Afbeeldingsbron: products.office.com
Excel 2016 Nieuwe functies - De nieuwe excel 2016-versie van Microsoft Office is onlangs vrijgegeven en alle Office-geeks gaan eroverheen! MS Office wordt geleverd met Excel 2016-functies en gebruikersvriendelijke opties die hopelijk het leven voor ons, de computermensen, gemakkelijker maken.
MS Excel is altijd meer een op kantoor gebruikt programma geweest dan een thuisgebaseerd, in tegenstelling tot MS Word of MS PowerPoint. Daarom was het cruciaal voor Microsoft om hun spel te intensiveren en iets innovatiefs en nuttigs te bedenken om dit toch al waardevolle programma nog beter te maken. Microsoft Office loopt al 27 jaar koers en is erin geslaagd om de markt te veranderen met bijna nul concurrenten.
Voor de beginners, die niet weten wat MS Excel is, laten we beginnen met een korte introductie. MS Excel is een spreadsheet die is ontwikkeld door Windows. Hiermee kan de gebruiker gegevens invoeren, wijzigen en manipuleren.
Het heeft rijen en kolommen en kruispunten van deze twee die cellen worden genoemd. U kunt MS Excel gebruiken om gegevens zowel rekenkundig als in grafieken te verwerken.
Met MS Excel kunt u driedimensionale grafische weergavesets bouwen waarmee u gegevens in diagramvormen kunt weergeven. Dat gezegd hebbende, MS Excel heeft veel functies die super handig zijn, maar het kan enige tijd duren om eraan te wennen.
De nieuwe MS Excel heeft een heleboel excel 2016 nieuwe functies die game changers kunnen zijn. Excel heeft al heel veel geweldige functies, maar niet allemaal zijn ze zo voor de hand liggend, en veel ervan zijn zelfs verborgen. Wat er dus gebeurt, is dat een eenvoudige éénkliktaak een ingewikkelde reeks berekeningen wordt.
Er zijn niet veel manieren om het te weten - u hoort het via een functie van internet of een vriend, of u ontdekt het zelf zodra u het regelmatig gaat gebruiken.
Visueel is er niet veel veranderd. Het komt echter met veel geweldige excel 2016 nieuwe functies, waarvan vele een combinatie zijn van oud en nieuw.
Dus laten we u tijd besparen door direct in de goede dingen te duiken - nieuwe en verborgen functies van MS Excel 2016, waarmee u sneller en slimmer kunt werken.
Excel 2016-functies;
-
Machtsvraag
Wat is Power Query? Het is een functie voor gegevensanalyse beschikbaar in Excel waarmee u nieuwe gegevens kunt combineren, verfijnen en ontdekken. Met deze functie kunt u gegevens uit verschillende bronnen zoeken en verbinden. Het kan u helpen gegevensbronnen samen te voegen en te vormen om aan uw vereisten voor gegevensanalyse te voldoen, terwijl het wordt voorbereid voor verdere analyse.
Hiermee kunt u ook aangepaste weergaven maken. De gebruiker kan de JSON-parser gebruiken om gegevensbeelden te maken via Big Data en Azure HDInsight. U kunt ook gegevens opschonen en gegevens importeren uit meerdere bestandslogboeken.
Wat deze functie nog opmerkelijker maakt, is de mogelijkheid om gegevens van zo een groot aantal bronnen, zoals webpagina's, Access, Oracle, Sybase, XML-bestanden, txt, binnen te halen en te leveren. bestanden, Teradata-databases en SharePoint-lijst om een paar van de vele te noemen. Power Query was een afzonderlijke plug-in in de Office 2013-versie.
In de nieuwe versie van Office acht Microsoft het redelijk om deze superhandige functie als standaardfunctie te integreren. Met deze functie kunt u nuttige gegevens uit een groot aantal bronnen ophalen en deze met minimale rompslomp in uw spreadsheet integreren.
Het kan worden gevonden in Excel 2016. U kunt deze functie openen op het tabblad Gegevens, onder de groep Ophalen en transformeren . U ziet dan verschillende opties waaruit u gegevens importeert.
-
One Click Forecasting
De volgende keer dat je baas belt om je de voorspelling voor de verkoop van de volgende maand te vragen, beantwoord je zonder aarzeling. Dit is een geweldige functie die oneindig kan worden gebruikt. Het ontgint en leidt uw gegevens af en voorspelt trends en patronen voor een bepaalde periode. Het wordt geleverd met een 'Tell Me'-zoekbalk. De vorige versie bood als optie alleen lineaire prognoses aan - wat op zijn best een langdurig proces was.
Om toegang te krijgen tot deze functie, ga naar het tabblad Gegevens, klik op het voorspellingsblad om een visueel inzicht in uw gegevens te krijgen. Het heeft ook een wizard die verschillende opties heeft om de parameters van uw gegevensberekening in te stellen en te beheren. De One Click Forecasting werkt het beste op een goed gepland en beoordeeld werkblad. Hoe nauwkeuriger uw gegevens zijn, des te nauwkeuriger uw voorspelling zal zijn.
