Inleiding tot Raid Log

We staan ​​allemaal voor veel problemen als het gaat om het beheren van projecten en het kritieke deel hiervan is als het gaat om de uitvoering van het programma. Het is zeer onwaarschijnlijk dat dit in je hoofd blijft, dus gebruiken we wat managementsoftware. Een eenvoudige oplossing om de belemmeraar te verminderen is het gebruik van sommige projectbeheersoftware zoals Raid Log.

Wat is Raid Log?

RAID staat voor Risk Assumptions Issues Dependencies. Raid Log is een van de krachtigste en meest uitgebreide hulpmiddelen voor projectbeheer die momenteel op de markt beschikbaar zijn. Dit wordt gebruikt om dagelijks een verzameling gegevens, track en monitoring samen te stellen en is specifiek ontworpen om complexe projecten te beheren.

RisicoEen onzekere toekomstige gebeurtenis die, als deze zich zou voordoen, de succesvolle realisatie van delen van het project zou kunnen beïnvloeden. Wanneer een risico zich voordoet, wordt het een probleem.Een risicologboek is belangrijk om de volgende redenen:

  • Helpt projectleads om de risico's die vóór en tijdens het project zijn geïdentificeerd te verminderen, door het project beter te positioneren voor succesvolle resultaten.
  • Hiermee kunnen projectleiders bepalen hoe ernstig het risico voor het project is met behulp van waarschijnlijkheid, consequenties en algemene beoordelingscriteria.
  • Maakt het gemakkelijk om de belangrijkste risico's en hoe deze worden beheerd, te communiceren met de belangrijkste belanghebbenden.
  • Zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina staat voor hoe de risico's worden beheerd en wie verantwoordelijk is.
VeronderstellingEen stukje informatie dat als 'waar' wordt beschouwd, ook al is de uitkomst al dan niet waar. Een veronderstelling in de projectplanning is bijvoorbeeld dat een belangrijke clinicus beschikbaar is om advies te geven, dit kan later onjuist blijken te zijn en kan de projectlevering beïnvloeden. Daarom moet deze veronderstelling worden gemonitord, zodat een 'Plan B' snel kan worden ingevoerd als het moet worden gewijzigd.Een Assumption Log is belangrijk om de volgende redenen:

  • Handhaaft alle aannames op één plaats voor gemakkelijke referentie op punten in het project.
  • Veronderstellingen die vroeg in de projectplanning zijn gedaan, worden regelmatig op wijzigingen beoordeeld.
  • Waar veranderingen optreden, kunnen Projectleads snel reageren om de impact op de projectresultaten te minimaliseren.
KwestieDit verschilt van risico, aangezien problemen tegenwoordig een probleem vormen, in tegenstelling tot risico's die problemen zijn die zich al dan niet in de toekomst kunnen voordoen.Een probleemlogboek is belangrijk om de volgende redenen:

  • Helpt projectleiders bij het controleren van problemen die vóór en tijdens het project zijn geïdentificeerd.
  • Hiermee kunnen projectleiders bepalen hoe ernstig het probleem is voor het project met behulp van ernst en algemene beoordelingscriteria.
  • Maakt het gemakkelijk om de belangrijkste kwesties en hoe deze worden beheerd te communiceren met belangrijke belanghebbenden.
  • Zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina staat voor hoe de problemen worden beheerd en wie verantwoordelijk is.
AfhankelijkheidIets dat moet worden afgeleverd om de aflevering van een project mogelijk te maken. Dit kunnen interne invoer zijn, zoals de noodzaak om projecttaken in een bepaalde volgorde uit te voeren, of externe invoer, zoals de noodzaak voor een derde partij om een ​​taak te voltooien voordat u een van uw taken kunt voltooien.Een Assumption Log is belangrijk om de volgende redenen:

  • Handhaaft alle afhankelijkheden op één plaats voor eenvoudige referentie op punten in het project.
  • Externe afhankelijkheden kunnen regelmatig worden gecontroleerd op wijzigingen die van invloed kunnen zijn op het project.
  • Waar veranderingen optreden, kunnen Projectleads snel reageren om de impact op de projectresultaten te minimaliseren.

