Rol van een projectleider:

De projectleider is een belangrijke stakeholder voor elk live project. Dit kan een bedrijfsbestand zijn, een theaterpresentatie, de opening van een nieuwe school, alles ; deze mensen aan het roer spelen een cruciale rol in het begeleiden van het project naar een succesvolle afronding.

Dus laat ons je vragen, ben JIJ een succesvolle projectleider?

Je zou verbaasd zijn over hoeveel projectleiders reageren met een onzeker, " zeker ".

Het is duidelijk dat louter projectbeheer geen succes is. Wanneer zijn zij de regels om een ​​overwinnend stint te kraken met projectleiderschap?

In dit bericht geven we je 10 essentiële regels van een super succesvolle projectleider. Speel volgens deze gouden regels en je zult zeker transformeren in een winnende leider voor elk project!

Essentiële regels van een projectleider

  1. Leiden met VISION

Ja, visie, die eerste gouden factor die een volger in een leider transformeert. Totdat je een duidelijke visie voor je project hebt, blijf je een verwarde volger.

Een sterke projectleider wordt ondersteund door een even sterke visie die u helpt te begrijpen:

  • WAT u wilt bereiken met het project . Dit helpt u om een ​​grondige duidelijkheid te krijgen over uw doelen, zodat u uw onverdeelde aandacht kunt geven.
  • WAAROM je het wilt bereiken . Dit geeft je de overtuiging om te blijven tot het (succesvolle) einde.
  • HOE u het zult bereiken . Hoewel je misschien niet de details op laag niveau hebt die hier zijn opgenomen, moet je visie nog steeds een voldoende begrip bevatten van het waar en wanneer van je doel (en), waardoor de weg wordt vrijgemaakt voor een solide projectplan.

Zoals de bekende leiderschrijver Jon Maxwell zegt: "Een leider is iemand die de weg weet, de weg gaat en de weg wijst " . Het is uw complete visie die u helpt uw ​​project goed genoeg te begrijpen om het tot glorieus succes te leiden.

  1. Leiden met INSPIRATIE

Nadat u een grootse visie hebt vastgelegd, is de volgende stap het ontwikkelen van de middelen om deze te realiseren. Uitstekende projectleiders zijn in staat om consequent hun krachtigste bron te identificeren: mensen . Alle andere middelen zoals geld, tijd, kennis, macht, enz. Bleek in vergelijking met de enorme energie die de juiste mensen voor het project kunnen brengen. Succesvolle projectleiders kunnen ook de enige deugd identificeren waarmee u de juiste mensen kunt kiezen: Inspiratie .

John Quincy Adams, een Amerikaanse leider en staatsman, verklaarde ooit: "Als jouw acties anderen inspireren om meer te dromen, meer te leren, meer te doen en meer te worden, ben je een leider!" Hij had zeker zijn polsslag op zijn volk!

Inspiratie is een ongelooflijk aanstekelijke emotie. Wanneer je echt geïnspireerd bent door de visie van je project, wordt het wat, waarom en hoe het gemakkelijk aan anderen gecommuniceerd en gelijkgestemde individuen naar je project getrokken. Het is een moeiteloze manier om een ​​even geïnspireerd team op te bouwen!

Het omgekeerde is ook waar.

Dus tenzij u ongelooflijk enthousiast, opgewonden en geïnspireerd door uw visie bent, adviseren wij u om anderen te blijven leiden. Werk eerst aan je eigen persoonlijke inspiratiequotiënt, en de rest valt vanzelf op zijn plaats.

  1. Leiden met OPEN communicatie

Bijna elke projectleider (zelfs de middelmatige) begrijpt het belang van goede communicatie. Hier zullen we u vragen een stap verder te gaan en te leiden met open communicatie.

Open communicatie is die fatale stap waarbij middelmatige projectmanagers falen. Maar het is ook de enige manier om een inclusief team te bouwen.

Er is een goede reden dat je andere mensen aan boord van je project hebt. Je erkent correct dat je het gewoon niet alleen kunt krijgen. We vragen u vriendelijk om in overeenstemming hiermee te communiceren.

Dit betekent dat u:

  • Communiceer effectief met alle belanghebbenden in de uiteindelijke visie.
  • Blijf open voor hun ideeën, suggesties, zorgen en vragen.
  • Geef jezelf tijd en gelegenheid om deze ideeën, vragen, etc. te overwegen
  • Sluit de lus met alle belanghebbenden over uw reactie en bepaal gezamenlijk de volgende stappen.

Dit is een iteratieve cyclus en elke cyclus werkt om de communicatie te versterken.

Open communicatie stelt je ook in staat om de juiste vorm van empathie te ontwikkelen. Dus zelfs als u ruimte laat in uw projectplannen om suggesties van anderen te factoreren, blijft u bevoegd om te weten dat u, de projectleider, (terecht) het laatste woord hebt.

  1. Leid met INTEGRITEIT naar uw visie

Integriteit is die verheven deugd die u helpt met succes op koers te blijven met alle elementen van de visie.

