Excel-kop- en voettekst (inhoudsopgave)
- Koptekst en voettekst in Excel
- Hoe kop- en voetteksten in Excel toe te voegen?
Koptekst en voettekst in Excel
Koptekst en voettekst in Excel worden gebruikt om kop, titel, paginanummer, artikelrevisie te corrigeren. etc. op alle pagina's van het bestand. Door kop- en voettekst toe te voegen aan alle documenten, voldoet het zeer aan de standaard voor schrijven. Het krijgt de aandacht van de kijker om zich te concentreren op geschreven inhoud en koppen.
Een koptekst bevindt zich bovenaan de margepagina en Voettekst bevindt zich onderaan de margepagina. Na invoer verschijnt deze in de marge van elke pagina.
Hoe kop- en voetteksten in Excel toe te voegen?
Koptekst en voettekst toevoegen in Excel is heel eenvoudig en gemakkelijk. Laten we begrijpen hoe u kop- en voettekst in Excel kunt toevoegen met enkele voorbeelden.
U kunt deze Excel-koptekst en voettekst hier downloaden - Excel-koptekst en voettekstVoorbeeld 1
Bevestig eerst de bovenste rij en eerste kolom van het Excel-blad door de eerste kolom met 1-15 nummers te markeren en de bovenste rij met AG-alfabetten. (U kunt indices gebruiken volgens uw behoefte), door dit te doen, zullen we de paginalengte aanpassen om de uiteindelijke pagina-indeling te zien.
Als u nu koptekst en voettekst wilt toevoegen aan het Excel-blad, gaat u naar de optie Tekst van Invoegen in de menubalk en selecteert u Koptekst en voettekst .
Zodra u op de optie Koptekst en voettekst klikt, wordt deze geactiveerd in het momenteel geopende Excel-blad.
Zoals u kunt zien, hebben Cijfers en Alfabetten die we eerder hebben ingevoerd, de paginarand omkaderd om de pagina-indeling te maken. Zet de cursor op Klik om koptekst toe te voegen en koptekst naar behoefte in te voeren.
Ga nu naar beneden om Footer in te voeren of te wijzigen. (Als het paginaformaat groot is, wat normaal een standaardset is, gaat u omlaag om de voettekst te wijzigen)
Plaats de cursor op Klik om voettekst toe te voegen en voer indien nodig de naam van de voettekst in.
Om te zien hoe de koptekst en voettekst in Excel eruit zullen zien, gaat u naar afdrukvoorbeeld door op Ctrl + P te drukken of gaat u naar de optie Afdrukken in het menu Bestand om het voorbeeld te bekijken.
Voorbeeld 2
Hier hebben we productverkoopgegevens van een maand in dit voorbeeld.
Als u nu koptekst en voettekst wilt toevoegen aan dit Excel-blad, gaat u naar de menubalk invoegen en selecteert u Koptekst en voettekst .
Zodra u op Koptekst en voettekst klikt, wordt de optie Koptekst en voettekst geactiveerd in het huidige geopende Excel-blad. Hier worden onze gegevens gerangschikt in een paginaset met alle kolommen van een tabel op een enkele pagina.
Klik nu op het tabblad Koptekst en deze wordt gevuld met tekst.
Nu kunt u in de kop de naam van de tabel, het documentrevisienummer en het type gegevens in een andere indeling of lettergrootte invoeren, afhankelijk van uw vereisten. Hieronder zien we de hoofdproductverkoop in de hoofdkop die vetgedrukt en hoog in tekstgrootte, documentrevisienummer en documenttype is, aangezien voorbeeldgegevens in de hoek van de kop worden bewaard.
Nu zien we hier nog een stap van het toevoegen van paginanummers. Ga daarvoor naar een pagina of voettekst van de eerste pagina en klik op het tabblad Paginanummer van de optie Ontwerp in het menu Hulpmiddelen voor kop- en voettekst. Hiermee wordt de cel ingeschakeld, waar u paginanummers op elk blad wilt zien.