Hoe deze tool te gebruiken?

Raid Log is een heel eenvoudig hulpmiddel om te gebruiken. Bovendien zijn gegevens van een spreadsheet meer voldoende om deze tool te gebruiken en het belangrijkste onderdeel hierbij is het vinden van de invalcomponenten, het toont de kritieke elementen van storingen in de projecten. Zodra de kritieke elementen zijn geïdentificeerd, worden ze periodiek geëvalueerd aan de hand van de documenten die in een live-platform zijn gedaan. Zoals we allemaal weten dat veronderstellingen en afhankelijkheden gemakkelijk kunnen worden geïdentificeerd in de beginfase van het project en later de problemen en risico's worden geïdentificeerd die in de verdere fase voorkomen. Hier wordt het risico weergegeven in verschillende stadia van kleur, waardoor we opnieuw het risiconiveau kunnen identificeren en prioriteit geven aan de taak die effectief moet worden uitgevoerd.

Wanneer moet ik deze tool gebruiken?

Een eerste lijst van risico's, aannames, problemen en afhankelijkheden zal worden gedocumenteerd als onderdeel van de Business Case en het Project Charter van het project. Zodra de Business Case en het Project Charter zijn goedgekeurd, moet de projectleider deze in het Raid Log invullen en regelmatig bijwerken als de informatie verandert. Better Care Victoria beveelt minimaal wekelijkse updates van het Raid Log aan. Dit omvat wijzigingen in bestaande informatie en het vullen van nieuwe informatie. Voordat het project begint, moet u het enige bestuursorgaan identificeren dat verantwoordelijk is voor het verzekeren van risico's, problemen, veronderstellingen en afhankelijkheden. Dit logboek moet formeel worden gerapporteerd aan deze bestuursgroep. Door een Raid-logboek bij te houden met actuele informatie, is het voor Project Leads gemakkelijker om belangrijke delen van het project te controleren en helpt het ook om rapportage over de projectstatus sneller en eenvoudiger te maken.

Elke Project Management Software heeft zijn eigen voor- en nadelen en ze worden hieronder beschreven.

Voordelen van Raid Log

De voordelen van Raid Maakt de gegevens op een georganiseerde manier en zet het verzamelen van gegevens en shows om in mijlpalen. Waar de strategische methode wordt gebruikt om ze om te zetten. Voor elke projectmanager is het een tijd- en kostenbesparende optie en een snelkoppeling voor communicatie. Gemakkelijk te beoordelen is wat iedereen verwacht en dit is er een van. Kortom, er zijn veel gegevens in het project aanwezig, dus het opslaan hiervan kan ook een voordeel zijn voor de organisatie. Bekijk de gemaakte veronderstelling. Het helpt om het project onder controle te houden. Dit dient ook als een herinnering.

Nadelen van Raid Log

Hoewel het een verzameling gegevens heeft, wordt dit meerdere keren geopend en zorgt langdurig gebruik van deze software ervoor dat mensen voortdurend op zoek zijn naar deze software. Meer afhankelijkheid van deze software kost meer tijd, dus project heeft de neiging om minder tijd te hebben, dit overschrijft ook de andere projectbeperkingen, wat weer gevolgen zal hebben voor toekomstige projecten.

Aanbevolen artikelen

Dit is een handleiding voor het Raid Log geweest. Hier bespreken we ook hoe en wanneer we deze tool, de voor- en nadelen van Raid Log moeten gebruiken. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie -

  1. Technische vaardigheden voor projectmanager
  2. Tools voor kwaliteitsverbetering
  3. Inleiding tot projectmanagement
  4. Jira Project Management Tool