Inleiding tot Raci Matrix
Raci Matrix is een grafiektool en staat voor - Verantwoordelijk - Verantwoordelijk - Raadplegen - Informeren. Als het gaat om het controleren van de taken van een complex project, wordt het totale proces vervelend, niet alleen vanwege de complexiteit, maar ook omdat het moeilijk en verwarrend wordt om de taken en de mensen die erbij betrokken zijn bij te houden.
Wat als ik het je vertelde, is er een snelle grafiekoplossing?
Ja, er is een snelle kaartoplossing hiervoor, de Raci Matrix
Wat is Raci Matrix?
Raci Matrix is een eenvoudige tool die effectief is voor het verbeteren van de verantwoordingsplicht en methodologie die wereldwijd wordt gebruikt voor een project, programma of organisatorische verandering. Vooral gebruikt door HR-managers, businesscoaches en topbedrijven om de productiviteit, werknemersbetrokkenheid en bedrijfsefficiëntie te verbeteren.
In leek: het is een hulpmiddel waarmee u kunt identificeren wie verantwoordelijk, verantwoordelijk, geraadpleegd of geïnformeerd is voor elke taak die in een project wordt uitgevoerd.
Parameters betrokken bij Raci Matrix
Laten we de vier parameters van een Raci Matrix eens bekijken -
1. Verantwoordelijk
Dit is de persoon die is toegewezen om het werk te doen. Besluitvorming ligt in handen van deze persoon.
Ze moeten de taken uitvoeren. Soms kan er meer dan één persoon bij betrokken zijn, maar het wordt altijd geadviseerd om dit ontelbaar te houden om complexiteit en verwarring te voorkomen.
2. Verantwoording
Dit is de persoon die de uiteindelijke beslissing neemt, omdat ze in de eerste plaats de eigenaar van de taak zouden moeten zijn. Ook zouden zij verantwoordelijk zijn voor de algehele voltooiing van de taken of te leveren producten. Ze worden niet betrokken bij het werk, maar zijn eerder verantwoordelijk voor het bijhouden van de taken tot voltooiing. Slechts één persoon heeft de voorkeur om de verantwoording af te handelen om ervoor te zorgen dat er geen verwarring bestaat in meervoudig eigendom van de taken.
3. Geraadpleegd
Dit is de persoon die wordt geraadpleegd voordat een beslissing wordt genomen. Hier kan het een individu of een groep zijn die de nodige informatie verstrekt om de taken van het project te voltooien. Er moet worden gezorgd voor tweerichtingscommunicatie tussen de verantwoordelijke en de geraadpleegde persoon om miscommunicatie bij de uitvoering van de taken te voorkomen.
4. Geïnformeerd
En tot slot is dit de persoon die wordt geïnformeerd voordat een beslissing wordt genomen. Deze mensen hebben de laatste updates van de taken en de lopende activiteiten bijgehouden. De rol van deze persoon eindigt niet bij het voltooien van de taak en ze kunnen worden beïnvloed door de uitkomst van de taken of de te leveren resultaten. Maar ze worden niet om feedback of beoordeling gevraagd.
Wanneer gebruiken we Raci Matrix?
Daar gaan we -
- Wanneer er sprake is van uitputtend personeel en u moet snelle en effectieve beslissingen nemen voor het bedrijf, vooral bij de nieuwe aanwerving.
- Wanneer er een conflict is over het eigendom van de taak of de besluitvorming.
- Wanneer u voorziet dat de besluitvorming of zelfs het goedkeuringsproces het project kan vertragen.
- Wanneer de projectbelasting lijkt te zijn ongelijk verdeeld.
Dus nu we hebben begrepen wat Raci is en wanneer hebben we het nodig, laten we ook kijken naar de positieve kanten van het gebruik van een Raci-kaart.
Voordelen
- Betere communicatie en coördinatie tussen de verschillende mensen die bij de taak betrokken zijn.
- Elimineert dubbele inspanningen.
- Team organisatie.
- Regelt de conflicten in het project.
- Maakt rollen en verantwoordelijkheden duidelijk met de juiste richtlijnen.
- Het team werkt soepeler.
- Identificeert degenen die verantwoordelijkheid vermijden.
- Nieuwe teamleden worden opgenomen.
Laten we nu onze theorie in praktijk brengen door te leren hoe we een Raci Matrix kunnen maken. Maar laten we eerst even de richtlijnen bekijken.
richtlijnen
- Eén taak volstaat per taak.
- Zorg ervoor dat elke toegewezen persoon op de hoogte is van zijn opdracht.
- Bevorder Teamwork.
- Houd het aantal consultants tot een minimum beperkt om tijd te besparen.
- Werk de Raci-grafiek regelmatig bij, vooral wanneer werknemers niet komen werken, zodat er geen taken onbeheerd blijven. De voltooiing van de taak moet plaatsvinden onder toezicht van de verantwoordelijke cessionaris.
- Houd het toezicht op de taken minimaal. (PS- teveel koks bederven de bouillon)
Zonder verder wachten, hier is het -
Hoe Raci Matrix te maken
Verder gaan we het Raci-proces vereenvoudigen door te laten zien hoe je een Raci Matrix kunt maken.
Stap 1: Identificeer de projectentaken
We kunnen het aantal taken toevoegen met behulp van het tabblad "taak toevoegen". We moeten ook het onderhoud van de Raci Matrix hebben als een taak die meestal wordt uitgevoerd door de programmamanager of projectmanager.
Vervolgens moeten we de rollen of de naam toevoegen van de deelnemers die de taak met succes zouden uitvoeren. We kunnen het aantal deelnemers vergroten door te klikken op het tabblad "deelnemer toevoegen".
Stap 2: De projectrollen identificeren
Stap 3: Bepaal hoe u de matrix in kaart brengt
Nu moeten we de Raci-codes - Verantwoordelijk, Accountable, Consulted of Informed - toevoegen aan de respectieve taken door op de grafiek te klikken wanneer een deelnemer is opgenomen in een taak.
We kunnen de Raci-grafiek ook veilig opnemen of delen met het team door het machtigingsniveau te selecteren als optie voor bekijken, bewerken / verwijderen en bewerken. En dit kan worden gedaan voor individuele deelnemers en niet alleen beperkt om een gemeenschappelijk toegangsniveau voor het hele team te hebben ingesteld. Dus met de link gedeeld vanuit export, kan de Raci-grafiek worden gedownload als een Word- of CSV-documentbestand.
Raci Matrix-voorbeeld -
Raci Matrix- sjabloon -
Dus waar wacht je op? Ik weet nu zeker dat de meesten klaar zijn om onze taken effectiever te maken.
Ga je gang en creëer een verschil in je werkmethode met Raci Matrix.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor Raci Matrix geweest. Hier hebben we de voordelen, richtlijnen, betrokken parameters en het gebruik van Raci Matrix besproken. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Wat is Adobe Illustrator?
- Adobe Illustrator voor studenten
- Voordelen van AutoCAD
- Wat is Agile Project Management?