Deze functie genereert meerdere voorspellingen rekening houdend met variabele factoren. Het heeft ook een 'data cleaner' die geen rekening houdt met ontbrekende waarden en past de voorspelling dienovereenkomstig aan. Hiermee kunt u de configuratie van uw keuze opslaan, zodat u deze in de toekomst opnieuw kunt uitvoeren.
-
Tekstregels in een cel
Zoals de ervaren gebruikers van MS Excel al weten, helpt het niet (als het naar de volgende cel gaat) om een cel in te typen en een nieuwe regel wilt beginnen. Wat u nu kunt doen, is op Alt + Enter drukken op een Windows-pc en op een Mac; u kunt op Control + Option + Return drukken. Dit kleine stukje informatie kan u waardevolle tijd en frustratie besparen. Het is een functie die u moet kennen.
-
Verbeterde draaitabel
We zijn allemaal redelijk bekend met het werken met de draaitabel. Microsoft heeft veel meer functies en verbeteringen geïntroduceerd om de ervaring nog meer de moeite waard te maken, waardoor het productiever wordt. Hier zijn enkele van de geïntroduceerde functies.
- Aangepaste metingen maken, bewerken en verwijderen: dit kan nu rechtstreeks vanuit het draaitabelmenu worden gedaan, in tegenstelling tot de eerder vereiste methodische analyse. Het bespaart veel tijd.
- Automatische relatieherkenning: Ah, de langverwachte functie. Met deze functie doorloopt het programma uw verschillende spreadsheets en ontdekt en maakt het relaties tussen al uw gerelateerde gegevens, waardoor het leven voor u gemakkelijker wordt. Het enige dat nodig is, is één klik.
- Zoeken in draaitabel: deze functie spreekt voor zich. Het helpt u velden te verkrijgen die belangrijk zijn voor uw gegevens uit uw gehele gegevensset.
- Automatische tijdgroepering: met deze functie kunt u al uw gegevens groeperen op basis van tijd. Het detecteert automatisch vergelijkbare tijdzones en groepeert ze voor u. Zodra het klaar is, kunt u eenvoudig de groep naar beneden slepen en beginnen met uw analyse.
- PivotChart Drill-Down-knoppen: met deze knoppen kunt u in- en uitzoomen op tijdsgroepen en andere structuren die beschikbaar zijn in uw gegevens.
- Smart Rename: met deze functie kunt u kolommen of tabellen in uw werkmap probleemloos hernoemen. Een kenmerk hiervan dat ik leuk vind, is dat Excel 2016 de namen en bijbehorende berekeningen in de werkmap waaraan u werkt automatisch bijwerkt, zodat u dat niet hoeft te doen.
- Meerdere verbeteringen in bruikbaarheid: Er zijn nog een paar wijzigingen aangebracht. Met vertraagde updates kunt u bijvoorbeeld diverse wijzigingen in Power Pivot uitvoeren zonder dat u hoeft te wachten totdat ze over de werkmap zijn verspreid. De wijzigingen worden in één keer bijgewerkt, zodra het Power Pivot-venster wordt gesloten.
Aanbevolen cursussen
- Gratis Excel 2010 online training
- Gratis Microsoft Word 2010 Modelleringscursus
- Gratis cursus Excel-modellering
-
Multi Select-snijmachine
U kunt meerdere categorieën in de Excel-slicer selecteren in tegenstelling tot die in eerdere versies van Excel. U kunt deze modus openen via de multi-selectiemodus met behulp van een nieuwe knop op het label van de snijmachine.
-
Power BI
Uw rapport is dus voltooid. Wat nu? Het heeft geen zin als je het niet met de juiste mensen kunt delen. Als u klaar bent met uw spreadsheet, kunt u deze delen met uw baas of uw klant met één klik met de Power BI. Zodra het is gepubliceerd, kunt u interactieve rapporten samenstellen. U kunt deze functie gebruiken om voltooide Excel-werkbladen weer te geven.
Deze functie wordt terecht als de toekomst van Excel beschouwd. U kunt al uw gegevens vanuit uw hele organisatie en vanuit alle apps die u gebruikt controleren. Met deze functie kunt u ook uitgebreide en interactieve rapporten maken die door anderen kunnen worden gedeeld en bewerkt met de juiste referenties.
Wat Power BI zo aantrekkelijk maakt, is dat het gegevens kan ophalen uit veel toepassingen en platforms zoals Zendesk, Salesforce, QuickBooks, Twilio en zelfs Google Analytics, slechts enkele van de vele. Het heeft rijke visuals die je gegevens zeker tot leven zullen brengen.
