gewijzigd. En gegevens die beschikbaar zijn nadat deze toegankelijk zijn voor wijzigingen. Hieronder staat een screenshot van de beschikbare gegevens voor het vergrendelen van de vereiste kolom.
- Selecteer hiertoe eerst een cel of kolom die we moeten beschermen en ga vervolgens naar het tabblad Controleren en klik op Blad beveiligen.
- Zodra we op Beschermblad klikken, krijgen we een dialoogvenster van Beschermblad waar we een wachtwoord van elk cijfer moeten instellen. Hier hebben we het wachtwoord ingesteld op 123 .
- En vink (vink) de opties aan die per eis in een vak beschikbaar zijn. Hier heb ik bijvoorbeeld het selectievakje Vergrendelde cellen selecteren en Ontgrendelde cellen selecteren (wat soms standaard is).
- Zodra we klaar zijn met het selecteren van de opties voor het beschermen van blad of kolom, klikt u op OK zoals hieronder gemarkeerd.
- Nadat u op OK hebt geklikt, wordt u gevraagd het wachtwoord opnieuw in te voeren. Nadat u het wachtwoord hebt ingevoerd, klikt u op OK.
De geselecteerde kolom is nu vergrendeld en niemand kan er iets in veranderen zonder de bescherming van de kolom uit te schakelen.
Laten we eens kijken of de kolom nu daadwerkelijk wordt beschermd. We hadden Kolom A gekozen als Producttype zoals vereist. Om het te controleren, probeer in de bewerkingsmodus te gaan voor elke cel van die kolom (door op F2 te drukken of dubbelklik), als het is beveiligd, zien we een waarschuwingsbericht zoals hieronder.
Daarom zijn onze kolomgegevens nu met succes beveiligd.
Als u de beveiliging weer wilt opheffen, gaat u naar het tabblad Controleren en klikt u op het blad Beveiliging opheffen zoals hieronder wordt weergegeven.
Zodra we op het onbeschermde blad klikken, vraagt het opnieuw hetzelfde wachtwoord om het te ontgrendelen. Voer daarvoor hetzelfde wachtwoord opnieuw in en klik op OK.
Nu is de kolom niet beveiligd en kunnen we hierin wijzigingen aanbrengen. We kunnen ook in de kolom controleren of deze toegankelijk is of niet.
Voorbeeld 2
Afgezien van de methode die we in het bovenstaande voorbeeld hebben gezien, kunnen we hiermee elke kolom vergrendelen. Bij deze methode vergrendelen we de gewenste kolom met behulp van de cel Opmaak in Excel . Als u deze functie voor de eerste keer gebruikt, ziet u uw hele blad geselecteerd als Vergrendeld, als u de cel Opmaak opgeeft. Selecteer daarvoor het volledige blad en ga naar het Home- menu en klik op het pictogram Orientation zoals hieronder getoond.
Hierna verschijnt een vervolgkeuzelijst. Vanaf daar klikt u op Celuitlijning opmaken, zoals hieronder weergegeven.
Formaat Celuitlijning is ook toegankelijk via verschillende methoden. Deze is een snelkoppeling om het te doen. Selecteer hiertoe het hele blad en klik met de rechtermuisknop ergens. We hebben de optie Cellen opmaken uit het menu met de rechtermuisknop zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Klik erop.
Zodra we erop klikken, krijgen we een dialoogvenster van Cel opmaken. Vanaf daar gaat u naar het tabblad Bescherming .
Als u vindt dat het vak Vergrendeld al is ingeschakeld (standaard ingesteld), schakelt u het uit en klikt u op OK zoals hieronder wordt weergegeven.
Door dit te doen, wissen we de standaardinstelling en passen we het blad / de kolom aan om het te beschermen. Selecteer nu de kolom die we willen vergrendelen. Hier vergrendelen we kolom A genoemd als producttype . Klik met de rechtermuisknop op dezelfde kolom en selecteer de optie Cel opmaken.
Daarna zien we het vak Cel opmaken, ga van daar naar het tabblad Beveiliging en het vak Vergrendeld inchecken. En klik nogmaals op OK, zoals hieronder weergegeven.
Volg dezelfde procedure als uitgelegd in voorbeeld-1. Zie onderstaande screenshot.
Voer het wachtwoord opnieuw in en klik op OK .
Ter controle hebben we al kolom A gekozen als producttype, omdat de gegevens in producttype meestal worden verstoord. Als het beschermd is, zien we een waarschuwingsbericht zoals hieronder.
We zullen onze kolomgegevens dus beschermen en vergrendelen voor het aanbrengen van wijzigingen.
Om het opnieuw te beschermen, volgt u dezelfde procedure als uitgelegd in voorbeeld-1, zoals hieronder getoond.
Zodra we op het onbeschermde blad klikken, vraagt het opnieuw hetzelfde wachtwoord om het te ontgrendelen. Voer daarvoor hetzelfde wachtwoord opnieuw in en klik op OK.
Nu is de kolom niet beveiligd en kunnen we hierin wijzigingen aanbrengen. We kunnen ook in de kolom controleren of deze toegankelijk is of niet.
Voordelen van Excel Column Lock
- Het helpt bij de gegevensbescherming door onbevoegden geen wijzigingen toe te staan.
- Soms zijn gegevens zo vertrouwelijk dat, zelfs als een bestand wordt gedeeld met iemand buiten het bedrijf, ook een persoon niets kan doen, omdat blad / kolom is vergrendeld.
Nadelen van Excel Column Lock
- Soms wordt het laken zo vergrendeld dat we zelfs in noodgevallen niets kunnen wijzigen.
- Als we het wachtwoord vergeten, is er ook geen manier om gegevens te wijzigen. Er is maar één manier, namelijk een nieuw bestand met dezelfde gegevens maken om verder te gaan.
Dingen om te onthouden over de kolom Vergrendelen in Excel
- Noteer altijd het wachtwoord, als u het zich bij toekomstig gebruik niet kunt herinneren.
- Zorg altijd voor een back-up van het bestand dat is vergrendeld, zonder enig wachtwoord, zodat het verder wordt gebruikt.
- Er zijn geen criteria voor het maken van een wachtwoord.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids geweest voor het vergrendelen van kolommen in Excel. Hier bespreken we hoe u de kolom in Excel kunt vergrendelen, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Hoe een rijsnelkoppeling in Excel in te voegen
- Voeg een CheckBox toe in Excel
- Maak een keuzelijst in Excel
- Handleiding voor Excel Twee tabellen samenvoegen
- VBA Unprotect Sheet | Excel-sjabloon