Zodra u op het tabblad Paginanummer klikt, wordt de geselecteerde toegevoegd met " & (pagina) ", wat niets anders is dan het startpaginanummer "1". Dit is zichtbaar wanneer u van cel verandert of vanuit dezelfde cel uit de bewerkingsmodus komt.
Door uit de voettekst te ontsnappen uit de voettekst, worden paginanummers in volgorde gevormd en die worden op alle volgende pagina's gemaakt zoals hieronder.
Ook kunt u in Footer het copyright-detail of -nummer invoeren, de naam van uw bedrijf als de indeling dit toestaat. Hieronder hebben we de voettekst gevuld met enkele gegevens.
Zoals u in de bovenstaande schermafbeelding kunt zien, hebben we de naam van het bedrijf, ABC Corporation, in een lichte kleur gezet om een watermerkindruk te maken en hebben we Copy Right Gereserveerd © in kleine lettertypen bewaard. U kunt ook uw indeling gebruiken.
Om de koptekst en voettekst in Excel aantrekkelijker te maken, hebben we nog een paar functies die onze koptekst en voettekst in Excel aantrekkelijker en professioneler maken. We hebben gezien hoe Koptekst, Voettekst en Paginanummer werken. Nu zullen we nog een paar functies zien zoals getoond in onderstaande screenshot.
- Aantal pagina's - Het toont het totale aantal pagina's waar volledige gegevens beschikbaar zijn. (Formula = & (pagina's) )
- Huidige datum - het geeft de huidige of de datum van vandaag. (Formule = & (Datum) )
- Huidige tijd - geeft de huidige of publicatietijd. (Formula = & (Time) )
- Bladnaam - het geeft de naam van het blad dat is ingevoerd in een blad dat moet worden weergegeven in kop- of voettekst. (Formule = & (tabblad) )
- Bestandsnaam - Zelfde als bladnaam, het geeft ook de naam van het bestand dat moet worden weergegeven in kop- of voettekst (formule = & (bestand) )
- Ga naar Koptekst / Ga naar Voettekst - Deze worden gebruikt als een snelkoppeling om rechtstreeks in de koptekst en voettekst te gaan, in plaats van een schuifbalk te gebruiken om omhoog en omlaag te gaan.
De ontwerpmenubalk heeft één optie, waarmee we de pagina-instelling, marges, uitlijningen en het document kunnen schalen volgens eigen gedefinieerde normen.
Na het invoeren van volledige gegevens en het gebruiken van alle beschikbare functies in Excel, zullen we onze kop- en voettekstpagina instellen zoals hieronder;
Voordelen van kop- en voettekst in Excel
Als u de gegevens in afdrukbare vorm wilt presenteren, maken de koptekst en voettekst in Excel lay-out aantrekkelijk.
- Nadat u koptekst en voettekst in excel hebt toegevoegd, bespaart u tijd door kop, paginanummer, revisies en kopieën één voor één toe te voegen en wordt het in alle bladen doorgevoerd.
- Het bespaart tijd bij het wijzigen van de kop- en voettekst van elk vel door dit handmatig te doen.
Dingen om te onthouden over kop- en voettekst in Excel
- Nadat u een kop- en voettekstnaam hebt toegevoegd, wordt deze doorgestuurd naar alle bladen, dus als er wijzigingen moeten worden aangebracht in een blad met betrekking tot kop- en voettekst, moeten we daarvoor de kop- en voettekst van dat blad om wijzigingen aan te brengen.
- Als u de tabel niet hebt omkaderd met celranden, wordt in de afdrukvoorbeeld de tabel weergegeven zonder de rand en lijken de gegevens dicht bij elkaar.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor kop- en voettekst in Excel geweest. Hier bespreken we hoe u koptekst en voettekst in Excel kunt toevoegen en hoe u een voorbeeld kunt afdrukken, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Plak de sneltoetsoptie in Excel
- Hoe Rij-snelkoppeling invoegen in Excel te gebruiken
- Hoe getallen in Excel te delen
- Voorwaardelijke opmaak gebruiken in Excel