Projectmanagementplan
Katherine Tate citeert terecht: "Proberen een project te beheren zonder projectbeheer is als proberen een voetbalwedstrijd te spelen zonder spelplan".
In de hedendaagse competitieve en volatiele wereldeconomie biedt projectmanagement de mogelijkheid om consistente bedrijfsresultaten te leveren. Volgens een rapport van Economist intelligence beweerde 80% van de wereldwijde leidinggevenden dat projectmanagement als kerncompetentie hen concurrerend hield tijdens de recessie.
Wat is het Project Management Plan (PMP)? Welk doel heeft het?
PMP is een formeel goedgekeurd document dat de uitvoering, monitoring, administratie en afsluiting van een project bepaalt.
Stel je voor, er is een familiefunctie en je hebt zelf jurken besteld bij een online winkel en tot je verrassing worden ze semi-gestikt geleverd! U besefte het niet terwijl u een bestelling plaatste en ging gewoon door met de aankoop op basis van productfotografie. Je voelt je in de war en beseft dat het nu een kleermaker vereist om ze op een bepaalde manier op maat te laten naaien. Evenzo vereisen PMP's stappen of methoden die moeten worden gevolgd om een project succesvol te maken. Hoewel dit een eenvoudiger voorbeeld is, doorlopen projectplannen hetzelfde proces. Het doel van PMP is om te bepalen:
- De resultaten van een project
- De waarschijnlijkheid dat succesvolle resultaten worden bereikt
- De mensen (interne / externe stakeholders / projectsponsors / Projectmanagers & team / Senior management / Resource Managers) die bij het project betrokken zouden zijn
- De manieren om het project te meten en te communiceren
Project Management Plan zonder een plan:
Zoals de naam al doet vermoeden, vereist projectmanagement een plan. Planning is onvermijdelijk een sleutelfase in projectmanagement. Het is een primaire fase in projectbeheer, waarin documentatie van projectplannen, vereisten en resultaten worden gedefinieerd en de projecttijdlijn wordt gecreëerd. De geobjectiveerde plannen worden aan het team meegedeeld, waardoor de implementatie- en afsluitingsfasen van het project worden toegelicht.
De volgende illustratie benadrukt de voordelen van planning in projectbeheer:
Wat bevat PMP?
De belangrijkste componenten van PMP worden hieronder geïllustreerd:
De fasen in de illustratie zijn als volgt uitgewerkt:
- Probleemidentificatie en toekomstige doelen: Voordat u aan een project begint, is het altijd verstandig om te denken dat 'waarom' dit specifieke project moet worden uitgevoerd. En welke problemen of problemen kunnen worden aangepakt of opgelost. Daarom moet een grondige oorzaakanalyse van onderliggende problemen worden gedaan om methoden te definiëren om hetzelfde te verhelpen. Doelinstelling is de volgende stap, die niet kan worden voltooid zonder probleemidentificatie. In de jaren 1950 pionierde Toyota Motors met het gebruik van de Kaizen-methodologie onder toezicht van Taiichi Ohno. Het legt de nadruk op het identificeren van de oorzaak van elk probleem om een duurzame oplossing te bieden. Sindsdien gebruiken veel bedrijven wereldwijd het om op alle gebieden te verbeteren.
- Doel en resultaten : het doel en de resultaten zijn de eindresultaten van een project. Ze moeten nauwkeurig, kwantificeerbaar en tijdsgebonden zijn. Een project vereist bijvoorbeeld dat bouwplaatsarbeiders over meerdere taken beschikken om verschillende tijd- en kostenbesparingen binnen een tijdsbestek van 3 maanden te vergemakkelijken. Daarom zou het doel zijn om de Multi-skill Index van de werknemer in die vastgestelde tijd te verhogen om het gewenste resultaat / resultaat te bereiken.
- Projectspecificaties: Projectspecificaties zijn normen en vereisten om een project uit te voeren. Gezien het bovenstaande voorbeeld, definieert het manieren om de multi-vaardigheidsindex te verhogen en heeft het normen vastgesteld voor het upgraden en aanduiden van de index voor alle werknemers.
- Task Breakdown Structure (TBS): het schetst alle taken die van het grootste belang zijn voor het doel van het project. Het bevat een volgorde waarin de taken moeten worden voltooid. De eerste taak zou bijvoorbeeld zijn om de huidige multi-vaardigheidsindex voor een werknemer te identificeren en de daaropvolgende taak zou zijn om het type training te identificeren dat de gewenste index moet opleveren.
- Budget & middelen: TBS helpt bij het bepalen van het geschatte budget en middelen zoals Human Resources, Equipment & Material . Terwijl de benodigde middelen worden geïdentificeerd, worden de projectkosten en de duur geschat. Als we het bovenstaande voorbeeld nemen, zou het geschatte aantal trainers om de werknemers te trainen en de kosten voor de training Begroting & middelen omvatten.
- Risicoanalyse: Alles wat een negatieve invloed kan hebben op het succes van een project is een 'risico'. Als een trainer bijvoorbeeld ziek wordt of als gevolg van een ongelukkige omstandigheid langere tijd met verlof gaat, kan dit de projectkosten en duur beïnvloeden. Het identificeren van dergelijke ontwikkelde risico's helpt bij het ontwikkelen van een plan om met het risico om te gaan. Het helpt ook om stakeholders van projecten te identificeren die hiervan op de hoogte moeten worden gebracht.
Denkt u aan een carrière in projectmanagement?
De snelle vooruitgang in technologie heeft een pool van gevarieerde banen gecreëerd en heeft de manier waarop mensen werken veranderd. Projectmanagement werd niet erkend als een andere taak tot recente erkenning van hetzelfde. In de huidige economie is de vraag naar projectmanagement enorm gestegen. Volgens recente statistieken van het Project Management Institute zouden tegen het jaar 2027 ongeveer 87, 7 miljoen banen voor projectbeheer beschikbaar zijn. Na China, dat naar verwachting 46 miljoen banen voor projectbeheer zal hebben, komt India op de tweede plaats met de beschikbaarheid van 21, 7 miljoen door de jaar 2027.
De volgende statistieken benadrukken de beschikbaarheid van projectbeheerbanen (in miljoen) in 10 verschillende landen zoals verwacht tegen het jaar 2027:
Dus waar wacht je op? Schrijf jezelf in voor een!
Gezien het belang van projectmanagement, neemt de vraag naar gekwalificeerde en getalenteerde projectmanagementprofessionals toe. Door een professionele cursus projectmanagement te volgen, zul je zeker verschillende aspecten van het werk begrijpen, risico's efficiënt identificeren en beheren. Last but not least, zal een gecertificeerde training in projectmanagement je inzicht vergroten in hoe verschillend verschillende projecten werken. (Aangepast van het rapport gepubliceerd door Project Management Institute, 2017)
Aanbevolen artikelen
Dit is een leidraad geweest voor het projectmanagementplan. Hier bespreken we het doel, de belangrijkste componenten en het denken over carrière in projectmanagement. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Carrière in projectmanagement
- Inleiding tot projectmanagement
- De rol van Project Manager
- Kwaliteiten van een projectmanager