Naarmate het werk vordert, kan een projectleider in de verleiding komen om van koers te worden getrokken, terwijl u zich op geïsoleerde delen van het project concentreert.

  • Misschien concentreer je je teveel op het WAT en laat je geen ruimte voor uitbreiding?
  • Of je vindt het WAAROM voortdurend opnieuw uit, en verwart het project in verwarring?
  • Of ben je te druk bezig met het projectplan, het HOE, en word je dogmatisch of zelfs dictatoriaal in je aanpak?

Maar wanneer u open communicatie combineert met integriteit, zult u zich concentreren op alle belangrijke dingen, zelfs als u naadloos de uitdagingen aanpakt die live-projecten kunnen opleveren. Bij elke uitdaging vraag je jezelf af: "Is dit in overeenstemming met de uiteindelijke visie?"

U krijgt dan de richting om andere middelen zoals tijd, geld, mensen, enz. Te vernieuwen om de hele visie te ondersteunen en op één lijn te brengen.

  1. Leiden met COMPETENTIE en VERTROUWEN

Op verschillende punten van het project kunt u verschillende leiderschapsstijlen aanpassen om uw middelen te beheren: inclusief, overtuigend, passief, democratisch, assertief, enz. Maar tenzij uw aanpak wordt ondersteund door zowel competentie als vertrouwen, kunt u verschillende segmenten vervreemden. van uw mensen.

Amateur-projectleiders hebben de neiging om competentie met vertrouwen te verwarren en vice versa. Welnu, wij geloven dat het inderdaad twee kanten van dezelfde medaille zijn, met één subtiel verschil.

  • Met competentie ontwikkel je de kennis en het vermogen om het werk goed te doen .
  • Met vertrouwen ontwikkel je het vermogen om los te laten, terwijl je delegeert en anderen toestaat om het goed te doen.

Met beide bent u gemachtigd om uw project goed te leiden .

  1. Leiden met COURAGE

Hier is een citaat van de machtige Griekse krijger, Alexander de Grote: “Ik ben niet bang voor een leger leeuwen geleid door een schaap; Ik ben bang voor een leger schapen geleid door een leeuw ”.

Alexander erkende terecht dat leiderschap niet voor angsthazen is. Het vereist enorme moed om op te staan ​​in een menigte en eigendom te nemen om het einde, het succesvolle einde te bereiken.

Met integriteit kan een projectleider op koers blijven met de visie. Maar alleen met moed zult u zich gemachtigd voelen om goed te handelen, zelfs wanneer het project of de middelen ervan uw visie verlaten.

Met moed

  • Je staat open voor feedback en opbouwende kritiek.
  • Je pakt conflicten frontaal aan en behoudt je zelfvertrouwen, zelfs onder druk.
  • Je schuwt geen (acceptabele) risico's.
  • U gebruikt uw competentie en probleemoplossende vaardigheden om moeilijke beslissingen te nemen, wetende dat ze gelijk hebben in de huidige situatie.

Met moed ontwikkel je de bravoure om het project constant in de goede richting te bewegen.

  1. Leiden met VERANTWOORDELIJKHEID

Verantwoordelijkheid is de ondubbelzinnige beslissing van een projectleider om het project altijd mogelijk te maken.

Als projectleider sta je voor verschillende uitdagingen; ach, het is het geboorterecht van je leiderschap!

Als louter manager, kan uw focus worden afgeleid door deze uitdagingen. Maar als een verantwoordelijke projectleider weet je goed genoeg om uitdagingen voor je te verwachten. Je hebt ze in je plan verwerkt en hebt besloten dat wat er ook in de toekomst gebeurt, JIJ de verantwoordelijkheid ervoor neemt en de weg vrijmaakt. Met deze houding stevig in uw projectleiderschapstoolkit, ligt uw focus voortdurend op het vinden van oplossingen voor alle uitdagingen (in plaats van een zinloos spel van schuld en schande te krijgen).

Je bent in staat om het project te allen tijde centraal te houden, terwijl JIJ het pad naar de voltooiing ervan vrijmaakt.

  1. Leiden met oog voor DETAIL.

Als er een leider is die een teamlid haat, is het de micromanager. Projectleider weet dit. Helaas gebruiken ze deze kennis vaak om veel te veel controle op te geven en hun oog voor detail te missen.

We gaan het pittig houden terwijl we Wayne Hedlund, een leider in de kerk, citeren: "Verwacht niet wat je niet inspecteert" . Het is zo simpel.

Doe je als projectleider:

  • Alle stakeholders op de hoogte houden van de projectstatus?
  • Proactief potentiële risico's aanpakken en consensus van belanghebbenden krijgen, dus besluitvorming snel en unaniem is?
  • Altijd op zoek naar mogelijkheden om te verbeteren?
  • Regelmatig (her) afstemmen van alle stakeholders en projectleden op de oorspronkelijke visie?
  • Eigenaar worden voor kwantiteit en kwaliteit?

