Inleiding tot Primavera Project Management

In de supercompetitieve en volatiele bedrijfsomgeving van vandaag zijn grote en complexe projecten in opkomst. Helaas blijven projectmanagers niet achter met effectieve projectbeheertools die dergelijke enorme complexe projecten kunnen beheren en volgen. Hier komt 'Oracle Primavera' te hulp! 'Oracle Primavera' is een standaard en uitgebreid projectbeheertool dat is ontworpen om complexe projecten te bewaken en te beheren.

Het is een van de algemeen erkende hulpmiddelen voor projectbeheer, die ongeëvenaarde monitoring en beheer van projecten biedt aan de belanghebbenden van het project. De softwaretool wordt over de hele wereld gebruikt in verschillende industriële sectoren zoals olie en gas, energie / kracht, bouw, productie en informatietechnologie.

De 'Primavera software suite' omvat:

P6, Prosight, PertMaster, Contract Manager, SureTrak, Cost Manager, Inspire en Evolve. De recente upgrades zijn Professional Project Management (PPM) en Enterprise Project Portfolio Management (EPPM).

Versies van Primavera-software

Op basis van het type project en toegankelijkheid biedt Primavera zijn gebruikers twee versies. Beide versies bieden een robuuste en eenvoudige oplossing voor het uitvoeren en beheren van projecten. Dit zijn:

1. Professioneel projectbeheer (PPM): PPM is een zelfstandige offline tool die voornamelijk wordt gebruikt voor het beheren van kleinschalige projecten tot maximaal 1, 00.000 activiteiten. De gebruikers hebben toegang tot de software vanaf elk apparaat waarop deze is geïnstalleerd.

2. Enterprise Project Portfolio Management (EPPM): EPPM is een webgebaseerd softwaretool dat wordt gebruikt om tegelijkertijd grote of meerdere projecten uit te voeren. Met internettoegang is de tool toegankelijk vanaf elke locatie. Zo kunnen gegevens eenvoudig overal worden overgedragen, toegankelijk en gedeeld, zonder dat de toepassing hoeft te worden gedownload. Het geeft snel een uitgebreid overzicht van de projectstatus in de vorm van grafische weergaven, grafieken en draaitabellen. Het biedt ook meer ruimte voor gegevensopslag, in tegenstelling tot de conventionele tool.

Belangrijkste kenmerken van Primavera Project Management Application

Primavera Project Management biedt vele essentiële kenmerken aan de projectmanagers:

  • Planningsmeldingen: Primavera bestaat uit veel planningsmeldingen en hulpmiddelen om te rapporteren of de planning correct is ingevuld. Dit helpt de projectmanagers om het project binnen de tijdlijn en het budget te houden.
  • Risicobeperking en kansenbeheer: Primavera helpt projectmanagers bij het identificeren van initiële en terugkerende risico's. Het voert kansenanalyse uit binnen de planning, helpt de projectmanagers om eventuele risico's te voorspellen en de impact hiervan op de projectplanning te analyseren. Het vergemakkelijkt dus de ontwikkeling van een risicobeperkend plan.
  • Voorraadbeheer: Primavera helpt de projectmanagers bij het monitoren van inventarisgebruik en genereert waarschuwingen door te voorspellen over eventuele wijzigingen in de beschikbaarheid van inventaris. Het identificeert de beschikbare opties om niet-beschikbare bronnen te vervangen om het project draaiende te houden.
  • Contractbeheer: de software stelt ondernemingen in staat om meerdere opdrachten in veel projecten te volgen. Wanneer een nieuw project op het vorige lijkt, kunnen projectmanagers binnen enkele seconden informatie uit de Oracle-database overbrengen.

Voordelen van Primavera Project Management Tool

Een grootschalig project met duizenden variabelen kan lastig zijn voor de projectmanagers om te beheren en bij te houden. Daarom wordt het voor een projectmanager essentieel om het project in de goede richting te houden. De softwaretool helpt dus hetzelfde te vergemakkelijken en biedt vele voordelen, zoals:

1. Vereenvoudiging van complexe projecten: met deze tool kunnen projectmanagers complexe projecten vereenvoudigen door ze op te splitsen in kleinere, haalbare taken en activiteiten.

2. Verhoogde transparantie: aangezien de software het mogelijk maakt de gegevens op één locatie in te voeren, te bewaken en te analyseren, zijn er verwaarloosbare kansen op datalekken. Het verzekert dus transparantie en naleving van milieu- en politieke regelgevingsprotocollen.

3. Risicobeheer: de projectkosten zijn recht evenredig met de inconsistenties in de projectplanning, projectfouten en overschrijdingen. Het is dus noodzakelijk om de belangrijke aspecten van het project te stroomlijnen om het kosteneffectief te maken. Primavera helpt de projectuitvoerders om risico's tijdens de gehele levenscyclus van het project te identificeren en te beheren.

4. Vergemakkelijk communicatie en teamwerk: met Primavera-software kan het topmanagement eenvoudig communiceren met de andere projectmedewerkers en managers. De gebruikers kunnen aantekeningen maken in de planning van de software die toegankelijk is voor het hele projectteam.

5. Voorspellen van ongeplande projecttaken: naarmate het project zich geleidelijk ontwikkelt, kan er een aanvullende vereiste zijn voor inventarisaties, taken of opdrachten om aan te sluiten bij de eisen van de belanghebbenden. Met Primavera kunnen projectmanagers prognoses maken voor dergelijke aanvullende middelen of andere projectvereisten.

6. Resourceoptimalisatie: de software stelt de projectmanagers in staat om resources te monitoren en aan te passen om aan de projecteisen te voldoen. Bovendien helpt de software bij het bepalen van gebieden waar kosten kunnen worden gereduceerd door het analyseren van de voortdurende brontrends en kosten.

Met zoveel voordelen die de software biedt, ligt de grote kracht van de tool in de verschillende manieren waarop het kan worden aangepast volgens de behoeften van de gebruiker. Oracle Primavera biedt naadloze integratie in andere bestaande bedrijfssoftware. De hardware-instelling voor Primavera varieert afhankelijk van klantspecifieke vereisten, maar algemene technische vereisten zijn van toepassing op alle softwarepakketten. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista Business of Citrix zijn de vereiste besturingssystemen voor Primavera. Voor webgebaseerde tool is Internet Explorer 6 of 7 vereist.

Ondanks de gebruiksvriendelijke set-up van de software, is het erg belangrijk om de basisprincipes van de tool te leren. Inzicht in de basisprincipes van de software kan de implementatie aanzienlijk eenvoudiger en minder omslachtig maken, waardoor het 'Return on Investment' wordt verbeterd. En de beste manier om dit te doen is om je in te schrijven voor een training in Primavera.

Met de training kunt u niet alleen alle functies van Primavera effectief gebruiken, maar ook de vaardigheden ontwikkelen die nodig zijn om eventuele uitdagingen tijdens het project aan te gaan. De praktische ervaring stelt de gebruikers in staat om best practices in hun voordeel te benutten en verschillende methoden te ontwikkelen waarvan het team en de stakeholders op een consistente basis zullen profiteren.

Wil je een Primavera-expert worden? Maak jezelf primavera klaar en schrijf je in voor een training !!

Aanbevolen artikelen

Dit is een handleiding voor Primavera Project Management geweest. Hier hebben we het concept, de typen, de belangrijkste kenmerken en voordelen besproken. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -

  1. Technieken voor projectraming
  2. Bouwprojectmanagement
  3. Jira Project Management Tool
  4. Sollicitatievragen voor Project Management
  5. Primavera-certificering | Details