-
Nieuwere, betere grafieken.
Persoonlijk vond ik de opties van het in kaart brengen in de vorige versies van Windows een beetje underwhelming. In de 2016-versie heeft Microsoft de beperkte opties herkend en de nodige verbeteringen aangebracht.
Het heeft een groot aantal nieuwe en modernistische grafieken geïntroduceerd die gegevens tot leven brengen. Hoewel Microsoft heeft geprobeerd het 'oude-nieuwe' gevoel te behouden, heeft het een groot aantal nieuwe grafiekopties met rijke opmaakopties (die ik verrassend eenvoudig te gebruiken vond).
Het heeft zes nieuwe kaartopties, namelijk Treeman / Sunburst, Waterfall, Histogram, Pareto of Box en Whisker. U kunt deze grafieken openen door op Invoegen> Grafiek invoegen te klikken . U kunt ook op Aanbevolen grafieken> Alle grafieken klikken om alle nieuwe grafiekopties te bekijken.
-
Samenwerking
Werkt u op verschillende platforms van Office? Als u dit doet, is dit de functie waar u op moet letten. In plaats van tussen apps te schakelen, biedt Microsoft u een optie om documenten binnen kantoor, in verschillende programma's, te delen.
Als u documenten met verschillende mensen wilt delen, kunt u ze eenvoudigweg 'co-auteur' maken. Of je kunt ze delen tijdens het chatten op Skype, dat allemaal in Office is geïntegreerd.
"Mensen beginnen en eindigen hun werk vaak in Office, maar er is vaak een rommelig midden dat veel discussie met zich meebrengt - in persoon, telefoon of via verschillende hulpmiddelen - evenals meerdere (soms conflicterende) invoer, " Microsoft's hoofd van Office Kirk Zei Koenigsbauer, en daar ben ik het mee eens. Dit was een belangrijk punt dat moest worden toegevoegd om Office meer te geven aan zijn gebruikers.
-
Bescherming tegen gegevensverlies
Ik kan je niet vertellen hoe vaak ik door mijn tas heb moeten snuffelen om kritieke gegevens in te voeren tijdens het werken aan een belangrijk project, alleen omdat ik te voorzichtig was om mijn persoonlijke gegevens op een computer op te slaan. Nou, niet meer.
Dit is oorspronkelijk een functie die werd gevonden in Outlook en bij iedereen erg populair was. De genieën van Microsoft hebben een duidelijke stap vooruit gezet en zijn doorgegaan en hebben ook Data Loss Protection of DLP geïntroduceerd in Excel 2016. Bescherming tegen gegevensverlies maakt realtime scannen van inhoud mogelijk op basis van een set vooraf gedefinieerde beleidsregels voor gevoelige gegevens.
Het bewaart gegevens zoals creditcard- en bankpasnummers, bankrekeningnummers, naar keuze van de gebruiker. Nog een pluspunt van deze nieuw geïntroduceerde functie is dat het synchronisatie van deze persoonlijke gegevens in heel Microsoft mogelijk maakt, in Word, PowerPoint enz. Het stelt u ook in staat deze gegevens te delen via platforms zoals Exchange, SharePoint en OneDrive.
-
Nieuwe functies zoals 'Tell Me' en 'Smart Lookup'
Excel is een programma dat een beetje moeilijk te navigeren kan worden. De vorige versies bevatten een persoonlijke assistent genaamd Clippy, die hoewel schattig, niet echt nuttig was. Microsoft heeft zijn gebruikers beloofd een slimme 'assistent' te leveren die fris, nieuw en onherkenbaar verbeterd is.
Ze hebben dit de 'Tell Me'-functie genoemd. Met deze functie kunt u zoeken naar Excel 2016-functies die u mogelijk niet kunt vinden. Deze functie biedt u een groot aantal menu's die nuttiger zijn dan een enkel menu. Ondertussen stelt de 'Smart Look Up'-functie de gebruiker in staat een woord of een zin uit de getypte gegevens te selecteren en kunt u' het opzoeken '.
Terwijl de oudere versie van deze functie je in staat stelde om een woord in het ingebouwde woordenboek op te zoeken, of je naar het internet doorverwezen, brengt deze nieuwe functie extra informatie en gerelateerde afbeeldingen in de zijbalk zonder het programma te verlaten.
Aanbevolen artikelen: -
Hier zijn enkele artikelen die u zullen helpen meer informatie te krijgen over Wat is er nieuw in Excel 2016, dus ga gewoon door de link.
- Geweldige gids over Hadoop vs Teradata
- 10 eenvoudige stappen om een draaigrafiek te maken in Excel 2016
- 8 Geweldige en handige functies van Excel Excel-werkmap 2016
- Top Easy 20 Microsoft Excel Shortcuts (Advance)
- Hoe kunt u uw Microsoft Excel-vaardigheden verbeteren?