Als u niet de verantwoordelijkheid neemt om grondig te inspecteren, deel te nemen en de uitvoering van uw project te sturen, kunt u niet verwachten dat de details automatisch op hun juiste plaats vallen. Vandaar dat het in de gaten houden van details zonder micromanagement inderdaad een kunst is die goed is geleerd door de ervaren projectleider.

  1. Leidt goed, MET MENSEN

In de loop van dit bericht hebben we het belang van open communicatie met mensen benadrukt. Toch is deze regel belangrijk genoeg om opnieuw te herhalen: een geweldige projectleider is ook fantastisch geweldig met mensen .

Welke vreselijke uitdaging je ook op je pad tegenkomt: onvoldoende budget, tijdgebrek, technische problemen, etc. ze kunnen allemaal moeiteloos worden overwonnen als je je projectmensen bij je hebt. Maar dit kan natuurlijk niet van de ene op de andere dag gebeuren.

Zoals Recep Tayyip Erdogan, de huidige president van Turkije, onlangs deelde: "Het is onmogelijk om mijn vriendschap te bewaren met mensen die vermeende leiders zijn, wanneer ze hun eigen volk aanvallen, op hen schieten, tanks gebruiken en andere vormen van zware wapens". Hij heeft dit citaat misschien in de politieke context gedaan, maar het sentiment is ook van toepassing op projectleiderschap.

Als we het respect en de steun van onze collega's en ons team willen, moeten we hen tijdens moeilijke tijden bijstaan. En wees gerust, er zullen momenten zijn dat uw project het potentieel heeft om in een 'oorlogsgebied' te veranderen, terwijl teams met tegenstrijdige belangen in elkaar scheuren om de eindstemming te krijgen. Als een sterke projectleider, vergeet u niet om uw mensen (leeftijdsgenoten, junioren, leiders - in wezen alle projectleden) te leiden en ermee om te gaan, gedurende de hele loop van het project, met integriteit, empathie en diepe vriendelijkheid.

Dat gezegd hebbende, een evenwichtige projectleider is geen publiekstrekker. Hij is in staat om moeilijke beslissingen te nemen en deze zonder angst te communiceren, zelfs terwijl hij blijft genieten van de steun van zijn team. We hebben geconstateerd dat de sleutel om dit effectief te doen, is om vanaf de voorkant te leiden.

Dit betekent dat u:

  • Daag jezelf voortdurend uit en duw jezelf buiten de comfortzone.
  • Doe hetzelfde voor uw team; je kunt een 'veeleisende' maar ondersteunende baas zijn.
  • Zet jezelf op het spel voor je team.
  • Neem de verantwoordelijkheid voor alle mislukkingen (met verantwoordelijkheid) en deel je overwinningen en succes met anderen.

Wanneer uw team ziet dat u consequent voor mensen handelt, keren ze uw steun terug met loyaliteit en betere prestaties. Dit is een zekere techniek om het succes van een project te garanderen.

  1. Leiden met COMMITMENT

Er is maar één laatste regel die alle projectleiders absoluut moeten handhaven in hun leiderschapsrepertoire: volledige inzet.

Wanneer u zich volledig inzet voor het succes van uw project, is er gewoon geen andere uitweg. U ziet potentiële mislukkingen niet langer als 'het einde', maar behandelt het alleen als een pitstop in de reis van uw project. Uw ondubbelzinnige inzet zorgt ervoor dat u blijft doorgaan totdat u "Het ECHTE Einde" bereikt met het succes van uw project.

Dit is vooral belangrijk om te onthouden wanneer een project wordt opgeschort (om verschillende authentieke redenen). Misschien werd het oorspronkelijke doel niet volledig bereikt. Maar zelfs in deze situatie zal een commandant-projectleider verfijnde parameters instellen voor het succes van het project en eraan werken om deze te vervullen. (Voorbeeld: behandel dit als een prototype en leg de geleerde lessen vast voor de volgende iteratie, dring aan op een opeenvolgende iteratie zodra de middelen voor het project beschikbaar zijn, kunnen inderdaad worden voltooid, enz.)

Conclusie

Aangezien deze regels u zeker hebben gewaarschuwd, is projectleiderschap ook een wonderlijke reis naar persoonlijke expansie en pracht. Via dit bericht hebben we de nadruk gelegd op het belang van het garanderen van het succes van uw project. Maar 'succes' kan een ongrijpbaar concept zijn. Wat maakt succes echt voor jou?

We zullen u verlaten met een laatste citaat van een geweldige leider van onze tijd, Henry Ford. Zoals hij beroemd opmerkte: “Samenkomen is een begin; Bij elkaar blijven is vooruitgang; samenwerken is een succes ”.

Het oefenen van deze theorie in je leiderschapsstijl definieert het echte succes van een winnende projectleider!

Aanbevolen artikel

Dit is een gids geweest voor de essentiële rol van een projectleider die gemakkelijk te onthouden is. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie -

  • 10 Belangrijke leiderschapsmodellen die u tot een succesvolle leider maken
  • 6 tekenen dat u wordt geleid door een slechte projectmanager

Categorie:

Ondernemerschapsontwikkeling